1、密级:员工试用期管理办法(试行版) 编 制:人力资源部 审 核: 批 准: 状 态:使用状态(试行)/效用状态(受控) 发布日期:年12月26日发文号: 发布范围:说明试行是体现公司民主管理的一种重要方式,在试行期间,欢迎各位同事就本制度的条款提出意见,并提交至拟定单位,由拟定单位进行评估后决定对制度进行修订与否,若试行期结束而无异议或不发表意见,则视为认可、同意本制度的相关规定,特此说明。历史版本信息版本日期起草人审阅人交叉审阅备注版本变更说明当前版本版本变更修订日期变更人批准人章节号章节名称变更内容简述 目 录1. 目 的:42. 适用范围:43. 相关权责:44. 相关规定:44.1.
2、基本规定44.2. 引导人制54.3. 试用期管理54.4. 员工转正考核54.4.1. 基本规定54.4.2. 转正考核流程54.4.3. 转正面谈及后续手续办理65. 相关文件及记录表格:66. 其他说明:7 1. 目 的:为了规范入职员工的试用期管理,提高入职员工适应公司环境的效率,培养符合公司文化和价值要求的员工。2. 适用范围:本制度适用于签订劳动合同的员工。3. 相关权责:人力资源部: 为员工试用期管理的监督责任部门; 负责员工的人事手续办理; 负责员工转正考核的组织;用人部门: 负责员工试用期的日常管理; 负责员工转正考核的具体评定。4. 相关规定:4.1. 基本规定公司的劳动合
3、同一般为三年以上,试用期一般为3-6个月。员工在试用期的工资一般为员工转正之后工资的80%,特殊情况需要报总经理批准。员工在试用期请假,则员工的正常试用期则应当自动向后顺延,且事假时间不得超过5天,若超过5天,需要经总经理批准。4.2. 引导人制员工报到后,用人部门必须确定员工试用期的引导人,并报人力资源部备案。引导人负责引导员工尽快熟悉公司的业务及工作状况,指导、协助其完成试用期的相关工作任务,并帮助员工顺利通过转正考核。4.3. 试用期管理员工在试用期的主要工作都应当登记员工试用期管理表,并需要由直接主管签署的意见及试用员工本人的签字,作为员工试用期表现以及员工转正考核的主要根据。员工试用
4、期管理表由员工的直接主管进行日常维护和管理,人力资源部负责跟踪和监督,且每月至少跟踪一次。员工在试用期被发现无法胜任工作时,员工的引导人或直接主管应当及时公司反映,由人力资源部组织相关的评议后,优先进行调岗,若调岗不成,由人力资源部按照国家规定及时办理辞退手续。4.4. 员工转正考核4.4.1. 基本规定员工的转正考核分为正常转正、提前转正、延后转正及辞退。人力资源部会在员工正常转正前15日通知并组织员工转正考核。员工的提前转正由员工的直接主管向部门领导和人力资源部提出,由人力资源部组织相关考核事宜。员工正常转正的申请人由员工本人担当,提前转正由员工的直接主管担当。员工转正的主要依据为员工试用
5、期的工作表现,其具体表现为员工试用期管理表。4.4.2. 转正考核流程相关流程相关工具相关活动主要责任人转正通知转正通知人力资源部通知用人部门准备转正考核事宜人力资源部用人部门领取表格员工转正审批表转正申请人到人力资源部领取转正表格申请人人力资源部逐级审批员工试用期管理表员工转正审批表申请人持两表在中心内部完成逐级审批申请人人资审核员工试用期管理表员工转正审批表申请人须在正常转正期5日前将两表提交人力资源部审核申请人人力资源部总经理批准员工试用期管理表员工转正审批表总经理终审并进行批准人力资源部总经理意见反馈员工转正审批表人力资源部将总经理签批意见反馈给用人部门及申请人人力资源部用人部门领导申
6、请人转正面谈转正面谈表用人部门与转正员工进行转正面谈用人部门领导转正员工4.4.3. 转正面谈及后续手续办理转正面谈一般由用人部门实施,面谈时应依据员工试用期管理表,针对员工在试用期的工作表现进行分析,指明其优缺之处,面谈的结果应当形成相关的记录,登记转正面谈表,由面谈人及员工本人签字。若员工转正考核不满足转正条件,可由用人部门提供相应的书面说明,由人力资源部与员工沟通,双方协商一致进行调岗或者在符合国家法律法规的条件下延长试用期,若协商不一致,应当及时解除双方的劳动关系,相关的手续由人力资源部负责办理。转正面谈结束后,由人力资源部为员工发放员工转正通知,通知用人部门及员工本人。若转正之后员工属于公司编制的正式管理人员的,须由公司发布人事任免通知方可有效。5. 相关文件及记录表格:试用期管理表 表格编号:转正面谈表 表格编号:员工转正审批表 表格编号:员工转正通知 表格编号:人事任免通知6. 其他说明:本制度由公司人力资源部拟定,由相关领导审核后试行,总经理批准后正式执行。本制度的解释权归公司人力资源部所有。