差旅管理制度-110921liu.doc

La Chapelle差旅管理制度一、差旅制度执行细则1、差旅审批流程：员工因公出差必须按照规定流程先填写出差申请单，注明出差地点、事由、天数等，经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。2、差旅费借款规定：差旅费借款按出差目的地及出差天数、所选交通工具，估算借款额，并按照审批权限申请借款。特殊情况由总裁特批。3、差旅报销流程差旅申请人在出差后必须填写差旅报销单，并将差旅报销单上交主管领导审核后财务部门方可进行报销。员工出差返回后须在一周内申请报销。二、其他相关规定：1、关于选择交通工具的规定：a) 外埠出差按所需安排不同的交通工具，以飞机、高铁、动车为主。行程少于4小时的，无特殊情况选择铁路或公路；员工出差选择飞机的前提条件：A、飞机折扣明显接近或低于火车费用的；B、紧急公务，总裁特别批准的。b) 本市出差交通工具以地铁、专线为主，部分郊县地区以客运专线或地铁结合最短距离出租为主。三、差旅相关费用标准1、外埠出差交通工具标准：交通工具/人员飞机火车类长途汽车公务车总裁预先安排实报实销预先安排副总裁、总经理预申请高铁、动车可乘预申请副总经理、总监预申请高铁、动车可乘预申请副总监、部门经理预申请高铁、动车可乘预申请部门副经理、主管预申请高铁、动车可乘预申请员级实习预申请高铁、动车可乘预申请出差人员乘坐往返机场的专线客车费用、乘机保险费（限一份）可据实报销。2、境内出差住宿用餐标准（金额单位：元）：项目类别/人员住宿标准（元/天）用餐标准（午餐、晚餐）交通（元/天）总裁实报实销副总裁、总经理60080元/餐/人出租车实际报支副总经理、总监50060元/餐/人出租车实际报支副总监、部门经理40050元/餐/人出租车实际报支部门副经理、主管30050元/餐/人100员级实习26080元/天/人50备注：按规定的最高标准金额内，以发票实际发生费用报支。总部人员出差宴请当地员工，宴请标准参照本标准。3、境外出差说明：A、不分级别、住宿费1000元/间以内报支。B、餐贴250元/人/天。C、车票实际报支，以地铁为主。D、出境出差原则：欧洲往返6天/次，亚洲往返5天/次，超出不报支 E、出境须遵守外国法律法规及原则，应具有良好的公民素质，并听从带队人员的安排，以公务为主，圆满完成公务后再可考虑观光。两人以上同行则需全程同行，不可单独行动；公司不批准单人出国出差申请，可不同部门一起安排出差，同一部门一次出国不得超过3人，特殊安排特殊申请。F、出国申请须知：1、办理出国签证需提前申请，亚洲国家提前30天，欧洲及申根国家提前45天2、出国人员应积极配合工作人员准备及提供相应材料3、出国人员提供的材料须真实有效四、其它需说明事项1、 因效率或工作关系，如公司员工不同级别一同出差，同性别两人出差按最高级别报支。2、 两人以上员工共同出差，住宿、餐饮、交通费用需一起汇总报支（按公司的财务规章制度金额、日期等），不可分开或分时报支，样衣按部门报支。3、 未住宿的不可报住宿费，在车上、飞机等交通工具上过夜不可报住宿费，交通费包括所在城市内的车费（但不包括某市机场至某市区之间的机场大巴费及公司所在城市的公交或大巴车费。早、晚无大巴或班车路线的，按实际出租车费报支）。五、附则1、本制度由行政部起草并报总裁批准；2、本制度由行政部负责解释，财务部负责执行；3、本制度未尽事项可补充说明，经总裁批准后生效执行；4、本制度自颁布之日起生效。上海拉夏贝尔服饰股份有限公司 行政部2011年9月21日 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804行政部