资源描述
地区公司项目方案设计集团评审管理程序
编制
xx
日期
xx-7-30
审核
xx
日期
xx-7-30
批准
日期
xx-
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1. 目的
为规范地区公司项目设计的操作,加强对地区公司实施方案设计的监控, 以达到确保质量、进度目的,特编制此程序。
2. 职责
2.1 规划设计部负责评审会的统筹安排。项目评审会在总部或项目所在地召开, 由规划设计部负责具体会务组织工作,总裁办配合;
2.2 评审会的召开时间应以项目设计年度计划为依据,如有变更,规划设计部应事先知会公司领导及各职能部门。
3 评审会管理流程
3.1. 评审文件汇编应包括以下内容:
1) 《项目可行性研究报告》
2) 项目产品定位报告
3) 项目成本分析
4) 项目设计管理工作计划
5) 集团规划设计部对设计前期工作结论的意见
6) 概念设计方案文本 (规划方案设计文本)
3.2. 规划设计部对评审文件进行审核,发现不符要求的,可以要求评审会延期。
3.3. 地区公司应在评审会召开前至少 7 日向规划设计部提出正式申请,会前至少 5 日提交评审文件汇编。会议组织者应在评审会召开前至少 2 日向参会者发出会议通知及议程。
3.4. 评审会人员组成:总裁、产品计划招标管理委员会、项目分管副总裁、规划设计部、、成本管理部、营销管理部、工程管理部。如有必要,可邀请外部专家参会。
3.5. 评审程序:
1) 由规划设计部指定专人作为项目负责人,负责与地区公司设计部对接,在会议召开前至少 5 天内,地区公司应提供符合上一阶段输出要求的设计成果,
由规划设计部负责组织集团营销部、成本部分别填写《方案过程成果技术评价表》(附件 1)。收到《表》后 2 工作日内,集团项目负责人召集规划设计部、营销管理部和成本管理部对方案过程成果进行讨论。讨论围绕以下三方面展开:
A. 是否与投资决策阶段形成的设计、市场及成本方面的结论吻合;
B. 成果深度要求是否满足上一设计阶段输出要求;
C. 过程成果中存在的技术方面问题;
2) 如认为不能达到上述要求,责成其完善后再行提交。如符合要求,由规划设计部负责组织召开方案评审会;
3) 正式介绍方案前地区公司应负责介绍项目总体开发计划;
4) 地区公司营销部负责介绍项目市场、经营方面的分析结论;
5) 地区公司设计部(或设计单位)介绍方案;
6) 地区公司成本部介绍各方案成本测算;
7) 集团各部门、产品委员会、总裁发表意见;
8) 由规划设计部负责整理和汇总会议纪要,会议纪要应包括方案简评和会议结论。
9) 会议纪要应由规划设计部在会议结束后 3 天内发文给各与会人员并抄送总裁室。会议纪要作为资料存档。
3.6. 评审后继程序:
1) 集团负责人负责明晰会上形成各方认同的指令性和参考性两类意见。与地区公司充分沟通后,填写《项目沟通与反馈表》(附件 2)。
2) 《项目沟通与反馈表》经规划设计部、营销管理部及成本管理部审核、审批后,主送地区公司设计部,抄送地区公司设计主管领导、相关部门及集团产品委员会。
3) 集团负责人负责跟踪意见的落实情况,并促使地区公司 5 个工作日内反馈意见并经地区公司主管领导审批。
4) 集团负责人对《项目方案过程成果技术评价表》、《项目沟通与反馈表》(完成反馈并验证后)均作相应备案。
附件
1) 《项目沟通与反馈表》
2) 《项目方案过程成果技术评价表》
附件 1: 项目方案过程成果技术评价表
时间: 填表人:
一
满足市场营销方面的内容
评分
理由陈述
1
符合项目投资决策评审报告(20%)
是否与项目投资决策评审报告的产品要求有较大改变
(15)
满足甲方经济技术指标要求:1)物业类型比例;2)地下车库面积;3)总建筑面积;4)总户数;5)配套设施
面积;6)户车比
2
规划与营销
主题的关系(15%)
1)建筑与景观充分融合。(5)
2)景观主题与概念策划是否吻合。(6)
3)充分保护及利用现有景观资源。(4)
3
交 通 组 织
(10%)
1)交通流线合理便捷,并与商业及服务配套等有效结合。
4
物业分布与分 期 开 发(15%)
1)不同售价物业类型在区内分布的合理性,及相互之间
的关系和谐。(4)
2)宗地资源与不同售价物业分布的匹配度。(4)
3)商业服务与社区配套设施布置的服务有效性。(4)
4)物业的分期开发与项目经营测算的匹配度。(3)
5
销售示范区(15%)
1)设置有效的示范区:包括销售大厅,销售样板间,景
观示范区。(5)
2) 销售人流与施工人流组织的合理性。(4)
3) 示范区形象是否有冲击力。(6)
6
户型使用标准 的 满 足(15%)
1) 户型分布及面积指标是否符合市场的产品建议书要求。(参见设计任务书附件)(7)
2) 户型功能配置是否满足市场的产品建议书中的使用
标准。(参见设计任务书附件)(8)
7
立面风格与市场策划的
关系(10%)
1)整体风格应紧扣策划定位要求,主题鲜明。(5)
2)立面风格的创新性。(3)
3)立面总体协调性。(2)
综合得分
市场营销建议
二
满足技术方面的内容
评
分
理 由
陈述
1
要 点
及 规范(15%)
1)政府部门规划要点:·建筑退线;·容积率;·限高;·绿地率;·建筑
密度;(5)
2)满足消防要求:·防火间距;·消防车道及登高面的设置;(5)
3)满足建筑日照间距要求。(5)
2
规 划
结 构(25%)
a) 规划思想(手法)的先进性。(5)
b) 空间组织有序列感,有标识性。(3)
c) 车行道路骨干清晰,辐射均匀,道路网密度适宜。(3)
d) 人行系统与景观系统、车行系统的衔接关系。(3)
e) 停车布置合理:·停车方式的经济性;·停车场的位置服务均好;·出入口的设置和装置合理,便于管理。(3)
f) 公共设施空间分布的合理性。(3)
g) 景观手法与使用功能是否匹配。(2)
h) 开发分期与规划结构的结合关系是否合理。(3)
3
管 理
模 式(10%)
1) 分级管理体系的设置是否清晰合理。(4)
2) 管理模式是否有效,并具有经济性。(3)
3) 分期开发的管理模式是否合理。(3)
4
单 体
设 计(40%)
1)厅房是否方正,厨卫布置得当,使用方便;动静分区合理,私密性好; 公共交通是否紧凑,实用率高;(5)
2)充分考虑朝向、景观、通风设计(客厅、主卧朝向及景观要好;户内有穿堂风)。(5)
3)户型的创新性(采用入户花园、空中花园、错层跃层等设计手法;创造个性化空间)(5)
4)结构梁柱布置应合理,不影响使用及美观,平面功能可灵活改变;(6)
5)设备管井布置应合理,空调机、热水器位既满足功能需要,又不影响立面美观;(6)
6) 模型立面体量、色彩、质感统一且变化丰富,建筑造型新颖美观;(5)
7) 部品材料研究种类基本齐全,达到规定的研究深度;(5)
8)精装修房方案市场定位准确、设计精细合理、满足成本要求。(3)
5
技 术
设 计(10%)
1) 土方平衡设计合理性。(3)
2) 技术配套设施形态与位置设计合理性。(4)
3) 保温、遮阳和降噪等新技术新材料采用的合理性与经济性分析。(3)
综合得分
技术方面建议
三
满足成本方面的内容
评分
理由陈述
1
成 本 测 算
(20%)
1)成本测算表格符合集团测算深度和格式要求(5)
2)相关说明文件符合集团要求(5)
3)成本测算数据来源是否清楚,计算准确无误(10)
2
成 本 水 平
(35%)
1) 成本测算总体水平合理性(10)
2) 各专项成本测算合理性(20)
3) 成本分摊测算合理性(5)
3
成本变动分析(15%)
1) 变动分析的完整性(5)
2) 成本变动对收益影响分析(10)
4
投资效率分
析(10%)
1)成本投入运用效率,售价与成本的对应性
5
细 节 控 制(20%)
1)是否完成成本目标细分(5)
2)是否明确重要指标(10)
3)是否形成控制指导意见(5)
综合得分
成本方面建议
说明:1、本评议表分为市场营销、设计和成本三大项,分别由集团营销管理部、规划设计部和成本管理部填写;
2、每大项综合评分为 100 分制。将 100 分再分解到表中不同权重的地区项中。
3、在每大项评分时,分别按每栏给出一个得分,然后累计总和得出综合分。
附件 1:项目沟通与反馈表
项目名称
编号
项目阶段
□投资决策评审阶段 □设计管理—实施方案阶段 □设计管理—施工图阶段
沟通主题
集团规划设计部、营销管理部、成本管理部
—意见
地区公司
--反馈
集团规划设计部
--验证
指令性意见
1
2
3
4
5
6
参考意见
责任人
集团 部
地 区 公 司
( )部
审核人
时间
附件
成果标准:
参考范例: 相关流程:
备注
说明:
1、适用于包括集团规划设计部、营销管理部和成本管理组对地区公司项目设计各阶段过程成果的意见沟通及跟踪过程。
2、编号用地区简称-项目编号-00X,如:SZ-HTDS-001 表示(深圳-皇庭大厦-001)
2、项目阶段填涂用“■”代替“□”的标识。
3、规划设计部责任人为:该项目技术指定负责人,一般是设计经理;地区公司设计部责任人:一般为设计总监或项目建筑师;
审核人为:规划设计部总经理
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