11会议制度.doc

会议制度*/Z 1.1-2008第一条 为提高会议质量，使公司的会议规范和有序，特制订本制度。第二条 为避免会议过多或重复，正常性的会议一律纳入例会制。管理部在每月1日前制订本月的会议计划，并发送到公司领导、各部门及相关服务人员。第三条 组织者原则上按照例会规定的时间、地点、内容组织召开，如需改期或增加新的会议时，由召集部门提前二天报管理部调整会议的日程安排。第四条 凡涉及多个部门负责人参加的会议，均须于会前经管理部统一安排，方可召开。第五条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，管理部有权拒绝安排。第六条 出席会议人员相同、内容接近、时间相近的会议，管理部有权合并安排。第七条 各部门会期服从公司的统一安排，各部门会议不应安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。第八条 会议类型：一. 总经理办公会议：研究、部署行政工作，讨论决定公司经营和管理方面的重大问题。二. 常务会议：总结评价前阶段生产业务行政管理工作情况，安排布置下阶段工作任务。三. 班组长以上干部大会（或员工大会）：总结上阶段工作情况，部署下阶段的工作任务，表彰先进集体和个人。四. 经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各项工作、查找问题，制订改进措施。五. 质量分析会：汇报、总结上阶段产品的质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进的措施。六. 技术工作会议（含生产技术准备）：汇报、总结上阶段的技术改造、新产品开发、项目科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下阶段工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。七. 生产调度会：调度平衡生产进度，报告前阶段的生产实绩、研究解决各车间、科室不能自行解决的重大问题。八. 安全生产会议（包括治安、消防等工作）：汇报总结前阶段的安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究决定安全防范措施。九. 部门会议：检查、总结、布置部门工作。十. 班组班前会议：对前一天的工作进行点评，布置当日工作任务和注意要点。第九条 所有的会议主持人和召集部门与会人员都应做好相关的准备工作（包括拟好的会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议或决定草案等）、会议场所、座位、茶具茶水、通知与会人等。管理部负责提供会议设施和会议通知。 第十条第十一条 会议中指定会议记录人员，由记录人形成会议纪要同，除发放到相关部门外，向管理部报备。本制度由管理部制订，经批准后自颁布之日起执行。 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804第十二条第 2 页 共 2 页