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科技公司科技公司员工试用期管理办法(试行版).docx

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资源描述
密级: 员工试用期管理办法 (试行版) 编 制:人力资源部 审 核: 批 准: 状 态:使用状态(试行)/效用状态(受控) 发布日期:年12月26日 发文号: 发布范围: 说明 试行是体现公司民主管理的一种重要方式,在试行期间,欢迎各位同事就本制度的条款提出意见,并提交至拟定单位,由拟定单位进行评估后决定对制度进行修订与否,若试行期结束而无异议或不发表意见,则视为认可、同意本制度的相关规定,特此说明。 历史版本信息 版本 日期 起草人 审阅人 交叉审阅 备注 版本变更说明 当前 版本 版本变更 修订 日期 变更人 批准人 章节号 章节名称 变更内容简述 目 录 1. 目 的: 4 2. 适用范围: 4 3. 相关权责: 4 4. 相关规定: 4 4.1. 基本规定 4 4.2. 引导人制 5 4.3. 试用期管理 5 4.4. 员工转正考核 5 4.4.1. 基本规定 5 4.4.2. 转正考核流程 5 4.4.3. 转正面谈及后续手续办理 6 5. 相关文件及记录表格: 6 6. 其他说明: 7 1. 目 的: 为了规范入职员工的试用期管理,提高入职员工适应公司环境的效率,培养符合公司文化和价值要求的员工。 2. 适用范围: 本制度适用于签订劳动合同的员工。 3. 相关权责: 人力资源部: Ø 为员工试用期管理的监督责任部门; Ø 负责员工的人事手续办理; Ø 负责员工转正考核的组织; 用人部门: Ø 负责员工试用期的日常管理; Ø 负责员工转正考核的具体评定。 4. 相关规定: 4.1. 基本规定 公司的劳动合同一般为三年以上,试用期一般为3-6个月。 员工在试用期的工资一般为员工转正之后工资的80%,特殊情况需要报总经理批准。 员工在试用期请假,则员工的正常试用期则应当自动向后顺延,且事假时间不得超过5天,若超过5天,需要经总经理批准。 4.2. 引导人制 员工报到后,用人部门必须确定员工试用期的引导人,并报人力资源部备案。 引导人负责引导员工尽快熟悉公司的业务及工作状况,指导、协助其完成试用期的相关工作任务,并帮助员工顺利通过转正考核。 4.3. 试用期管理 员工在试用期的主要工作都应当登记《员工试用期管理表》,并需要由直接主管签署的意见及试用员工本人的签字,作为员工试用期表现以及员工转正考核的主要根据。 《员工试用期管理表》由员工的直接主管进行日常维护和管理,人力资源部负责跟踪和监督,且每月至少跟踪一次。 员工在试用期被发现无法胜任工作时,员工的引导人或直接主管应当及时公司反映,由人力资源部组织相关的评议后,优先进行调岗,若调岗不成,由人力资源部按照国家规定及时办理辞退手续。 4.4. 员工转正考核 4.4.1. 基本规定 员工的转正考核分为正常转正、提前转正、延后转正及辞退。 人力资源部会在员工正常转正前15日通知并组织员工转正考核。 员工的提前转正由员工的直接主管向部门领导和人力资源部提出,由人力资源部组织相关考核事宜。 员工正常转正的申请人由员工本人担当,提前转正由员工的直接主管担当。 员工转正的主要依据为员工试用期的工作表现,其具体表现为《员工试用期管理表》。 4.4.2. 转正考核流程 相关流程 相关工具 相关活动 主要责任人 转正通知 转正通知 人力资源部通知用人部门准备转正考核事宜 人力资源部 用人部门 领取表格 《员工转正审批表》 转正申请人到人力资源部领取转正表格 申请人 人力资源部 逐级审批 《员工试用期管理表》 《员工转正审批表》 申请人持两表在中心内部完成逐级审批 申请人 人资审核 《员工试用期管理表》 《员工转正审批表》 申请人须在正常转正期5日前将两表提交人力资源部审核 申请人 人力资源部 总经理批准 《员工试用期管理表》 《员工转正审批表》 总经理终审并进行批准 人力资源部 总经理 意见反馈 《员工转正审批表》 人力资源部将总经理签批意见反馈给用人部门及申请人 人力资源部 用人部门领导 申请人 转正面谈 《转正面谈表》 用人部门与转正员工进行转正面谈 用人部门领导 转正员工 4.4.3. 转正面谈及后续手续办理 转正面谈一般由用人部门实施,面谈时应依据《员工试用期管理表》,针对员工在试用期的工作表现进行分析,指明其优缺之处,面谈的结果应当形成相关的记录,登记《转正面谈表》,由面谈人及员工本人签字。 若员工转正考核不满足转正条件,可由用人部门提供相应的书面说明,由人力资源部与员工沟通,双方协商一致进行调岗或者在符合国家法律法规的条件下延长试用期,若协商不一致,应当及时解除双方的劳动关系,相关的手续由人力资源部负责办理。 转正面谈结束后,由人力资源部为员工发放《员工转正通知》,通知用人部门及员工本人。 若转正之后员工属于公司编制的正式管理人员的,须由公司发布《人事任免通知》方可有效。 5. 相关文件及记录表格: 《试用期管理表》 表格编号: 《转正面谈表》 表格编号: 《员工转正审批表》 表格编号: 《员工转正通知》 表格编号: 《人事任免通知》 6. 其他说明: 本制度由公司人力资源部拟定,由相关领导审核后试行,总经理批准后正式执行。 本制度的解释权归公司人力资源部所有。
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