会展策划.ppt

2014年年中国出口商品交易会（广交会）中国出口商品交易会（广交会）参展方案参展方案策划人：衣聚会展策划策划人：衣聚会展策划组 目录目录一、公司信息二、展会信息三、活动概要四、参展位置五、参展目标六、展台设计 七、参展资金计划八、展会产品展示九、参展准备物品十、参展人员安排十一、展前展中宣传十二、礼品赠送十三、相关活动十四、展前邀请方案2（一）公司信息（一）公司信息v我公司成立于我公司成立于2010年，是一家非常年轻化的服装年，是一家非常年轻化的服装公司，注册资金公司，注册资金100万，总投资万，总投资900万，专营万，专营17至至30岁年轻女性服装。旗下有一品牌女装岁年轻女性服装。旗下有一品牌女装“ENVY GIRL”，一向以，一向以“时尚、简约时尚、简约”为主打，聘请多为主打，聘请多名著名服装设计师，服装设计新颖，布料经细心名著名服装设计师，服装设计新颖，布料经细心挑选，质量上乘，挑选，质量上乘，“让消费者穿得潮流更舒适让消费者穿得潮流更舒适”是我公司永恒的目标。首家专卖店设立于杭州市，是我公司永恒的目标。首家专卖店设立于杭州市，经过四年的发展，已在北京、上海、深圳等数十经过四年的发展，已在北京、上海、深圳等数十个城市开设旗舰店。下设工厂一座，坐落于杭州个城市开设旗舰店。下设工厂一座，坐落于杭州工业园区，特引进德国专业纺织机器，聘请数百工业园区，特引进德国专业纺织机器，聘请数百名缝纫技工生产服装。名缝纫技工生产服装。3（二）展会信息（二）展会信息v1.1.展会名称展会名称 第第115115届中国进出口商品交易会届中国进出口商品交易会v2.2.主办单位主办单位 中华人民共和国商务部，广东省人民政府中华人民共和国商务部，广东省人民政府v3.3.参展地点参展地点 承办单位：中国对外贸易中心承办单位：中国对外贸易中心v4.4.地址：中国进出口商品交易会展馆地址：中国进出口商品交易会展馆v5.5.电话：（总机）电话：（总机）（客商服务专线）（客商服务专线）v6.6.网址：网址：v7.7.邮编：邮编：5103355103354（三三）活动概要）活动概要参展主题：参展主题：简约时尚简约时尚布展时间：布展时间：20142014年年4 4月月2828日日-4-4月月3030日日参展时间：参展时间：20142014年年5 5月月1 1日日-5-5月月5 5日日撤展时间：撤展时间：20142014年年5 5月月6 6日日参展名称：参展名称：第第115115届中国进出口商品交易会届中国进出口商品交易会（广交会）（广交会）参展地点：参展地点：中国进出口商品交易会展馆中国进出口商品交易会展馆（广州海珠区阅江中路广州海珠区阅江中路380号）号）5（四四）参展位置参展位置A A区区5A015A01展位展位1515平方平方A A区区5A025A02展位展位1515平方平方6（五五）参展目标参展目标l展会期间至少接待展会期间至少接待300300个客户。个客户。l现场签订订单突破现场签订订单突破1010份。份。l在展会现场销售额突破在展会现场销售额突破5050万。万。l推出新系列服装，试探市场反应。推出新系列服装，试探市场反应。l展示品牌形象，扩大品牌知名度和影响力。展示品牌形象，扩大品牌知名度和影响力。l开发新市场和寻找新客户，建立更广阔的目标群。开发新市场和寻找新客户，建立更广阔的目标群。l借助展会信息对接平台，收集目标经销商信息资料。借助展会信息对接平台，收集目标经销商信息资料。l邀请目标经销商观展，加强与他们的沟通，邀请目标经销商观展，加强与他们的沟通，l力求于现场达成合作意向，确保招商成功。力求于现场达成合作意向，确保招商成功。l以积极主动的心态征询客户（或其代表）的建议，以积极主动的心态征询客户（或其代表）的建议，l接受批评与投诉，力求完美。接受批评与投诉，力求完美。7（六）展台设计构思及方案（六）展台设计构思及方案构思：展位布置以科技感设计为主，打造潮流构思：展位布置以科技感设计为主，打造潮流 时装秀的感觉，使参观者犹如身临其境。时装秀的感觉，使参观者犹如身临其境。实现方式：实现方式：1、使用蓝色突显科技感，并整体造型独特，从、使用蓝色突显科技感，并整体造型独特，从远距离即可突显出来，避免易融入背景的中性远距离即可突显出来，避免易融入背景的中性色彩。色彩。2、根据功能和应用环境，分区域展示产品、根据功能和应用环境，分区域展示产品 3、产品分为、产品分为2大类，配用大类，配用ipad同步进行产品及同步进行产品及案例的延伸展示案例的延伸展示 4、高科技互动投影、高科技互动投影 5、精选道具使用，突显产品功能效果、精选道具使用，突显产品功能效果 6、组合式、可移动、易搬运展具使用、组合式、可移动、易搬运展具使用。8搭建方案细节图搭建方案细节图9搭建方案搭建方案10搭建方案细节图搭建方案细节图11搭建方案细节图搭建方案细节图12（七）参展资金计划（七）参展资金计划名称费用（万元）备注 展位费45000元15平方展位两个资料费 6000元宣传物品的制作费用布展费 20000元展示厅的搭建、装饰费 活动费用15000元相关活动，包括展中活动费用礼品800元交通餐饮费 1200元展会期间大巴早晚免费接送 其它费用 10000元待定及应付现场突发情况合计98000元13（八）产品展示（八）产品展示141516（九）参展准备（九）参展准备物料种类物料种类 物料明细物料明细 数量数量 负责准备负责准备 宣传物料宣传物料 产品手册产品手册 500500份份 销售部销售部 招商宣传折页招商宣传折页 500500份份 参展形象宣传图参展形象宣传图（上传至各大网络）（上传至各大网络）1 1幅幅 展会宣传软文展会宣传软文 2 2篇篇 邀请函邀请函 300300份份 宣传礼品宣传礼品 500500份份 展位布置物料展位布置物料 参展商品参展商品 2020件件 人力资源部人力资源部 业务洽谈桌椅业务洽谈桌椅 6 6桌，桌，3030椅椅 电视机电视机 1 1台台 饮水机饮水机 1 1台台 鲜花鲜花 盆栽盆栽 2020份份 17展会辅助用品展会辅助用品办公用品办公用品 营销人员名片营销人员名片 3 3盒盒/人人 公关部公关部 水笔水笔 2 2盒盒 笔记本电脑笔记本电脑 5 5台台 网线网线 1 1根根 一次性杯子一次性杯子 10 10打打 证件复印件（营业证件复印件（营业执照执照 税务登记证税务登记证 品牌授权书）品牌授权书）1 1套套 参展人员工作服参展人员工作服 6 6套套 照相机照相机 2 2台台 招商合同书招商合同书 3030份份 客户信息登记表客户信息登记表 5050份份 特邀嘉宾名录特邀嘉宾名录 2 2份份 招商手册招商手册 3030份份 嘉宾签到薄嘉宾签到薄一本一本18（十）展会现场工作安排（十）展会现场工作安排v1、现场统筹：负责现场调查、联系主办方等掌握参展单位、展位布局、展会活动等展会情况v2、前台接待员：负责对有意向的游客给予介绍，登记v3、客户接待员：负责在接待室与客户进行详谈，促进交易。19v4、秀场策划：负责模特们走秀及服装安排以及秀场部分顾客反应记录。v5、后勤：负责发送传单以及礼品的发放，视情况向潜在客户、重点客户和嘉宾发放。20十一：展前宣传v公益活动：为我公司主要客户国家的一些贫困人群捐赠我们公司的产品，同时与电台，网络平台合作、进行直播，并打出参展广告，标明公司、参展时间、展位地点、展位号v创意设计大赛：举办一个服装设计大赛，在主要客源国际进行海选，并邀请国际明星助阵，聘请模特来试穿前20名选手的服装，还有著名的服装设计来点评。前3名获奖者将获得我公司设计师的职位，并可以学习更多有关服装设计知识。（注：公益活动和创意大赛将在广州会前三个月举行）21展中宣传展中宣传1 纸质袋子。（公司logo，地址，名称，联系方式，印公司宣传照）2 T台秀。（屏幕上播放公司简历，图片，介绍公司内容）3 穿着纸板衣样发传单。4 LED灯板。（公司名称，联系方式，地址）22十二：礼品赠送十二：礼品赠送礼品名称礼品名称外观外观材质材质作用作用换衣娃娃换衣娃娃各各式式各各样样的的洋洋娃娃娃娃硅胶，塑料硅胶，塑料收藏，装饰房间收藏，装饰房间圆珠笔圆珠笔笔盖为衣服样式笔盖为衣服样式塑料塑料写字，宣传公司写字，宣传公司手机壳手机壳各各种种衣衣服服样样式式，各款手机壳各款手机壳硅胶，塑料硅胶，塑料保护手机，美观保护手机，美观挂件挂件公司服装小样板公司服装小样板橡胶，硅胶橡胶，硅胶装饰手机，包等装饰手机，包等香袋香袋最新服装样式最新服装样式布布美美观观，驱驱蚊蚊，提提神神23（十三十三）相关活动相关活动网络微博互动网络微博互动现场服装设计走秀现场服装设计走秀24Part 1-现场服装设计走秀现场服装设计走秀251.1.现场选择现场选择2525名有意向的游客，分成名有意向的游客，分成5 5组进行组进行比赛。比赛。2.2.每组各有每组各有1010件上衣，件上衣，1010件外套，件外套，1010条裤子，条裤子，1010条裙子可供选择，并且每组服装不同。条裙子可供选择，并且每组服装不同。服装皆为本公司新推出的产品。服装皆为本公司新推出的产品。3.3.每组比赛时，选手有两分钟时间进行挑选，每组比赛时，选手有两分钟时间进行挑选，搭配，最后由搭配，最后由5 5名模特分别穿上进行名模特分别穿上进行T T台走台走秀。最后由本公司服装设计师作评委评出秀。最后由本公司服装设计师作评委评出一名优胜者进入决赛一名优胜者进入决赛26 4.进入决赛的选手如初赛时再次进行新一进入决赛的选手如初赛时再次进行新一轮的搭配比赛，得出前三名。前五名皆有礼轮的搭配比赛，得出前三名。前五名皆有礼品（同上，再加一个换衣娃娃）。第二，第品（同上，再加一个换衣娃娃）。第二，第三名客获得决赛缩搭配的服装。第一名可获三名客获得决赛缩搭配的服装。第一名可获得两轮所用服装。得两轮所用服装。注：未进入决赛的选手获得本公司送出注：未进入决赛的选手获得本公司送出的精美小礼品一份（一个印有的精美小礼品一份（一个印有logologo的纸质袋的纸质袋子，一支圆珠笔，一个手机壳）子，一支圆珠笔，一个手机壳）27Part 2-网络微博互动网络微博互动v通过网络推广企业品牌形象，实时传递公司展会情况通过网络推广企业品牌形象，实时传递公司展会情况网络实时互动网络实时互动 共同见证企业成长共同见证企业成长28（十四）（十四）展前邀请方案展前邀请方案电话邀请：向每一位客户及潜在客户发送邀请。找到他们的公司负责人说明我们的邀请诚意。现在发送第一次邀请，前三个月，前一个月，前一个星期，前三天分别发送一次邀请。媒体广告：在阿里巴巴、速卖通等各网站放宣传照，吸引潜在和老客户来参加展会。并在国际网络视频平台播放宣传短片。网站推广：在公司的英文版网站上播放参展信息。媒体资源：配合宣传活动，在公司网站，视频平台进行现场直播。29邀请函邀请函30 展会总结展会总结v1 1、对展会效果进行评价、对展会效果进行评价v2 2、展会后通过网络、杂志等传媒继续跟踪、展会后通过网络、杂志等传媒继续跟踪宣传宣传v3 3、对展会上获取的资料、信息进行统计、对展会上获取的资料、信息进行统计、整理、分析、转移到相关部门跟踪整理、分析、转移到相关部门跟踪v4 4、总结经验教训，为下次展会做准备、总结经验教训，为下次展会做准备31此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！