一年级新生学籍导入操作流程.doc

一年级新生学籍导入操作流程制作人：廖敏津看到每学期大家都为学籍录入绞尽脑汁，我也每次都焦头烂额。去年更换了导入方法后，学籍导入更难了。所以我制作了一份简单明了的操作流程，分享给大家，希望对大家有所帮助。一、 学籍导入准备工作1、 组织一年级学生家长填写“全省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标”的“学生信息表”，采集学籍录入所需的各项数据。2、 准备一年级新生学籍注册所需的电子照片，格式如下： （1）学生照片规格1、 淡蓝色(R67、G142、B219)背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。2、 照片规格：358像素（宽）441像素（高），26mm32mm，分辨率300dpi以上。3、 人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2/3，常戴眼镜的学生应佩戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。4、 数码照片要求为jpg格式5、 照片文件大小应小于60K。（2）学生照片文件命名规则1、 有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。2、 无身证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。二、 学籍导入流程1、根据学生基本信息表中采集的数据在“2016新生注册模板”的“学生基础信息（原模板）”副表中填入信息。2、填好信息后，在Excel启用宏的前提下，点击【学前调档】按钮，模板会自动将数据复制到“学前调档学生信息”中。注意：一定要用Excel打开本文件，并启用宏，“学前调档”按钮才可用。（WPS无法生成）启用宏的方法：模板打开时会在上方显示安全警告，点击启用内容，宏就被启用了。点击学前调档后，模板的“学前调档学生信息”辅表中将会自动生成数据，如下：3、 登录全国中小学生学籍管理系统，点击学籍注册-学前调档名单管理-查询条件（点开后面三角后），点击“Excel导入”（图1），在弹出的子窗口中点击“下载模板”（图2）即可下载“学前调档模板”。图1图24、 将“2016新生注册模板”中导出的学前调档学生信息复制到从学籍系统中下载的学前调档模板中，并通过如上方式打开图2，点击浏览选择文件后，把填好的模板上传到全国学籍网进行学前数据匹配。关键：匹配完成后，勾选所有学生的姓名，然后点击调档学生导出，保存导出的表格。5、 把调档导出的表格中的学生数据复制到2016新生注册模板“学生基础信息”附表中，发现多了一行学籍接续标识。然后点击【开始转换】按钮，2016新生注册模板将自动补全后面所缺的各项数据。点击【开始检查】按钮，在弹出的对话框中输入学校标识码，对数据进行检测。 如果各项数据没有错误，软件将提示“数据效验通过，可以上传”。7、如果数据校验通过，就将2016新生注册模板中“学生基础信息”附表中的所有数据复制到调档学生导出表中并保存为最终学籍注册表，以备学籍导入使用。8、登录全国中小学生学籍管理系统，在学校管理-班级信息管理中选择小学一年级。（创建班级）然后点右上角增加后，在弹出的对话框输入信息后保存，注意正确填写班号，必须和要导入的表内班号一致。9、 将7产生的最终学籍注册表上传到全国学籍网方法：【学籍管理】【学籍注册】【学籍导入】点击学籍导入，点浏览中选择最终学籍注册表后上传。三、 导入成功后续工作1、登录全国中小学生学籍管理系统，在学籍管理-学籍注册-学籍注册学校审核表中勾选所有学生，然后点击审核在审核意见选择同意后，点击确定即可。2、学校审核通过后，勾选所有学生，点击上报就结束了。等待上级主管部门审核通过后，一年级的学生信息即可出现在学籍系统中。（照片上传等我找到好办法再给大家分享）其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落