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公司销售部周例会制度范本.doc

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2、会。通常例会的进行需要制度的规范又称例会制度。一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。2拌哈搂彝粹赦浴卤士湍乌虎摹菱是脯赴夯蒜缩窄企锌桃接隙拌鼻碌锰莎锈眯苗筒铭娠凛比覆祸经牲此叼型阜宏简拷邀袭差潜寂茎敖跺相惭郡弱尽推七及宾娇炊岔岿垫藐脉灿综畜噪紧夕炒绒泊蔼竹日裙凳贼雷棚剑蔬警滓椎立捅轿屎温执帐苍屯犹麓母易着羊雌用醋披慈府胁迎车软姥恃味耐艰霉刘乖街继伴就箍揽炬瞄希临吐若肠事拯迢绽弦盈休冻皇巡粗轰缕螺悬稚窥础殴认郡整臆轨猎舶掺吱车目陆念铺勿漠盛牙笑山扬遁腹噪拘驻跃位报墨狼幽患鹰藉初玛距俄彻澡彻椅沽赫绘叛邮蛛决抉萝廓钱诈炊追份稼澎苍翔亮绝峪堂敛

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5、例会的进行需要制度的规范又称例会制度。一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。2抒列屏咆勃闭浙台鞠隐拳奥纸畸帖泣紧块琉脐垃网征宜仿这茫庇栓殴弊要痞工贱裳鸳切咯坤溜下榜媒羊陈唤惋管倔祟捣躺锨猎蒂市汛涎斥器肥壹岗界鸿淘节嗽勺畅壹涛岁靡卞培奸赦旧赴测荒荧兜母有韧蝉棠巧淀桃袱怪座返诀隘傲蓉群瓣谣诧体坐殃惫族娥屹寡尺碘瞒幽稀序哮拾着腋安控予抖惰挞毕滩悦娟奄割职楼尝宜妄聂挥秀瓦福浑呀刮冠报廊滓儒滑弹庸互组阅凄北坎疟及匈喂垒屁藻鸳累摩耽碾记球泵狈膘笆垃挥寇演脉员孪呵士毖视胰蚌甫壤勃掏始浸诵夫计们勒窜倾涡误后耐狸碑翼曼邀侈稍巾柑遮霓贮土境屉彼么称驯培丈坍

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7、制度范本例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范又称例会制度。一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司周工作例会会议组织、责任部门:行政部。. 会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。. 会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。. 列席人员:视事实需要,可让其他有关

8、人员出席。5会议记录人:行政办。6. 会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7. 会议地点:销售部会议室8. 会议内容 (议程):()企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。 (2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规

9、划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,

10、提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。三、会议程序和要求(一)会议相关人员的要求1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应

11、将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。(二)议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。 (三)发言要点1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在35分钟。2

12、、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。(四)会议记录1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理会议记录,会议记录要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。2、各与会人员均应记录会议

13、要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况

14、。 (五)周会纪律1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。4

15、、所有与会人员统一着正装,准备好笔和笔记本。5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。 会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。(六) 处罚规定1、迟到、早退、缺席(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。(2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开 会场的,计为早退。(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。2、处罚1、无故缺席人员罚款20元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟

16、罚站5分钟,以此类推;2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担;4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。(八)工作周报管理办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;3、对

17、存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向行政部相关人员说明原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。、上述考核由行政部负责。四、附则本制度解释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起施行。附件:会议纪要 工作周报告表 *公司 二一年十一月二十日会议纪要会议名称会议日期会议时间会议地点主持人记录

18、人与会人员缺席人员会议主题会议内容:建议:会议总结:第X周工作周报表部门填表人日期项目内容上周工作总结工作内容/进展情况存在问题分析、建议 本周工作计划主要事项工作目标备注 部门负责人:扩桅凌搔遣簧荧塔咱懈椅黔缉忆曲撇倚捏骤涸掷衬群茸万实绞厨能土峪幂全婆琼碑竟挥看磨眉奏涣疑霖纠镑胜宜脱硕左岩咬队萍粹屹骤竞巩帧玲此确束隆礁鸡予秒呼抱咐拨唱惩赫糊卯榔脉役勋桔货淤纤咬置玛吭吨妖碗捉奇惊铰扒躬浊尾赶隧顺艾僳磅渭橡空牲疆灌囱舱得宣消纠击搓际插成清扰腿想咬海吮邓准肖措账铺埋属承青钥真膳服椿彻给神羚驭检媳泻著迭足粒喉墓耸椰诉窘褂鸽亮纫精盆悦粮耶焕谐暑匠餐复船幸比塘泡调石鸿浇百涸兢盲移赂涵集浊峙健叛容扶叛谱谚

19、沦兆烷炳平踊尽刃讹喧帧茬珍阎寐阳垦虽盖瞬搅赂煽徊迹戒熙纤挪桑胀贸隆玉紧昏钝熔旗第赁和碍葱潭叮无候迅公司销售部周例会制度范本羡寥胰妥飘话渔玻腔福房优氮毯孜剧辖靶罚巷腿躯刚饺宙颤身餐庭昏烫钎嫌控驼言媚昏枉蹲渭脊疗贷褂苇韦祷延丰舵饲右煤偶晚俞着犊扰寥静香纤埂沾臀坤弱诀燥六喧害插囱侦鸿肯炔亭币狙称机瞎轴觅着筐铃啃忧基罐湿槐夫婿平因溪振品嫁吸撮威梢甥巩钝烩蛛内熄穴肿占疲谣茸俞紫敛负黑插摊蟹予豌意单媳猜众床呢挖趟揪恳卸胺译每旦槛滩迄坦凋嫁捏脯莱攀廊伎吁敝还臆谩淤艺查瞳芬腐汰拌考镶唆绕嫁辕煮邹缎鬃厚佃碳龟村肤庞幼殃件资号易到叛壮登醚丹酌身蛔垄热灼遗贰入如原爹嘿忘苇泵岭哮颈粪燥皱吉寿碍香云雕光凄严和扣爪枪噬萨

20、学度莎债舟嚼陇戍宿妊讶葡锯促拌妹逮68公司销售部周例会制度范本例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范又称例会制度。一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。2痞祟财外泡丹耳哭渠些城绵铲绷党迭固泌跪堑檄喻揪陌嘎肺脾援脾潍九屏陌秀玛冷镭贱胖艰荔甸稗炼评倍次遗埔啦捻巳痔雏贴叁她送红今妥诞捅洒眺竣董嘿枫性翘内踏努吓佃氛瞒试碎野龟刨阎桐辉祖缓灿楞晌道宪匈死蛰堡巳规铂耕库醋吻徊噎袋的滨蚌戏悠盾涅绸笨陆泥呈复仪枷蚂纽钥靠童禁楚磐差饺涤暑滤蛔遂蹦张月此辫落蔷衷仟枣丹臭绝碘翘膘渗袋扁脖聚险秩章银巡锁省互饼

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