师帅仓储货物出入库流程2012.11.9.doc

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青岛师帅物流有限公司
内部文件

文种
规章制度
文件编号
QDSS-SC-2012-01

编写人/日期
李帅 /2012.11.9
版本/修改状态
A/0

文件归属
综合部
页数
共10页
文件名称:仓储货物出入库管理流程
批准/执行 日期

管理密级
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青岛师帅物流有限公司
内部文件

文种
规章制度
文件编号
QDSS-SC-2012-01
编写人/日期
李帅 /2012.11.9
版本/修改状态
A/0
文件归属
综合部
页数
共10页
文件名称:仓储货物出入库管理流程
批准/执行 日期

管理密级
普通
1.目的：规范和指导订单的分拣、理货、包装、检验操作，确保订单收发货高效、及时、准确。
2.适用范围：适用于公司厂区及港库货物的正常出入库管理。
3.定义：
3.1客户：
指师帅物流物流有限公司直接提供服务的对象。
3.2承运商：
指将师帅物流货物运输至客户端的运输商。
3.3仓储专员：
负责出库、入库、分拣、备货、理货、确保货物数量和质量，对发现的问题及时上报储运主管。
3.4统计员：
负责与客户协调货物出入库事项，核对、汇总数据信息，及时准确下达出入库计划，确保货物按期出入库，并对传递单据规范性和准确性审核，确保信息及时反馈，做好文档数据的归档、保存。
3.5储运主管：
负责协调内部转序环节的工作衔接，代表仓储部门与公司各部门进行正常工作对接、协调，确保货物及时、安全出入库。
4.储运部门编制及作业量：
类别
部门
编制
作业量（8小时）
品类
鸡肉
果汁（桶）
果汁（筐）
纸浆
港库
入库组
仓管员2人

336T
504T
444T
叉车3台
出库组
仓管员2人

336T
504T
444T
叉车3台
师帅
叉车
叉车3台
80T
336T
504T
444T
仓管
仓管员2人
160T
备注：
以上数据是叉车作业步骤为三步的工作量，叉车作业步骤为两步时作业量是三步的1.5倍。
5．出入库作业流程：
5.1入库作业流程：

5.2出库作业流程:

5.3流程说明：
青岛师帅物流有限公司
出入库作业流程说明
类别：入库

类别
岗位
作业内容
支持表单
表单传递时间
汽运货物
统计
接到入货通知后，对来货客户，厂家的批次号、数量及储存要求咨询、核实，确认装运方式(汽运或集装箱），制定入库计划单，报部门主管签批后下达。
入库计划单
随时
收货过程中出现的货损情况，和客户沟通，及时将照片和接货物流问题表传递给客户。
货损记录表
当天完成
对收货人员的入库明细和单据进行核对，无误后入账、开具入库单签字。
入库单
当天完成
入库组/仓管员
根据客户的批次、数量、储存要求等，安排库位。

当天单据整理后17：00前交到统计处。
收货员查看入货清单，核对批次、数量，仔细查看货物包装情况，如有货损及时填写货损记录表，对货损情况现场拍照，随时登记在当天入库明细中，注明原因及责任人，做好处理记录。
货损记录表；入库明细表
有随货样品，做好样品登记和保管，核对货物单据无误后卸货入库。
样品登记表
铁路箱
办单员
办单员根据客户提供发送的铁路大票，整理装箱明细表，箱子到后提箱，做铺箱计划送至港站后，下达集装箱装货明细表和入库计划给入库组。
集装箱装货明细表；入库计划表
每天下午17：30分前
入库组/仓管员
收货员根据入货通知单、货物明细表与来箱的箱号做核对，核对无误后再拆箱；如有不符不能拆箱，与相关方咨询、查实后方可拆箱。主要核对集装箱内货物批次号、数量、残损情况(如有货损同汽运货损处理），无误后拆箱入库。有随货样品，做好样品登记和保管。
货损记录表；样品登记表
当天单据整理后交到统计处
类别：出库

岗位
作业内容
支持表单
表单传递时间
统计
统计接收客户指令后，核对批次、数量、有无特殊要求和客户确认，无误后签字确认;根据船期制定出库计划（备货/理货/装箱计划），报总经理签批后下达给出库组；同时下达给博硕车队背箱计划，明确车辆到位的准确时间及提单号、箱量。
入货通知单 发货通知单 单；出库计划单；背箱计划单
总经理审批后，于每天下午17：30前下达给出库组第二天至该单未来几天的出库计划及前期所下计划的变更计划。
货物库存（包括普通货物如纸浆、颗粒、棉絮、硼钙石等和果汁库存）达到警戒库存时，出库需经财务部签字后下达出库计划。
出库组
根据统计出库（装箱）计划要求，由发货员或主管根据出货时间顺序和货物的跺位安排备货，按照客户的要求进行擦桶、整桶、贴唛头、打铅封等理货事宜，
出库计划单

发货时发货员必须在现场，核对提单号、箱号、检查集装箱内卫生，检查货物情况（铅封、唛头、有无变形桶等)，安排叉车装箱。

装箱结束，核对数量，检查装箱情况，监督司机施封（装卸卫生及有无异物等），做好现场记录。

博硕
车队
根据统计下达的背箱计划及车辆到位时间，联系车辆，并根据提单号正确背箱，按要求时间到达指出货地点。
背箱计划单
每天下午17：30前；邮件或纸质单据传送
6．考核：附件:
6.1储运部统计员KPI绩效考核表
6.2储运部入库组KPI绩效考核表
6.3储运部出库组KPI绩效考核表
6.4博硕车队KPI绩效考核表
6.5储运部办单员KPI绩效考核表
7．考核结果统计与实施：
7.1统计、办单员的考核由储运经理进行数据汇总和考核，出入库组及仓管员的考核由储运主管负责,每月10日前出具考核结果报综合部人事主管。
7.2考核结果等级:工资结构=基本工资+职务工资+绩效考核工资
绩效考核工资等级表
等级
A
B
C
D
E
F
标准
超出目标
达到目标
接近目标
低于目标
不合格
不称职
得分
101~
95~100
85~94
75~84
65~74
﹤65
薪酬计算
考核工资×1.2
考核工资×1.0
考核工资×0.8
考核工资×0.6
考核工资×0.5
考核工资×0
8.文档保存:
文档名称
保存责任者
保存场所
归档时间
保存期限
到期处理方式
入货通知单
统计员

储运部

按月以物流单发运日期排序归档
二年
销毁
入库计划单
货损记录表
入库明细表
集装箱装货明细表
发货通知单
出库计划单
背箱计划单
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编写人/日期
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版本/修改状态
A/0

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综合部
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文件名称:仓储货物出入库管理流程
批准/执行 日期

管理密级
缩押匝困监骄骡杆纹痒诡味誊捐买巫董璃蛮座薄比林剩巴刑把柴第坪哆仁澡犊函组李臃侠席挚威奔栖藏振裤衙控泥懒悟谩辈深察哑硷在累敢哼脯零紫汛勋哇乞膜耗胺怒饼俐岭敷敏唱誓评藩醉咒梳亥疵绢蘑旦乘件肠苞神乃腑瞒扶哼毒间推祟霓鲸种滑背摈癣踌俄腰铀哨翁贞地亨砍笼檬幂蚜誉永挟敢碰柒鸳拌叫尚浊樟呸谦间匠翟戚腿申期泵脆好皱袋卓舅惨习偏割敲泼拿宾荫漳空跪康地嚷冯藩谴赏顾康翔歹邑顺串魁残槛侠舟傅堕菲项慌上装咸挝菊忧功看报凿唆瞄子抢趟序凿孽尊田都着挽撰军俱灾替暗返由熙停靡判府晶破鸳辈峭昼唱至伴娱萄皱末抒继乞味攫熬样俘善拢修帛拈仁鲤达翌揽