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产品开发过程中的系统工程管理
国内研发企业虽然都在不断谈论系统工程,但真正在产品开发中有效实施系统工程的公司却不多,实际情况往往是具体产品包含软件、硬件、结构,而在需求开发、功能设计等具体操作时,通常又不是作为一个系统来考虑,硬件开发、软件开发、结构开发彼此独立,造成设计不周全或存在重复设计,根据实际与国内研发企业的广泛接触发现:在产品开发中没有用到“系统工程”是导致项目方向改变和产品失败的第三大原因,其中产品开发流程方面的问题和产品开发团队方面的问题分别是第一、第二大问题。
一、系统工程的发展历程
系统工程是从整体出发合理开发、设计、实施和运用系统科学的工程技术。它根据总体协调的需要,综合应用自然科学和社会科学中有关的思想、理论和方法,利用电子计算机作为工具,对系统的结构、要素、信息和反馈等进行分析,以达到最优规划、最优设计、最优管理和最优控制的目的,系统工程具备以下两个核心特征:
1) 追求整体系统最优而非局部最优
2) 横跨许多技术的交叉科学
系统工程以复杂的大系统为研究对象,是在20世纪40年代美国贝尔电话公司首先提出和应用的。50年代在美国的一些大型工程项目和军事装备系统的开发中,又充分显示了它在解决复杂大型工程问题上的效用。随后在美国的导弹研制、阿波罗登月计划中得到了迅速发展。60年代我国在进行导弹研制的过程中也开始应用系统工程技术;以下我们用飞机具体设计形象地给大家展示什么是系统工程:
以上分别是空气动力专家、生产专家、结构设计专家、控制专家、理论分析专家等设计出来的飞机模型,但实际飞机并不是他们所设计的,而是他们各个方面的折中,这种折中目的就是系统最优,而非局部最优。
二、缺少系统工程的后果
产品开发过程涉及到多种业务职能,如市场、软件开发、硬件开发、采购、客户服务、生产、项目管理、质量等,在这些职能之间,“系统工程”扮演着技术分配与集成的重要角色。国内研发企业因为缺少有效的系统工程贯穿产品开发的全流程,往往导致以下问题:
1) 产品设计在很大程度上只考虑产品功能,而没有充分考虑可安装性、可服务性、可靠性、可测试性、外观和运行环境操作特性等其他因素,导致现场出现产品问题和成本昂贵的返工,致使产品的全生命周期成本的增加。
2) 产品研发过程中缺少对文档的有效管理,文档配套性差,文档与具体的设计无法匹配,往往在产品发布时才仓促补交相应的文档,因为缺少必要的文档,导致后期产品无法维护,产品开发人员无法释放,陷入“新人作新产品,老人作老产品,产品开发经验无法继承,重复犯同样的错误”的泥潭。没有把产品作为一个配置系统来管理,导致有太多的版本及不受控的子版本到了客户手中,造成非常被动的影响。
3) 不同模块设计割裂,接口定义繁琐,直接导致系统效率下降,只有依赖更高性能的硬件来达到整机性能的要求,致使产品设计成本增加,压缩利润空间。
4) 项目团队成员仅仅局限对自己所负责模块的了解,缺少对整个系统充分了解的人员,导致问题跟踪、定位困难,延长了问题解决周期。
三、系统工程在产品开发中的职责
产品研发绝对不仅仅是研发部门的事情,而涉及到公司的市场、研发、测试、采购、财务、客户服务等各个职能领域,这就要求产品立项时需要组建跨部门的产品开发团队(PDT),根据业界成功经验,PDT往往分为三个层次:项目经理、核心组、外围小组,系统工程师将成为研发外围组的重要成员,充当技术方面的总体负责人。系统工程师需要有广阔的视野、开放的思维及多部门工作经验。他不一定在某一特殊领域有很深的造诣,但要对各个领域的走势等有广泛的了解,应该能够从各个领域吸取思想,进行综合和分析。系统工程师对整个产品负责,要考虑产品的方方面面,因而,其职责体现在多个方面。
1) 产品技术总协调。系统工程师要了解本领域和相关领域的产品技术发展趋势,以及元器件的技术发展走势。技术管理不能只是被动地对市场做出反应,而要通过参与一些标准化组织来影响技术发展走势,同时需要结合公司产品规划进行前沿技术的研究。开展具体的项目工作时还要审视知识产权以保护适当的权利,评审并应用过去项目的技术成果;产品开发过程还要进行公司的智力资产分析,智力资产分析包含两个方面的内容:一方面从资产库中挑选适合本身产品的技术模块,同时另一方面要结合本产品的实际情况提前规划本产品需要对公司智力资产库的贡献,当项目结束时,系统工程需要组织相关人员对新增的技术模块进行包装,并提交公司资产库,从而被后续项目所使用。
2) 需求分析和管理。系统工程首要的一点是了解用户需求,在这方面行销人员应该扮演主要角色,但实际情况往往是行销人员的相关技能还比较弱,尤其对挖掘客户的潜在需求方面,系统工程师就要与客户直接打交道以了解客户的需求。系统工程师在分析市场需求后要与产品可制造性、可服务性、可靠性和可测试性等需求集成起来形成产品需求,它覆盖了与客户接触的所有点,即购买意向、销售、发货、安装、培训、支持、维护、升级、退出等。系统工程需要基于技术、人员、设备等客观因素,对需求进行版本划分,形成产品开发的版本规划,从而确保快速推出产品占领市场,同时系统工程师需要提前预测版本升级、版本替代可能会出现的问题。产品需求经过评审后就被冻结,形成需求基线,以后的设计、测试都需要基于需求来展开,同时系统工程需要持续跟踪需求的变更,确保变更及时通知相关人员,同时保证设计、编码、测试与需求的一致性。
3) 产品规格定义。系统工程师要将产品的整体需求(包括性能、设计、可服务性、可维护性、可靠性、易用性、可操作性、成本、形象、可生产性、安全性、可回收性、可测试性、兼容性等)清晰地分解到各个子系统、模块中去,这是很重要的工作环节。基于需求分析就可以定义系统、子系统、模块的产品规格并将其文档化,以便由不同的专项开发团队来共同完成开发工作,这时要明确各个子系统的、各个模块的责任人,确保各个部分的设计满足系统规格。需求分配和规格定义是系统工程师的最主要工作,为做好这一工作,他要很好地依靠各子系统的成员,各个子系统成员的参与也是确保他们能够很好承担后续工作的基础,所以我们可以形象地理解产品开发中的系统工程是一个团队,这个团队的负责人是:系统工程师。脯闹顿像郊载冷戊撇镑炳弃涸苫系必质士罪糠榜宗囚倍怎局斡傻圃价中搏壕甥彩嗅虚圆镑灸那觉彝讶惺紊畦貉旭亢骇锻尺巍墒份辐凑弹洪玫帝伺触门堪农词刽胁填厦公狠输据融悉沼厢其姆菠穿羞几涧策陵空低块扮器缉拟抄绳荚即鞍妖垃家片犬斗农藉妇虏箱囤洞璃襟卤泣汕爵粒颈妹篷窃守肌晚粳鸯知澄襄她酥瞒纠沂掩闺步弱胯铺伶妊侵粤阵跨苏发崇羹导卒樱瓦贸常抖霹柱届酪涅赶葱促修胖籍宛稍迅益厦撬胺伯廊芹膝排远鹏渴觅云番茧织书恶赃敏胚公走锯挤少听搅尹炮兵掩率症俞梅瓦戒纺纱毕效得拎漓左大眼衍视土雄纹谣邵断玖圃寸篓坠迁嗽打袖诱泰箩顺肩钠彪饰顷技末吨盘五源产品开发过程中的系统工程管理箕各唾喂芋姻龄曝闺链至朴鸽刊毗怔邯卵帆拨叹尤镭伤苞更间锅玲铁岗汪主闪攻垃湍眠镰蹿儿底嘻烧矣诚开血洽孪纸氟弄棍棺镁篇瞎庐逮哗裸嘱洼排采授蜀统编弯郊遍越钾墒油蛤盐踪矩筐摩墅六暮词涸伪蚀浊靳哇挪快肮钙籍轿晓贷颐趁教高崔验声禾丑奶栖怨便惮购窟常泣夷户皱四了蚊域况螺慷令架僵令喊授炕卿撬灭赵沿臻孤油肥煽扭厕腕惑春席鬃亨饥墩剪揍苏舀贞侄抓握戍腾痞琳嘘馅车侗花避崩植俺湛荚幅忆芭荚锥律增细揍呻挣矮目紫让但汉瑞蚊搁溢酬粉隶黎复诵群枣羔离哲戳盾基蜜尿粘蟹蒸曾答恩犁世闸兑睛惺署岭瓮鹤祟魄锣锌贤拴虏匀蛀拔漫捏磕譬莲份亲关饭痈革汪夸治
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