建设工程文件档案资料管理.ppt

第四章第四章 建设工程文件档案资料管理建设工程文件档案资料管理第一节第一节 建设工程文件档案资料管理建设工程文件档案资料管理第二节第二节 建设工程文件档案资料的归档与组卷建设工程文件档案资料的归档与组卷第三节第三节 建设工程文件档案资料的验收、移交与分类建设工程文件档案资料的验收、移交与分类第四节第四节 建设工程监理文件档案资料管理建设工程监理文件档案资料管理学习目标：学习目标：熟练掌握建设工程文件档案资料管理的基本概念熟练掌握建设工程文件档案资料管理的基本概念熟悉参建各方的档案资料编制质量要求与组卷方法熟悉参建各方的档案资料编制质量要求与组卷方法熟熟练练掌掌握握建建设设工工程程档档案案资资料料的的验验收收、移移交交基基本本程程序序和了解建设工程档案资料分类和了解建设工程档案资料分类熟悉建设工程监理的文件档案管理方法和分类熟悉建设工程监理的文件档案管理方法和分类熟熟练练掌掌握握建建设设工工程程监监理理规规范范规规定定的的建建设设工工程程报报表表体体系系和和建建设设工工程程文文件件归归档档整整理理规规范范规规定定的的建建设设工工程程文文件归档要求件归档要求第一节第一节 建设工程文件和档案资料概述建设工程文件和档案资料概述（一）建设工程文件（一）建设工程文件（construction project construction project documentdocument）是指在工程建设过程中形成的各种形式）是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工，也可简称为工程文件。程文件。工程准备阶段文件工程准备阶段文件（seedtime document of a seedtime document of a construction projectconstruction project）是指在工程开工以前，在）是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。备阶段形成的文件。一、建设工程文件和档案资料的概念一、建设工程文件和档案资料的概念监监理理文文件件（project management document）是是指指监监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；施施工工文文件件（constructing document）是是指指施施工工单单位位在工程施工过程中形成的文件；在工程施工过程中形成的文件；竣竣工工图图（as build drawing）是是指指在在工工程程竣竣工工验验收收后后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；真实反映建设工程项目施工结果的图样；竣竣工工验验收收文文件件（handing over document）是是指指在在建建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。设工程项目竣工验收活动中形成的文件。（二二）建建设设工工程程档档案案（project archive）是是指指在在工工程程建建设设活活动动中中直直接接形形成成的的具具有有归归档档保保存存价价值值的的文文字字、图图表表、声声像像等等各各种种形形式式的的历历史史记记录录，也也可可简简称称为为工工程程档案。档案。建建设设工工程程文文件件档档案案资资料料是是由由建建设设工工程程文文件件和和档档案案组组成成的的，是是指指规规划划文文件件资资料料、建建设设文文件件资资料料、施施工工技技术术资资料料、竣竣工工图图与与竣竣工工测测量量资资料料和和竣竣工工验验收收资资料料、声声像资料等资料。像资料等资料。资资料料是是一一个个相相对对性性、动动态态性性极极强强的的概概念念，外外延延极极宽宽。只只要要对对人人们们研研究究解解决决某某一一问问题题有有信信息息支支持持价价值值，无无论其具体是什么，均可视为论其具体是什么，均可视为资料资料。（三三）档档案案是是保保存存备备查查的的历历史史文文件件。档档案案是是由由文文件件（或或叫叫文文书书）转转化化而而来来的的。广广义义的的“文文件件”不不仅仅指指常常规规的的机机关关文文书书，也也包包括括技技术术文文件件、各各种种手手稿稿等等工工作中直接使用的材料。作中直接使用的材料。文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点：文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点：（1 1）办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。（2 2）对对日日后后实实际际工工作作和和科科学学研研究究等等活活动动具具有有一一定定查查考考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。利用价值的文件，才有必要作为档案保存。（3 3）按按照照一一定定的的规规律律保保存存起起来来的的文文件件，才才能能最最后后成成为为档案。档案。(四四)建设工程文件档案资料载体建设工程文件档案资料载体(1)(1)纸质载体：以纸张为基础的载体形式。纸质载体：以纸张为基础的载体形式。(2)(2)缩缩微微品品载载体体：以以胶胶片片为为基基础础，利利用用缩缩微微技技术术对对工工程程资料进行保存的载体形式。资料进行保存的载体形式。(3)(3)光光盘盘载载体体：以以光光盘盘为为基基础础，利利用用计计算算机机技技术术对对工工程程资料进行存储的形式。资料进行存储的形式。(4)(4)磁磁性性载载体体：以以磁磁性性记记录录材材料料(磁磁带带、磁磁盘盘等等)为为基基础础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。真实性和全面性真实性和全面性 分散性和复杂性分散性和复杂性继承性和时效性继承性和时效性随机性随机性 多专业性和综合性多专业性和综合性 （五）建设工程文件和档案资料的特征（五）建设工程文件和档案资料的特征(六六)建设工程文件档案资料管理建设工程文件档案资料管理在在实实际际工工程程中中，许许多多信信息息由由文文件件档档案案资资料料给给出出。建建设设工工程程文文件件档档案案资资料料管管理理指指的的是是在在建建设设工工程程信信息息管管理理过过程程中中对对作作为为信信息息载载体体的的资资料料有有序序地地进进行行收收集集、加加工工、分分解解、编编目目、存存档档，并并为为项项目目各各参参加加单单位位和和参加者提供专用和常用信息的过程。参加者提供专用和常用信息的过程。(七七)工程文件归档范围工程文件归档范围 （1 1）对对与与工工程程建建设设有有关关的的重重要要活活动动、记记载载工工程程建建设设主主要要过过程程和和现现状状、具具有有保保存存价价值值的的各各种种载载体体的的文文件件，均应收集齐全，整理立卷后归档。均应收集齐全，整理立卷后归档。（2 2）工工程程文文件件的的具具体体归归档档范范围围按按照照现现行行建建设设工工程程文文件件归归档档整整理理规规范范（GB/T GB/T 50328-200150328-2001）中中“建建设设工程文件归档范围和保管期限表工程文件归档范围和保管期限表”共共5 5大类执行。大类执行。（1 1）按按照照规规范范的的要要求求积积累累而而成成的的完完整整、真真实实、具具体体的的工工程程技技术术资资料料，是是工工程程竣竣工工验验收收交交付付的的必备条件；必备条件；（2 2）工工程程技技术术资资料料为为工工程程的的检检查查、维维护护、改改造造、扩建提供可靠的依据；扩建提供可靠的依据；二、二、建设工程文件和档案资料管理的意义与职责建设工程文件和档案资料管理的意义与职责（一）建设工程文件和档案资料管理的（一）建设工程文件和档案资料管理的意义意义（3 3）一一个个质质量量合合格格的的工工程程必必须须要要有有一一份份内内容容齐齐全全、原原始始技技术术资资料料完完整整、文文字字记记载载真真实实可可靠靠的的技术资料；技术资料；（4 4）对对于于优优良良工工程程的的评评定定，更更有有赖赖于于技技术术资资料料的完整无缺；的完整无缺；（5 5）做做好好建建设设工工程程文文件件和和档档案案资资料料管管理理工工作作也也是项目管理的重要内容；是项目管理的重要内容；（6 6）建建设设工工程程文文件件和和档档案案资资料料是是建建设设单单位位对对建建设工程管理的依据。设工程管理的依据。（二）建设工程文件档案资料管理职责（二）建设工程文件档案资料管理职责 建建设设工工程程档档案案资资料料的的管管理理涉涉及及到到建建设设单单位位、监监理理单单位位、施施工工单单位位等等以以及及地地方方城城建建档档案案管管理理部部门门。对对于于一一个个建建设设工工程程而而言言，归归档档(putting(putting into into record)record)有有三三方面含义：方面含义：(1)(1)建建设设、勘勘察察、设设计计、施施工工、监监理理等等单单位位将将本本单单位位在在工工程程建建设设过过程程中中形形成成的的文文件件向向本本单单位位档档案案管管理理机机构移交；构移交；(2)(2)勘勘察察、设设计计、施施工工、监监理理等等单单位位将将本本单单位位在在工工程程建建设设过过程程中中形形成成的的文文件件向向建建设设单单位位档档案案管管理理机机构构移移交；交；(3)(3)建建设设单单位位按按照照现现行行建建设设工工程程文文件件归归档档整整理理规规范范(GB(GBT T 50328503282001)2001)要要求求将将汇汇总总的的该该建建设设工工程程文文件档案向地方城建档案管理部门移交。件档案向地方城建档案管理部门移交。(一一)通用职责通用职责 (1)1)工工程程各各参参建建单单位位填填写写的的建建设设工工程程档档案案应应以以施施工工及及验验收收规规范范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。(2)2)工工程程档档案案资资料料应应随随工工程程进进度度及及时时收收集集、整整理理，并并应应按按专专业业归归类类，认认真真书书写写，字字迹迹清清楚楚，项项目目齐齐全全、准准确确、真真实实，无无未未了了事事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。(3)3)工工程程档档案案资资料料进进行行分分级级管管理理，建建设设工工程程项项目目各各单单位位技技术术负负责责人人负负责责本本单单位位工工程程档档案案资资料料的的全全过过程程组组织织工工作作并并负负责责审审核核，各各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。(4)4)对对工工程程档档案案资资料料进进行行涂涂改改、伪伪造造、随随意意抽抽撤撤或或损损毁毁、丢丢失失等等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。(二二)建设单位职责建设单位职责 (1)(1)在在工工程程招招标标及及与与勘勘察察、设设计计、监监理理、施施工工等等单单位位签签订订协协议议、合合同同时时，应应对对工工程程文文件件的的套套数数、费费用用、质质量量、移移交交时时间间等等提提出出明确要求；明确要求；(2)(2)收收集集和和整整理理工工程程准准备备阶阶段段、竣竣工工验验收收阶阶段段形形成成的的文文件件，并并应应进行立卷归档；进行立卷归档；(3)(3)负负责责组组织织、监监督督和和检检查查勘勘察察、设设计计、施施工工、监监理理等等单单位位的的工工程程文文件件的的形形成成、积积累累和和立立卷卷归归档档工工作作；也也可可委委托托监监理理单单位位监监督督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；(4)(4)收收集集和和汇汇总总勘勘察察、设设计计、施施工工、监监理理等等单单位位立立卷卷归归档档的的工工程程档案；档案；(5)(5)在在组组织织工工程程竣竣工工验验收收前前，应应提提请请当当地地城城建建档档案案管管理理部部门门对对工工程程档档案案进进行行预预验验收收；未未取取得得工工程程档档案案验验收收认认可可文文件件，不不得得组组织织工程竣工验收；工程竣工验收；(6)(6)对对列列入入当当地地城城建建档档案案管管理理部部门门接接收收范范围围的的工工程程，工工程程竣竣工工验验收收3 3个个月月内内，向向当当地地城城建建档档案案管管理理部部门门移移交交一一套套符符合合规规定定的的工工程程文件；文件；(7)(7)必必须须向向参参与与工工程程建建设设的的勘勘察察设设计计、施施工工、监监理理等等单单位位提提供供与与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全；建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全；(8)(8)可可委委托托承承包包单单位位、监监理理单单位位组组织织工工程程档档案案的的编编制制工工作作；负负责责组组织织竣竣工工图图的的绘绘制制工工作作，也也可可委委托托承承包包单单位位、监监理理单单位位、设设计计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。(三三)监理单位职责监理单位职责(1)(1)应应设设专专人人负负责责监监理理资资料料的的收收集集、整整理理和和归归档档工工作作，在在项项目目监监理理部部，监监理理资资料料的的管管理理应应由由总总监监理理工工程程师师负负责责，并并指指定定专专人人具具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。(2)(2)监监理理资资料料必必须须及及时时整整理理、真真实实完完整整、分分类类有有序序。在在设设计计阶阶段段，对对勘勘察察、测测绘绘、设设计计单单位位的的工工程程文文件件的的形形成成、积积累累和和立立卷卷归归档档进进行行监监督督、检检查查；在在施施工工阶阶段段，对对施施工工单单位位的的工工程程文文件件的的形形成成、积累、立卷归档进行监督、检查。积累、立卷归档进行监督、检查。(3)(3)可可以以按按照照委委托托监监理理合合同同的的约约定定，接接受受建建设设单单位位的的委委托托，监监督督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作；检查工程文件的形成积累和立卷归档工作；(4)(4)编编制制的的监监理理文文件件的的套套数数、提提交交内内容容，提提交交时时间间，应应按按照照现现行行建建设设工工程程文文件件归归档档整整理理规规范范(GB(GBT T 50328-2001)50328-2001)和和各各地地城城建建档档案案管管理理部部门门的的要要求求，编编制制移移交交清清单单，双双方方签签字字、盖盖章章后后，及及时时移移交交建建设设单单位位，由由建建设设单单位位收收集集和和汇汇总总。监监理理公公司司档档案案部部门门需需要要的的监监理理档档案案，按按照照建建设设工工程程监监理理规规范范(GB(GB 50319-50319-2000)2000)的要求，及时由项目监理部提供。的要求，及时由项目监理部提供。(四四)施工单位职责施工单位职责(1)(1)实实行行技技术术负负责责人人负负责责制制，逐逐级级建建立立、健健全全施施工工文文件件管管理理岗岗位位责责任任制制，配配备备专专职职档档案案管管理理员员，负负责责施施工工资资料料的的管管理理工工作作。工工程项目的施工文件应设专门的部门程项目的施工文件应设专门的部门(专人专人)负责收集和整理。负责收集和整理。(2)(2)建建设设工工程程实实行行总总承承包包的的，总总承承包包单单位位负负责责收收集集、汇汇总总各各分分包包单单位位形形成成的的工工程程档档案案，各各分分包包单单位位应应将将本本单单位位形形成成的的工工程程文文件件整整理理、立立卷卷后后及及时时移移交交总总承承包包单单位位。建建设设工工程程项项目目由由几几个个单单位位承承包包的的，各各承承包包单单位位负负责责收收集集、控控理理、立立卷卷其其承承包包项项目目的的工工程程文文件件，并并应应及及时时向向建建设设单单位位移移交交，各各承承包包单单位位应应保保证证归归档档文文件件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。(3)(3)可可以以按按照照施施工工合合同同的的约约定定，接接受受建建设设单单位位的的委委托托进进行行工工程档案的组织、编制工作。程档案的组织、编制工作。(4)(4)按按要要求求在在竣竣工工前前将将施施工工文文件件整整理理汇汇总总完完毕毕，再再移移交交建建设设单位进行工程竣工验收。单位进行工程竣工验收。(5)(5)负负责责编编制制的的施施工工文文件件的的套套数数不不得得少少于于地地方方城城建建档档案案管管理理部部门门要要求求，但但应应有有完完整整施施工工文文件件移移交交建建设设单单位位及及自自行行保保存存，保保存存期期可可根根据据工工程程性性质质以以及及地地方方城城建建档档案案管管理理部部门门有有关关要要求求确确定定。如如建建设设单单位位对对施施工工文文件件的的编编制制套套数数有有特特殊殊要要求求的的，可另行约定。可另行约定。(五五)地方城建档案管理部门职责地方城建档案管理部门职责 (1)负负责责接接收收和和保保管管所所辖辖范范围围应应当当永永久久和和长长期期保保存存的的工工程程档档案案和和有关资料。有关资料。(2)负负责责对对城城建建档档案案工工作作进进行行业业务务指指导导，监监督督和和检检查查有有关关城城建建档档案法规的实施。案法规的实施。(3)列列入入向向本本部部门门报报送送工工程程档档案案范范围围的的工工程程项项目目，其其竣竣工工验验收收应应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。一、建设工程文件归档一、建设工程文件归档是是指指工工程程文文件件形形成成单单位位完完成成其其工工作作任任务务后后，将将形形成成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。对对一一个个建建设设工工程程而而言言，归归档档有有两两方方面面含含义义：一一是是建建设设、勘勘察察、设设计计、施施工工、监监理理等等单单位位将将本本单单位位在在工工程程建建设设过过程程中中形形成成的的文文件件向向本本单单位位档档案案管管理理机机构构移移交交；二二是是勘勘察察、设设计计、施施工工、监监理理等等单单位位将将本本单单位位在在工工程程建建设设过过程程中中形形成成的的文文件件向向建建设设单单位位档案管理机构移交。档案管理机构移交。第二节第二节建设工程文件和档案资料的归档与组卷建设工程文件和档案资料的归档与组卷（一）归档应符合下列规定：（一）归档应符合下列规定：（1 1）归归档档文文件件必必须须完完整整、准准确确、系系统统，能能够够反反映映工工程建设活动的全过程。程建设活动的全过程。（2 2）根根据据建建设设程程序序和和工工程程特特点点，归归档档可可以以分分阶阶段段进进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。（3 3）勘勘察察、设设计计、施施工工单单位位在在收收齐齐工工程程文文件件并并整整理理立立卷卷后后，建建设设单单位位、监监理理单单位位应应根根据据城城建建管管理理机机构构的的要要求求对对档档案案文文件件的的完完整整、准准确确、系系统统情情况况和和案案卷卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。（4 4）工工程程档档案案一一般般不不少少于于两两套套，一一套套由由建建设设单单位位保保管管，一一套套（原原件件）移移交交当当地地城城建建档档案案馆馆（室室）。（5 5）勘勘察察、设设计计、施施工工、监监理理等等单单位位向向建建设设单单位位移移交交档档案案时时，应应编编制制移移交交清清单单，双双方方签签字字、盖盖章章后后方方可交接。可交接。（6 6）凡凡设设计计、施施工工及及监监理理单单位位需需要要向向本本单单位位归归档档的的文件，应按国家有关规定和要求单独立卷归档。文件，应按国家有关规定和要求单独立卷归档。归归档档范范围围的的基基本本原原则则是是：对对与与工工程程建建设设有有关关的的重重要要活活动动、记记载载工工程程建建设设主主要要过过程程和和现现状状、具具有有保保存存价价值值的的各各种种载载体体的的文文件件，均均应应收收集集齐全，整理立卷后归档。齐全，整理立卷后归档。（二）建设工程文件和档案资料的归档范围（二）建设工程文件和档案资料的归档范围（1 1）归档的工程文件应为原件。）归档的工程文件应为原件。（2 2）工工程程文文件件的的内内容容及及其其深深度度必必须须符符合合国国家家有有关关工工程程勘勘察察、设设计计、施施工工、监监理理等等方方面面的的技技术术规规范范、标准和规程。标准和规程。（3 3）工工程程文文件件的的内内容容必必须须真真实实、准准确确，与与工工程程实实际际相符合。相符合。（4 4）工工程程文文件件应应采采用用耐耐久久性性强强的的书书写写材材料料，如如碳碳素素墨墨水水、蓝蓝黑黑墨墨水水，不不得得使使用用易易褪褪色色的的书书写写材材料料，如如红红色色墨墨水水、纯纯蓝蓝墨墨水水、圆圆珠珠笔笔、复复写写纸纸、铅铅笔笔等。等。（三）建设工程文件和档案资料的质量要求（三）建设工程文件和档案资料的质量要求（5 5）工工程程文文件件应应字字迹迹清清楚楚，图图样样清清晰晰，图图表表整整洁，签字盖章手续完备。洁，签字盖章手续完备。（6 6）工工程程文文件件中中文文字字材材料料幅幅面面尺尺寸寸规规格格宜宜为为A4A4幅幅面面（297mm297mm210mm210mm），图图标标露露在在外外面面。图图纸纸宜采用国家标准图幅，如下页图。宜采用国家标准图幅，如下页图。（7 7）工工程程文文件件的的纸纸张张应应采采用用能能够够长长期期保保存存的的韧韧性大、耐久性强的纸张。性大、耐久性强的纸张。（8 8）所有竣工图均应加盖竣工图章。）所有竣工图均应加盖竣工图章。幅面及图框尺寸尺寸尺寸代号代号 幅面大小幅面大小A0A1A2A3A4B*L841*1189594*841420*594297*420210*297c 10 5a 25（9 9）竣竣工工图图章章的的基基本本内内容容应应包包括括“竣竣工工图图”字字样样、施施工工单单位位、编编制制人人、审审核核人人、技技术术负负责责人人、编编制制日日期期、监监理理单单位位、现现场场监监理理、总总监监。竣竣工工图图章章尺尺寸寸为为50mm50mm80mm80mm。竣竣工工图图章章应应使使用用不不易易褪褪色色的的红红印印泥泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图章示例应盖在图标栏上方空白处。竣工图章示例如图如图1.11.1。（1010）利利用用施施工工图图改改绘绘竣竣工工图图，必必须须标标明明变变更更修修改改依依据据；凡凡施施工工图图结结构构、工工艺艺、平平面面布布置置等等有有重重大大改改变变，或变更部分超过图面或变更部分超过图面1/31/3的，应当重新绘制竣工图。的，应当重新绘制竣工图。（1111）不不同同幅幅面面的的工工程程图图纸纸应应按按技技术术制制图图复复制制图图的的折折叠叠方方法法（GB/10609GB/106093 38989）统统一一折折叠叠成成A4A4幅幅面（面（297mm297mm210mm210mm），图标栏露在外面。），图标栏露在外面。图1.1竣工图章式样 立立卷卷（filingfiling）是是指指按按照照一一定定的的原原则则和和方方法法，将将有有保保存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称组卷。存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称组卷。案案卷卷（filefile）是是指指由由互互有有联联系系的的若若干干文文件件组组成成的的档档案案保管单位。保管单位。立立卷卷的的基基本本原原则则为为：立立卷卷应应遵遵循循工工程程文文件件的的自自然然形形成成规规律律，保保持持卷卷内内文文件件的的有有机机联联系系，便便于于档档案案的的保保管管和和利利用用。一一个个建建设设工工程程由由多多个个单单位位工工程程组组成成时时，工工程文件应按单位工程组卷。程文件应按单位工程组卷。二、二、建设工程文件和档案资料的组卷建设工程文件和档案资料的组卷（一）立卷的原则和方法（一）立卷的原则和方法立立卷卷的的方方法法为为：工工程程文文件件可可按按建建设设程程序序划划分分为为工工程程准准备备阶阶段段文文件件、监监理理文文件件、施施工工文文件件、竣竣工工图图、竣竣工工验验收收文文件件五五部部分分。工工程程准准备备阶阶段段文文件件可可按按建建设设程程序序、专专业业、形形成成单单位位等等组组卷卷；监监理理文文件件可可按按单单位位工工程程、分分部部工工程程、专专业业、阶阶段段等等组组卷卷；施施工工文文件件可可按按单单位位工工程程、分分部部工工程程、专专业业、阶阶段段等等组组卷卷；竣竣工工图图可可按按单单位位工工程程、专专业业等等组组卷卷；竣竣工工验验收收文文件件按按单单位位工程、专业等组卷。工程、专业等组卷。立立卷卷过过程程中中宜宜遵遵循循以以下下要要求求：案案卷卷不不宜宜过过厚厚，一一般般不不超超过过40mm40mm。案案卷卷内内不不应应有有重重份份文文件件；不不同同载载体体的的文件一般应分别组卷。文件一般应分别组卷。文文字字材材料料按按事事项项、专专业业顺顺序序排排列列。同同一一事事项项的的请请示示与与批批复复、同同一一文文件件的的印印本本与与定定稿稿、主主体体与与附附件件不不能能分分开开，并并按按批批复复在在前前、请请示示在在后后，印印本本在在前前、定定稿稿在在后后，主主体体在在前前、附附件件在在后后的的顺顺序序排排列列。图图纸纸按按专专业业排排列列，同同专专业业图图纸纸按按图图号号顺顺序序排排列列。既既有有文文字字材材料料又又有有图图纸纸的的案案卷卷，文文字字材材料料排排前前，图图纸纸排排后后。（二）（二）卷内文件的排列卷内文件的排列（1 1）编制卷内文件页号应符合下列规定：）编制卷内文件页号应符合下列规定：卷卷内内文文件件均均按按有有书书写写内内容容的的页页面面编编号号。每每卷卷单单独编号，页号从独编号，页号从“1 1”开始。开始。页页号号编编写写位位置置：单单面面书书写写的的文文件件在在右右下下角角；双双面面书书写写的的文文件件，正正面面在在右右下下角角，背背面面在在左左下下角角。折折叠后的图纸一律在右下角。叠后的图纸一律在右下角。成成套套图图纸纸或或印印刷刷成成册册的的科科技技文文件件材材料料，自自成成一一卷卷的的，原原目目录录可可代代替替卷卷内内目目录录，不不必必重重新新编编写写页页码码。案案卷卷封封面面、卷卷内内目目录录、卷卷内内备备考考表表不不编编写写页页号号。（四）案卷的编目（四）案卷的编目（2 2）卷内目录的编制应符合下列规定：）卷内目录的编制应符合下列规定：卷内目录式样宜符合卷内目录式样宜符合图图1.21.2的要求。的要求。序序号号：以以一一份份文文件件为为单单位位，用用阿阿拉拉伯伯数数字字从从1 1依次标注。依次标注。责责任任者者：填填写写文文件件的的直直接接形形成成单单位位和和个个人人。有有多多个个责责任任者者时时，选选择择两两个个主主要要责责任任者者，其其余余用用“等等”代替。代替。文文件件编编号号：填填写写工工程程文文件件原原有有的的文文号号或或图图号号。文件题名：填写文件标题的全称。文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件形成的日期。日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内文件首页之前。页次：填写文件在卷内文件首页之前。卷内目录排列在卷内文件首面之前。卷内目录排列在卷内文件首面之前。（3 3）卷内备考表的编制应符合下列规定：）卷内备考表的编制应符合下列规定：卷内备考表的式样宜符合卷内备考表的式样宜符合图图1.31.3的要求。的要求。卷卷内内备备考考表表主主要要标标明明卷卷内内文文件件的的总总页页数数、各各类类文文件件页页数数（照照片片张张数数），以以及及立立卷卷单单位位对对案案卷卷情情况况的说明。的说明。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。说说明明：案案卷卷备备考考表表的的说说明明，主主要要说说明明卷卷内内文文件件复复印印件件情情况况、页页码码错错误误情情况况、文文件件的的更更换换情情况况等等。没没有需要说明的事项可不必填写说明。有需要说明的事项可不必填写说明。（4 4）案卷封面的编制应符合下列规定：）案卷封面的编制应符合下列规定：案案卷卷封封面面印印刷刷在在卷卷盒盒、卷卷夹夹的的正正表表面面，也也可可采采用用内封面形式。案卷封面的式样宜符合内封面形式。案卷封面的式样宜符合图图1.41.4的要求。的要求。案案卷卷封封面面的的内内容容应应包包括括档档号号、档档案案馆馆代代号号、案案卷卷题题名名、编编制制单单位位、起起止止日日期期、密密级级、保保管管期期限限、共共几几卷、第几卷。卷、第几卷。档档号号应应由由分分类类号号、项项目目号号和和案案卷卷号号组组成成。档档号号由由档案保管单位填写。档案保管单位填写。档档案案馆馆代代号号应应填填写写国国家家给给定定的的本本档档案案馆馆的的编编号号。档案馆代号由档案馆填写。档案馆代号由档案馆填写。案案卷卷题题名名应应简简明明、准准确确地地提提示示卷卷内内文文件件的的内内容容。案案卷卷题题名名应应包包括括工工程程名名称称、专专业业名名称称、卷卷内内文文件件的的内内容。容。编编制制单单位位应应填填写写案案卷卷内内文文件件的的形形成成单单位位或或主主要要责责任者。任者。起起止止日日期期应应填填写写案案卷卷内内全全部部文文件件形形成成的的起起止止日日期期。保管期限分为永久、长期、短期三种期限。保管期限分为永久、长期、短期三种期限。密密级级分分为为绝绝密密、机机密密、秘秘密密三三种种。同同一一案案卷卷内内有有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。（5 5）卷卷内内目目录录、卷卷内内备备考考表表、案案卷卷内内封封面面应应采采用用 70g70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用以上白色书写纸制作，幅面统一采用 A4A4幅面。幅面。图1.2卷内目录式样 图1.3卷内备考表式样 图1.4案卷封面式样 n案案卷卷可可采采用用装装订订与与不不装装订订两两种种形形式式。装装订订应应采采用用线线绳绳三三孔孔左左侧侧装装订订法法，要要整整齐齐、牢牢固固，便便于于保保管管和利用。装订时必须剔除金属物。和利用。装订时必须剔除金属物。n案案卷卷装装具具一一般般采采用用卷卷盒盒、卷卷夹夹两两种种形形式式。卷卷盒盒的的外外表表尺尺寸寸为为310mm310mm220mm220mm，厚厚度度分分别别为为20mm20mm、30mm30mm、40mm40mm、50mm50mm。卷卷 夹夹 的的 外外 表表 尺尺 寸寸 为为310mm310mm220mm220mm，厚厚度度一一般般为为2030mm2030mm。卷卷盒盒、卷卷夹夹应应采用无酸纸制作。采用无酸纸制作。n案案卷卷脊脊背背的的内内容容包包括括档档号号、案案卷卷题题名名，式式样样宜宜符合图符合图1.51.5。（五）案卷的装订（五）案卷的装订图1.5案卷脊背式样 个人道德素养个人道德素养 做好個人道德素養；不要因為貪小便宜，貪一時方便而不顧道德品行丟失把人格尊嚴都降低了。因為一個人把道德品質丟失了，再想建立起來將是萬分的困難。所以每個人都應該尊首道德底線，不應敗壞基本道德品質。以下是公司裡面出現的不好的現象：1、厕所紙巾偷到宿舍去用2、車間應急藥箱裡面的藥偷走（偷盜行為可恥）以下是公司裡面出現的不好的現象：1、公共场所随意扔垃圾2、電視房垃圾亂丟以下是公司裡面出現的不好的現象：恶意损坏公共财物以下是公司裡面出現的不好的現象：吃饭不要浪废食物道德與生活道德與生活從字義看兩者的意義與差別:1、倫理的意義倫理的意義:倫類別、關係；理紋理、道理。倫理人類社會裡種種身分間合理的關係，行為分際(做人要守本分做人要守本分)。(哪些人際關係、身分)2、道德的意義道德的意義:道道路、道理；德獲得。道德走人走的道路，便可獲得人的待遇。(不走捷徑、不誤入歧途尊嚴、榮譽)人道人道 (ps.如何批評一個人罔顧為人?)道德與生活道德與生活1、利己利己:理性認識到遵守規範有利於己。(奸商/信譽商人)2、利人利人:追求人性中的真、善、美。(崇高的可能性)。(愛人者人恆愛之，敬人者人恆敬之；德不孤必有鄰。)(典範在夙昔-林靖娟、鐵達尼號的樂師、德雷莎修女、史懷德.)3、利己利人利己利人:兼顧自我理想與社會進步。Bill Gates?不做”損人利己”之事。Ps.回想郭爾堡的道德認知理論、馬斯洛的需求層次理論。n-THE END-