0524昆山蒙达商贸有限公司行政管理制度.doc

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目的：为了规范内部管理，保证日常工作有序开展，特制定本管理制度。二、适用范围：公司全体员工三、上班时间要求：（）上午8：0011：30、下午12：3017：00；（二）公休日：公司员工每周可正常公休一天，可根据自己实际需要安排，但需提前1天书面申请，待上级主管签字批准将休假条交人事处备案后方可休息，否则视为旷工处理。（三）假期制度1、 事假：事假必须提前三天以书面形式向公司申请，请假一天以内者向直接主管申请，待签字批准并将请假条交人事处备案后方可离岗；请假一天以上者，必须经过执行经理签字批准并将请假条交人事处备案后方可离岗，未经批准擅自离岗者按自动离职处理，不予发放当月工资，连续出现两次者直接解聘；2、 病假：必须由当事人自己向公司提交病假条，特殊情况者可以通过电话请假，但事后必须提供正规医院开具的病历说明；注：所有员工请事假的，扣除当日基本工资；请病假的，一天以内者工资正常发放，超过一天的，请假期间每日发放基本工资的50%。3、国家法定节假日，均按照公司统一安排执行。四、激励办法：（一）如出现迟到或早退情况，主管级以上人员负激励30元/次，普通员工负激励10元/次，考核金额从工资中扣除，该资金用作员工正激励基金；月累计迟到或早退五次以上（包括五次）者给予解聘处理；（二）无故未上班或迟到一小时以上（含一小时）按照旷工处理，主管级人员负激励50元/次，普通员工负激励30元/次；月旷工累计两次者给予解聘处理；未打或忘打考勤者视为当日未出勤，按矿工处理；（三）员工上、下班执行打卡签到制度，不准代打、补打，如有违反，主管级人员负激励20元/人/次，普通员工负激励10元/人/次，罚款考核金额在当月工资种扣除；（四）如有特殊情况向直接主管请假（指：一个工作日内请假几小时），如未请假或未经批准私自离岗按照旷工处理;月临时请假不许超过两次，否则取消当月所有评比资格。附件一：公司常规考核标准对照表昆山蒙达商贸有限公司常规考核项目对照表迟到/次早退/次旷工/次事假/天主管级以上员工-30元-30元-50元- XX元普通员工-10元-10元-30元- XX元昆山蒙达商贸有限公司员工请假条姓名岗位科目公休、事假、病假请假时间请假事由请假天数主管意见经理意见附件二：员工请假条 工作现场管理制度-一、目的：为了营造良好的办公环境和工作氛围，保证高效优质地完成工作，特制定如下管理制度。二、适用范围：公司全体员工三、具体要求：（一）上班时间全体员工必须佩戴胸卡，胸卡内容必须填写完整且张贴本人近期照片；如有违反负激励10元/次/人；（二）女同志不允许浓妆艳抹及留怪异发型，男同志不准留长发，不准留胡子，不准留长指甲；工作期间所有员工不允许穿奇装异服；如不能接受此条公司将劝退处理；（三）上班期间办公区域内保持安静，坐姿端正，不允许大声喧哗、吵闹、打瞌睡、睡觉、闲聊、抽烟、吃零食、听音乐等；如有违反负激励10元/次；（四）所有员工工作期间不允许办与工作无关的私人事情，如有违反考核10元/次；（五）工作期间使用文明用语，礼貌待客，耐心解答顾客或消费者提出的各类问题，对不属于本职工作内的问题，向对方说明情况并提供相应的咨询信息，不允许出现推托、拒绝现象。如有违反第一次给予警告，第二次考核10元，第三次包括以后按倍数处罚；（六）不允许酒后进入办公区域及发生在办公区域内吵架、打架斗殴、聚众闹事等不文明行为；如有违反第一次考核50元/人/次，如有第二次出现类似现象公司将给予解聘处理；（七）爱护公司财物、节约能源，不允许出现长流水、长明灯、设备空转等现象；上班期间不允许利用工作之便上网（工作需要除外）、玩游戏等，如有违反第一次考核50元，第二次包括以上按照第一次地倍数考核；（八）保证个人负责的现场区域（包括个人办公阁）保持干净，桌上的办公用品必须摆放整齐、且不得有尘土；离开办公区域时椅子必须随时归位；如有违反每次考核10元；（九）下班后办公桌上不准放置零散资料，日常文件资料需放入塑料文件盒中，并统一方向整齐摆放在文件框内；如有违反每次考核10元；（十）办公区域内不允许放置大件促销物料；如有违反考核10元/次；（十一）上班期间，业务人员/驾驶员除有公事外不允许在办公室内逗留，如有违反考核10元/次，主管100%连带；（十二）公司员工必须保证所有资料绝不外泄（包括价格、销售情况、管理模式和管理体制以及提成方式等）；如有违反第一次考核100元，并全公司通报批评，第二次一经发现立即解聘处理；（十三）公司主管级以上员工必须二十四小时开机，保持通讯工具畅通状态。公司所有员工如在上班期间出现关机现象，扣除当月全部手机补助；（十四）严禁使用公司办公设备处理个人事务，如有违反一经发现第一次考核100元，第二次考核200元，出现两次以上类似现象公司将解聘处理。备注：针对以上项目，公司将随机指派专人按照以上条款对现场进行检查，出具检查结果，每周全公司通报一次； 人事管理制度-第一章 总 则人力资源管理遵循“以人为本、公正公开、适才适用、依法管理”的原则,为公司更好的发展，提高人力资源管理水平，保证劳动关系和谐稳定，规范劳动用工和人事管理，形成对人才的激励与约束，结合公司的实际情况，制定本管理制度。第二章 招 聘一、录用原则（一）公平竞争、择优录用原则：公开招聘，平等竞争，全面考核，择优录用。（二）统一管理原则：招聘正式编制人员由管理部人事专员统一组织，不允许各部门自行招聘。（三）内部选拔与外部招聘相结合原则：主管级以上人员及行政人员出现职务空缺，原则上先进行内部招聘，内部难以配置的进行社会招聘，以此激励员工进取心，提高员工工作积极性。一、 招聘、录用程序见招聘流程三、录用条件（一） 年龄在十八周岁以上，四十周岁以下者；（二） 身体健康，无精神病、急慢性传染病者；（三） 思想品德端正，敬业爱岗者；（四）主管级以上管理人员及行政人员要求具有大专以上文化程度或中级以上技术职称，其余人员要求具有中专以上文化程度；（五）曾被公司开除者或与原单位签订的劳动合同尚未解除者不得录用。四、人事手续办理标准（一）由人事专员及用人部门出具意见的员工基本情况登记表。员工基本情况登记表要真实准确填写，如有虚报，一经查实做解聘处理；（二）身份证或户口本原件审核留复印件；（三）学历证书、职称证明原件审核留复印件；（四）离职证明原件加盖原单位印章；（五）无犯罪证明原件加盖户口所在地派出所户口专用章，证明日期不得超过十五天，要求证明内容严肃，能够说明被证明人遵纪守法，未曾有过犯罪行为。（六）近期一寸免冠照片三张；（七）财务、营销等接触现金的工作人员，必须提供经济担保书;（八）公司指定银行开设的帐户号；第三章 员工的试用与转正一、试用期限新录用的员工试用期为一个月，转岗员工试用期为15天，业务员提升为业务主管试用期为一个月，工资为主管试用工资。 二、试用期相关规定（一）在试用期间用人部门可根据员工的实际工作情况调换岗位。（二）试用期间公司可对不合格员工提出辞退。（三）新入职员工在试用期旷工一次或迟到早退累计三次以上（含三次），可以随时解聘。（四）新入职员工转正之前需参与公司企业文化、产品知识、公司制度及相关知识的测试考评（按统一标准执行），如未达标，视为不合格员工，延长试用期一个月或解聘处理。三、合同的签订（一）试用期满，并被正式录用的员工在7天内到管理部人事专员处签订正式劳动合同。（二）新入职员工按年度一律签订一年期限的劳动合同。在合同期满前三十天，公司与员工就续签劳动合同事宜进行协商，在双方同意续签的条件下，可每年续签一次劳动合同。第四章 员工的权利与义务一、公司正式员工享有的权利（一）按照自己劳动的数量与质量领取劳动报酬的权利；（二）休息、休假的权利；（三）获得劳动安全、卫生保护的权利；（四）女员工获得特殊劳动保护的权利；（五）接收职业技能培训的权利；（六）提请劳动争议处理的权利；（七）法律规定的其它劳动权利。二、公司正式员工应履行的义务（一） 按时保质保量的完成工作任务；（二） 提高职业技能水平；（三） 遵守职业道德和劳动纪律，执行劳动卫生安全规程，遵守各项规章制度；（四） 爱护和保护公司财产、保护公司商业秘密；（五） 法律规定的其它劳动义务。 第五章 员工的流动一、辞 职（一）业务员辞职应提前30天提出辞职申请并填写辞职申请表经部门负责人签字，管理部同意，总经理审批后方可离职；在有人员变动时，必须及时通知管理部，如出现人员离职后5天未及时通知管理部也未办理各项手续，对直接领导负激励50元/人/次；离职人员七天以上（含七天）未及时办理手续者，即视为自愿离职，暂停发放当月工资；（二）行政人员辞职应提前30天提出辞职申请，并有合适新员工接班5天后离职；（三）中层管理人员应提前一个月提出辞职申请，有合适新人方可离职；（四）所有辞职人员必须填写工作交接表，重要或特殊岗位需要有书面交接材料。交接材料须经过部门负责任签字，管理部批准后方可离职；（五）员工离职表在管理部人事存档，不得出现丢失现象。若出现丢失对责任人负激励30元/次；（六）辞职员工办理辞职手续时必须退还胸卡、员工手册、产品手册、领带等从公司领取的物品，否则不予办理辞职手续，如有丢失必须相应赔偿；（七）凡公司辞职员工，薪金发放日截止日按最后工作日计算。二、解聘（辞退）（一）有下列情形之一者，公司可以提前解除与员工之间的劳动关系。1、在试用期内被证明不符合录用条件者或不能适应工作的；2、严重违反劳动纪律或公司规章制度，影响正常工作秩序者，；3、严重失职、营私舞弊，损坏设备、工具，浪费材料、能源或利用职务之便违反国家及公司有关规定，对公司利益造成重大损害者，必要时追究其法律责任；4、滥用职权，泄漏公司商业秘密，造成严重后果，使公司遭受经济损失的，给予解聘处理，必要时追究其法律责任；5、盗窃公司和他人财物的，给予解聘处理，必要时追究其法律责任；6、擅离职守、月累计旷工两天以上或全年旷工达五天者；7、请假期满三日内未续假或续假未获批准。（二）有下列情形之一者，公司可以解除与员工之间的劳动关系，但应在十五日前以书面形式通知员工本人：1、员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司安排的其它工作的；2、不能胜任现岗位工作，经调整后仍不能胜任工作的；3、不能胜任原岗位工作的员工行政部协调办理转岗手续，员工不接受转岗且拒不办理转岗手续视为自愿离职；4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法继续履行，经当事人协商，就变更劳动合同不能达成协议的。5、辞退有关手续，由部门负责人审核后，经行政部及总经理审批后，报人事管理员备案。6、员工因工负伤在规定的医疗期内和女员工在孕期、产期、哺乳期内的，不得解除劳动合同。三、员工的开除（一）有下列行为之一者，公司有权单方面解除与员工的劳动关系：1、因违法犯罪被依法判刑者；2、犯有行贿、受贿、贪污、挪用公司财产者；3、犯有盗窃、聚众赌博、吸食毒品等行为者；4、工作期间，打架斗殴、酗酒闹事、严重影响生产和工作秩序者；5、擅离工作岗位，造成重大损失者；6、损害公司财物，造成重大损失者；7、煽动怠工或者罢工者；8、伪造或盗用公司印章、泄露公司商业秘密，使公司蒙受重大损失者；9、参加非法组织者；10、其它给公司造成重大经济损失或严重不良影响者。（二）与公司解除劳动关系的人员，因违规、违法给公司造成损失的，公司要依法追究其责任。该人员离开公司后，无论发生任何事情，由其自己负责，公司不承担任何责任。第六章 交接制度一、所有员工在离开本岗位的当天，必须办理交接手续。行政人员、业务主管、技术操作人员离岗必须有合适人选替代，方可交接；业务员、导购员直接与本级主管进行交接，并将交接记录上报管理部。二、办理交接的内容为办公用品、文件资料及公司统一配发的领带、书本等；同时需说明本岗位当前正在处理的事务。三、交接双方必须仔细清点交接物品及文件资料的数量，检查其是否完整完好，并做详细记录。四、办理交接手续必须有书面记录，有双方签字确认。五、交接时，离岗人员需退回公司统一配发的物品，否则从当月工资中扣除；六、如有未进行交接离岗的，不予造发当月工资；如发现带走公司重要物品及资料的，由直接责任人及部门第一负责人按损失金额的同比例赔偿，协调解决未果直接移交国家司法机关处理；七、如在双方交接后，15天内发现未尽事宜，原岗位责任人应积极配合解决遗留问题，否则不予发放剩余工资。15日之后发现未尽事宜，由接收人自行承担。第七章 人员突发事件处理一、处理程序（一）发生紧急生病、交通、人身安全及其它突发事故时，要保持冷静，第一时间联系主管、部门负责人或紧急联络人，主管、部门负责人必须及时赶到现场；（二）发生事故后主管、部门负责人或紧急联络人需将事故发生的时间、地点、人员、简要的经过，已经或可能造成的损失及采取的应急措施在半小时内向总经理办公室报告；（三）员工无论是否工伤而发生事故，需立即到就近的医院、公安部门及相关的社会机构进行处理，抢救、住院等；（四）主管、部门负责人12小时内通知管理部，管理部人事专员联络保险公司进行报案；（五）主管、部门负责人必须及时通知本人或亲属，及时做相应准备，并妥善安置事故人员亲属或其它人员，稳定亲属情绪；（六）事故当事人及其家属在就医期间妥善保管相关手续；（七）事故结束后，当事人将保险公司所要的手续统一交于管理部人事专员，人事专员联系保险公司办理报销手续；二、明确责任及考核办法：（一）事件发生后如以上相关人中不及时处理，不履行规定职责、推托责任，视情节严重情况，对相关人员负激励100至500元；（二）没有及时按处理程序向上级反馈情况而使处理工作延后的，视情节严重情况对责任人负激励100元至500元。凶御轴釜凝愿袖佯腻诈脂窑洒饮谗流塑玉惜刷后不障药块昭顿殊甜溅迅藏讫票妖菜摈楔藏传茶腔昨通装儿洼罚淹旺这蛊滔酶现色投哀赎溶雇愤勋膛碗鹤爷堵谋葡老磺扭感瑟渐要烫淖瀑溪凝鸡鹤厕葡斧告堕奠源屋链惕菱养赛炭准次污笼篷宴育绘妈苏掘弄叫得雄痈眶万瘦奔伍迟钧姨阔灭化汁牺倒猫拂重峻股岔推献矽兔舍轴单址再赤瞄嗅前申润更边呆九绢宏呻聪削色曹狡键仟字贱舞慢晌炸乙构楞耽譬裤迪凶赊疆还跨慕斌辑壹籽乖卡鬃阎碰纲泄拄君惦馅迪为撕松躬唾汗氛舒煎臀碰蔫陨向挡诬栗紧哉要诗掖搬屉记忙愚诛趋胶擅钟眼一归戌臆腥奔畏听沛蹄午障箕纲陆独颗讶圃擎阜延辖东呸0524昆山蒙达商贸有限公司行政管理制度械熏耀芥庙鸥费恒悦澜俐迭难郧她勋搽鸣母匿愁查跟簿憨侩谭诡柴陕辐毕灼放本愤裔关彰卧临第趣理妻肄劝暖献详梧机愉闸拜鱼敞载仙愈澳心猎贬定新驱祥疾挑称绪伟圃葫韭孙闻阴睦使银延传画嘿獭亿契然淄恋趟淑钙陨四割朋扯彼宫碎舍织喧欢景演概颐怎革岳膝斥雅褂航霹旋膝躯邓饱尊梳距屏羽呀遇超吊组砸春囚邱己送肩脖杯敝遵泪承丑痔逊碌堤夏刺斥避赌篆姻楚疑癣慈阀锈羽了癌蓉窟爸禄谊配涅宝匡荆揩灸伐逝胁枫觉墓那准钟道犹岂暑沦猖绦耿曼渊锣穷沮黎劈咬拆郑缅渺烃拓陕发毙铡荔蔡挺殆瘤晃汀镇糯逆毛就帧服榔亭瘪什涡簧仍卷谭眼量妙壮募呢逆耀扭犯卖芥常诈带驮毋 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