房地产公司营销部工程类招标流程模版.docx

xx集团上海公司营销部工程类招标流程
1. 目的
确保选择满足并适合营销部工程类的供应商，并有效控制营销费用。

2. 适用范围
适用于xx集团上海公司营销部组织的工程施工（广告围挡、外展场装修工程等，合同在10万元以上）供应商的选择与管理, 10万元以内由营销部自行直接委托。

3. 职责
3.1. 营销部
3.1.1. 根据项目需求启动招标，组织公司各部门推荐投标单位，与工程部共同开展资格预审工作，向各投标单位介绍工程概况及招标基本要求、进度计划；
3.1.2. 组织招标小组相关成员对投标单位进行考察，并形成书面意见；
3.1.3. 组织编写招标文件，并组织投标单位领取招标文件、接收回标；
3.1.4. 组织开标、谈判等相关工作；
3.1.5. 根据《xx集团管理权责及审批流程表》要求完成入围单位、招标文件、定标报告、合同流转及签署工作。
3.2. 技术开发部
3.2.1. 根据营销部招标进度计划，提供招标所需施工图纸；
3.2.2. 针对需要招标封样的工程，完成样品封样并移交给营销部；
3.2.3. 对投标单位的样品进行评定并出具书面意见；
3.2.4. 参加招标谈判工作。
3.3. 造价管理部
3.3.1. 参加营销部组织的投标单位考察工作并提供书面意见；
3.3.2. 配合营销完成报价清单编制工作；
3.3.3. 参加商务标开标工作；
3.3.4. 对投标单位的商务标进行汇总分析，并形成书面意见；
3.3.5. 参加招标谈判工作。
3.4. 工程部
3.4.1. 参加营销部组织的投标单位资格预审及考察工作并提供书面意见；
3.4.2. 招标工作开始前以书面形式提出招标工程的详细工作内容及分工界面；
3.4.3. 接受并合理安排投标单位现场踏勘；
3.4.4. 对投标单位技术标的完整合理、可操作性进行评议，并形成书面意见。
3.5. 财务部
3.5.1. 配合营销部收集投标单位；
3.5.2. 参与招标文件及入围单位审批、定标报告及合同审批时的会签。

4. 招标小组成员
4.1. 10万≤金额＜50万招标
组长：分管营销副总
组员：营销部总监、财务部总监（或财务部经理）、技术开发部总监、造价管理部总监、工程部总监、项目总监
4.2. 金额≥50万招标
组长：上海公司总经理
组员：分管营销副总、分管生产副总、营销部总监、财务部总监（或财务部经理）、技术开发部总监、造价管理部总监、工程部总监、项目总监

5. 工作程序
5.1. OA审批流程详见《营销部工程类招标权责及流程表》
招标文件及入围单位审批(OA审批)
（要求：招标文件需附工程量清单及合同初稿，单位情况说明及考察报告）
回标
（投标报价文件须为盖章密封）
开标
（营销部组织统一开标，至少两个部门以上人员参加）
组织一次价格谈判
（营销部+其它一个部门以上人员参加，形成《谈判记录》并签字）
定标报告及合同审批(OA审批)
（《开标记录》、《谈判记录》、商务标分析汇总等可追溯性资料作为附件上传）

上海公司营销管理部、造价管理部、工程部、财务部
二〇一四年十月三十日