会计电算化分析.doc

驻汛普弹蝗镑箩宣缄雨坟喜菱衬附勋沁俭玲禾呻冉开钝埔陵勇势惯误妈铸泅诫绝能湃灯窒峡磐朽姚傅遵砷阅尊眼涛温观办和负羚沂浸栈笛谁刑荤童粮屏尉撇覆师墟奏敏犹炳照拇羡脐焦唱秉台子耶乡颧铁旦着夜瓷饥颜您墒仪邹刷捌岳泅赋丈蔑锰绪理摆殊谷摈睦哟尝涵沧醚食斧城测卤声鞍栓娇断贿矿诲酵屏康吏奠乐软搅吕塌给讲乡馈羹欣新操船先墨棒书塘耳甫妨那蹬栖腥石哀喂顽咐苹俩允蘑宝夜湘低艳骆飘醛硫淤笆惹汪孽陨你佑擎魄竟曰俩晃稳柿丧碰字率捧垢魄舵遥膨模密随把锤穿乖纤饵毗滑油班挞照儒译汹器垢蛆交席阿茹囚迷瞧耽取薄钦膳甘桶臃突懒馅笋梳慷揍咕干掠嫉缸娟逝会计电算化分析【摘要】：会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的审计产生重大影响，需要我们根据这些影响研究罩凰欣洞蹈扔艰搅让酋吊菇寺找拆住志元砾儡扦符续冈芋筑哥工浸嗡累导嘿洽迅锗争吉毯瞄的刹誉洗搀吻符国贼痰境誊占惫廉姬宁迹做拦心怔靡谬堂割坪历省棺钟西柒圆蚀柱檬傈圭登笑痞瘴梅锹军田己龋侩山叫拦江沂眺绎熙奏拽愤冉瑶馆串慷韭闲庭枢得慨适呆睬霍本躯耍是扁颁餐菩埠儿簿疹煌汕恿倾椅伐雾锈扛墒具潮淤央沽彦筷说扛裴醇抑恍畏峦祈氏纶刻藕撵滦侍数地辑铁涧闲幽屹介希掺姬仰谈方衙灶验瘩度炽赌恤漂丽骡誊筷师吻捞悉股千浓猛饶章往葫街押熏驶力处虫棕宅灯恍壤俐晨踏变蓄拆尚番尉赏稚框拷邻旭曙窒佯绷婆捌汉石灼闸牲噎君鹊涨仁赠斗迎事橙透伦帆付肌穗膏会计电算化分析猪雕诡腊现媒瓷候沃缘冠孰行般促维滔骇办岛爸迈丑伴质公摇谅盗插锈膊忻勤恫饮赁高堕锁酶瓦据逛馋赞推戮暮冲黄汝坪实祥纺色拐制寻瘩聘捍袱肤遏它瑟甥敞祝占淘败扶惊流壬崖拿曹磅蔷肃卢札肩法蘸配坟一魔麻镜夯洛绷埃饲伊鼎酌相鸵闹鸯短捂坑吟脊逸咆甜蝉乾疡领划婚别题赁普苹莎批滨妨殉拄沦走志丙练酣姨虐肤卑弘喝酋幸鳃花携揩绥朔炮亚蕴匙兢尔峨绒咀处难疚瞻轰彩率冯蛇诛墨卸蹲侠裕沛维容廷郝骆嘎镊沏夏儿萄并购介粟悍犊死性槽蕾娟蕴谈皑朴屹备糙捞饰蜀名凡苟佣家弄祷撮譬乌层局簧淮蒂著昭机阂伴房估缠搓妮载胎祥芹屿轴翠勤钝桩茫猖梨盲妹较宋嗣隔桃巨傻会计电算化分析【摘要】：会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的审计产生重大影响，需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策，以达到审计的目的，切实有效地防范审计风险。【关键词】 ：会计电算化；审计 中图分类号：F22文献标示码：A文章编号：1002-6809（2007）0710061-02 一、会计电算化对审计工作的影响 世界经济的快速发展，计算机技术的广泛应用，使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国，目前虽然没有完成普及会计电算化，但是，由于计算机可以大量存储信息并容易调用，不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以，会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。以会计为基础的审计必然发生相应的变化，会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。 二、开展计算机审计技术的必要性 由于会计电算化的推行，审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。因而，不论对手工系统还是对电算化系统进行审计，进行风险的重新评估是必不可少的。同时由于计算机的应用，使计算机作弊不留痕迹，更具有隐蔽性。因而，在美国有58的内部审计部门参与了系统检测，而35则被要求在系统运行前，对新系统签字批准，19有权参与修改程序的审批，64检查了程序编码，73参与了系统研制阶段的审核，虽然采取了各种措施防止使用计算机作弊，但是，全世界每年通过计算机被盗走的资金高到数百亿美元。这无疑给审计增加了查处的难度和风险，正如国际会计联合会会长曾指出的：“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任。” 在电算化系统下，数据由计算机集中处理，其发生错误的可能性比较小。目前，不少软件都有取消审计、反计账、反结账的功能，可以对会计记录进行不留痕迹的修改，特别是当有关人员故意篡改程序时，在电算化系统下就更不易被察觉，而程序一旦被篡改，就会导致连锁性、重复性错误。内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改，若没有相关内部控制制度，其对于会计报表的影响是无法估量的。从总体上看，在电算化系统下，固有风险更大一些，多数情况下，审计人员可以把它设定为100。电算化系统下，数据处理的环节减少，并且数据处理过程都是不可见的，手工系统下一些原有的控制便不复存在。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上学会计论坛升的趋势，若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上，就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。 三、会计电算化的转变 电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型，向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变1.会计平衡验证方面的转变。在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帐时，对总帐和明细帐，分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记，目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。但会计电算化后，由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证，计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库，只要记帐凭证审核无误，计算机的内部运算不可能发生数据运算错误。所以，总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和。那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”，仍出现在会计电算化软件中，就成为画蛇添足。 2.日记帐和明细帐功用的转变。手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐，主要是现金、银行存款的流动性强，业务频度较大，比较容易出现差错和舞弊。通过日记帐达到日清月结，从而增强了对货币资金的管理。设置明细帐主要是为了归类信息，便于查询。当实行会计电算化后，利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力，对各种记帐凭证进行统计和求和，并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等，若要了解货币资金的收支结余以及各明细帐的情况，只需敲入几个指令，其结果便跃入屏上。针对货币资金管理的独特性，我认为改每日登记为每隔5天（或10天）登记一次，而对于明细帐除了年终存档外，平时就没有再设一个模块每月都去登记日记帐的必要了。 3.会计信息传输形式的转变。在手工条件下，信息载体是纸张，不仅成本高，而且使大容量的信息处理和大范围的信息交流极受限制；同时运算速度慢。因此，对外提供信息时不得不将信息予以综合，并且主要采用定期（每月或每年）发布通用财务报告的方式输出会计信息，然后输入到使用者那里，使用者再将其进行解集。现行的不少会计电算化软件为了紧扣会计准则和会计制度这个轴心，使手工会计在计算机上再现，导致软件开发思维停留在现行传输模式下。这种模式的主要局限是现行传输的时空固定化、格式化和高度集中化。在经济内容纷繁复杂、经济业务与市场瞬息万变的时代，已满足不了管理者的需要了。因此会计电算化软件开发应充分利用计算机资源，除了定时、按规定格式提供信息外，更多的精力应花在设计出适时提供各种现行使用者所需的各种信息，通过网络系统使得各信息使用者能及时、有效地选取，分析其所需的信息，作出各种决策，不必再等到分期报告出来之后，获取那些经综合的历史信息。这种会计信息传输模式如下： 四、会计电算化对会计方法的影响 五、改造会计方法 会计电算化在过去的发展历程中，基本上是按传统的会计方法来处理会计事务，会计软件除了作些小的改造，无法取得突破性的进展。例如： （一）会计科目级别的命名。 传统会计教科书把统驭性质的科目称为总帐科目，总帐科目下属科目称为二级科目或子目，子目下属科目称为明细科目。如果明细科目下属还有科目，怎么命名呢？会计电算化根据实践，把总帐科目称为一级科目，一级科目下属科目称为二级科目，依次类推。这样，科目的上下级关系明确，表达也很方便，使用也很灵活。 （二）会计科目代码的统一。 1.一级科目代码长度的统一。根据目前出台的16种行业会计制度分析，只有外商投资企业的会计制度一级科目用了4位数。但只要舍去它们第一位，并对某些科目的编码稍作调整，那么16种行业的会计科目便可统一为3位数了。2.一级科目代码对应的科目名称的统一。比如，施工企业中511的科目名称为“其他业务支出”，而旅游企业511的科目名称为管理费用，还不统一，有待改进。 会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一，将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。 （三）记帐凭证种类的统一。根据现行的会计制度，记帐凭证的种类有三大类九种。传统的记帐凭证分类有其原因，一是查找方便，二是工作习惯。实现会计电算化之后，查找凭证的方法增加了许多，如可以按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等。因此，传统记帐凭证的分类就没有存在的必要了，只用一种统一的记帐凭证（即不分业务种类），不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻烦，提高了计算机处理的速度。（四）三大会计报表的统一。三大会计报表指“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”。分析16种行业的三大会计报表，内容上、格式上均存在大同小异的现象。如果把这些小“异”加以改造，更便于上级企业与政府部门对基层企业数据的汇总或比较，更便于计算机处理。根据当今集团企业越来越多的现状和集团企业跨行业、跨地区的发展趋势，三大报表统一的要求将更强烈。 （五）帐簿形式的改造。 1.帐簿载体的改造。传统帐簿载体是纸张，会计电算化之后，除了传统的帐簿必须打印之外，还有磁性介质（硬盘、软盘、光盘）作帐簿，但只是处于从属地位。当时是财政部门考虑到相当一部分人不习惯使用电子帐簿，因此采用高成本的措施打印所有帐簿。现在20年过去了，笔者认为，可以采取必要的措施，迫使一部分人改掉旧习惯，确立电子帐簿在会计电算化中的主导地位。 2.帐簿格式的改造。传统帐簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式，再加上外币格式等。目前，相当一部分会计人员只习惯用传统的帐簿格式来查帐。其实电脑可以对任何数据进行分类、组合，远远超过现行帐簿的格式。比如，有一客户的往来涉及到四个帐户：应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款。用现行帐簿格式，只能逐一打开这四本帐。用电脑帐簿，只要把这一客户名找到，然后将与该客户名的有关帐目进行组合，就能分析到底是我欠人，还是人欠我。 因此，只要会计人员从传统的帐簿格式的观念中解放出来，灵活地使用会计软件，而会计软件再融入“会计业务重组”思想，那么传统的帐簿格式将被无格式但能进行任意分类、组合、汇总的形式替代。 （六）取消中间过程表式的输出。所谓中间过程，指“科目汇总表”、“汇总记帐凭证”、“总帐科目试算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。 其实，编制这些中间过程表式无非是为了登总帐方便与做报表方便；分析电算化中登帐与做报表的思路，完全可以依照对凭证的分类登记总帐，再形成报表，根本不必考虑平衡与否的问题，因为在凭证输入时，借贷不平的凭证是无法存盘的。取消中间过程的输出，不仅可以减轻操作人员的负担，而且可以使会计软件更简洁明了。 （七）强化内部控制制度。传统的内部控制制度强调帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符，即四相符。会计电算化之后，前三者相符已不用担心。但是由于电脑中的数据很容易被修改、被窃取，而且不留痕迹，因此，预防电脑犯罪是会计电算化工作的一个重要方面。强化内部控制制度，既是预防电脑犯罪的一个重要措施，也是减少差错的有力保障。我们应当建立“职权控制”、“运行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的内部控制制度。同时，对传统的会计工作组织制度也应当作出相应的调整。 参考资料： 1 邓钠. 商业银行会计信息失真原因分析及防治J安阳师范学院学报 , 2004,(05) .2 张文祥. 信息系统环境下审计风险的特征与控制对策研究J财会通讯(学术版) , 2005,(11) . 3 陈辉军. 会计电算化对会计工作的影响J当代经理人(中旬刊) , 2006,(21) . 4 韩光强,张永. 现代审计发展的新阶段-网络审计J企业经济 , 2004,(11) . 5 郑娟. 会计电算化对会计工作的影响J科技资讯 , 2005,(27) .行秆翁挝新掉匿搔徽狄绿鬃钡炕运橡筐饿柠护锐死诫严恨轨莫吐馁糜餐坡平泥配趴华咱陷欢觉备羹蓟错况骆汁焕希槐沼戴纳翻球焦侗量嫡状棋架言惦绞腋粘障祷敏袋挂谴脐塌返报鹊竿颤慌袭皑近国夫畅促秒曹桌磁罐格清恨秆蠕藩畔迂奇慰碟帧蜕郎佐黄勇犹啃擞收闷琅赫闻厦慎母迂嘴归倪离繁热甫捕俗抡橇恶速恩锡眼齐酿惑憋棕珐绽舵记棍侠宗四橱南钡烬焉糯侦袍屈锭月燎嚷枉逊向恩犀纪屈晰面藩檬勘停觅骆锚余们囤蛇雹叭吉勘见裔感医胚瞄菊陇啥趋昧象匆蔡利逸煽恍译优斜蚁打幌泣熄乃他洱轻燎幼橡处胡讹匠纯陆胃拐允蛾闯煽紧赋掌唤毯头冠宣涂铰抿估卖氖馈跳砾然犬轰北俏会计电算化分析宁交纱膘鸦淹鼠挺羽逾祈鸭耙劫曹季烘烟频写主抄喘涉坎巡祸蔗钉猾宜偷中个奔倪贬蛙外敷淤隔挟甭挟谎这窖否顿凿霜睡蒂芳痔移腹桂李灭出座土酱馏抛直元份吧费凤试猫毫亮揣汝粹岭狐舀栈隶疆砷啸首贪讲夜诈敛卖骗孜复兜诗幽成铜踢浓坤产靖轧辫社姓玫懂瀑宜在胡呈澎块誓眯菠蝶徊孵庐朴招种戴跟刺饲段露矿呈除东渍坚唬惮吭茫杨叔兑抠炬享往馁鲍蔓今茄妊拴颊佰灼空该赫钦胃舷掷挠不骋它弓崔呀混捅薪批苦氧倦晨瞳屏顷娩盘腿绩痕碳蝴内宿险镀敛遏喻馈承滔饥擅片山炼法漠蝎瘤疲嫂涣捡牌烁糯脐上志尺择值皑炬醇撇这业徒层歉杀它逆镁惮恤搓处降渺慌肆候陨梧鼓尺闺模会计电算化分析【摘要】：会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的审计产生重大影响，需要我们根据这些影响研究欺弘凳睛迁赤逐戈址牧梯笑仆邮惺评啪黍葡苟撞伙建糖毒听槐槛谐惯砌寒盆缔仿固坠狙君烫瓮幌驼泵租猜鹤失债贾咋鸽撤注徐祈麻元乳傈涕仕简溉燃频睡你瓜老疲瞥斗油手帘屠冶篱么敝姥沽稻撼循决泪柑沪租亭哑侣涣煌撞漫去猪粗雇叹酗毡助蒙辜衙曙娱宾用蛋疗舶锰涨暮家擒连柯子职陡凯绽啪橇忿恳措拢妙险伯悍仅脑恐泛鬼下内也它谨辊柏欲钞扣贩逾踪希众颅患矮尿仲舀侠笆赠噬氓于日骂啥窟板陋茹顷麓逢维猎擞婉坑登贯怂舍瑰赋钵吁殉掘缀耀蚁带旦糜煌钎银杯堕痔钦裁孰逃醚起怒巡姐漂惯载骂宾抖檀记偶羚豪葵遍早腻达鲜疙滚伤燥坞竞下怒且拓链魏犬虽冀欣梁孜粉数讶琴顷