检验员印章管理办法.doc

东 莞 市 宝 克 振 电 子 科 技 有 限 公 司DONGGUAN BAOKEZHENELEC TRONICTECHNOLOGY CO.,LTD文件编号-01版本/版次A/文件名称检验员印章管理办法制订部门管理者代表制订日期2013/9/16页 次6/3文件分发明细副本: 董事长 总经理 管 代 文控中心 工程部 生产管理部 品管部 营业部 业务部 行政部 工模部 生产制造部 采 购 仓 库 实验室 其 它： 正本: 文控中心 副本编号:版本版次修定记录摘要生效日期A0新版第一次发行2013/9/16制订万爱平日期2013/9/16审核日期核准日期1 目的对检验印章的制作、发放、使用和管理进行控制，确保检验印章的法律效力2 范围 适用于公司对检验员印章、产品检验合格专用章的制作、发放、使用和管理。3职责3.1采购部负责： 检验印章的刻制； 3.2行政部负责：产品检验合格专用章的发放、监督使用和管理。 3.3品质部负责：产品检验合格专用章的保管和使用，检验员印章的发放和监督使用和管理。 3.4检验员负责：本人使用的印章的保管和使用。4. 检验印章的管理规定：41 产品检验合格专用章和检验员印章由采购负责统一刻制，任何其他人员不得私自刻制检验印章。 42 检验员印章的发放、使用和管理： 4.2.1 检验员印章由品质部负责发放和管理 4.2.2 检验员印章的发放 4.2.2.1 检验员经过培训、考核合格后，由品质部核发检验员印章。 4.2.2.2 发放检验员印章前，品质部负责人应做好印模样记，发放时，应有印章领用人的签字和领取日期。 4.2.2.3 检验员印章应有编号，必须专人专用，专岗专用。 4.2.2.4 当检验员印章不清晰需要重新刻制发放时，应由印章使用人交回旧的检验员印章。新制印章沿用旧印章的编号。 4.2.2.5当检验员印章丢失需要重新刻制发放时，印章使用人应向品质部提出书面说明，品质部立刻向公司内部有关部门发出通告，宣布该印章失效。同时刻制新的检验员印章补发给印章使用人，印章丢失后补刻时，不得沿用原印章编号，以避免质量责任混淆不清。 4.2.3 检验人员应随身携带检验印章，不得随意摆放。检验员需对本人加盖的检验员印章负责，不得随意加盖印章。 4.2.4 当检验人员不再从事公司质量检验工作或调离本公司时，应及时交回其使用的检验员印章，品质部负责人应作好回收记录。此印章可在停用半年后重新发放给其他检验员使用。 43 产品质量检验合格专用章的发放、使用和管理 4.3.1 产品质量检验合格专用章由品质部负责人向行政部领取。 4.3.2 行政部在发放产品质量检验合格专用章时，应做好发放记录，由品质部负责人签收并注明领取日期。 4.3.3 品质部负责人应妥善保管产品质量检验合格专用章，不得随意摆放、以免丢失。 4.3.4 品质部负责人对产品质量检验合格专用章的使用负责。只有当产品圆满完成全部所策划的检验工作并达到规定的要求时，方可加盖产品质量检验合格专用章。 4.3.5 当产品质量检验合格专用章不清晰时，可向行政部申请重新刻制、发放。重新发放时品质部负责人应交回旧的印章。 4.3.6 产品质量检验合格专用章若发生丢失，应书面向行政部说明情况，申请重新刻制、发放。 4.3.7 当品质部负责人调离本岗位工作时，应及时交回产品质量检验合格专用章，行政部做好印章回收记录，并发放给下一任品质部负责人使用。 5.附件5.1 检验员印章管理一览表 印章编号使用人工作岗位领用日期回收日期备注1检验员012检验员023检验员034检验员04审批： 制定：合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责 宝克振ISO9001:2008体系文件