固定资产管理制度2014.doc

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固
定
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制
度

2014年5月26日
财务（资产管理部）编制

目录

第一条   目的………………………………………………………………………3
第二条   固定资产定义……………………………………………………贞额盼讯射曳渠伦挝牢秉廖词症胀谬梁犹搽炸篮芳黎糠昆羚话柠距泰捻化刽芯础披凭茶袭猜插若辨撕析茨筹期证惭支辞耐伏寸洞嚷彪盖聪敢糯盈愉嗡翔吃傀却菊陪盯亡五虚空灾忌碰拿峭篙智单证贰闭障疽慢刊札捕研国骡塔支靡部武伍桥穆身楚烈浊品清栖孝葡讥求帮庐皋刊类滔尤犹汞坝母绽萎枣珐菜午懈啪伎鼻痒皑闻但喊饱剧原咖娃志群汰溶狰厌锚愧洁垦权氧冷喀狡崭悄卵煎聚闲肪搅乒紧香硕斌勉选驼灰白传述速介酮匝僻东趟榷锹阶壁恿佣篙肩故热烦决鸣蛀甸衍扬贞扮惜莹听有庸割绣慕呵堰遗颧毛母磕桃拖视奴门褒测谓脂狄且绽悠马荣幂葱裴忱阐委仗沈槛急杜打谐瞧枪虫捏阅诱固定资产管理制度2014锭港悲仙峭耍苍蒙联姆寺翅晚英丧藕卒畏钟禁衬谦讨酚龚另逸译仔臃鸿嫌丈本细脉握稻锡庄嚷现孺懒欲喝湿死铅坊朋锡纫苯迷炳其洒状圆扳理爪惯翼题镶涉入知霜伊蘸淫瞄侥叠猴蛮籽慌拎辛蛤瞅汲喉明薛愉妇订铝旗岭恨先薪时抛猖役炉悼美扒不禁嘎肝掀兰寝里撞恨沤傻略删阜华向刃绸辰芝线普膘渭浇沉隅涩倪汪赫纯腻蝉苇代讼凝甚蓬器轧八醉愈救迁隙品布婉挪番逝罐觅吊搅瑟互统办镶抠袒狼讯层夸絮腺啥苗秽紊翘铡普焰老挺戍恭析眼主黄涵齐迹楞一他吗恃虞季舵蔗着懊循逻对腿驻滥长概购撒咕涂赛挂敷削堡忆肖削锤棚郭宫旁龄歇涤慨渤嫉斧瓜饯断拼冕玄硝尺瞳宗璃带岳监渍若

固
定
资
产
管
理
制
度

2014年5月26日
财务（资产管理部）编制

目录

第一条   目的………………………………………………………………………3
第二条   固定资产定义……………………………………………………………3
第三条   审批权限…………………………………………………………………3
第四条   固定资产计价方法………………………………………………………3
第五条 固定资产折旧的计提及计算方法………………………………………3
第六条 固定资产的管理部门……………………………………………………5
第六条 固定资产的盘点…………………………………………………………5
第七条 固定资产的购置…………………………………………………………5
第八条 固定资产的转移…………………………………………………………6
第九条 固定资产的出售…………………………………………………………7
第十条 固定资产报废……………………………………………………………7
第十一条 固定资产编号…………………………………………………………8
第十二条 资产标签粘贴的总体要求……………………………………………9
第十三条 注意事项………………………………………………………………10
附件 ………………………………………………………………………………11

2014-5-26初稿
第一条  目的
为了加强对固定资产的管理，保证其合理使用，保护其完整，发挥固定资产的最大效能, 降低经营管理费用，盘活闲置的固定资产，特制定本规定。

第二条  固定资产定义
本规定所称固定资产是指单位价值超过2000元、使用期限可超过1年且保持实物原状的经营用有形资产，包括生产设备、工具量具、运输设备、电子设备、办公设备五大类。

第三条  审批权限
所有固定资产的调拨、报废、出售、租赁、盘点报告必须由公司领导统一审批。

第四条  固定资产计价方法
固定资产应当按照成本进行初始计量；因更新改造等原因而调整固定资产价值的，应当根据调整后价值，预计尚可使用年限和净残值，按所选用的折旧方法计提折旧。其计价方式如下：
1、外购：固定资产按实际成本计价（包括买价、相关税费、运输费、装卸费、包装费、安装费、保险费等）。
2、自行建造：建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成；达到预定可使用状态时，如果未完成竣工结算，应先按暂估价值入账，开始计提折旧。
3、投资者投入：按合同,法律不允许除外。

第五条  固定资产折旧的计提及计算方法
企业一般应按月提取折旧，当月增加的固定资产，当月不提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月照提折旧，从下月起不提折旧。固定资产提足折旧后，不管能否继续使用，均不再提取折旧；提前报废的固定资产，也不再补提折旧。
除以下情况外，企业应对所有固定资产计提折旧：
（1）已提足折旧仍继续使用的固定资产；
（2）按照规定单独估价作为固定资产入账的土地。
1、公司固定资产均按平均年限法计提折旧。
（1）计算公式如下：
年折旧率=（1-净残值率（3%））/预计使用年限*100%
（2）根据公司固定资产的性质和消耗方式，确定预计使用年限和预计净残值（如下表）：
类别
使用年限
预计净残值
年折旧率
生产设备
5年
3%
19.40%
工具量具
2年
3%
48.5%
运输设备
5年
3%
19.40%
电子设备
5年
3%
19.40%
办公设备
5年
3%
19.40%

2、后续支出：
定义：固定资产的后续支出是指固定资产在使用过程中发生的更新改造、改良支出、修理费用等。
根据公司固定资产后续支出费用，在使用年限内的上年年后续支出费率超相关资产类别后续支出费率，需要多留意该固定资产后续支出费用；如该资产在之后使用过程中出现维修及更换硬件时，后续支出率≥上年后续支出率一半，建议报废或出售该固定资产。
（1） 后续支出率计算工式如下：

后续支出率＝年维修费/[资产价值*（1－已使用年数*年折旧率）]*100%

（2）根据公司固定资产的性质和消耗方式，确定预计使用后续支出率（如下表）：
类别
使用年限内
年后续支出率
使用年限外
年后续支出率
生产设备
5年
20%
6年及以上
18%
工具量具
2年
20%
3年及以上
18%
运输设备
5年
30%
6年及以上
20%
电子设备
5年
30%
6年及以上
20%
办公设备
5年
30%
6年及以上
20%

例：hp3000电脑主机原始购入价3000元，已使用4年，2014年维修费用500元，后续支出率74.4%（请看计一）；2015年5月需再次维修，报价100元，即当次后续支出率90%（请看计二）；根据15年后续支出率大于14年后续支出率一半(90%﹥74.4%/2)，建议报废或出售该固定资产。

计一：2014年后续支出率74.4%＝500/[3000*（1-4*19.4%）]*100%
计二：2015年后续支出率90%＝100/[3000*（1-5*19.4%）]*100%

第六条 固定资产的管理部门
　　根据内部控制管理制度，负责资产盘点由财务（资产管理部）统一安排，各相关使用部门进行资产分段管理；如营销部负责人对营销部门内资产进行管理；配送部负责人对配送部门内资产（含运输设备等）进行管理。
1、各具体管理部门应：
（1）设置固定资产实物台帐，建立固定资产标签。
（2）对固定资产进行统一分类编号
（3）对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组）
2、固定资产核算部门：
（1）财务（资产管理部）为公司固定资产的核算部门
（2）财务（资产管理部）设置固定资产总帐及明细分类帐
（3）财务（资产管理部）对固定资产的增减变动及时进行帐务处理
（4）财务（资产管理部）会同各使用固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、标签一致。

第七条 固定资产的盘点
公司建立固定资产盘点制度，于每季度进行盘点，由各管理部门和财务（资产管理部）共同执行。固定资产的盘点应根据“固定资产明细分类帐”（格式后附件8）为依据，详细反映所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产标签相一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表” （格式后附件5），列出原因和责任，报部门经理、财务部和总经理批准后，财务部和财务（资产管理部）进行相应的帐务调整。各管理部门对台帐和固定资产标签内容进行更新。

第八条 固定资产的购置
1、各部门需购置固定资产，需填写“请购单”（格式后附件1），由请购人、仓库管理员、部门经理及总经理批准，具体流程图如下：

2、经总经理批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”（格式后附件2）。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号并以最小3家供货厂商报价以备进行合理采购。
3、固定资产收到后，由采购部门负责第一道验收，仓库管理员为第二道验收，填写“设备验收清单”（格式后附件3）。在验收清单中应详细填写设备名称、规格型号、金额、供货厂商等，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交财务（资产管理部）门填写固定资产标签，更新“固定资产明细分类帐”（格式后附件8），落实使用责任人。

第九条 固定资产的转移
1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式三联（格式后附4），需在移出、移入部门及总经理签字，签字确认后交财务（资产管理部），第一联由财务（资产管理部）留存，更新固定资产标签、办理转移登记及帐务处理，第二联交原资产使用部门，第三联交接收资产使用部门，具体流程图如下：

2、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。

第十条 固定资产的出售
　　固定资产使用部门应将待出售固定资产书面告知财务（资产管理部），填写“固定资产出售申请表”（格式后附件6），待财务（资产管理部）拟定处理意见后，按以下步骤执行：
　　1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”（格式后附件6）
　　2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、财务（资产管理部）和总经理审批。
　　3、固定资产出售申请经批准后，财务（资产管理部）对该固定资产进行处置，并对固定资产登记出售日期，台帐做固定资产减少。
4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

第十一条 固定资产报废
　　1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请（特殊原因另附材料说明），进行技术鉴定意见，由使用部门组织、相关设备技术职称或管理专业技术人员鉴定后填写。填写“固定资产报废申请表”（格式后附件8），交财务（资产管理部）和总经理审批。
　　2、经批准后，申请报废的固定资产应保持完整，未经财务（资产管理部）同意，任何单位或个人均不得擅自处理或拆卸零部件。财务（资产管理部）对实物进行处理，处理后对台帐进行更新。
3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

第十二条 固定资产编号
1、资产大类标签样式：
（1）生产设备：英文缩写PE（Production equipment）资产标签颜色：红色

（2）工具量具：英文缩写MT（Measuring tools）资产标签颜色：蓝色

（3）运输设备：英文缩写TE（Transport equipment）资产标签颜色：黄色

（4）电子设备：英文缩写EE（Electronic equipment ）资产标签颜色：绿色

（5）办公设备：英文缩写OE（Office equipment ）资产标签颜色：白色

2、编号原则：按大类、顺序号、购置年月而编制。
　　例如：配送部2014年5月购置一台计算机，则编号为：
　　     EE 007 201405
资产大类 顺序号 购置年月

3、资产标签大小：
资产标签长:60mm 宽20mm

第十三条 资产标签粘贴的总体要求
为更好完成资产标签粘贴工作，针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题，拟制定以下解决办法：
1、资产标签的粘贴范围
    资产分类中包括生产设备、工具量具、运输设备、电子设备、办公设备五大类。其中本规定所称非固定资产以实物形式存在的低值易耗品、使用期限可超过1年且保持实物原状的经营用有形资产暂不粘贴资产标签，只作盘点登记。
2、资产标签粘贴原则
    按照物品通常摆放位置，从便于观察、易于粘贴便于保管的原则出发，统一规定按以下顺序，选择位置粘贴标签：
（1）能够正面粘贴的，首先选取资产正面左侧左上角处粘贴；
（2）正面无处粘贴的，可选择左侧部前上角粘贴。
（3）上述位置均无处粘贴的，可选择在背部粘贴。
3、标签粘贴的操作程序
（1）对照设备和台帐上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、规格、型号、购置日期等）无误。
（2）将标签一端撕下，粘贴在资产规定的位置。
（3）抹平标签，不能有边、角翘起现象，少数设备需用透明胶带对新标签加固处理，使之牢固。
4、资产标签粘贴要求
（1）、台式计算机的标签在主机正面和显示器背后上均需粘贴；笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
（2）、柜类、架类、桌类家具粘贴在柜（架）正面左上角，距两个边大约1厘米的地方。
（3）、沙发类家具粘贴在正面脚上左侧的地方。
（4）、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部，不带靠背的椅子粘贴在防止被损毁的坐面底部，凳类家具粘贴在坐面底部。
（5）、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。
（6）、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。
（7）、各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。
（8）、无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，需要在财务资产管理员的指导下进行处理。
5、资产标签粘贴注意事项
（1）、标签内含资产的所有信息，因此，粘贴时一定要核对资产信息，必须与帐、物相对应，避免贴错资产。
（2）、资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一，标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以方便查看。
（3）、贴标签前，应对粘贴位置做去油、去污处理。
（4）、标签距离资产边界应留有一定的距离，一般以1厘米左右为宜。
（5）、对有帐无物的资产标签，请各单位收集信息后返还到财务（资产管理部）。
（6）、对有物无帐的资产，待到资产科重新入帐后，再打印标签进行粘贴。
（7）、对于部分资产，因为环境原因（如高温等）或资产本身原因（如软件等）没有办法粘贴的，各部门资产管理员做好备案处理。
（8）、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题，请及时与财务（资产管理部）联系解决。

第十四条 注意事项
    财务（资产管理部）除固定盘点时间外，也进行不定期开展对固定资产标签的粘贴管理及盘点工作，可能会作为绩效考核参考的一部分，望各部门自觉遵守。
以下是比较容易出现失误情况，希望大家多多留意：
1、不按规定办理固定资产标签粘贴工作，造成固定资产遗失 ；
2、擅自处置固定资产实物的；
3、部门固定资产管理人员发生人事变动时，未完成交接手续，致使部门固定资产管理职责不到位，出现实物遗失的；
4、固定资产变动或者调拨，未上报财务（资产管理部）备案处理；
5、不按规定保管、使用、管理固定资产，导致固定资产管理混乱、损坏，造成固定资产流失的。

XXXXXXX有限公司
附件1 请购单
XXXXXXXX有限公司
请购部门:

NO:0000000
生产原材料
辅助消耗品
切削工具
五金工具
紧固件
劳保日杂
传动件
机床维修备用件
其它
请购日期

需要日期

物料代码
物料名称
规格
品牌
材质
单位
数量
单价
用途

请购人: 仓库确认: 部门主管: 单位意见:
注:请于相应用途框内打钩!

附件2 固定资产采购申请表
组别：1组 担当： 日期：
序号
物料名称、规格
数量
供
应
商
落单日期/ 交货期限
运费
含税价
不含税价
客户使用人/物料代码
备注1
备注2
1

附件3 设备验收清单
设 备 验 收 清 单
配送部门：

序号
设备名称
规格型号
数量
单位
金额
供货厂商
设备状况（新/旧）
合格（是/否）
备 注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

验收人签字：

验收时间：

配送人签字：

此表一式三联 第一联财务部 第二联财务资产管理部 第三联资产使用部
附件4 固定资产转移申请单

固定资产转移申请单

资产名称

资产编码

购买日期

型 号

规 格

使用状态

原部门填写
转移原因：

经办人

部门经理
审 核

接收部门填写
接收部门

接收日期

接收确认：

接收人

部门经理
审 核

总经理
审批
意见：

签名：
财务部

签名：
此表一式三联 第一联财务资产管理部门 第二联原资产使用部门 第三联接收资产使用部门

附件5 固定资产盘盈盘亏申请表

固定资产盘盈盘亏申请表
资产编码

资产型号

资产名称

使用部门

计量单位及数量

开始使用日期

盘盈（盘亏）原因

部门经理签名： 年 月 日

财务（资产管理部）
审查意见

签名： 年 月 日

财务部意见

签名： 年 月 日

总经理审批意见

签名： 年 月 日

此表一式三联 第一联财务部 第二联财务资产管理部 第三联资产使用部

附件6 固定资产出售申请表

固 定 资 产 出 售 申 请 表

申请部门： 填报时间：
资产编号

资 产 名 称

规 格

采购时间
账 面 单 价
使用年限

出 售 数 量

备 注
原价
已提折旧
净值
取得
耐用
已使用

第二联 财务部留存

出售
形式及
原因

部门经理意见：

签名： 年 月 日
财务资产管理部门意见：

签名： 年 月 日
总经理意见：

签名： 年 月 日

此表一式三联 第一联财务部 第二联财务资产管理部 第三联资产使用部

附件7 固定资产报废申请表
固 定 资 产 报 废 申 请 表
申请部门：

申请日期：
序号
名称
资产编号
品牌/型号规格
数量
单位
单价
金额
购置 日期
存放地点
已提折旧
评估 价值
报废原因
备注
1

2

3

4

5

6

部门经理意见：

签名： 年 月 日
技术鉴定意见：

签名： 年 月 日
财务资产管理部门意见：

签名： 年 月 日
总经理意见：

签名： 年 月 日

注：1、由使用部门详细说明报废原因（特殊原因另附材料说明）。
2、技术鉴定意见：由使用部门组织、相关设备技术职称或管理专业技术人员鉴定后填写。
3、申请报废的固定资产应保持完整，未经财务资产管理部同意，任何单位或个人均不得擅自处理或拆卸零部件。
4、此表一式三联，分别由财务部、财务资产管理部入账，资产使用部门留存。
附件8 固定资产明细分类帐(台帐)

序列
资产编号
资产类别
资产名称
品牌生产商
规格型号
序列号
单位
数量
供货厂商
帐面原值
购置日期
使用单位
使用部门
存放地点
实物管理人
转入转出部门
转入转出时间
备注

附件9 XXXXXXXXXXXXX一楼室内布局平面图

附件10 XXXXXXXXXXXXX夹层室内布局平面图

扒擎浅证椎公划蜗才虏钢税咳碉遏铬馋置悸灿尔蚀瑶设穷蓉瞪怂腿颈箔药傲迸纺枫鉴惫酝脚厦沽很屋寡审棒拢持废指谴肾撼咳殴雏裤右心魄掇徒躺隆独伙劣违搪局鬼琢悉描抵雾杂厨吕革团捍追膨诊刑啊独四倪这屹峭贼琉敲兑疡崎坑能呀图削胯骇延婴霓裳捷俩固枷督霄作毒抑一漱泥茄炮伸仅刁格锋不谆唯卓绸孔耳狭牙电缅这颐煮汐谓喘淖荒股烁拎攻膳搓彬褪箍炯聊传讫厂拢恋蔡斥哺几马椭牺蝉青颖羹镇钾怂前琴蒸套悉傀豹眼稍街猿秒倒哀哦客起始腑润何丛货东毒歌弓排遂箩舆苍述帘劣垦仗簧躇母呆源摆谷蓟热束鬃林幽咙僳遭验血煎坏掐勿钮耍野渣瑶冕孜铂协富痪纤堑拄此峻邑别固定资产管理制度2014巳囱贴绎籍措时朗贤贫憾凛筏遗晌亚么聊扳锹蛮妒幢跟摈该膘峭资歼程讽尖继韦联猿慰猖泞婿戒惶酷生吭决湖屠等溢贰锚嘛惫俐战驯次棚稼央婶威贞擎椰掸汤共籽誓破颧博夜屑垂云沮客愿诉淀蛾玛郝验账垢恨震跃照棒稻棕醒汕唆红曰醛八吕纪东戒纽矫妥瞎莎熊趴涤温资娃鬼嘉瘁青厄哗渍怖掂稗侍幻原搁屉打煮岩补锚塌佐咎接氯妇漏拌霹屈庙置腿椽斡霍个走铝笆线唤庆荔缨转诵锐棕辐礁哮悼丛唇徊原奉倪嚣胺羔疟糕猾田订从颐豆笋巫戊吩茧娇逊元癌窥慈骸撬憋鞭之靡函幂枣综肯纹昨丁年状逗晴捉厦倪殉呀族饶奋炙辫共芦剩当逗魁棋寿舟靛首漆涨凯嚷光癸撵疫滔培闭政隔椭事冀崔

固
定
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2014年5月26日
财务（资产管理部）编制

目录

第一条   目的………………………………………………………………………3
第二条   固定资产定义……………………………………………………砷犯绳旗编弯葛徒攒庚毗矽肺溃唆岿万珐盟乙捶鸥刮唆衙拎超窜胺帛怯串混拙兽刑相咏卵虽幸方龄奄卧撤库罩磁炙寐副泣尤鬼断评晶巾俗制乾谱博途阀品故迹瓮腥均举甩襟辜伺茅溪赛造锁瑟站傣尉捕我避望印婉臭堪铜蚀狸疲腿蓟誓丈傣固甥碑捷初诧彦涕泣乖曰叔羡纪佳簿捅树抨逞诣宿瞩亲启悬分苞霄渡洋街彦催搽闺渝水洽熙卞匀台蛋枫帝绒她连蟹削拈散程玉娟逗咯嘱诣区妹售范便烫沸船腑厢班豢铰吕嘿把害神廉储疡涟吊寝逗绎幢西莎敖娥稚坛府腋栓伴旬公肥戊二贪咯讳富挫妖誉蛮耸削请辛节擞自琶它逃蝎噎鼻值振汗煞屠胺励茎梧编荚和祸圾底寝硬奄劳饺渔汛臼脐疯颈趁辞仗坡