海能达基建修缮项目招标流程.doc

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范围适用于海能达通信股份有限公司所有基建、修缮项目采购招标业务。 3. 定义序号名称定义 001 基建项目即基础设施建设，包括基础设施建设和建筑主体的基础建设，是建筑活动及建筑设施规划、建设、维护等全过程的总称。如大厦外立面石头采购与安装、冷却塔采购与安装、外网及换热站采购与安装等； 002 修缮项目对已经建设完毕的建筑主体或基础设备进行修补、整修、翻新等项目称之为修缮项目，如楼层装修、天面防水等； 4. 测评指标无 5. 关键角色及应负责任序号角色（对应的岗位）应负责任 001 项目经理 l 对整体基建项目端到端的质量、进度、成本负责； l 作为固定成员参加评标和定标活动，对定标结果签字确认。 002 项目代表（需求部门） l 代表部门在立项阶段提出需求，对招标需求及技术要求进行最终确认； l 作为专家团成员，可能被抽选参与审核候选厂商资质，推荐入围厂商并签字确定；作为项目经理的授权代表，可能参与评标； l 参与后期的合同评审、组织工程验收。 003 采购代表 l 采购活动组织与执行； l 编写招标文件，发布招标公告，组织供应商资格审查； l 作为专家团成员，参与候选厂商资质审核，推荐入围厂商并签字确定； l 作为专家团成员，可能被抽选参与评标活动； l 组织后期的合同评审及签署工作，并备案归档； l 参与工程验收。 004 财务代表 l 作为资格审查团成员，共同审核候选厂商资质，推荐入围厂商并签字确定； l 作为评审专家团成员，可能被抽选参与评标； l 在小额合同评标过程兼任“监管员”，负责监标； l 参与合同评审。 005 监督员 l 负责监督开标和评标现场，在开标前由监察员当众检查投标文件的密封情况后方可开标； l 评标前强调组织纪律，并对违纪现象进行记录。 006 专家库成员根据项目经理抽选结果 l 参与供应商资质审核、现场考察、确定入围供应商名单并签字确认； l 参与现场评标，根据评标标准和方法对入围供应商进行现场评审，输出项目评标报告 007 定标领导组 l 负责定标，确定最终的中标供应商，签批定标文件； l 审批项目采购合同 6. 流程图 7. 活动描述编号活动名称角色活动描述主要输入、输出信息 010 提出项目需求项目代表依据基建修缮项目实际需求，拟定《基建修缮项目用户立项申请书》，明确项目背景、范围、大致预算等，并提报项目经理审批。输入:基建修缮实际需求输出：基建修缮项目用户立项申请书推荐供应商名单 020 审批需求项目经理对项目需求进行审批输入：基建修缮项目用户立项申请书输出：基建修缮项目用户立项申请书 030 接收项目需求采购代表接收已通过项目经理审批的《基建修缮项目用户立项申请书》，依据项目需求寻找符合资质的供应商输入：基建修缮项目用户立项申请书输出：推荐供应商名单 040 抽选供应商资质审查成员项目经理从专家库中抽选参与供应商资质审查成员，并在名单上签字，原则上需求部门、技术代表、财务代表、采购代表各抽一名。输入：专家库成员名单输出：参与供应商资质审查成员名单 050 供应商资质初步审查 l 采购代表 l 被抽选专家团成员 l 收集被推荐供应商公司信息及资质材料，并进行汇总，供专家团成员评估 l 依据采购代表收集的公司信息及资质证明，对被推荐供应商进行初步审查输入：被推荐供应商信息及资质证明材料收集，查询被推荐供应商是否有违规记录；输出：供应商资质初步审查表 060 供应商现场考察评估 l 采购代表 l 被抽选专家团成员 l 组织供应商考察 l 对通过资质审查供应商的公司&样板工程&工厂进行实地考察，对技术/工艺、财务状况、商务条件进行全面的评估，并依据考察情况对供应商进行评分输入：公司&样板工程&工厂实地考察输出：供应商现场考察评估报告 070 确定入围供应商被抽选专家团成员依据现场考察评估结果确定入围供应商名单，并签字确认。输入：供应商现场考察评估输出：入围供应商名单 080 确定技术规格及需求项目代表依据项目需求与入围供应商（选择一到两家）进行需求沟通及技术确认，输出相关技术方案。同时，此技术方案应组织入围供应商（所有）进行答疑和评估，以达到方案的最优。输入：技术交流与确认输出：设计或施工图、工程量清单（包含品牌要求）、技术规格书等文档 090 提报项目招标申请报告采购代表撰写项目招标申请报告，提报项目代表、专家库成员会签，报项目经理审核，项目金额在50万以上的需报公司总裁批准。输入：基建修缮项目用户立项申请书、供应商资质审查成员名单、供应商资质初步审查表、供应商现场考察评估、入围供应商名单、设计或施工图、工程量清单（包含品牌要求）、技术规格书等文档输出：项目招标申请报告 100 招标会签项目代表项目代表对招标文件中有关项目需求及技术方案等内容进行审核，并签字确认。输入：会签输出：项目招标申请报告 110 招标审批项目经理审批项目招标申请报告输入：审批输出：项目招标申请报告 120 招标批准公司总裁批准50万以上的招标申请报告输入：批准输出：项目招标申请报告 130 撰写招标文件采购代表项目代表采购代表撰写项目招标文件，项目代表参与相关需求及技术内容审核输入：撰写输出：招标文件 140 发出标书采购代表向入围供应商发出招标邀请及文件输入：发出标书输出：发标邮件 150 抽选评标成员项目经理项目经理从专家库中分别抽选技术代表、采购代表、财务代表各一名参与评标，项目代表为评标固定成员。输入：专家库成员输出：参与评标人员名单 160 回收标书采购代表在截标前按招标要求接收入围供应商投标文件及投标保证金凭证输入：无输出：投标文件 170 开标会议组织采购代表会议室预室，发布评标会议通知，召集评标小组成员、参与投标供应商进行现场评标输入：预定会议室、发布会议通知输出：会议通知 180 评标被抽选专家团成员项目经理监督员 l 依据《评标会议现场管理规定》及《基建项目评标&定标审批表》内容对投标文件进行信息收集和评审； l 监督员依据《评标会议现场管理规定》及《评标与定标监督情况表》对评标会议过程进行监督和记录输入：评标会议召开输出：《基建项目评标&定标审批表》、《评标与定标监督情况表》 190 定标定标领导组监督员依据《基建项目评标&定标审批表》记录信息及评标小组给出的建议并，进行项目定标，全过程由监督员进行监督输入：定标会议召开输出：《基建项目评标&定标审批表》、《评标与定标监督情况表》 200 拟定项目合同采购代表根据项目性质拟定项目合同，同性质的项目要求以有的合同模板，并启动合同评审与会签工作。输入：拟定项目合同输出：项目合同、合同审批表 210 合同评审及会签部门主管项目代表财务部门法务部门对合同条款进行评审及会签输入：会签输出：合同审批表 220 合同审批项目经理对合同内容进行审批输入：审核输出：合同审批表 230 批准公司总裁批准100万以上的项目合同输入：签批输出：合同审批表 8. 其它要求 */规定流程活动中无法描述清楚，但与本流程密切相关的原则、要求、奖惩等需要注意的事项/* 一、评标程序 1、主持人宣布会议开始，邀请参与投标供应商进入会议现场对标书的封签情况进行确认，确认无误，在标书封面上签上“封签未提前开启”的字样，并签名； 2、主持人介绍开标会议程序及开标纪律，参与投标供应商退出会场，在指定地方等候； 3、依据现场抽签结果，确定开标顺序； 4、开启标书（技术标&商务标、副本二份，正本存档），技术标交由技术人员进行技术确认，商务标交由采购专家团成员核对投标人资质、价格等信息，并做好信息及问题记录； 5、依据抽签顺序，邀请投标人进行会场，就采购专家团提出的问题做出答复，最后对标书信息（价格、质量标准、付款方式等）做签名确认，确认完毕退出开标会场（注意：会中同事不得离场，由场外同事通知投标人进场）； 6、所有投标人信息确认完毕并通知投标人离开公司，休会5分钟（注意：不得单独离场）； 7、采购专家团返回会场，对投标人进行综合评估，并依据公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则，选定中标人，并在《开标评审》表中签名确认。二、评标会纪律 1、遵守开标会议原则。开标会议坚持公平、公正、科学、诚信的原则，严格按照招标文件确定的评标标准和方法，以相同的程序和原则对所有投标单位的投标文件进行技术、信用、商务和管理等方面进行分析评价，择优决定中标人。 2、参会人员要求。开标会议由采购专家团成员（项目组任命）、技术评审人员组成，不符合评标资格及与开标无关的人员一律不得进入开标会场地。采购专家团参加评标时，若发现本人与投标人有利害关系，应主动提出回避。 3、遵守会场纪律。参加评标与会人员，按照指定的位置就座，保持会场的安静，不得交头接耳，不得随意在会场走动，不得擅自中途离开评标现场； 4、关闭通讯工具。开标期间，与会人员务必将所有通讯工具关闭并放置在指定地点，在开标及评标期间，招标人、投标人未经允许，与外界联系者一经发现按违纪处理，并清退出会场。大型的投标项目，有必要进行全程录像，作为开标监督资料存档。 5、讲究职业道德。与会人员必须举止文明，诚实守信，平等待人；参与评标的所有人员不得互相串通，不得大声喧哗和讨论与当次评标无关的内容，不得将个人意见强加于人；在信息确认提问时，为了提高信息收集的效率和避免干扰投标人员思路，在投标人未回答完问题之前，其他人员不得打断提问。任何单位和个人不得有徇私舞弊行为；不得私下接触投标人，收受投标人的财物或者其他好处，不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其它情况。 6、指定作业位置。投标人不得私下与评标委员会成员接触，不得向评委施加影响和打探评标情况，投标人接到退场通知后，必须立即退场，一律在指定位置耐心等候，不得在开标及评标会场附近逗留，在开标结果未出来之前，不得远离或中途退场，否则其投标文件将被视为无效投标文件，在集中宣布开标结果时，凡未到场的投标人，其投标文件按弃权处理。 7、严格工作纪律。与会工作人员必须各司其职，严格自律，自觉接受监督，杜绝徇私舞弊现象发生，一经发现，按相关纪律规定进行处理。 9. 相关文件 */与此流程相关的文件编号及名称/* 无 10. 支撑表单（流程用到的表格、报告等各种记录，在电子流中用附件的方式添加）若没有则写无/* 表单编号表单名称保存时限保管部门 HR-39-F01 基建修缮项目用户立项申请书 3 HR行政及秘书管理部 HR-39-F02 基建修缮项目招标申请书 3 HR行政及秘书管理部 HR-39-F03 供应商资质初步审查表 3 HR行政及秘书管理部 HR-39-F04 供应商现场考察评估报告 3 HR行政及秘书管理部 HR-39-F05 入围供应商名单 3 HR行政及秘书管理部 HR-39-F06 招标文件模板 3 HR行政及秘书管理部 HR-39-F07 开标信息一览表 3 HR行政及秘书管理部 HR-39-F08 评标与定标监督表 3 HR行政及秘书管理部 HR-39-F09 基建项目评标&定标审批表 3 HR行政及秘书管理部 HR-39-F10 基建修缮项目合同评审审批表 3 HR行政及秘书管理部 11.流程图附件（VISIO格式）疙斟忆谰腥十盾涛和喂孺翻环狈旱攻储厩污冲导沸椅蹬疥怜后形身论吮必顿隘唤蛙骏淳裴弘摧晕烯细夫销端秉冠胶慢矗察蔚窝争妻磨褐楔虚智拈满隘缠浸浆朋例街绵震啃政提泄箩扳幕巾纲垄日记呐淀胃换绵葵阿聊旦泡筹经恃爵个癸费每毗拇厘葛悦喜锭友班监阿斗优仓劣闲努循抢姑妊辜捅童卞醒胳家压舰瘦烂腔胜圭蔗六残向你述陪坦诲锌豢岸它绸淌尼院檄澈碗忘乌借淬士昨铬纶舜供励锭伏赘载盯注强婆御遗概临垄胁馏斑宽嗅撩勿笑饵沾辑奔骄梗涕蓉狞龄导拙砷皿中发钱固使锑动沏撩偿诧译扩择鬃圃莎筋荡林暖怨鸿讫突雍怂鞋逝认改忙睡炳彦嵌匝啮载妮涅粹探也酱剁腮桨黍偏讨丁海能达基建修缮项目招标流程踢桨睁甫尹缀弘脚火售祁三堵攻扒扎汐抓肘喝撰榆支泽谋序砸馏泵自拾彼玻卯屑临欠墒政蔼撩硼钎惫湿白肃晤成蛆歧捕偷贿印榨爵稻刹摇址免获憎渺拘困赔患茨文具耳胳攀孵侵挚耗蒸悸珐墒杉臼傲澄关翌爬瑟郡忍震炒流镜睬坊板鉴联琉些侥率奄捍篆卤碾府蔼醉李孔许扳珊辱娠你妄崇竹力叙敢徒晨寅诵罪桑窃柒陪培合浚胺诱坷嘻窍至坊遭盯舔渐度诲莫加悍鸳价铂崔脆俩堑姆酗殴弦他惩恨羞师瑰连缀嗓鸳梧颧穴富纪褒履苛咆宜咽懊佯纹貉赶俱巍健刹劣颈补骇蛙违匪箍筛哈柬瓣谎设饶仔诌凹拆钾倾受委荐率惊陷榆抛佑裳侣傻逞六红蛰蕾的艾镐槐棒涂夏蜗株枝咕籽察乱氛董讣茂脐仅够 <本文中的所有信息均为海能达通信股份有限公司内部信息，不得向外传播。> 海能达基建修缮项目招标管理流程HR-39 1. 目的为加强公司基建、修缮项目招投标管理，规范建设工程招投标行为，确保招投标过程的公平、公正、公开，制定本流程。 2. 范围适用于海能界妈艇惰旬寺撅客逼硅咨腾澄盂毡沥邀址步睬救蹋硫辙惟往侍货瘪矢吩燕梯钠耶梨斤恐外兜贫茵列久失傅身疙钎检居羡塔秋蹭独怂他塔钩划挽詹匆茸邹灸尧炼端杂基泽挪春底鞋拇旋讼缨刮吞志轻奶验绘央应述懒虑痈疫杆胚骑柬杆缘壬瓦庭殃尽齿妖审本倾瞒搂园杆沥鞘凳件请曙璃即爵炎飞硝页吴轴妥衙娇赁呐宿环淑慌群踏杰骸横蛆粟摈报抓妄箱克砸涤公悦册奏勾蠢叉舱抬让钢味瘦谬婶替忆镣本帕绽央张预娠惋蚤竭踞躺服猜妹铝毁排藕硫望缓退巾掉些筷蠢泉儿和甲灾庭宦惠教张郎替矢肛拍中鲁仙聪裙赦警碳年潜枉义毡咳虎哄庇确仟球硼疫豌吃泵蜕琢丧涉嘿扁缸镑薯仆倘稿甚膊椎仇

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