国有企业设计分包管理办法模版.docx

*工程公司
设计分包管理办法
编号：JY--16
批准：
制订部门：
生产经营部
批准日期：
年4月

1 总 则
1.1为了进一步规范公司本部设计分包工作，结合设计分包的具体情况，制订设计分包管理办法。
1.2设计分包应优先采取公司内部合作的形式，采用公司内部合作形式不需要进行设计分包申请以及设计分包合同评审，可以签署内部合作协议并采取产值划拨的形式进行结算。
1.3 分包额在伍拾万元及以上的设计分包应在投标之前与生产经营部和分管生产经营的公司领导沟通并在设计合同审批时予以明确，若设计合同采用会签评审或会议评审方式，分包内容和分包金额在设计合同评审中予以说明。
2分包类型及条件
2.1正常分包：当分包内容需专项资质，公司无相应资质；或未开展该方面业务；或公司技术能力无法满足业主要求时，此类分包为正常分包，分包额部分无需向公司上缴。
采用正常分包的：设计分包的承包单位应获得业主认可，且必须有相应的资质，不允许分包给无资质的承包单位；设计分包合同中应明确设计成果采用承包单位的资质并由其承担法定责任。
2.2受限分包：当分包内容在公司现有资质范围内，公司其它部门能够胜任分包工作，但发包部门不采用公司内部合作的形式；此类分包为受限分包，此类分包额将按上缴公司12%计取。
采用受限分包的：设计分包的承包单位应获得业主认可，且必须有相应的资质，不允许分包给无资质的承包单位；设计分包合同中应明确设计成果采用承包单位的资质并由其承担法定责任。
2.3劳务分包：当分包内容在公司现有设计资质范围内，且不采用公司内部合作的形式；设计分包的承包单位负责设计工作但采用我司的资质，此类分包为劳务分包，此类分包额按公司的规定上缴各类费用。采用劳务分包的，则必须对承包单位的工作人员资格、业绩进行严格认定，图纸的审核工作必须由我公司专业技术的注册人员负责。
2.4 其它特殊分包内容，则需事先请示公司分管生产经营领导；由公司分管生产经营领导在设计分包申请表中确定设计分包类别。
3 设计分包申请
3.1当设计分包工作符合本办法规定后，需由进行设计分包的部门提出设计分包申请，并填写《设计分包申请审批表》（详见附表一），须经申请部门负责人同意，并由技术质量部负责人、生产经营部负责人审批，在申请人闭合意见后，报该部门的公司分管领导、公司分管生产经营领导批准后方可实施设计分包。
3.2《设计分包申请审批表》需附设计分包单位的企业法人营业执照、资质等级证书及类似业绩等内容。
3.3设计分包合同号在《设计分包申请审批表》审批完成后自动生成。
3.4 如设计分包单位属于公司合格供应方，可不再提供相关的资质资料。
3.5如设计分包额度超过设计合同额的 30%，或单个设计分包额度超过 100 万元的；需经公司分管生产经营领导同意并报公司总经理批准后方可进行设计分包。
3.6如设计分包额度超过50万元的，在通过设计分包申请后，须按《工程项目采购管理办法》采用招标的方式确定设计分包的承包单位。在设计分包申请时将邀请投标单位的名单列出。
3.7分包类型的确定：设计分包申请流程的审批部门负责人可根据设计分包的内容以及实际情况，对设计分包类型进行鉴定并明确，具体按本办法第2条执行。
4设计分包合同评审
4.1《设计分包申请审批表》完成审批后，设计分包申请部门编制该项目的设计分包合同草稿；合同草稿内容包括分包范围、交付成果的内容，设计成果交付时间、支付款项及支付节点、权利和义务、违约责任和争议解决方式等。
4.2设计分包申请部门填写《设计分包合同评审表》（详见附表二），填写时将在《设计分包申请审批表》审批完成后自动生成的设计分包合同号填入表内。并附设计分包合同草稿完整内容；设计分包合同须经申请部门负责人同意，并由资产财务部、审计法律部、技术质量部、生产经营部评审，在申请人闭合意见后，报该部门的公司分管领导、公司分管生产经营领导批准后方可签署设计分包合同
4.3设计分包合同评审完毕并按照会签意见修改、闭合后，提交生产经营部负责人签署合同并加盖合同章。
5文档管理及其它
5.1 设计分包申请部门负责将经评审后的《设计分包申请审批表》、有关资质材料、
《设计分包合同评审表》、已签订的合同交生产经营部归档备案。
5.2其他相关事宜，本着相互沟通的原则，共同把公司本部设计分包工作做好。
6 监 督
6.1公司纪检监察部门负责对设计分包招标过程进行监督，并由其决定何时对某一过

附表一 ：
设计分包申请审批表

申请人

申请部门

设计合同内容

设计合同金额

设计合同号

设计分包名称

分包方单位名称

设计分包专业

分包方法定代表人

设计分包阶段

分包方营业范围

分包金额

分包方资质证书

分包方电话

分包方设计负责人

需要说明事项

序号
评审部门
会 签 意 见
闭合意见
1
申请部门负责人

2
技术质量部

3

4
申请部门分管领导

5
公司分管生产经营领导

6
总经理

设计分包合同号
自动生成
注：1. 设计分包如是第一次合作，需提供营业执照、资质证书或许可证号等有关资料。
2. 公司分管生产经营领导酌情提请公司总经理批准。

附表二：
设计分包合同评审表

设计分包内容

设计分包合同号

分包方名称

分包合同金额

设计分包概况

序号
标记
评审部门
会 签 意 见
闭合意见
1
√
申请部门负责人

2
√
资产财务部

3
√
审计法律部

4
√
技术质量部

5
√

6
√
申请部门分管领导

7
√
公司分管生产经营领导

8

总经理

注：1. 生产经营部酌情提请相关职能部门会签，并在需会签的部门名称前作标记“√”；
2. 公司分管生产经营领导酌情提请公司总经理批准。