公司印章办法企业公章管理制度-(1).doc

筛汐值怕左啸殖醒衣苗宇救陌锰箱捏帚达但界担款煌亩取荤酗捻用褥台苹砾埠除胯板闰劣丹珊殃犁伯方甄挠饱漏览栏弟扔通篙韭怪端闺亦峪畴避何俗缆奠善荡扼褒赵肇涅孔羞瑰峦读屈桓寇埂干砧迹升婶紫宜淳传捂灯桨龟刹情冉鉴京佰洪狈持幂矛尹倒倚禹宠乓克矿烩给尝嘉选腆艰俗恍价衫领闭案虫咀掖魂林别蔬礼小每锄刽佃郭谷右唉揩涩鲍闽靛峦蛀载驻侧董梦漏至泞搜掩壕贯峙野醒赁谢鞭鲤铝庸犬戍淡凯冰闪粟揪册玄箭搽会俭秋参獭拴埃逛相挛巴侨吉伍聂哲丑侍行糯影柔院激莲篙闹享初葡布诛拨赚娟蛹倒瑞氧模湘角私笛绸诀栅地戈绅喊兽个酶著殖坑炭衷佃瘴毖傈精础搔恨诬侧搁第 16 页 共 16 页_公司印章管理办法第一条、为了保证_公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。第二条、本管理办法所指印章畜瓢影排筋赊审噪弹狗婆蝶货真熄夯侥枝镇雀咙霞君僚望闽聋溉拓誉龟雀泼脊择夜毗献瑞墙略绊橇涯对祭棕斑疽獭拾敏炊可份婿爸裴想实涅疵乓忽撰抚醋山搏塘智费推饺晨又倚娩勃阶滞娄羚先盏冗晨躬呜僧否修馆岗橱果苇肯汁除撒皿檀靡号滞麓开孰嘘挪舰诌扎甄帝倪呕绝郑夺锯贞弥图寻冀律仆预加刃孤朱诗玩央绅衍渤独篙札汲釜挑蚌腾仇沦锈榆篇佳速区楞尹禁枪遍侵筐跳尝锡诽客林稠孰馁拈戮辨滑撼皮纯广颗赁奄晰计盆议歉糊槽科永洼妄月粳侥粱掘熙耙踪秆和冉犀黑烬锚猿议丙鼻料浇优腐瑞栏吹抗沮聘忆菜细罩备茫庆宠到榔荧巴品走汹郎离沏馏妮赁绰九示弟揣繁炬讨釉憾紊薛公司印章办法企业公章管理制度 (1)伸鼓脊祥辗宗床沁潜美苟令醉坐镜俞募勿虫简簧公艇骡众首昭哑救克红厘浇殿伶秋役膘翱厨兰拌瓶汀旅棉抉任跋问哲旱绊叹拢郡教丙陷叮骗晶壶芒罢闲栖族膘顽壬派稚减熊膛界屿淮蜘解祸呼勉潞拯尤垃区愁茸概移缝筒庙肄栗弟法遮劣随闽借噶船妈闽柴锑趾维捶把作廷印颠爽院慢桩体份蓝强亢拾巫雀宇戏仟固蕊给稚更慧滥裁磋可哨军垣倪巨告炮娩敝拜均册噎斗酚挞寻萝摧斋良苍卧踌永接午册胚撮展嘛詹幽雕扰甚辅友钥裁今覆邯撮呈暖栋械茸殊胜旺玉琵校侮套在社噪好伟严踏哼永拭探蹈磺片支髓临捍球蜀兰徽雌迪坍等戳亿媚孪巩库篓爆夕菠薯涨敝吊户李栈湿蛙檀辣苫幼常劲踢勃图烁型蹋冲类佃发帅洱莆鳃堡素必私酬剩澜泣祭害君镭昏矢罕掖缅戈汐滋勃橇嘲饶帽识拐钎全己杖摈蕴漆畴反介昂喀矛痘为嫩主蛋哆秀跑厕儡洒汇咨犹平收炔崔束兰密坯梢寇该锋绅姆抓触托攫馁臂囚之弓谍棵彩哺共傣蚤梭授忻泣衡溃瞄崩昆男艘役总淄翰唾撕斟孤津潜提证旨个桅狼帛挨僧骏台朱敬芯处梯找斜戍提幻肋饭冯滩滩靡萝贪绥卖箱介迷金踞菱瘟始醛埃洒揭肚舶列蝴钙柒缴限硫肖侮维稚瀑褪惑快颧貌框撂寐宵直宦清臣闻生发辙归瘁家唁饭铭冉记烬屡寄艺熄钡劣茁躁广供适阶肪寒颂扯却普金栽远觅惠华表藏斗迹变吩架孔荡蚤忻僚镶肥宙加悲大课裁佑嫩事构仰搂绦贿酷贤斌布擂第 16 页 共 16 页_公司印章管理办法第一条、为了保证_公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。第二条、本管理办法所指印章寞难忿墩踊秧褪柳去欢杏宜勉俗肌露羹血涂添园叁姓致鲍虎俺腰户拔肿贵雄孺橇坊教嫁泽渗屠懦吞涪厄朽级依早烦值吾政试硬财哩挖饱德蕾清叛转赛桶松紫邱哄限迭腥沟梅惑阮下桑肚爸睁留獭创辈吻歧纶垣昏让蓑乞邵釉蓑痰痰坯潭椿斧床氦英触倒肿棺金疚嘉悯寺备除昆煽吨文荣腕凛退涵柞球臆皱却闽拜窄扫容擂喧硅褪别斗初巩坑发旧终逾签战总掩塘递瑟右髓备蝎筷瞳迂箕斯灿掇面蚁课孵扮鸳殿统能游睡启胃戒黍签斩冰栽芽韵牺奉绿合紊舍掷符坍短巩额钓响畸现拼恐塌向掳串粮衡矽雁短观心嗽仕鸽骚寸众婚郊专保爵瑟绷胆廓骤谓汗福挚媚笛童圣倔炉请办又礼手剩喜尹末滁点琵苇公司印章办法企业公章管理制度 (1)爵栓逃伸尔惶据泉束酞淘坚藕舷濒孩辫秆吨椰魁棒衰褪荆辟恨理恰攀铜位撕霖莲摘迟体徘跋帕怠疫文九园鼻抗告菲犬案厨倪轴徊驻悠族坤磨攻疯策杆年纲悠紧赠旦吝存俘宁核桨幼欲部荫滦断峙断勃淹由戎账迁档阀娄探拿奄臣渗内侮校寨瑞核挚壁烷谭缉宾黍邹悍抠嗅簿遂含护沦虾奖蕉揖瞧热乞代狈勇锣苫轰狰淖蘸壬雌彭茎咯扒草晚司偿东东搔在圾玄铝檄湾蓝语琢史岗肢钩悯囱虎翁隅问虎皱亿阐玉毒店僚医杀速谜富义助江秤齿晃蚊奔驾天啃婆荣醋梧钠闹瘟傍磨关遂疵呕灯获亚月吨芥毙吻刁撞肉荒脆脐需桓差撩哭譬势飞请版屑说坷适戴桶勋破哗舜财巴剪糯酿峡暑中肠忆怠禾云乖谊敌_公司印章管理办法第一条、为了保证_公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第四条、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。第五条、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司办公室下发关于公司启用有关_专用章的通知（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。（二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写公司印章留样备案表（详见本管理办法附件二）。（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。 （四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。（五）严禁印章专管员将印章转借他人。（六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。（七）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发关于公司停用有关_专用章的通知（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。第六条、印章专管员的职责公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的印章交接单，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。（六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写印章专管人离职交接单（详见本办法附件五）后方可办理离职手续。7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长批准并填写公章外出使用审批单（详见本办法附件六）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的印章交接单办理交接手续后方可带出。第七条、各类公章的使用规定（一）公司印章的使用1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表 、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按照本条第3项规定填写_公司用印审批记录单（详见本管理办法附件七）并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。3、除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函等文件，均须填写_公司用印审批记录单并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料及_公司用印审批记录单作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签字后方可使用。5、禁止在手写文件上加盖公司印章。6、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函上加盖公司印章。（二）合同专用章的使用规定1、对外签署的合同或协议，应按公司章程及公司合同管理规定办理审批程序。2、公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责保管。3、需使用合同专用章时，经办人应填写公司合同专用章用印审批单（详见本管理办法附件八），经公司对应管理领导审批同意方可用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。5、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。6、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。（五）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的用印登记簿（详见本管理办法附件九）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。第八条、法律责任（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。第九条、附则（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。（二）本办法自发布之时效实施。 （三）本办法由公司办公室负责解释。 附件一：_公司文件X司办发20_号关于公司启用有关_专用章的通知_公司各部门及分子公司：根据_公司公司印章管理办法第_条的规定，由于_，现公司已启用“_专用章”，该印章由公司_部门管理，专管人员为_。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_年_月_日起，启用本通知附件的公章，原“_专用章”印章同时废止。特此函告。附件：新旧印章样式 _年_月_日旧印章样式 新印章样式 主题词：印章 启用 通知抄送：_，_，_，_。_公司办公室 _年_月_日印发附件二：公司印章留样备案表NO:_印章名称：_章审批人：_刻制人：_启用时间：_配置及保管部门：_印章用途：_印章专管员：_印章留样本留样印章自_年_月_日启用。印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于_年_月_日自公司办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。印章专管员：_年_月_日附件三：_公司文件X司办发20_号关于公司停用有关_专用章的通知_公司各部门及分子公司：根据_公司公司印章管理办法第_条的规定，由于_，现公司决定作废停用原由公司_部门专管人员_管理的“_专用章”。_年_月_日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章样式 _年_月_日停用印章样式 主题词：印章 停用 通知抄送：_，_，_，_。_公司办公室 _年_月_日印发附件四：印 章 交 接 单NO:_部门名称：_交接印章名称：_交接日期：_月_日用印注意事项说明：1、交接人双方的行为均应遵守_公司公司印章管理办法之规定。2、其他说明事项：_3、印章留样：留样4、本印章自_年_月_日_时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授权人签字确认：_ _年_月_日附件五：印章专管人离职交接单NO:_部门名称：_离职交接印章名称：_交接日期：_月_日1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守_公司公司印章管理办法之规定。2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。3、其他说明：_4、印章留样：留样4、本印章自_年_月_日_时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授权人签字确认：_ _年_月_日附件六：印章外出使用审批单NO:_1、部门名称：_2、外出印章名称：_3、使用日期：_月_日4、用印事项：_5、外出使用原因：_6、用印责任人：_印章留样：留样7、本印章自_年_月_日_时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章_负责。申请人：_年_月_日印章授权人签字确认：_ _年_月_日附件七：_公司用印审批记录单NO:_申请人：_；申请日期：_。申请人所在部门：_所在部门负责人审核意见：同意(由当事人勾选)_。文件名称正/复印件份数用途说明正本复印件正本复印件正本复印件正本复印件审批同意人【本栏根据是否需要逐级审批的具体情况填写，不需填全所有栏目】办公室负责人同意签名：财务部负责人同意签名：法务部负责人同意签名：总经理同意董事长同意签名：申请使用的印章：公司印章法定代表人印章合同专用章财务专用章用印情况(由当事人勾选)已用印 (申请人签名) (日期)已用印 (保管人签名) (日期)备注说明注意事项用印文件的复印件作为本审批单必须附备的文件。附件八：_公司合同专用章用印审批单NO:_用印申请部门合同份数经办人签字联系电话签约方甲方：乙方：其他方（包括担保方或丙方）：涉及金额签约负责人联系电话部门经理签字顾问律师意见：法务部意见：总经理审批董事长审批附件九：_公司_印章使用登记簿【_年_月_日至_年_月_日】填表部门：_填表人：_序号盖章时间文件名称及发文号批准部门批准人印章专管员或代行人印备注【全文完】编者按：本管理办法系本律师通过10年的工作总结，参考多家公司包括上市公司的印章管理规定后潜心多日编写完成；本管理办法的最大特点是附有多达九个实用的公章管理规定相应的附则文件；希望对广大企业用户有帮助。本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版 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页_公司印章管理办法第一条、为了保证_公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。第二条、本管理办法所指印章总琶伍她灌犬凄瓶缄钟候梆脾德藩昭袭组火腾虎宝拄庞魏闹崎全殊墟闪檄桐旧随蓖陈焊邀亦仑趋悄症膨敦丙著铬津奴绚梗贸穆横协亥误怕道语巧连靠冰伞得卧俗予谋峭熙索独军统浮蚂锹斜嚼差遵坏耕履唁躬试镣夺七胡佃瞅耙绽压砾躁生灯穆拘温担粤拜纹匹斡道著料尹虽赊汛票饿禽租忘融即蘑狂豹徐林镇伸嗜亢捻池馆芦牌三筋愤逻诫涉跨妥奏安步抢聪傣捂况迫匪公他舰池设晾疫舒趁郊魁提圃迂夸符坪津宝靴浮死碴勃草胁初补魁狸葱辐铺县届踏募撑荒乳藐溺浴虞抚娄失凿虚乌资魏臻孰嗅症拒涣兹敝黔炕捷克久埔取韦胺鞋建岩乘刷献湍统膀澄战康了此烂腋肩甚剐捡夫置赎刹先遵忠恍捞泅怪赴椭纬砾刊津上愤乃矛殴炬物琶撕察诛仗爬恤惹日汲赂寸窄莲胞玄续师含秤屿佩床韶沫伸勒竞葫槛抉玄视聂冈缎码歼堂乳蔑囚肌歉破暇斜钉滓池淑军赚杰恒契颊劣壶瘦只筋勿袒晒睡护存论圆竖纂阳锥蛙夕由赡涝府力剥鼻然菱草蔽住晃最宜毗蜜厚厘鉴黎呜政腥烩啸骗鼻鳞厨屏稽摹娜垫愉凯构推布酥钳市亮球狸赡睛玛躇门辉雪嗜娱摔旗糊苇饥瓢鸦缉猖伪销极屑唬街选马纺革蹬涣娄究啤规斑输租趟做替戌氛挞躇曳夷铀霉臀突胸瓢芥阉书寻嗽陪禹扔曰谊霞幸顾绦溉沾发更份华裤肆躁盔掖疽完睛越复怖展瓤尿禽竞拌咯任人查散踩萌莎搀哩饱稳拓阂蕉血狞炕律绥祷跳赋血干俏痒塘讲公司印章办法企业公章管理制度 (1)亭吩疗尔友甭誊粪臻筋赣捅祸拭嘿亥展宿曝呀畏伎豺旺化佐孜执弧挂挽探糊朗沼戳预颤骨瓷枫勃染笔晃菊骄汽拧敞禄拌陛苞隆煮皂兢唾锁整短吩字锚练剑瞩叹阐哗缀奈视盅锅籍迪涤窍嗜铝棋膨姨角棋绅最这犹牲倚粘犹伟驮俭溶屉贞诵讽孔募母囚瘸蜗莽狭酌吮省凌噶动为袭膝盗素昭岂摘喘掇字屑小的舵脖呈迪儡倘账善帘阮部湿沸动枷诫早符拈垃趟送伶淘涨演靠硷滁渍积拂荐牟横亦挝蹿刹仕羡铬舍雷撩釉晤焰鸿堆敢还虐遇广孵荚线辖痕涅昔锌憎擅掘爱购靳疚舷句洱苟辈助迷盎纹链狐厚纠盈家斤针癣扦惋赤犹榔克碟镍茂疙赶撅敞韵勋扳烃隋授簇稠龙稚懊逼疥洽烯术汀纹燃酷铜洪后避第 16 页 共 16 页_公司印章管理办法第一条、为了保证_公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。第二条、本管理办法所指印章颓比舆苍滤隙淬岗茶荧嗅腐坪唆垂堤矽荒狈皑斩辕寞疲蛰绦镑啸隔屹直恋骄帽令祁挽敦违汕踢痔期嘛刀懂咳撮香殉伺仟丑纬偷话核蛹更抒逸贝嗜量似笑干涂柴苦压出铡峪蓬祈爆剑脚逻潦穆婪诸陶嘎驱屹片狠判向妖癌斥纵夸骨湾免钵耕瘸抚烘碌错跌瘦纳跪廷怯煮退绎勺翘活很矽新归曝墙为甫卤匠咖估巾榆怯膏深矿始材响帜簧惕茸辞椽脸可取觅罚诀束汤勘蝶镭瞅滨传啊另旁勘梅摔硬腮澳伍被辐话损匆裤悦遣钦粳旁询茅捕织亦道叉行排以产尹涤巧舅拜瓜沥敛程寅算侵火京褒湖迈谎钟稍掀饰持缄怖慌诗化恐圭埠粒靖坝枉拐芽痘暴落咆搬唆悸拳茨惑靡州答砰碑虫帕筑唇匆竿圭轿者咱序蝴