员工考勤管理制度(第二版)0801.doc

员工考勤管理制度（第二版）为加强公司内部管理，严肃工作纪律，维护良好的工作秩序，增强员工的工作责任心和提高工作效率，根据国家法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 第一章 总则 第一条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位。第二条 公司考勤使用指纹打卡机，所有员工均需实行上下班打卡登记制度，每天需打卡四次(早上一次、中午二次，两次须间隔20分钟以上、晚上一次)。第三条 员工正常工作时间为周一至周六，冬季（每年10月1日到次年4月30日）上午8时30分至12时，下午1时30分至5时30分，夏季（每年5月1日至次年9月30日月）上午8时30分至12时，下午2时至6时，每周日不上班。公司周日、夜间和节日值班由人力资源中心统一安排。第二章 考勤管理第四条 月度考勤周期，为每月的1日至月末最后一日。第五条 员工上班而未打卡者，除有正当理由经部门负责人在未打卡证明（须在未打卡的次日填写）上核准签注外，按旷工处理。第六条 员工办理外出工作前，须向本部门负责人（或其授权人）说明外出原因及返回公司时间，并在前台填写外出登记表，否则按外出办私事处理。第七条 上班时间外出办私事者，如经发现，扣除当天餐费补贴，并给予警告一次的处分，如果时间超过1小时者，按半天旷工处理，超过3小时者，按全天旷工处理。第八条 上班前已知需直接外出办事，不能及时打卡者，应先电回公司向分管领导说明情况，并于返回公司后及时在外出登记表上注明事因、地点。否则，一律按迟到或早退处理。第九条 上班时间开始后1小时内打卡者，按迟到论处；迟到超过1小时以上者，按旷工半日处理，扣除当日工资。提前1小时以内下班者，按早退论处，超过1小时者按旷工半天处理。第十条 员工一个月迟到2次以内不扣工资，迟到第3次和第4次者，其当月餐费补贴的一半将作为成长赞助费；迟到第5次及以上者，其全月餐费津贴将作为成长赞助费，且部门负责人、人力资源中心将约谈该员工。一个季度累积迟到超过10天者，公司将与之解除劳动关系。早退按次数核算，每月达到或超过5次者，按迟到的相关规定进行处理。 第十一条 员工旷工半日者，扣除当日工资，并给予书面警告一次的处分；当月累计旷工三天者，除扣除相应天数的全额工资外，给予记大过一次的处分；旷工达一个星期以上者，公司将与之解除劳动关系。第三章 出差管理第十二条 员工应按照规定的审批程序和审批权限，经批准后方可出差。出差结束，应办理相关的销差手续，作为考勤依据。如因时间紧急不能按照规定办理出差申请、审批手续的，出差结束后应予及时补办。凡因各种情况或未填写出差审批表的，不予报销差旅费，特殊情况须报执行总裁审批。 第十三条 员工因公出差，须事先填写出差审批单交人力资源中心存档，返回时还需在出差审批单上填好返回时间，作为考勤依据，否则按旷工论处。副经理级以下人员由部门经理批准；各部门经理出差由部门总监批准；高层管理人员出差须报经执行总裁批准；情况紧急不能向执行总裁请假时，须在秘书处办理备案，到达出差地后应及时与公司取得联系。第四章 加班管理第十四条 公司不提倡员工加班，由于个人原因导致工作未在规定有效时间内完成则不按加班计算。如确因工作需要加班的，需加班后一个工作日内填写员工加班申请单，交给部门负责人审批，并交人力资源中心存档。第十五条 加班分为周日加班和平时加班（即周一至周六晚上加班）两种。加班须超过4小时及以上方可提出加班申请，并可以申请相应的补休。如果加班4至8小时者，可申请补休半天；加班超过8小时，但不足12小时的，可申请补休1天，以此类推。晚上加班超过22点以后的，次日上班允许晚到1小时，不列为迟到。第十六条 因工作需要实行值班制，由人力资源中心安排轮流值班。因法定节假日或特殊情况需对工作时间作临时变动安排的，由公司另行发文通知。第十七条 特殊项目或重要临时突发事件，公司有安排加班的权利。第十八条 对于加班，员工如申请调休，需填写补休审核表，经部门负责人和人力资源中心批准后方可补休，否则视为旷工。一个月内申请补休，一次不可超过3天，次数不可超过2次，如确有特殊情况，需经部门负责人和人力资源中心批准，并报执行总裁审批后方可补休。第十九条 员工在一年内的加班时间可以进行等量补休，如在次年1月1日前仍未补休完，公司将在年度绩效评核中予以考虑其奖金待遇。第五章 假期管理第二十条 公司为员工提供的假期有：法定假日、病假、婚假、产（检）假、陪产假、丧假、事假。其中病假、婚假、产（检）假、陪产假、丧假须于员工转正之后方可享有。以下是各类假期的具体安排：（一）法定假日 1、元旦1天2、3月8日妇女节(限女性)半天3、 清明节1天4、 五一劳动节1天5、 端午节1天6、 中秋节1天7、 国庆节3天8、 春节3天 （二）病假1、 员工因病请假时，需填写请假申请单，且必须持有市级以上医院出具的病历和病休证明，经部门负责人和人力资源中心批准。员工因患一些小疾病，如感冒、发烧、胃炎等，请半天以内的病假时，可以不向公司提交相关病历和病休证明，但每人每月不可超过1次。 2、医疗期：员工患病或非因公负伤需要停止工作进行治疗的，根据其在公司的服务年限，享受国家规定的医疗期。3、请假手续：突发疾病的员工，须在当日内通知所在部门负责人和人力资源中心。员工病愈后上班当天，补办病假手续并附病历及病假证明；员工因身体不适可请假半天就诊，须办理请假手续。如无法提供病历及病假证明的，须按事假处理。公司对员工提交的医疗证明或单据有疑问的，有调查核实的权利，如调查结果与提供的证明不符，公司将视情节轻重取消病假资格，给予成长，甚至予在解除劳动合同。4、薪资待遇：病假、医疗期内按50%享受基本工资和岗位工资，但不享有各项福利补贴。 （三）婚假入职以后登记结婚的员工可享受3天婚假，晚婚者另加10天。晚婚是指初婚年龄男性满25岁，女性满23岁。婚假应在领取结婚证后一年内一次性连续休完。员工休假期间，公司支付月基本工资和岗位工资，不享有各项福利补贴。 （四）产（检）假、陪产假女员工怀孕满六个月后，每月可享受半天产检假；产前一个月每半天产检假。假期申请需提供保健卡复印件等相关证明文件。正常产假为90天，包括产前假15天。难产的，增加15日；多胞胎生育的，每多生育1个婴儿增加15日。男员工在一般情况下，享有3天陪产假，若妻子属于晚育（生育时满24周岁），则再增加7天，共10天陪产假。员工休假期间，公司支付月基本工资和岗位工资，不享有各项福利补贴。 （五）丧假 亲属过世，员工可获3天丧假。亲属是指员工的配偶、子女、父母、兄弟姐妹、配偶的父母、（外）祖父母。申请丧假的员工，需填写丧假申请单，由部门负责人审批，并报人力资源中心复核，但不需提供亲属的死亡证明等资料。员工休假期间，公司支付月基本工资和岗位工资，不享有各项福利补贴。 （六）事假1、员工本人或家人如有突发事情，可以请事假，事假理由必须充分。2、应在前一日下午下班前填写员工请假申请单，经部门负责人批准后，方为有效，一次不得超过3天,如超过3天以上，需执行总裁审批，且返岗时需办理销假手续。3、事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应于上班后1日内出具证明，提出申请经部门负责人和人力资源证明属实后准予补假。4、事假期间，工资、补贴一律扣除。 第二十一条 员工请、销假核准权限1、严格执行请、销假制度。所有请假人员请假之前必须指定本人请假期间工作交接人，否则不给予批假。 2、员工请假应填写员工请假申请单并叙明理由，如理由不充分或有妨碍工作时，可由该部门负责人斟酌情形不准假或缩短假期。如果捏造请假理由蒙骗主管准假，经查明属实者做旷工处理。因特殊原因本人不能亲自办理的，应委托人或电话告知，如事前未提出请假，事后补交病假单之类的一律无效。员工请假前，应先填写相关表单，请部门负责人审批，并由员工本人或授权人向人力资源中心说明情况，否则视为无效，按旷工处理。 3、请假超过3天（不含3天）的员工休假结束后，需填写员工销假申请单，报所属部门和人力资源中心签批。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。4、请假3日以内（含3日），副经理级以下（含副经理级）员工，需填写员工请假申请单，并经部门经理签批，再报人力资源中心审核备案；经理级以上（含经理级）员工，需报部门总监审批，再报人力资源中心审核备案。副总经理和部门总监请假的，一律由执行总裁批准。 5、请假3日以上，无论级别，在部门总监和人力资源中心批准后，均需报至执行总裁审批，且返岗时员工需填写员工销假单，经部门负责人和人力资源中心审批，再交人力资源中心存档。第二十二条 本制度自2011年8月1日起执行。 人力资源中心 二0一一年七月二十九日附件为相关表单：1、 未打卡证明 2、外出登记表 3、出差审批表 4、员工加班申请单5、补休审核表 6、员工请假申请单 7、员工销假单 8、丧假申请单未打卡证明填写日期部门姓名职务未打卡日期 年 月 日， 上班卡 下班卡 上班卡 下班卡未打卡原因部门主管审批分管领导审批人力资源中心复核说明1、此表格由部门负责人签字确认。 2、当事人应在一个工作日内将此表交人力资源中心作为考勤依据，若未填送未打卡证明单者一律按考勤制度相关规定处理。员工外出登记表日期人员事由所需时间备注出差审批单报销联NO.出差人部门目的地事由出发时间返程时间出差天数补助标准交通工具项目及项目负责人部门负责人签字备注出差审批单存根联NO.出差人部门目的地事由出发时间返程时间出差天数补助标准交通工具项目及项目负责人部门负责人签字备注 出差汇总审批表部门：存根联序号出差人出发地目的地事由出发时间返程时间出差天数交通工具补助标准项目及项目负责人部门负责人签字1234分管：部门总监（副总）：执行总裁：备注：因实际工作需要，特殊岗位（领导司机、秘书）及总监级按每月汇总统计，填写此表。 出差汇总审批表部门：存根联序号出差人出发地目的地事由出发时间返程时间出差天数交通工具补助标准项目及项目负责人部门负责人签字1234分管：部门总监（副总）：执行总裁：备注：因实际工作需要，特殊岗位（领导司机、秘书）及总监级按每月汇总统计，填写此表。 员工加班申请单部 门： 姓 名： 填表日期： 职 务： 加班类别： 平时假期加班 节假日加班 年休假未休加班事由： 加班时间：由 至 ，合计： 天其 中：平时假期加班为 天，节假日加班为 天，年休假未休 天 部门负责人批核： 人力资源部复核： 执行总裁审批： 备注：1、加班审批权限：l 普通员工：三天以内（含），由部门负责人审批；三天以上，由执行总裁审批。l 部门负责人：由执行总裁审批。2、此表一式两联，此联由人力资源部存档备查，并作为申请补休或计发补助之凭据。补休审核表部门： 姓名： 补休时间补休事由说明 人事审核可补休时间部门负责人签字备 注说明：员工申请补休时，必须先经人事审核有加班审核单批准的加班时间，才能补休，不得先休后补。并由部门负责人签字确认审批后，把此补休审核表再次交回人力资源中心，补休才可生效，否则视为旷工。 员工请假申请单部 门： 姓 名： 填表日期： 职 务： 请假类别：事假 病假 婚假 补假 年假 产假 工伤假 其它 请假事由： 请假时间：由 至 ，合计 天 工作移交： 工作移交人： 部门负责人批核： 人力资源部复核： 执行总裁审批： 备注：1、审批权限：l 普通员工：三天以内（含），由部门负责人审批；三天以上，报部门负责人审核后，由执行总裁审批。l 部门负责人：由执行总裁审批。2、审批后此单请交人力资源部存档备查。 员工销假单姓名部门请假类别请假起至时间销假时间部门负责人批核人力资源中心复核未按时销假的天数处理结果备注 丧假申请单部 门： 姓 名： 填表日期： 职 务： 去世亲属姓名： 与申请人的关系： 去世时间：请假时间：由 至 ，合计 天 工作移交： 工作移交人： 部门负责人批核： 人力资源部复核： 执行总裁审批： 备注：1、审批权限：l 普通员工：三天以内（含），由部门负责人审批；三天以上，报部门负责人审核后，由执行总裁审批。l 部门负责人：由执行总裁审批。2、审批后此单请交人力资源部存档备查。 丧假申请单部 门： 姓 名： 填表日期： 职 务： 去世亲属姓名： 与申请人的关系： 去世时间：请假时间：由 至 ，合计 天 工作移交： 工作移交人： 部门负责人批核： 人力资源部复核： 执行总裁审批： 备注：1、审批权限：普通员工：三天以内（含），由部门负责人审批；三天以上，报部门负责人审核后，由 l 执行总裁审批。l 部门负责人：由执行总裁审批。2、审批后此单请交人力资源部存档备查。11