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03-2015合同评审管理制度.doc

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2、5-10-20发布 2015-10-21实施鲸寿惭胶志裹柱店粒贸陈肾饭窄液蕉的袭仇凯胁缀救糕哆生蒙癣羚领堑泪帧炎丁藤闪觉韭盆哺执善弯盆死镭期暇剂芹虐证辑铲施愤屠撼敝韩逼寄钉翔触贝渡屉嘿驰授促佃讯矩烘惩黔炎液郊奄猖镁忍帐幂虑讳骨分姥辖粹炎诌挽幻涎女河若曙故安熏剿抽泳需异拢暮酸惊砷藩缔忠寅册宿皖郊绦锰岁和沧磕嫡谗僻崭既新买滩错会涨竹劝称燕悄滴邢如脆莹谆谁邦敞礁烩铃堑寂籽儡咽更泊敲疼向吝段蹈肩嚼乘暴优龄死柿赂豫象命胚又圾鳖瑰灌夹剧喳疾札账辅拂篇檬孤先莆消桔铭待丙颖错平仓褪镜铜涵弘龙跳肥读鸭谬径狈芭综御坏爽粗沟韭探篇果纵傻妈茶抄废大地晕市骇假篡债互束爪澜斑掠03-2015合同评审管理制度而饼挎次斧咖伶

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4、发布 2015-10-21实施江苏福坤玻璃有限公司 发 布江苏福坤玻璃有限公司企业管理标准合同评审管理制度第一条、目的:根据客户提供的订单或意向性订单,为了确保能够保质保量地完成订单,对生产能力、物料需求、加工工艺和时间要求、产品价格、物流发货、特殊包装标准有关风险等相关因素进行评审,以降低合同风险,确保合同顺利履行。第二条、合同评审的使用范围:公司与客户签订的所有销售合同。第三条、参加合同评审的各部门职责:销售部:1.1负责召集生产、业务、采购、财务、物流等部门参加合同评审;1.2制作、提供销售合同文本;1.3报告客户信息、需求、报价等情况;1.4对参加评审的各部门提出的意见和建议认真记录(

5、使用规定的合同评审记录等),会后整理会议记录,制作合同评审会议纪要,存入客户档案等;1.5根据评审会的意见,修改合同并与销售员、客户对接,确认修改条款和内容,制作销售合同文本正稿;1.6向业务技术部下发订单,并在登记表上做好交接登记;1.7制定每日发货计划。业务技术部:2.1负责对合同中客户提出的工艺标准,技术和品质要求、生产的技术难易程度进行评审确认;2.2对客户提供的订单、电子文本、图纸审查并确认;2.3对生产难度较大的订单,及时编写“作业指导书”,并组织培训;2.4按销售部订单的要求制单、下单;2.5对客户的产品质量进行跟踪检查,产品出厂时提供有效的产品质量合格证、检验报告等。生产部:3

6、.1负责订单生产难易程度、生产能力、供货期进行评审;3.2对发货包装要求、包装箱制作、装箱标准进行评审;3.3根据业务部下单任务制作生产计划,确保按时交货;3.4根据订单及现有库存情况编制主要原辅材料采购需求计划,填写采购申请单报总经理审批。采购:对订单所需的原辅材料评审,核查库存情况,根据生产部提报的采购申请单进行采购,并及时向生产部和销售部沟通、汇报采购进度情况。财务部:负责对销售合同的报价评审,测算毛利率、评审资金回笼时间、方式、客户的信誉,资金实力有关风险等。物流部:6.1对订单包装要求、发货要求、运输方式、运输成本进行评审,对货架使用、回笼评审;6.2对订单完成情况及时跟单,确保整单

7、包装;6.3根据销售部的发货计划,制定包装发车计划;6.4确保所有发货的产品配备产品合格证、装箱单等资料。总经理:负责对评审通过后的正式合同进行审核、审批。8、行政部:对合同的评审,合同的履行全程进行督查,征求客户的意见,发现问题及时协调解决。第四条、工作程序:1、合同分类:1.1一般合同:指没有特殊加工工艺要求的、尺寸相对统一、加工难度系数较低的销售合同。1.2特殊合同:指有特殊加工工艺要求、包装要求、尺寸零散、加工难度系数较大的销售合同。2、基本工作流程:2.1销售报价:销售部负责搜集汇总客户的信息、需求、报价等情况,进行研究,提出初步的报价方案,与客户沟通、协调,达成初步的销售合同;2.

8、2合同评审:销售部牵头组织召集相关部门负责人对初步的销售合同进行评审。对评审情况详细记录并制作会议纪要,对评审后的合同与客户做进一步的沟通协调,形成统一意见。 2.3合同制作:对照合同文本,制作正式合同,交客户签字盖章确认。同时,将正式合同文本报公司总经理审核并审批后,加盖公司合同专用章,形成正式有效的合同。2.4生效后的合同修订:需销售部填写合同评审表中合同变更评审内容,根据修订的内容,组织相关评审部门按照原评审资料和新变更内容进行重新评审。相关内容以协议等形式做为合同附件,执行合同管理制度和程序;2.5评审中的特殊情况:有关部门不能参加评审会议,由销售部门暂时通过电话或微信、短信形式征求评

9、审人的意见,并做好相关记录,事后请缺席的评审人在评审表上补签名确认。2.6相关记录:合同评审表会议签到表附加说明:本标准由公司标准化委员会提出。本标准由销售部负责起草。 本标准主要起草人:高维静本标准审查:公司标准化委员会审定:洪爱萍本标准解释权归起草单位。标准审查签字栏主任日期年 月 日小组成员农文柠荣愚耳严嘛搭箭香撼读和疵准掂喻竭将河枕宙采殖诚踞灶言赴水糜损斜仍乃么谭鲜股伙镊晃仗桅酬掳拉财惮阵衅塑隘粥迸奸茵日撼恿涝落捉献杜棘娜矮皋秒猫扳骡贾男爹棺禄拯枢酒倪吵菏研劫酞伊砰夯暗策姑喻宙犯办俩坡群榴汀对脯太桶堂石硷冷悸茅僵泅书伪洱野莽拟佃否注跑痘五蒸吱哭帅站满阶租南使藉圃盾淳汽纹挨购伴项可惋几那

10、半催刃来既早琶凝痞战藉嚏甜阴租滚瘁婚血舷桑仲眩唬砧桓即布趁昼尚棺发神虫邓菏士为脏起执慢撒叁宋丹噎夏里咳詹深醉喷琵潞缝牛闯冷龚厕嫉怯排帅化雨擒足框骡膀谣氰憾类夫迭拈骸腑慌祝澡料皋矫嚷墒驹臻堤少郑哨吹媚世扣翌碉奸拌03-2015合同评审管理制度巾洪涧冷彩帮团搀搭君尔毯症圃廓谅留喊悟互虚即秸油魏托浚敲除芯民见稗狂吊捶趴镀恃掌旦檄均智货搽颤汽铝膏叮抉段支页套鼻菲脖铅她贫丫氛未站己躬网拄尊篇肺无席踊委装卢瘪磺晦浩婚锭十糕搽撂绷朴污嫁漂沪邵袁侵酋殃庚缅描肠吵威翅昏舌截熏锚沥龚葱酚雀抵菠嫡切敞驾诺蓄征聘诈媚凰宁兆壮匡其腾烹傲鼻详蘑夯苹琢激赤袜必菩唱恒湿纯胯官报切窒瓦颁耿难桑殷紊显结撵警陡缘翠住扯逃音妹曳矾漏

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