医药公司(连锁店)新公司药品运输的管理规定模版.doc

限公司质量管理制度文件名称：药品运输的管理规定文件编号：起草部门：质管部起草人：审核人：批准人：起草日期：审核日期：执行日期：版本号：颁发部门：发往部门：共 2页目 的：建立一个药品运输、配送的管理规定，保证药品在这些环节的质量，为客户提供品质可靠的药品。依 据：*版药品经营质量规范； 中华人民共和国药品管理法适用范围：药品的运输、配送环节的所有岗位人员内容：一、本管理规定涵盖以下几方面内容：1.运输设备管理2.运输操作管理3.委托承运管理4.运输人员及记录管理5.冷藏药品运输应急预案二、运输设备管理 1. 药品运输应采用封闭式运输工具，防止药品曝晒、跌落、破损、遗失、被雨雪等污染。 2. 运输工具封闭是指车箱体应当整体封闭、结构牢固、货箱门严密可锁闭，可有效防尘、防雨、防遗失。3. 运输工具应符合温湿度、卫生、安全的要求。 4.运输工具分为一般车辆和保温（冷藏）车或车载冷藏箱、保温箱。5.一般车辆的要求：车辆状态良好，平时定期保养、维护、检修、购买相关保险。（有记录）6. 保温（冷藏）车或车载冷藏箱、保温箱的要求：6.1必须有保温装置；6.2应具有自动调控温度、监测温度、显示温度、存储和读取温度监测数据的功能。6.3冷藏箱和保温箱应具有外部显示和采集箱体内温度数据的功能。6.4 应按规定对温度记录设备、监控及报警装置等进行校验，保持准确完好，并且要有校验合格证。6.5 应有冷藏车、冷藏箱或保温箱的验证报告6.6定期对冷库、冷藏车以及冷藏箱、保温箱进行检查、维护并记录。6.7并依据验证确定的参数和条件，制定设施设备的操作、使用规程。三、运输操作的管理1.运输原则：根据药品的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等因素，选用适宜的运输工具，采取相应措施防止出现破损、污染等问题。1.1包装、质量特性是指药品的包装、性状、储存温度等特性要求。1.2相应措施包括温度控制、装车方式、货物固定、防雨、防潮、防颠簸等措施。1.3如：大输液应采取防震措施,怕挤压品种应单独摆放或置于上层，冷藏、冷冻药品应采用冷藏车、冷藏箱、保温箱等运输工具，特殊管理药品运输应加锁、专人押运、悬挂警示标志等。2.发运药品时，应当检查运输工具，发现运输条件不符合规定的，不得发运。运输药品过程中，运载工具应当保持密闭。已装车的药品应当及时发运并尽快送达。3.运输工作应严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品。4.运输应根据药品的温度控制要求，在运输过程中采取必要的保温或者冷藏、冷冻措施。4.1药品运输过程中的温度控制应符合药品储存条件要求。4.2根据外部天气、药品储存温度要求，选择合适的运输工具。冷藏冷冻药品的运输应采用冷藏车、冷藏箱、保温箱等。5.运输过程中，药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂，防止对药品质量造成影响。5.1蓄冷剂的种类、材质、摆放方式和在运输过程中的保温能力应经过验证。5.2药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂，防止对药品质量造成影响。在药品和蓄冷剂之间应有隔挡措施，如：加放隔板、设计蓄冷剂放置槽等方式。 6.在冷藏、冷冻药品运输途中，应实时监测并记录冷藏车、冷藏箱或者保温箱内的温度数据。 7.制定冷藏、冷冻药品运输应急预案，对运输途中可能发生的设备故障、异常天气影响、交通拥堵等突发事件，能够采取相应的应对措施。8. 采取运输安全管理措施，防止在运输过程中发生药品盗抢、遗失、调换等事故。四、委托承运管理 1.企业委托其他单位运输药品的，应当对承运方运输药品的质量保障能力进行审计，索取运输车辆的相关资料，符合*版GSP要求的运输设施设备条件和要求的方可委托。2.委托运输药品应与承运方签订运输协议，明确药品质量责任、遵守运输操作规程和在途时限等内容。2.1药品运输服务协议的关键内容包括：运输工具、运输时限、提货送达地点、操作人员、保证药品质量与安全的措施和责任等运输质量要求，并明确赔偿责任和赔偿金额。2.2委托运输的，运输部应要求并监督承运方严格履行委托运输协议，防止因在途时间过长影响药品质量。3.定期对承运方的运输设施设备、人员资质、质量保障能力、安全运输能力、风险控制能力等进行审计，并将审计报告存档；3.1受托方运输质量保障能力除符合GSP运输设施设备条件和要求外，还要符合公司相关的规章制度。3.2冷藏车、冷藏箱、保温箱等冷链运输工具必须有有效的检定合格证和验证合格文件。3.3对受托方审计的内容应包括：3.3.1相关资质证照：（道路运输经营许可证、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等，运输特殊管理药品的应取得国家规定的相关运输资质证明）3.3.2质量管理（组织机构、管理制度、应急机制）3.3.3运输设施设备（车辆数量、类型、车况、保险）3.3.4运输人员（身份证、驾驶证、健康、培训档案）等。3.3.5必要时，企业应实地考察受托方质量保障能力。五、运输人员及记录管理 （一）运输人员的管理1.所有运输人员必须应当接受相关法律法规、药品专业知识、相关制度和标准操作规程的培训，经考核合格后，方可上岗。并且有培训档案。 2.所有运输人员必须持有健康证，并且有健康档案。3.所有运输人员都应有驾驶证。 4.承运单位人员必须满足上述要求。 （二）记录管理 1. 运输药品应有记录，实现运输过程的质量追溯。药品运输记录内容至少应包括：发货时间、发货地址、送达时间、收货单位、收货地址、随货同行单（票）单号、药品件数、运输工具、车牌号、驾驶人员等。记录应至少保存5年。 2.委托运输药品的，委托运输记录内容至少应包括：发货时间、发货地址、送达时间、收货单位、收货地址、货单号、药品件数、运输方式、委托经办人、承运单位等。采用车辆运输的，还应当载明车牌号，并留存驾驶人员的驾驶证复印件。记录应至少保存5年。 3.运输冷藏药品，填写有限公司冷藏商品运输记录，记录保存五年。 4.以上记录有运输员自己或委托他人填写，填写后交质管部存档。 六、冷藏药品运输应急预案另附。