会议室预定管理系统MRBS.ppt

GESEE会议室远程预约管理系统功能介绍会议显示模块邮件对接模块（与（与exchange 、domino 、mac邮件服务器对接邮件服务器对接 ）智能环境判断模块会议通会议通知模块知模块outlook预订预订（IBMdomino系统、系统、APPLEmacoxserver邮邮件服务）件服务）OA对接模块（与其他OA系统对接API）会议引导模块中控互中控互动模块动模块人员信息人员信息共享模块共享模块（LDAP人 信息共享）签到模块会议（室）预会议（室）预订模块订模块数据分析模块门禁互动模块GESEE MRBSGESEE MRBS构成构成模块表会议纪会议纪要管理要管理模块模块一套可以提升办公形象的显示系统！一套可以提升办公形象的显示系统！一套可以实现信息发布功能的管理系统！一套可以实现信息发布功能的管理系统！一套可以可视化会议（室）状态的监控系统！一套可以可视化会议（室）状态的监控系统！一套可以对接一套可以对接outlookoutlook（exchangeexchange）邮件系统的会议数据采集）邮件系统的会议数据采集系统！系统！一套可以集成第三方一套可以集成第三方OAOA的会控系统！的会控系统！一套可以记录和控制门禁的会议室安全管理系统一套可以记录和控制门禁的会议室安全管理系统一套可以调用和配合中控系统的智能办公管理整体解决方一套可以调用和配合中控系统的智能办公管理整体解决方案！案！一套可以量化分析会议（室）使用效率的分析系统！一套可以量化分析会议（室）使用效率的分析系统！所所 有有 的的 这这 些些，都都 是是GESEEMRBS的的基基础础，是是将将企企业业各各个个孤孤立立系系 统统 连连 接接 的的 桥桥 梁梁！GESEE MRBS会议管理系统为方便企业会议管理而产生的，旨在为会议管理提供一个完整的、统一的平台，具 有 流 程 清 楚、操作方便、信息共享等 统 一 的 特 点会议室资源管理权限管理用户管理显示管理会议引导会议引导会议纪要会议状态显示会议状态显示会议服务会议服务会议通知数据分析会议（室）会议（室）预订预订会议签到会议签到部门管理预约管理单击此处添加标题1.2.3.4.用用 户户 部部 署署GESEEMRBS服服务务器器后后，通通过过IE浏浏览览器器直直接接输输入入网网址址或或IP地地址址，就就可可以以很很直直观观的的看看到到整整个个会会议议室室的的使使用用状状态态，在在页页面面上上双双击击相相应应的的会会议议室室和和时时间间就就可可以以快快速速创创建建会会议议室室预预约约信信息息webweb预订预订用用户户如如果果已已经经构构建建了了基基于于微微软软exchange的的邮邮件件服服务务，GESEEMRBS支支持持不不改改变变用用户户使使用用习习惯惯，用用户户继继续续使使用用outlook客客户户端端进进行行会会 议议 的的 预预 订订，通通 过过MRBS服服务务器器与与exchange邮邮件件服服务务器器的的数数据据对对接接，自自动动读读取取exchange服服务务器器上上的的预预订订信信息息，通通过过整整理理和和汇汇总总后后，由由web页页面面提提供供图图形形化化的的使使用用状状态态表表让让用用户户很很直直观观的的查查看看和和预预 订订。也也 可可 以以 通通 过过outlook插插件件，在在预预订订的的时时候候即即时时查查看看会会议议室室使用状态使用状态outlookoutlook预订预订GESEEMRBS会会议议预预约约管管理理系系统统预预留留了了针针对对第第三三方方OA、ERP系系统统的的开开发发接接口口，便便于于系系统统能能够够更更好好的的融融入入用用户户已已有有的的信信息息管管理理系系统统。由由O A的的 开开 发发 商商 根根 据据MRBS系系统统的的开开发发包包，定定制制预预订订的的界界面面及及流流程程，从从而而增增强强和和完完善善用用户户信信息息 管管 理理 系系 统统 的的 功功 能能第三方第三方OAOA预订预订 G GE ES SE EE E M MR RB BS S专专用用的的触触摸摸 显显 示示 终终 端端（M M R R O O、M MR RT T），不不仅仅支支持持会会议议室室的的实实时时状状态态的的显显示示，更更可可以以通通过过M MR RO O的的触触摸摸操操作作，来来创创建建临临时时会会议议。实实现现对对突突发发、不不定定时时的的会会议议需需求求进进行行有有效效管管理理，将将会会议议室室的的利利用用率率提提升升至至极极限限显示终端的触摸预订显示终端的触摸预订（临时会议）（临时会议）一一.会议（室会议（室)预定预定PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：PPT素材下载：PPT背景图片：PPT图表下载：优秀PPT下载：PPT教程：Word教程：Excel教程：表格下载：PPT课件下载：范文下载：使用签到功能能够清楚的知道准确的参会人数，时间。通过签到来判断会议的预约数据和实际使用数据，知道会议室的实时状态在管理员确定用户上报的开会申请后，通过会议的申请，将由邮件或短信的方式通知参会人员。（须与用户确定短信通道协议和方式）在会议召开前30分钟，系统将再次以短信的形式向所有参会人员发送短信提醒三.会议通知 目前对于会议室的使用要求越来越高如果是领导开会或者是客户来访，就可以让领导或客户在会议室就能享受和餐厅或者酒店式的服务，一键就能要来一杯咖啡，一键可以安排会议室外人员提供客户所需要的服务。让领导和客户感觉就像是在享受五星级的待遇。显得公司大气.正规四四.会议服务会议服务GESEE MRBS系统通过对实际使用的数据和预订数据进行比对和分析，释放空闲时间，提高每间会议室每天的使用次数和频率，通过改进或建议用户的使用规则，最终达到会议室实际使用状态和系统显示状态的一致性，并为财务上和行政管理上，提供数据分析，帮助简化成本分摊计算工作量，为行政管理提供管理依据五五.数据分析数据分析GESEEMRBS将为行政管理提供涉及会议的人员、将为行政管理提供涉及会议的人员、资源、设备、时间、成本等五个层面的数据源。资源、设备、时间、成本等五个层面的数据源。数据采集、整理、汇总、显示、分析（设计个流程图）数据采集、整理、汇总、显示、分析（设计个流程图）数据分析：数据分析：会议管理分析会议管理分析成本分析成本分析时间分析时间分析会议室管理分析会议室管理分析利用率分析利用率分析日期分析日期分析人员分析人员分析浪费率分析浪费率分析出席率分析出席率分析部门分析部门分析有效率分析有效率分析预定率分析预定率分析*六会议纪要六会议纪要 公司开的比较重要的会议公司开的比较重要的会议这种会议往往具有方向性、专这种会议往往具有方向性、专题性、专业性、形容性、学术题性、专业性、形容性、学术性的特点，是为了解决当前工性的特点，是为了解决当前工作中的某项实际问题，会议本作中的某项实际问题，会议本质精神，甚至一些分歧意见等质精神，甚至一些分歧意见等写出来。记录下来，也就是我写出来。记录下来，也就是我们说的会议纪要。传统的会议们说的会议纪要。传统的会议纪要都是靠人工去记录的，利纪要都是靠人工去记录的，利用用GSEE MRBS,GSEE MRBS,可以集中信息，可以集中信息，整理出该会议的相应内容，节整理出该会议的相应内容，节省了人力资源，另一方面可以省了人力资源，另一方面可以归纳出同一会议主题不同时间归纳出同一会议主题不同时间召开的进度，并且更易存档保召开的进度，并且更易存档保存，以便于以后查询，还可以存，以便于以后查询，还可以对查询会议记录人员设置管理对查询会议记录人员设置管理权限，这就保证了会议内容的权限，这就保证了会议内容的安全性安全性对会议的评价对会议的评价会议的指导思会议的指导思想和目的要求想和目的要求会议的名称、时会议的名称、时间、地点、参会间、地点、参会人员、主持者人员、主持者会议的主要议题会议的主要议题或解决什么问题或解决什么问题会议召开的会议召开的形势和背景形势和背景 在会议室众多的情况下，不容易马上找到相应的会议室，尤其是访客，利用GESEE MRBS的导航指引服务，在屏幕上输入自己的名字，或者是召开的会议名称就可以出现相关信息，每一层都有每一层的会议室相应位置的指引路线，如果该会议室不在该层，则会显示该会议相应楼层，只是这时显示不了相应楼层的路线指引，必须在相应楼层上才能搜索出对应的指引路线七会议导航指引七会议导航指引Personal Work No.1,2010.09.19,Designed by Tian WeiTo Share With Everyone谢谢观看谢谢观看此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！