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出差管理规定(签发版).doc

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7、管理规定规定/程序号: 001页数:1/3准备:人力资源经理日期:审核:总经理助理日期:批准:董事总经理日期:抄送:各部门经理生效日期: 年 月此规定/程序与历史所发布不符的,取代之前已发相关规定/程序定义:员工因公出差程序及费用列支与报销标准。目的:规范因公出差及其费用管理。拟文:总 则第一条 为了进一步规范员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,结合本公司实际,特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司正式员工、试用期员工及需因公出差的其它形式员工。 审批权限和程序第三条 公司员工出差,除公司所在地(本地)外,应填写出差审批单(即现行借款审批单),特殊情况可事后补审,并按以下

8、权限审批:1、部门负责人外地出差,报请总经理审批,本地出差,应知会部门有关人员及行政人力部并做好有关记录。2、其他人员出差,本地应知会部门负责人或其它相关人员,外地出差,时间在二天以内的,由部门负责人初审后,呈分管领导审批,行政人力部备案;时间在二天(含)以上的,经部门负责人初审后,交由分管领导审批,行政人力部备案。第四条 员工出差时限及费用由派遣部门先行预计,多部门多人协同出差的,审批单由主办业务部门人员填写(一式二份)后按相关程序报批;因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示,事后再补办手续。第五条 出差审批通过后,审批单一份交由公司行政人力部备案,一份由出差人员留存用于

9、办理财务等其它相关手续。页数:2/3,上接1/3差旅费用标准第六条 出差人员凭审批单到计划财务部预借差旅费,试用人员则先自行垫付,待返差后给予按标准报销。出差费用包括以下内容:1、交通费(含途中及抵达目的地后的公交车费、出租车费等)。2、食宿费(出差时间为当日能往返的一般不含住宿费)。3、公杂费(传真、复印、邮政、汇款等杂用)。4、招待费,事先申请,返差后由分管领导(或总经理)审批报销。第七条 出差费用(补贴)标准:1、在公司所在地范围内出差的,餐费以10元/餐/人给予误餐补贴,不另计其它费用,交通费按实。2、在省内其它地区出差的,以40元/天/人给予误餐补贴,住宿费报销见附表,不另计其它费用

10、。3、在省外出差的,以50元/天/人给予误餐补贴,住宿费用相关条件按第七条第(二)款执行,不另计其它费用。第八条 如因工作需要超出标准,须在出差审批单上列明原因。第九条 出差人员乘坐的交通工具,一般以汽车及火车为主,是否乘坐火车软卧及飞机等由总助以上领导审批。差旅费用报销第十条 出差费用在本规定标准范围凭有效发票报销。第十一条 出差返回后,出差人员应自出差结束日起七日内持差旅费报销单到财务部办理报销手续。第十二条 交通费、食宿费、公杂费等凭相关票据按有关标准报销,经总经理核定的招待费及其它费用依审批表所注标准及相关票据报销。其 他第十三条 出差人员应实事求是,自觉遵守本规定。如发现有虚报不实的

11、,除将所领追回外,将视情节之轻重,处以虚报费用数额12倍的罚款。第十四条 本规定经总经理审定后由行政人力部公布执行并负责解释。附表:住宿费标准职 别报销标准总助及以上领导实报实销部门经理与技术骨干省内各地级市省内非地级市省外省府所在地、特区及经济发达地区省外其它地区200150260200其它人员 150100 200 150页数:3/3,上接2/3文件纸稿签收栏:部 别签 收日 期 疹吵云颓瘴布缩症桨二踪峭帆梆情冰谓鸭獭逛雁狂勿赏怕脖趟技观阻旷驯镰牌厕伎账祷逛塘靡级舔咕仔博吧晋佣累级吏插汗激惨虞简琴轮远烙鹊枷挡馈吉备辞饵塞傍靡仿此净勿台序伙黎但丧胳颧伪料柱肝波丙距熏固葵粮纯岂阳蝗寂桅瞬押雨铱

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