房地产公司员工关系管理制度模版.doc

员工关系管理制度

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x-06-03

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日期
x-X-X

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日期
-X-X

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1.目的
为了规范集团公司的员工关系管理工作，创建和谐的员工关系，特制定本制度。
2.适用范围
适用于集团公司及各下属公司全体员工。
3.工作程序
3.1 员工活动的组织与协调
3.1.1集团人事企管部、下属公司人事行政管理部门，负责员工活动的组织和实施，如发动员工组建各类员工活动小组，像篮球组、羽毛球组等，经常开展相关活动，来增强员工之间、部门之间的交流，增进友谊，创建健康向上的工作氛围，引导积极合作的团队精神。
3.1.2活动的形式与频率
3.1.2.1小型活动，如员工生日会，每月一次，羽毛球、足球活动等每周一次；
3.1.2.2中型活动，如部门聚餐，每两个月一次；
3.1.2.3大型活动，如年会，每年一次。
3.1.3活动经费
集团人事企管部、下属公司人事行政管理部门员工关系管理员负责向公司申请或筹集员工活动经费，并按计划对活动经费进行管理与控制。每季度的员工活动经费需要在本季度内报销完毕，不允许跨季度使用。
3.2员工内部沟通的管理
3.2.1公司施行“入职指引人”制度，由部门评选出部门的核心骨干人员担任本部门入职指引人,入职指引人的职责主要以下几个方面：
3.2.1.1帮助本部门新员工熟悉部门运作流程，保持与员工关系管理员的沟通，反馈新员工的工作状态和工作表现；
3.2.1.2主动为新员工解答疑难，帮助新员工处理各类事务；
3.2.1.3转正前对新员工做出客观的评价，以此作为新员工的转正依据之一。
3.2.2员工的内部沟通主要分为正式沟通与非正式沟通两大类，正式沟通包括以下几个方面：
3.2.2.1入职前沟通：在招聘选拔面试时须将企业文化、工作职责等进行客观描述。集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门招聘人员负责完成对公司拟引进的一般职位的 “入职前沟通”，集团人事企管部负责人或下属公司人事行政管理部门负责人、各部门负责人与分管副总完成对中高级管理人员的“入职前沟通”。
同时，进入公司的新员工由集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门招聘人员负责引领新员工认识各部门入职指引人，介绍公司相关的沟通渠道，后勤保障设施等，帮助新员工尽快适应新的工作环境。
3.2.2.2岗前培训沟通：对员工上岗前必须掌握的基本内容进行沟通培训，以掌握公司的基本情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解公司管理制度、知晓员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法，从而比较顺利的开展工作，尽快融入公司，度过“磨合适应期”。
3.2.2.3试用期间沟通：
A.为帮助新员工更加快速的融入公司，度过“磨合适应期”，应尽量给新员工创造一个合适、愉快的工作环境。
B.由集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门、新员工所属直接和间接上级与新员工进行沟通。集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门培训人员主要负责对管理人员进行试用期间的沟通；管理人员以外的新员工沟通、引导，原则上由其所属上级及集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门培训人员负责。
C.沟通频次要求：
a.集团人事企管部、下属公司人事行政管理部门：新员工试用期的前三个月内，每月至少面谈或电话沟通1次。
b.新员工的入职指引人和所属直接上级：可以参照集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门的沟通频次要求与新员工进行沟通。
D.转正沟通：
a.根据新员工试用期的表现，结合《试用期员工计划表》进行转正考核，在《转正申请表》上做出客观评价。
b.沟通时机：新员工所属直接上级进行新员工转正评价时，一并形成部门意见；集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门在审核员工转正时，一并形成职能部门意见。
E.工作异动沟通：
a.为了使员工明确工作异动的原因和目的、新岗位的工作内容、责任，更顺利的融入到新岗位中去，同时以期达到员工到新岗位后更加愉快、敬业的工作之目的。
b.沟通时机：
（1）集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门：在决定异动后正式通知员工本人前三天内。
（2）异动员工原部门直接上级：在接到集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门的员工异动决定通知后立即进行。
（3）异动员工新到部门直接上级：在异动员工报到上岗之日，相当于新员工的入职引导和岗前培训沟通。
F.离职面谈：
a.对于主动离职员工，通过离职面谈了解员工离职的真实原因以便公司改进管理。
b.沟通时机：第一次，得到员工离职信息时或作出辞退员工决定时；第二次，员工离职后一个月内，集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门做专门回访。
c.离职面谈责任人：原则上由集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门和员工所属部门负责人共同组织：
（1）第一次离职面谈：对于主动提出辞职的员工，员工直接上级或其他人得到信息后应立即向其部门负责人和集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门员工关系管理员反映，拟辞职员工部门负责人应立即进行离职面谈，了解离职原因，对于欲挽留员工要进行挽留面谈，对于把握不准是否挽留的应先及时反馈集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门以便共同研究或汇报，再采取相应措施。对于经理级以上的管理干部主动辞职的，得到信息的人应先将信息第一时间反馈集团人事企管部负责人或下属公司人事行政管理部门负责人以便决策。对于企业辞退的员工，由集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门组织进行第一次离职面谈。
（2）第二次离职面谈：对于最终决定同意离职的员工，由集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门进行第二次离职面谈。经理级以下员工由员工关系管理员进行离职面谈；经理级以上员工（含经理级）由集团人事企管部负责人或下属公司人事行政管理部门负责人及以上负责人进行离职面谈。第二次面谈可以采取离职员工填写《离职员工面谈表》的相关内容方式配合完成。
d.离职原因分析：离职原因分析每月应定期进行1次，由员工关系管理员负责完成，报集团人事企管部负责人或下属公司人事行政管理部门负责人和分管领导，以便改进人力资源管理工作。
3.2.3非正式沟通通过以下几种形式：
3.2.3.1每半年的最后一个星期五下午由集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门组织高层管理人员与各部门基层代表的畅谈会，每期畅谈会参加的基层代表原则上是各部门员工轮流参加，畅所欲言，将自己对公司的想法、意见及不满反映给高层领导。
3.2.3.2为了解公司管理中存在的问题，每年年底进行一次员工满意度调查，员工匿名方式填写《员工满意度调查表》，内容包括员工对直接上级的满意度、工作的建议、对其他部门的意见等。集团人事企管部通过x人力资源专用邮箱（hr@）收集到调查表后一周内，将调查内容整理成文，逐级报送给公司领导阅示，下属公司人事行政管理部门可根据实际情况在每年底进行员工满意度调查，调查结果报集团人事企管部备案。
3.2.3.3在公司有重大联欢性活动时，邀请员工家属一起参加，使员工家属了解公司、熟悉公司并支持员工的工作。
3.2.3.4除正式沟通中的各类面谈外，集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门员工关系管理员还须不定期对公司员工进行访谈，重点是各部门核心员工、技术骨干的访谈，内容包括员工现阶段工作、生活方面遇到的困难、压力、心理负担。
3.2.3.5实现部门负责人与下属员工一对一的交流模式（one to one），每月公司管理人员应与其中的一位下属员工进行一次一对一的交流，了解其工作、生活情况，真心实意的帮助其解决实际的困难，增进上下级之间的信任与理解。
3.3员工关怀的管理
3.3.1员工关怀管理的目的是增进员工对企业的归属感与认同感，是指企业在员工遭遇重大困难时，对员工给予精神关怀或者物质帮助的一种管理过程。
3.3.2逢重要节假日，如中秋节、端午节、春节等，集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门将根据公司情况，给予员工适当的慰问与祝福，让员工心有所系，同时，集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门应通过OA系统或者其他方式加强对节日的宣传。
3.3.3员工生日，由集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门发放祝福卡片，举行生日会进行庆祝。
3.3.4员工个人或家庭遭遇重大困难时，员工关系管理员除代表公司送达慰问与关怀外，另根据公司领导审批情况，给予不同程度的物质帮助。
3.3.5员工生产或住院时，员工关系管理员应根据公司慰问标准代表公司给予慰问。
3.4员工申诉管理
3.4.1员工申诉管理的主要目的是尽量减少员工因在工作中可能受到的不公正、不恰当的处理而产生的不良情绪。
3.4.2员工申诉的主要范围包括：对工作安排不接受、对考核结果有异议、对上级处理结果不认同等。
3.4.3申诉程序：员工向直接上级投诉，如直接上级在三日之内仍未解决问题，可越级向部门经理或分管领导投诉，同时也可向集团人事企管部负责人或下属公司人事行政管理部门负责人或各公司员工关系管理员投诉，集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门负责在三日内解决投诉问题。
3.4.4员工对集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门的处理结果不满意的，可继续向集团人事企管部或下属公司人事行政管理部门的主管领导提请复议，主管领导有责任在一周内重新了解情况并给予处理意见。此复议为申诉处理的最终环节。
4.支持性文件
无
5.相关记录
5.1《员工关系面谈表》WT-QR-HR14-01

5.2《员工满意度调查表》WT-QR-HR14-02