教学工作例会制度.doc

教学工作例会制度
教学工作例会是加强教学管理，维护教学秩序，提高教育教学质量的重要手段。为确保学院教学工作的稳定、有序、高效开展，促进教学管理工作规范化、制度化，及时解决教学工作中出现的新情况、新问题，提高教育教学质量，特制订本制度。
一、教学工作例会的性质
教学工作例会是由主管教学工作的院领导主持，教务处召集的定期讨论研究教学工作的会议。   
教学工作例会每两周召开一次，时间安排在双周星期五下午，必要时可临时召开。与会人员为教务处正副处长、各（院）系教学副主任（主管）、实训中心主任，必要时请各（院）系主任和学院相关职能部门的负责人参加。
二、教学工作例会的内容和任务
(一) 传达上级文件、指示，讨论研究贯彻文件精神或措施；
(二) 讨论确定学年、学期或阶段性教学工作计划及教学管理、教学改革方面的重大事项；
(三) 讨论教学任务的执行情况，教学中出现的问题、难题的解决措施及职责范围内的局部工作调整等；
(四) 总结近期工作并布置下阶段工作任务，通过教学管理、教学纪律等方面的补充制度和方法；
(五) 交流信息，沟通各教学部门间的关系，解决各教学部门之间协调问题。
三、教学工作例会的组织管理
(一) 会议由主管教学工作的院领导主持。教务处做好会务工作，并做好会议记录，同时负责将形成的决议整理成文，转发给相关部门，并监督实施；如有重大问题不能解决，提交院务会议研究。
(二) 一般由（院）系干事将议题(文件或事项)送达教务处，由教务处整理好议题，向主管教学工作的院领导汇报，确定议题，并将议题提前通知与会者。
(三) 提高会议效率，要求做到：
1．未经主管教学工作的院领导确定的议题不上会；
2．议题准备不充分，没有提出解决方案的不上会；
3．本部门没有统一意见，采取“矛盾上交”的议题不上会；
4．属于部门职责范围有权自行解决的问题不上会。
(四) 各（院）系教学副主任（主管）因故不能参加，由（院）系责任人指定人员参加；
(五) 与会人员必须按时到会，不得任意迟到早退。
四、学院领导参加教学工作例会制度
学院领导参加教学工作例会可以了解教学动态，听取（院）系意见，及时解决教学运行实际问题。
(一) 院领导参加教学工作例会次数每学期不少于2次。
(二) 院领导参加教学工作例会要求：
1、传达上级文件、指示，讨论研究贯彻文件精神、方案或措施；
2、参与教学工作的讨论、研究，给出指导性意见；
3、协调各部门之间关系，解决各部门工作衔接环节中的问题。
- 3 -

教务处
二○一一年十一月十日

教学工作例会议题
议题单位
信息工程系
议题时间
2011
议题名称
电子实训室的完善

议

题

内

容

实训设备短缺。 模拟电路实验箱共有10个，现能操作的只有8个，2个已经损坏；电工实验箱共10个，现能操作的只有9个，1个已经损坏，实训设备不够，影响教学效果，

拟
解
决
方
案

建议各新增15台实验箱或添置4-6个电子实训台。

讨

论

情

况

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责