办公室S管理方法与技巧及标识执行标准.ppt

精益生产之基础管理办公室6S管理方法与技巧与标识执行标准精益管理推进办公室精益管理推进办公室荣荣 超超2012年年3月月14日日一、判断题：（1*10）1、6S排列顺序为：整理、整顿、清洁、清扫、安全、素养。2、整理是衔接在整顿之后的，在将不需要的东西移开后，对现场进行整理，包括从新规划与安排，是十分自然的。3、整理和整顿缺一不可，两者相辅相成，整顿是整理的基础，整理是整顿的体现。4、整顿是一门摆放、标识的技术，整顿的第一目的，就是设法排除“寻找”的浪费。5、对于6S管理，要与不要的标准是看物品有没有使用价值，而不是由物品的使用频率来决定的。6、现场整理成功的标志：现场没有使用频率很低的物品。7、目视管理有四种水准，初级、中级、高级、最高级。8、目视的高级水准是有标识、明确物品存放的标准。9、整顿是将必要物品与非必要物品分开,在岗位上只放置必要物品。10、清洁是除工作场所内的赃物，并防止赃物的再发生，保持工作场所环境干净、整洁。二、单选题（1*5）1、现场的物品分为常用、偶尔使用和不使用三类，下面说法正确的是：A、常用物品放置在固定储存处。B、偶尔使用的物品安置在现场。C、常用物品安置在现场，不使用的物品清除或处理掉。D、常用和偶尔使用的安置在现场。2、关于要与不要物的说法，下面说法错误的是：A、物品分为要与不要物，其中要的物品有分类必需品和非必需品。B、必需品和非必需品都要定期的检查，其中必需品要每天检查。C、必需品是指每小时、每天、每周都要用到的物品。D、非必需品是指每月、三个月、半年才用得到的物品。3、下面哪项不是“3要素”内容：A、场所 B、方法 C、标识 D、容积4、下面哪项不是“3定”内容：A、定点 B、定位 C、定容 D、定量5、整理的目的是：A、腾出空间、放置混用 B、做好标识，拿取方便C、坚持遵守，养成习惯 D、为清扫奠定基础精益生产之基础管理办公室6S管理方法与技巧与标识执行标准 一、办公设备定位 二、公私区分 三、柜架管理 四、资料归位 五、桌面状态 六、抽屉状态 七、张贴管理 八、表格管理 九、线束整理 十、地面物品十一、桌底状态 十二、开关标识 十三、垃圾分类 十四、空调状态目视办公室办公室6S6S的十四大要求的十四大要求:1、清理不要物；2、所有大家公用的工具（传真机、打印机、复印机 等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；3、应有管理责任人(原则为使用频率最高的人)；一、公用办公设备一、公用办公设备:1、清理不要物2、任何私人用品和办公用品必须分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确二、二、“公私区分公私区分”1、清理不要物；2、各文件、物品必须分类、分层管理3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪 层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。三、柜架管理1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识；资料名称 定位标识 管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。四、资料物品归位1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品为：计算机、文件栏、电 话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但 人长时间（1H以上）离开时，文件、资料必须 归位；4、保持桌面清洁五、桌面状态1 1、不要物的清理、不要物的清理2 2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置；抽屉放置；3 3、一个抽屉内有几种物品时，、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，想办法将物品固定，想办法将物品固定，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动避免来回开关抽屉时物品乱动避免来回开关抽屉时物品乱动避免来回开关抽屉时物品乱动 ；4 4、标识清楚；、标识清楚；5 5、定期清理，保持干净无尘。、定期清理，保持干净无尘。六、抽屉状态1、清理过期的张贴物；2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域；3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可随处有张贴现象；4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),玻璃窗上不宜张贴通知资料；5、保持张贴物的清洁。七、张贴管理八、常用表格管理1、几种表格以上时，需分类管理；2、为了方便查找，建议用不同颜色分开；3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示；4、定期清理不用、过期的表格。1、各电源线不可直接躺在地上。2、软线绕成大概1520CM长，用扎带固定两端；硬线 绕成圈用扎带固定;3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍）九、线束整理十、地面物品定位十、地面物品定位十一 花盆定位1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件资料产品等不可直接置于桌底；3、不在座位时，凳子塞进桌子下；4、保持地面干净。十二、桌底状态十三、开关控制说明十三、开关控制说明1 1、区域明确、区域明确2 2、目视清楚、目视清楚3 3、保持干净、保持干净十四、空调状态目视化管理十四、空调状态目视化管理精益生产之基础管理办公室6S管理方法与技巧与标识执行标准标识制作要求：字体统一字体统一（黑体或宋体）公司内通用的标识公司内通用的标识（如部门牌、区域牌、文件柜、工具柜、抽屉、门推拉标识）统一模版统一模版 部门内专用的标识部门内专用的标识 字体统一（黑体或宋体）；同类别字号统一（字号需与空白协调，字居中）；不良品区红色字或红色纸，合格品区绿色字或绿色纸。第二部分：标识贴付要求标识贴付要点同一区域内贴付高度统一同一区域内贴付多张时，上沿对齐贴付的高度需在所对应物品之上，目视清楚岗位标识牌、温馨提示标识经彩打并过塑后张贴；其它标识直接用标签机打印后贴付过塑后标识采用双面胶进行贴付桌面、地面定位标识（6S专用胶带除外）均为隐性定位标识第三部分：通用标识模版岗位牌标识（1）岗位牌标识岗位牌标识适合：办公室岗位牌宽高：13.5cm8cm部门名称：黑色，黑体，32号，加粗居中负责人姓名：蓝色，黑体，24号，加粗居中部门部门姓名：姓名：岗位：岗位：电话：电话：【说明】1、岗位牌标识应贴在隔板的右上方或者左上方，贴付高度一致,同一办公室力求统一。2、照片为上半身照，照片尺寸应与边框的尺寸相对应，不能超过边框，照片无变形现象。打印机定位标识（2）【说明】1、四角定位，为黄色定位线。2、定位线长5cm，宽2cm，距离实物边界1cm。3、黄色单面胶粘贴时要相互的垂直成90，边沿要相互重合，不能有超出部分。打印机定位标识：打印机定位标识：适合：办公桌上的打印机规格：四角定位，黄色定位线，定位线长5cm，宽2cm，距实物边界1cm。电话定位标识（3）电话机定位标识：电话机定位标识：适合：办公室电话机规格：定位线为黄色，长：3cm，宽：1cm【说明】1、标识采用四角隐形定位，定位线为黄色。2、定位线长3cm，宽1cm。3、定位标识尺寸范围应与电话尺寸保持一致，标识上下、左右相互的平行。【说明】号码标识贴付在显示屏的正上方。电话号码标识（4）电话标识电话标识适合：办公室电话宽高：4.49cm1.08cm字体：黑色，黑体，24号，加粗居中笔筒、茶杯定位标识（5）笔筒、茶杯定位标识：笔筒、茶杯定位标识：适合：笔筒、茶杯规格：黄色圆圈隐形标识，圆圈半径与笔筒半径保持一致 【说明】采用圆圈隐形定位，并标识，标识尺寸为1cm3cm。文件框定位标识：文件框定位标识：适合：文件框规格：黄色定位线，定位线长3cm，宽1cm，标识图片位于中心文件框定位（6）【说明】1、隐形四角定位，定位线为黄色，长3cm，宽1cm。2、文件框标识的内容应与每个框内文件相对应。台历定位标识（7）台历定位标识：台历定位标识：适合：台历规格：黄色定位线，定位线长1.5cm，宽0.5cm【说明】1、台历标识采用隐形四角定位，定位线为黄色，长1.5cm，宽0.5cm。2、标识张贴在四角定位标识的正中央，尺寸大小为1cm3cm。【说明】1、标识为蓝底白字。2、标识统一贴付在门锁的正上方。门的温馨提示标识（8）门的温馨提示标识门的温馨提示标识适合：办公室门、生产区域门宽高：5.5cm6.5cm字体：白色，黑体，106号，加粗居中推推【说明】1、标识统一贴付在抽屉的左上方，私人物品物品应贴付在最下层抽屉，文件资料，办公用品等可根据实际情况粘贴，同一办公室力求统一。2、标识贴付的高度应保持一致，抽屉内物品应与标识内容相吻合。抽屉标识（9）抽屉标识抽屉标识适用对象：移动式柜子及办公室工作台抽屉；规格：长宽（6cm2cm）位置：抽屉左上角办公用品办公用品【说明】1、水桶，垃圾桶等物品的存放区域，采用隐形定位，垃圾桶用红色标识，水桶等其它类用黄色表示标识。2、隐形圆圈标识的半径应与桶的半径保持一致。垃圾桶定位（10）垃圾桶定位标识垃圾桶定位标识 适用对象：办公室垃圾桶等物品规格：根据实际情况调整方法：隐形定位水桶、垃圾桶标识（11）【说明】1、水桶、垃圾桶、饮水机标识尺寸为4.5cm16cm。2、水桶、垃圾桶、饮水机标识为“存放处”。水桶、垃圾桶标识水桶、垃圾桶标识适合：水桶、垃圾桶宽高：4.5cm16cm字体要求：黑色，黑体，66号工作服标识（12）【说明】1、工作服存放处标识尺寸为4.5cm16cm。2、与工作服相对应的姓名标识尺寸为1cm3cm。3、标识贴付时水平对齐，高度一致。工作服标识工作服标识适合：工作服宽高：4.5cm16cm字体要求：黑色，黑体，66号，加粗居中文件夹标识（13）【说明】1、文件盒的标识采用公司统一格式，2、贴标识时应和文件盒上沿对齐。文件夹侧面标识文件夹侧面标识1适合：文件夹宽高：0.8cm21cm部门名称：黑色，黑体，16号，加粗居中负责人姓名：黑色，黑体，9号，加粗居中文件夹标识(14)文件夹侧面标识文件夹侧面标识2适合：文件夹宽高：1.5cm21cm部门名称：黑色，黑体，28号，加粗居中负责人姓名：黑色，黑体，14号，加粗居中【说明】1、文件盒的标识采用公司统一格式，2、贴标识时应和文件盒上沿对齐。【说明】1、文件盒的标识采用公司统一格式，2、贴标识时应和文件盒上沿对齐。文件盒标识(15)文件盒侧面标识文件盒侧面标识3适合：文件盒宽高：3.5cm25cm部门名称：黑色，黑体，40号，加粗居中负责人姓名：黑色，黑体，20号，加粗居中文件盒标识(16)文件盒侧面标识文件盒侧面标识4适合：文件盒宽高：4.5cm25cm部门名称：黑色，黑体，48号，加粗居中负责人姓名：黑色，黑体，20号，加粗居中【说明】1、文件盒的标识采用公司统一格式，2、贴标识时应和文件盒上沿对齐。电源线的标识（17）【说明】1、电源线标识不用覆膜，可用透明胶代替覆膜。2、用双面胶贴付时，两端对齐。电源线标识电源线标识适合：电源线宽高：1cm7cm字体要求：黑色，宋体，18号，加粗居中电脑主机电脑主机【说明】1、文件柜序号统标识统一贴在右上角。2、序号标识要与钥匙标识相对应。文件柜序号标识（18）文件柜序号标识文件柜序号标识适合：文件柜直径：2.5cm字体要求：黑体，54号，加粗居中5 5【说明】1、贴胶带时，拐角相互垂直，长宽边沿重合。饮水机的定位标识（19）饮水机定位标识饮水机定位标识适合：饮水机要求：区域大小适中，拐角垂直，宽度为5cm【说明】1、标识贴付整齐，裁剪时边框不能有毛边。2、网线盒标识亦可参照电源线标识进行贴付。网线盒的标识（20）网线盒标识网线盒标识适合：网线盒宽高：3cm1cm字体要求：黑色，黑体，16号，加粗居中【说明】1、文件柜标识统一贴在文件柜的左上方。2、每一层格挡物品在体现在标识上要有明确的界限。适用：文件柜（适用：文件柜（1）宽高：9cm6cm位置：左上角部门及名称：黑色，黑体，18号，加粗居中责任人姓名：华文行楷，18号类别内容：华文新魏，18号财产编号：华文新魏，18号文件柜标识（21）质量科质量科样品柜样品柜品管员管理类书籍管理类书籍专业类书籍专业类书籍文件柜标识（22）【说明】1、文件柜标识统一贴在文件柜的左上方。2、每一层格挡物品在体现在标识上要有明确的界限。文件柜标识文件柜标识2适用：文件柜宽高：9cm6cm位置：左上角部门及名称：黑色，黑体，18号，加粗居中责任人姓名：华文行楷，18号类别内容：华文新魏，18号财产编号：华文新魏，18号质量科质量科样品柜样品柜品管员瓶罐类样品瓶罐类样品盖子类样品盖子类样品钥匙的标识（23）【说明】1、钥匙标识的序号与文件柜标识序号相对应。2、标识的内容为“上、下、左、右”，其中“”为文件柜序号标识，“上、下、左、右”与文件柜的四处锁的位置相对应。记录单标识（24）【说明】1、不同的记录单用彩色单面胶划分区域，彩色单面胶的宽度为1cm。2、记录单标识的尺寸为1cm4cm。3、标识贴付在格挡正中央，如图所示。记录单标识记录单标识适用：文件柜记录单宽高：4cm1cm字体要求：黑体，20号，居中开关标识（25）【说明】1、温馨提示标识统一贴在开关的正上方。2、开关标识标明为“第一排、第二排”尺寸大小为1cm3cm。3、开关标识旁边还需附上布局图。劲牌有限公司劲牌有限公司开开关关抽屉柜形迹管理（26）【说明】1、对于工具较多的抽屉柜，可以采用形迹法，用硬纸片做隔板，加固定位，方便拿取。2、格挡还需用透明胶进行包裹，增加使用寿命。员工自制隔板员工自制隔板标识样本（1）姓名：姓名：岗位：岗位：电话：电话：私人物品私人物品办公用品办公用品学习资料学习资料文件资料文件资料电脑主机电脑主机显示器显示器信号线信号线 87682303 32 21 1开开关关开开关关标识样本（2）劲牌有限公司劲牌有限公司一排二排四排三排照明开关图示照明开关图示责任人：责任人：推推办公区域常见错误标识标签机制作标识技巧及注意事项标签机制作标识技巧及注意事项标签机组件及其功能标签机组件及其功能把手（左右）把手（左右）剪刀键剪刀键供纸键供纸键（返回）（返回）供纸键供纸键（前进）（前进）电源键电源键LED显示灯显示灯切割压力控切割压力控制键制键标签机组件及其功能标签机组件及其功能开关柄开关柄感热头感热头剪刀剪刀连接电源连接电源除尘杆除尘杆安装软件安装软件安装安装BepopPC（应用软件）（应用软件）安装打印驱安装打印驱动程序动程序结束安装结束安装1、软件安装三步骤、软件安装三步骤2、安装安装BepopPC（应用软件）（应用软件）步骤步骤安装安装BepopPC前，请关闭其他应用软件和常驻软件；前，请关闭其他应用软件和常驻软件；打开光盘，显示打开光盘，显示BepopPC安装菜单画面；安装菜单画面；点击点击BepopPC的设置的设置,开始安装；开始安装；按照画面上显示的信息安装按照画面上显示的信息安装BepopPC；点击点击完成完成，安装完成。，安装完成。安装贴纸安装贴纸将将BePOP安装在安装在CPM-100HC上上2、提拉除尘杆（银色）。、提拉除尘杆（银色）。1、接通电源，提拉打印机盖的拉、接通电源，提拉打印机盖的拉柄，打开盖子。柄，打开盖子。3、将将BePOP安装在纸架上安装在纸架上。安装贴纸安装贴纸7、按住贴纸落下除尘杆、然后关上门，听到按住贴纸落下除尘杆、然后关上门，听到“卡卡”一声后，阁下便已将贴纸安装完毕一声后，阁下便已将贴纸安装完毕。4、使贴纸从除尘杆（银色）的下面通过使贴纸从除尘杆（银色）的下面通过。5、向前拉贴纸，通过二个固定贴纸的滚轮向前拉贴纸，通过二个固定贴纸的滚轮。6、贴纸的孔对准左右链齿贴纸的孔对准左右链齿。安装色带安装色带将色带安装在将色带安装在CPM-100HC上上1、往上推开掀启钮，打开门盖。、往上推开掀启钮，打开门盖。2、将色带的海棉向下拿，按照箭、将色带的海棉向下拿，按照箭头的方向转动色带，调整色带松头的方向转动色带，调整色带松懈部分。懈部分。3、将色带的定位钩与机盖背面的定位孔吻将色带的定位钩与机盖背面的定位孔吻合合。安装色带安装色带1、将色带盒转向上方，稳定的推、将色带盒转向上方，稳定的推入直到发出入直到发出“卡嗒卡嗒”声，并确保声，并确保其已卡住。其已卡住。CPM-100HC色带的拆卸色带的拆卸2、向上拿出色带盒。、向上拿出色带盒。1、打开打印盖机，按下色带盒的、打开打印盖机，按下色带盒的卡模再向外提拉。卡模再向外提拉。标签机标识的制作标签机标识的制作软件的安装软件的安装文字的输入文字的输入边框的制作边框的制作文字、边框的填充文字、边框的填充组合的应用组合的应用剪切框的插入剪切框的插入标识模板的应用标识模板的应用标签机标识的制作注意事项1、标识共性说明：含有边框的区域标识其外边框线幅、标识共性说明：含有边框的区域标识其外边框线幅0.4mm，内边框线幅，内边框线幅0.2mm，所，所有文字的宽度选择有文字的宽度选择100%，注意为了便于标识的裁剪，所有标识选择的剪切框为圆角长，注意为了便于标识的裁剪，所有标识选择的剪切框为圆角长方形剪切框，其尺寸在原标识的基础上长宽都增加方形剪切框，其尺寸在原标识的基础上长宽都增加2mm，剪切框弧度均采用，剪切框弧度均采用3.0mm。2、对于办公室标识的打印，原则上标识打印的排版不超过三色，为了避免不必要的浪、对于办公室标识的打印，原则上标识打印的排版不超过三色，为了避免不必要的浪费，推进办会做好门的推拉标识、开关标识、文件柜序号标识、钥匙标识、抽屉标识，费，推进办会做好门的推拉标识、开关标识、文件柜序号标识、钥匙标识、抽屉标识，各部门不需制作以上标识，直接到推进办领取即可。各部门不需制作以上标识，直接到推进办领取即可。3、为了便于标识的制作，请将现场标识执行参考（标签机版）按文件夹内容放置在系、为了便于标识的制作，请将现场标识执行参考（标签机版）按文件夹内容放置在系统盘中，具体放置途径为统盘中，具体放置途径为C:ProgramFilesMAXBepopPCHayawaza100mmHLAB，需要采用标识模板时，打开安装软件，点击窗口上文件，选择范例，然后选择所需要，需要采用标识模板时，打开安装软件，点击窗口上文件，选择范例，然后选择所需要标识模板即可。标识模板即可。4、标签机打印出的标识防腐蚀、防水，请各部门、标签机打印出的标识防腐蚀、防水，请各部门/单位打印标识时以部门为单位，汇总单位打印标识时以部门为单位，汇总之后发至我处，厂办公室拒绝任何个人标识的打印。同时要求各部门推广员将所打印的之后发至我处，厂办公室拒绝任何个人标识的打印。同时要求各部门推广员将所打印的标识进行分类区分，设置标识打印的长度为标识进行分类区分，设置标识打印的长度为1米，并注意标识之间的排版。米，并注意标识之间的排版。谢谢各位的聆听！谢谢各位的聆听！THANK 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