地测院分团委学生会规章制度汇编.doc

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规
章
制
度
汇
编
地测心，地测情
顽强拼搏，塑我地测精神
二OO九年十月二十日
目录检索
一、地测分团委学生会简介……………………………………………4
二、地球科学与测绘工程学院分团委学生会规机构与职权…………5
（一）地测院分团委学生会主席团简介及职责………………………5
（二）分团委学生会各部门简介………………………………………8
三、分团委学生会评优考核制度………………………………………17
（一）干事考核制度……………………………………………………17
（二）中层以上干部考核制度…………………………………………18
（三）优秀干事评定制度………………………………………………19
（四）优秀部长评定制度………………………………………………20
（五）优秀部门评定制度………………………………………………21
（六）名词解释…………………………………………………………21
四、地测学院分团委学生会干部提拔制度……………………………22
（一）院学生会干部选拔的基本条件…………………………………22
（二）院分团委学生会主席团成员选拔条件及办法…………………22
（三）院分团委学生会各部部长、副部长选拔条件及办法…………23
（四）院分团委学生会新生干部选拔条件及办法……………………24
五、分团委学生会例会制度……………………………………………26
（一）主席团例会制度…………………………………………………26
（二）全委会例会制度…………………………………………………26
（三）各部门内部例会制度……………………………………………28
六、分团委学生会值班制度……………………………………………29
（一）值班表的制定……………………………………………………29
（二）值班要求：………………………………………………………29
七、分团委学生会财务制度……………………………………………31
（一）经费管理…………………………………………………………31
（二）预支、报销注意事项……………………………………………31
八、分团委学生会活动程序……………………………………………33
（一）活动准备…………………………………………………………33
（二）善后事宜…………………………………………………………34
九、分团委学生会档案管理制度………………………………………35
（一）档案管理的内容…………………………………………………35
（二）档案的收集和整理………………………………………………35
（三）各档案管理细则…………………………………………………35
（四）档案的调用………………………………………………………36
十、分团委学生会宣传工作管理制度…………………………………37
（一）宣传用品的采购和使用…………………………………………37
（二）宣传海报的管理…………………………………………………38
十一、分团委学生会办公室使用制度…………………………………39
（一）办公室使用制度…………………………………………………39
（二）办公用品管理制度………………………………………………39
（三）钥匙管理办法……………………………………………………40
（四）日常卫生制度……………………………………………………40
附件一： 工作流程图…………………………………………………41
附件二： 五种文本格式样本…………………………………………43
1、通知格式（指示性通知）…………………………………………43
2、通知格式（会议性通知）…………………………………………44
3、报告格式（建议报告）……………………………………………46
4、事务性请示格式……………………………………………………47
5、活动申请……………………………………………………………48
一、地球科学与测绘工程学院分团委学生会简介
地球科学与测绘工程学院分团委学生会是东华理工大学学生会的分院学生群众性机构。我院分团委学生会接受校团委的领导和院分团委的具体指导，依靠全院学生独立开展工作，并欢迎来自其他各方面的指导和帮助。
本院学生分会依照国家法律、校规校纪及本会的章程，团结和引导广大同学成为热爱祖国，适应社会主义现代化建设合格人才；发挥学校、学院领导部门联系学生的桥梁和纽带作用，表达和维护同学的具体利益；倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，创造良好的学习生活环境，为学生健康成长服务。
本院分团委学生会由主席团和各职能部门组成，下设九个部门，分别是办公室、组织部、文艺部、体育部、实践部、青年志愿者协会、科技学术部、生活与自律部、宣传部。分团委学生会主要干部设主席一名、副主席若干名、第一副书记一名、第二副书记若干名、秘书长一名、办公室主任二至三名，各职能部门部长二至三名。
二、地球科学与测绘工程学院分团委学生会规机构与职权
（一）地测院分团委学生会主席团简介及职责
地测院分团委学生会时地测院分团委学生会的内部领导核心，具有统一领导协调各部工作和对外代表院会整体形象的职能。
主席团定时召开一次例会，根据地测院直属党支部、地测院分团委的工作精神及广大同学的信息反馈，明确分团委学生会阶段性工作的思路与指导思想。及时反映工作情况，与院精神相联系，使分团委学生会工作符合地测院直属党支部、分团委最新工作进展，能够开拓创新、与时俱进。根据阶段性工作成果，及时总结各部门工作，寻求丢工作统筹管理的最佳途径。
主席团同意领导各职能部门的工作，指导职能部门制定并审核工作计划和财务预算，监督各职能部门的工作计划执行情况，对学生会财务收支进行定期监督管理。主席团对内向分团委学生会全体成员负责，根据实际工作要求组织召开全体大会，以介绍阶段性工作成果并总结经验教训，及时向地测院直属党支部、分团委回报工作进展状况。
1、分团委学生会主席职责：
（1）负责本院分团委学生会全面工作，制定学生会工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期学生会工作总结；
（2）指导、帮助、督促各部开展工作，协调各方面关系，并依照学生会各项制度，对分团委学生会各部成员的工作表现进行监督、考核；
（3）负责与其他院学生会保持横向工作交流；
（4）接受上级布置的其他工作，定期或不定期地向院团委汇报工作情况，代表院分团委学生会向上级领导汇报本院分团委学生会工作情况。
（5）根据工作需要，分团委学生会主席可定期、临时召开分团委学生会主席团、全委会或全体成员会议。
（6）分团委学生会主席对学生会负责，并受其监督。
2、分团委学生会副主席职责：
（1）协助主席开展工作，帮助主席制定总的工作目标和具体的工作计划;
（2）与主席一起商讨、决定学生会工作中的重大问题，完善学生会工作中的各项制度;
（3）分工负责有关部门的工作，组织好部门工作的总体协调，遇有重要的工作或大型的活动，组织分管部门相互配合、共同完成；
（4）督促、检查各个部门的工作完成情况，对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核；
（5）完成主席委托完成的各项任务；
（6）遇有主席不在等特殊情况，代行主席职责；
（7）学生会副主席对学生会负责，并受其监督。
3、分团委学生会秘书长职责：
（1）协助主席开展工作，帮助主席制定总的工作目标和具体的工作计划;
（2）指导、帮助、督促办公室的工作；
（3）协调各方面关系，并依照学生会各项制度，对分团委学生会各部成员的工作表现进行监督、考核；
（3）负责学生会内部总体运作；
（4）完成主席委托完成的各项任务；
（5）分团委学生会秘书长对学生会负责，并受其监督。
4、分团委学生会第一副书记职责：
（1）定期或不定期地向院团委汇报工作情况，向上级领导汇报本院分团委学生会工作情况，接受上级布置的有关工作。
（2）协助主席开展工作；
（3）指导、帮助、督促各部开展工作，协调各方面关系，并依照学生会各项制度，对分团委学生会各部成员的工作表现进行监督、考核；
（4）根据工作需要，第一副书记可定期、临时召开部分分团委学生会部门、本院全体或部分班团委会议。
（6）分团委学生会第一副书记对学生会负责，并受其监督。
5、分团委学生会第二副书记职责：
（1）协助主席、第一副书记开展工作；
（2）分工负责有关部门的工作，组织好部门工作的总体协调，遇有重要的工作或大型的活动，组织分管部门相互配合、共同完成；
（3）督促、检查各个部门的工作完成情况，对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核；
（4）完成主席、第一副书记委托完成的各项任务；
（5）遇有第一副书记不在等特殊情况，代行第一副书记职责；
（7）分团委学生会第二副书记对学生会负责，并受其监督。

（二）分团委学生会各部门简介
1、办公室
办公室作为分团委学生会下属职能部门，是沟通院分团委与分团委学生会关系的桥梁，是处理院系各项工作的枢纽，是其他各部门的坚实后盾。其配合主席团工作，管理分团委学生会日常工作；监制及管理我院分团委学生会各部统一工作，增进我院整体化，正规化建设。对内协调统筹，进行人事管理，监督分团委学生会各部门的工作，并协助各部建设；主要负责制订、修改、完善分团委学生会各种规章制度；着重负责制订、完善、落实分团委学生会档案管理制度，汇总各部门活动总结和计划，整理存档，为考评各部工作列出依据；做好各项会议记录；完善分团委学生会财务制度，对各部门的帐目进行财务登记；对分团委学生会物资进行管理控制，定期整理办公室，进行办公室值班制度。
主要工作职责：
（1）负责会议的通知、组织、记录、考勤、拟定和发送学生会文件资料，保管档案材料；
（2）分头负责联系各部门，检查落实学生会各项决议及工作安排，定期向主席作所联系部门的思想汇报；
（3）负责学生会各项大型活动、会议及日常工作的考勤、考核；
（4）负责听取和收集学生会及全校同学对工作及成员思想表现的意见和建议，检查落实被采纳意见的实施。负责制定并完善学生会的管理条例；
（5）协调各部门之间的工作，及内部工作制度的落实；
（6）负责对招新的宣传及组织面试，安排新干事工作；
（7）落实办公室值班制度。
2、组织部
组织部是我院学生会的有机组成部分，负责学院共青团系统的组织建设工作。我们切实立足于我院党团青年的切身利益，根据校团委分配的任务，把我思想理论的制高点，发扬就真务实的工作作风，不断加强我院党团员青年的思想政治教育工作，并承担了每年学院干部培训工作，培养选拔了一大批高素质的学生团干部。
主要工作职责：
（1）各年级各团支部的团员以及非团员统计工作；
（2）各团支部团员团员证注册以及团费收缴工作；
（3）负责各班团的组织工作，通过指导各班团开展积极、向上的班团活动，丰富同学课余生活，增强集体凝聚力；
（4）帮助申请入党人熟悉党的基本知识，提高思想觉悟，了解申请入党人的思想、学习、生活等方面的情况，做好学生的推优入党工作；
（5）配合党总支、团总支开展各类时政活动，组织同学们进行重大的时政学习、宣传；
（6）负责组织学生党支部的支部大会，密切与校、院团委的联系，并做好与院分团委学生会其他部门的工作协调和管理；
（7）积极协作其他各个部门举行的大型活动，为学院团学工作的繁荣贡献力量；
（8）组织部还负责新生和毕业生党团关系的转接等工作。
3、科技学术部
科技学术部是地测学院分团委学生会下属的一个职能部门，本部门在院分团委、分团委学生会的领导下，努力成为教与学之间的桥梁，为同学们在学习上导航，竭尽所能为同学们打造展示自己的平台，倡导良好的学风，提高我院同学的学习积极性；开展各类的课外活动诸如演讲比赛、征文大赛、辩论赛、讲座、座谈等并负责组织宣传学生科技立项等学院学术活动。
主要工作职责：
（1）负责本部门的工作计划的制定、审查、检查、落实和工作总结；
（2）了解师生动态，举办各种有益师生的科技文化活动；
（3）宣传本院相关专业的最新行业动态，让师生了解本专业的前沿信息；
（4）加强与其他兄弟院系的科技部门的横向联系；
（5）收集反映师生学习上的有关要求、困难，实际帮助解决本院师生的相关科技学术上的问题。
4、青志协
青年志愿者协会隶属于地球科学与测绘工程学院分团委学生会，由我院有志大学生青年志愿者共同参与组成，她秉承“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨，尽己所能，不计报酬，帮助他人，服务社会。实行志愿精神，传播先进文化，为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。
主要工作职责：
（1）立足校内，兼顾社区，放眼社会，组织我部青年志愿者广泛开展志愿活动和社会公益活动，通过活动增强我校学生的奉献精神；
（2）完善青年志愿者协会的组织机构建设、制度建设，充分发挥学生的自我教育、自我管理、自我服务的功能；
（3）加强对协会学生骨干队伍的培养和教育；
（4）培养在校学生志愿服务的理念，弘扬志愿服务精神，为青年志愿者提供成长成才机会，为校园的精神文明建设做出贡献；
（5）及时完成领导交办的各项工作任务；
（6）本着“奉献、友爱、团结、互助”的精神，努力把青年志愿者协会建设成具有较好社会效益和较大影响力的学生组织。
5、生活与自律部
生活自律部助学院严明校风校纪，使全院同学正常有序的学会学习，学会生活，学会做人督促同学规范日常行为，提高同学们的师德修养和师表意识协助各部门安排各集会会场，并维持会场的纪律、秩序。配合学校搞好校风校纪建设，发挥执勤队的作用；维护本院宿舍，教学楼等公共场所以及各项活动的秩序；规范院内的纪律来提高其学习质量，对其进行定期抽查或不定期检查，表扬先进，鞭策后进。配合院团委作好学生生活及意见反馈与监督工作。负责协助校院有关领导部门监督早操、晨运工作。
主要工作职责：
（1）对组织的大型活动、会议，本部要对纪律进行维护，使之顺利进行；
（2）组织有关定期不定期的自我检查工作；
（3）深入同学们的生活学习中去，了解同学们在生活中的有关困难，并组织解决；
（4）完成上级交给的各种其他任务；
（5）本着全心全意为同学们服务的原则，与分团委学生会其他各部门相互协调、配合，努力使本部工作日趋完善；
（6）规范学校学生、社团以及校内外企事业单位在校园内张贴海报、通知等行为；
（7）加强同其他院系生活与自律部门得联系。
6、宣传部
宣传部隶属于地测分团委学生会，在院团委的领导下担当院宣传窗口的作用。宣传部作为院分团委学生会一个外向型部门，主要负责校内新闻、网络新闻、院刊、以及理论教育，思想政治教育、校园政治气氛布置、精神文明建设和对外宣传等宣传教育工作。
主要工作职责：
（1）制定全院的宣传工作计划，宣传党的路线、方针、政策，指导全校师生员工学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论知识；
（2）具体规划院内政治环境和节日环境的布置，并在有关部门配合下组织实施和检查；
（3）建立健全全院宣传通讯网络，指导基层宣传工作，及时报道校内、校外的各种信息；
（4）负责全校性重大活动和有关教学、科研等方面突出成绩事迹的宣传报道工作；
（5）负责学院的对外宣传报道工作，加强学院与外界的联系，扩大学院的影响，树立学校的良好形象；
（6）学院重要活动、重要会议、中心工作的摄影、采写、报道；重大活动、重要事件时统筹部署校园气氛的营造；
（7）宣传部本身职责内的会标、会牌、校园标语的制作、悬挂。
7、体育部
体育部时一个在院党委关怀支持，院学生处、团委领导下成立的实行自我管理的学生组织。体育部作为院学生会中一个重要的组成部分，肩负着组织好校内各项体育活动的重任。为贯彻落实学校社团建设科学化、正规化的工作要求，进一步完善体育部的各项工作，做好各种体育活动的组织工作。
主要工作职责：
（1）协助学院体育部门抓好学生体育锻炼，做好体育达标工作；
（2）组织管理各种运动队并抓好训练和比赛；
（3）协助抓好学院田径运动会的准备和组织；
（4）举办适合学生特点、多姿多彩、健康有益的文体活动丰富学生课余生活，增强同学体质；
（5）完成领导交办的其他工作；
（6）加强同其他院系体育部门的联系；
（7）配合其他部门共同做好院学生会工作；
（8）负责各项大型活动、重要会议的集队工作。
8、文艺部
文艺部时以“活跃校园文化气氛，丰富广大同学业余文化生活”为宗旨，积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动的职能部门。其肩负着丰富校园艺术文化生活的重任。文艺部时一个可以充分展示才华和魅力的大舞台。让有文艺特长的同学能够充分展示自己的舞台,积极配合学校的文化活动。“丰富学院文化,培养大学生艺术修养”是文艺部不竭的动力,以发展和培养艺术骨干、组织各种健康有益的文化活动为目的，通过筹划各种大型文艺演出活动展示同学们的文艺特长。
主要工作职责：
（1）策划学院文化艺术活动的开展，组织、协调学院文化娱乐活动的有序开展，丰富同学的课余文化生活；
（2）协调学院举办的文艺活动，反映同学们的愿望和要求，促进我院文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高；
（3）发动和组织学生参加课余文化活动，发现和培养文艺活跃分子，充分发挥文艺骨干的作用；
（4）发挥文化载体在思想政治教育中的作用，通过寓教于乐的方式，加强对学生的思想政治教育；
（5）在学生中大力开展美育活动，提高学生的文艺鉴赏能力；
（6）协助学生会其他部门做好各项活动；
（7）完成领导交办的其他工作。
9、实践部
实践部是分团委学生会下属的一个重要职能部门，在分团委学生会中起着重要作用,不仅能很好的协调校分团委学生会与分团委学生会之间的关系,并且成为了分团委学生会促进对外沟通,展示自身形象的重要窗口。主要负责协调关系,增进合作,对外沟通,接待应酬以及服务,赞助等各种各样的交往活动,实现内求团结,外求发展的目的。其作为分团委学生会唯一的对外和具有商业气息的部门，承担着联系校外各社会团体，社会组织，树立地测分团委学生会的良好形象，并全心全意为同学服务。
主要工作职责：
（1）积极做好对外宣传工作，树立学院形象，增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学提供社会实践机会；
（2）作好舆论导向工作，促进学校与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流；
（3）发挥本部门特色，加强与其他部门的联系，共同搞好院分团委学生会工作，保持良好的沟通与交流；
（4）负责加强本院于其他兄弟院校的沟通与交流，以求共同发展；
（5）与兄弟学院密切联系，把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会，为其他各职能部门提供信息支持；
（6）负责为院分团委学生会活动开展寻求社会力量帮助，解决资金方面等问题，负责与一些校外企业的联系；
（7）配合其他部门共同做好院学生会工作。
三、分团委学生会评优考核制度
（一）干事考核制度
1、分团委学生会干事全员参加或多个部门全员参加的会议、活动进行考核。
（1）签到考核。
考核项目：迟到、早退、旷、请假。
A、迟到、早退两次记旷一次，旷两次或两次以上者取消其学期末评优资格。
B、 请假者需要在会议或活动之前把具有所在部门负责人签字的请假条交至办公室处，延期无效。
C、若有特殊情况无法及时交假条的，需要有相关领导提前告知办公室，请假条在两天内补交以做存档。
D、请假次数原则上不超过三次。
（2）工作证考核。
A、全员性活动要求分团委学生会成员佩带工作证。不佩带工作证三次以上者，无评优资格。
B、遗失工作证的要到办公室申请挂失，挂失时要交2元制作工本费给办公室。办公室要于一周内给予补发
注：工作证的发放、补发由办公室负责。此项考核从办公室将工作证发放到位后实施。
2、干事素质考核
（1）成绩考核
学期有重修情况者，无学期末评优资格，重修两门以上者（包括两门）令其退出分团委学生会。
（2）工作绩效考核
在分团委学生会活动或部门活动中有差错者，较轻者给予批评，较重者取消其评优资格。
（3）活动表现考核
在集体活动及代表地测学院的活动中，行为恶劣者，视其影响酌情处理。情节较轻，取消评优资格，情节恶劣，影响坏者，勒令其退会。
（二）中层以上干部考核制度
1、全员性活动考核
（1）签到考核
A、由办公室负责。迟到、早退三次记旷一次，旷会两次以上者（包括两次）取消其评优部长资格。
B、请假者需要在会议或活动之前把具有分管副主席或主席等上级领导签字的请假条交至办公室处，延期无效。
C、若有特殊情况无法及时交假条的，需要有相关领导提前告知办公室，请假条在两天内补交以做存档。
D、请假次数原则上不超过五次。
（2）工作证考核。
同干事考核相关规定。
2、素质考核。
（1）成绩考核。
学期有重修情况者，无学期末评优资格，重修两门以上者（包括两门）视其情况酌情处理。若其重修门数过多，但工作成绩很突出，可给与其继续留在分团委学生会的机会，可酌情给与降职等处罚。
（2）工作绩效考核。
在分团委学生会工作中有差错者，较轻者给予批评，较重者取消其评优资格。
对于分团委学生会工作绩效考核不合格者可酌情给予降职，如：副主席降至部长，部长降至副部长。待达到一定标准，经主席团商讨可予以恢复原职。
（3）活动表现考核
在集体活动及代表地测学院的等活动中，行为恶劣者，视其影响酌情处理。情节较轻，可取消评优资格，情节恶劣，造成很坏影响者，勒令其退会。
重视对分团委学生会大型活动的考察力度,如:校运动会、晚会等。
（4）其他考核
具体情况由办公室提出，主席团集体商议裁定并给于其相关惩罚。

（三）优秀干事评定制度
1、名额确定。视学期工作中表现良好的部门可酌情多予名额，反之少予。优干名额一般为部门总人数的30%，名额增减幅度为1至3名。
2、各部门如有人员增减和岗位变动情况，相关部门负责人要于当期最近的全委会上告知办公室处。
3、办公室要每月末（25日至29日）进行人员实数和岗位变动核对。以核定评优名额基数。
4、部门负责人要在考试周一周前部门例会上按照部门分予名额数通过民主投票的方式确定人选。各部门要于考试周一周前把各部门推优名单交至办公室处。
5、办公室根据各部门推优名单，对照学期内干事考核记录，凡无取消资格、无迟到、早退情况者，素质合格者，即暂定其为备选优秀干事记入档案。待下一学期初成绩考核合格即给予优秀干事称号，颁发奖状，配合学院评分加分工作。

（四）优秀部长评定制度
1、办公室负责向主席团推荐备选优秀部长的工作。对照学期内部长考核记录，凡无取消资格、无迟到、早退情况、素质合格且在学期工作中表现优良的主任、部长均具有推荐资格。
2、由主席团据推荐人选，在一定名额范围内，民主投票选出。加上平时考核成绩总评。并要于考试周一周前把推优名单告知于人资部处。
3、办公室根据推优名单，，即暂定其为备选优秀部长记入档案。待下一学期初成绩考核合格即给予优秀部长称号，颁发奖状，配合学院评分加分工作。
（五）优秀部门评定制度
1、资格
部门内无行为恶劣、无工作重大差错者、工作良好的部门均有资格。
2、优先推荐
部门内无干事取消优干评选资格，无成员迟到、早退者，部门内备选优秀干事数大于部门总人数30%者，部门负责人中有备选优秀部长的部门优先。
3、标准
主席团以部门工作业绩为主要客观依据，民主决议，评定优秀部门。
4、评定
优秀部门评定工作于学期末之前结束，并给获此荣誉称号部门，颁发奖状，以资鼓励。

（六）名词解释
部门负责人：办公室主任、副主任，各部部长、副部长。
主席团：主席、副主席、第一副书记、第二副书记、秘书长。
全委会：主席、副主席、第一副书记、第二副书记、秘书长、办公室主任、各职能部门部长。
全员性活动：分团委学生会干事全员参加或多个部门全员参加的会议、活动。对于中层以上干部签到考核部分，全员性考核部分包括分团委学生会全委会。
四、地测学院分团委学生会干部提拔制度
（一）院学生会干部选拔的基本条件
1、政治思想素质要求：坚持四项基本原则，拥护党的各项路线、方针和政策，具有鲜明的政治立场和政治方向，关心时事政治和校内大事，积极参加院、系组织的各种政治学习。
2、道德品质素质要求：遵纪守法，能自觉维护校园安定团结的正常秩序；为人诚实守信，尊敬师长，礼貌待人，朴素大方，乐于助人，热爱劳动和公益活动，爱护公共财物，敢于同不良风气作斗争，具有健康向上的精神风貌，在同学中有较高威信，在校无违纪行为。
3、科学文化素质要求：学习上要勤奋努力，能自觉完善和优化自身知识结构，成绩优良，课程无补考门次。 
4、身体心理素质要求：积极参加体育锻炼，身体素质好，体育成绩良好，心理健康，面对竞争、挫折具有一定的承载能力和自我调节能力。 
5、综合素质要求：工作积极主动，认真负责，有较强的开拓创新意识；工作方式、方法恰当，能够正确的处理好工作、学习和生活三者之间的关系。兴趣爱好广泛，特长突出，有团结协作精神，并具有一定的社交能力、语言表达能力、组织协调能力和沟通协助能力。

（二）院分团委学生会主席团成员选拔条件及办法
1、选拔条件
必须是院分团委学生会副部长以上（包括副部长，以下同）职务，并符合基本条件。
2、选拔方式
选拔采取荐、考、评相结合的方式，具体步骤如下：
（1）荐：由个人自荐和院学生会提名两种方式进行报名，并填写表格后上交院分团委学生会主席团。
（2）考：院团委、院分团委学生会根据报名和推荐情况对参加选拔的学生进行综合知识测试，然后根据笔试成绩由院团委、院分团委。学生会综合个人意愿和岗位情况最后决定各岗位初选人员名单。
（3）评：进入初选的同学进行公开演讲答辩，并由现场评委根据个人表现评选出院分团委学生会主席团成员的初步入选。
（4）定：由院团委、院分团委学生会主席团成员确定各岗位的最后人选。
（三）院分团委学生会各部部长、副部长选拔条件及办法
1、选拔条件
院分团委学生会各部门的部长原则上是从院分团委学生会各自部门成员中进行公开民主选拔。
2、选拔方式
选拔以荐、评相结合的方式，具体步骤如下：
（1）荐：由个人自荐和院学生会提名两种方式进行报名，并填写表格后上交院分团委学生会。
（2）考：院团委、院分团委学生会根据报名和推荐情况对参加选拔的学生进行综合知识测试，然后根据笔试成绩由院团委、院分团委学生会综合个人意愿和岗位情况最后决定各岗位初选人员名单；（具体考试内容及相关细节由院分团委学生会主席团具体安排）。
（3）评：进入初选的同学进行公开演讲答辩，并由现场评委根据个人表现评选出院分团委学生会部长的人选。
（4）定：由院团委、院分团委学生会主席团确定各岗位的最后人选。 

（四）院分团委学生会新生干部选拔条件及办法
1、选拔条件：
原则上只从刚入校的本院新生中选拔。
2、选拔方式：
选拔以荐、考、评相结合的方式，具体如下：
（1）荐：个人自荐，并填写报名表格后上交院分团委学生会。
（2）考：院分团委学生会全委会根据报名情况对参加选拔的学生进行综合知识测试，再综合个人意愿和岗位情况决定各岗位初选人员名单。
（3）评：由院分团委学生会主席团主持召开全委会新干选拔工作会议，然后综合笔试成绩和面试成绩，评选出新一届分团委学生会干部初步人选。
（4）定：由院团委、学生会主席团、学生会部长会议共同确定各部门的最后人选。
五、分团委学生会例会制度
（一）主席团例会制度
主席团例会的主要任务是讨论分团委学生会有关事务，总结各部门工作情况，同时为全委会作前期准备工作。
时间：每周一中午
地点：地测院分团委学生会办公室（2栋四楼活动室）
参加人员：主席团成员
（二）全委会例会制度
全委会是主席团向各部门布置工作、协调工作及各部门之间相互交流的平台，也是分团委学生会日常工作不可缺少的一方面。其主要任务是总结各部门前段时间的工作，落实下阶段工作重点，讨论分团委学生会有关重大事务并做出决定。为更好的开展分团委学生会各项工作、加强部门交流，特制定本制度。
1、全委会召开程序
时间：双周二晚上21：10分
地点：地测院分团委学生会办公室（2栋四楼活动室）
参加人员：部长以上级干部
（1）全委会每两周召开一次，必要时候可更改为每周一次。例会必须按期召开，如有特殊情况，可临时召集，也可召集全体分团委学生会成员或邀请其他有关人员参加。
（2）例会由分团委学生会办公室统一通知。各与会者必须按时到会，会前点名；若有特殊情况，参照干事、干部考核制度。
（3）会议贯彻民主集中制原则，与会者可以在例会中自由发言，充分阐述自己观点，但对通过的决议务必坚决执行，不得背后议论，更不得擅自更改。
（4）以少数服从多数方式通过本会人所有决议。涉及本会面临的重大问题，必须经全委会讨论，通过重大文件以应到三分之二同意有效。
（5）会议记录由办公室整理后作为档案保存。
（6）办公室每月对例会考核情况加以整理、公布，并上交主席团作为分团委学生会干部考核的主要依据。
2、全委会守则
（1）与会人员必须按时到会，不得迟到、早退。
（2）有特殊原因不能按时参加，不能出席或提前离开会场的，需事先向主席团请假。无故缺席两次，将作警告处分，警告达三次者将被清退。
（3）与会人员必须认真做好会议记录，例会会议记录由办公室存档管理。
（4）会议期间，各与会人员必须将手机调至震动档或关机，不得在会议期间发短信、打电话。非讨论时间，与会人员须保持安静。
（5）与会人员须在会后向本部门成员传达会议精神，坚决贯彻实施会议决议。
（6）例会为分团委学生会常规工作，每周召开，如有特殊情况，由办公室负责另行通知。
（三）各部门内部例会制度
（1）各部门根据部门例会安排表定期召开例会。
（2）专人做好会议记录，在每月底将会议记录交至办公室存档。
（3）各部门制定一本大事记，由专人负责记录、整理，期末前交至办公室存档。
六、分团委学生会值班制度
为加强学生会成员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我学生会的良好形象，特制定值班制度。
（一）值班表的制定
办公室部门制定各部门值班安排表，各部门按值班安排表安排人员值班。
值班时间：21：00-21：30
值班地点：地测院分团委学生会办公室（2栋四楼活动室）
（二）值班要求：
1、值班人员要按时到岗，不可随意缺岗、迟到、早退，如有特殊原因，需经本部部长同意，并做相应调整。对于擅自不到者，主席团有权追究其责任；
2、值班人员认真做值班记录，接待来访，并将有关事宜及时向上级传达，认真完成临时交办的各项任务；
3、值班人员穿戴整洁，举止得体，对来访人员热情大方，不得在办公室内嬉戏喧哗，不得做与值班工作无关的事情，不得使用办公室电话联系与工作无关事宜，值班人员有义务保持办公室的清洁卫生；
4、若某个部门有急事而不能值班，需自行协调，并报办公室备案；
5、离开办公室前，值班人员应将办公室物品放回原处，并检查门、窗及电灯是否关闭；
6、及时、准确、认真发放、回收学院、学生会有关文件；
7、遵守分团委办公室使用制度。
七、分团委学生会财务制度
为了使分团委学生会工作规范化，使财务制度透明化，特制定地球科学与测绘工程学院分团委学生分会财务制度。
（一）经费管理
1、经费来源
（1）拨款：由主席团向分管老师领取，并记录。
（2）赞助：由赞助商提供的赞助现金。
（3）创收：由分团委学生会活动或刊物创收。
2、经费支出
（1）大型活动：组织活动的部门（或个人）按要求填写《地测院分团委学生会活动经费预算单》，并由部长签字后向主席团提出申请，经办公室审核后向上级领导老师审核。
（2）日常开支报销：根据日常工作、活动所需购买物品，凭发票和收据报销
3、审核与公布
每学期末由办公室进行审核，上交所有票据，并向各分团委学生会成员公布。
各部门必须严格遵守该经费管理制度。
（二）预支、报销注意事项
1、步骤
（1）将单据报向主席团审核；
（2）主席团报批签字后，向主席团领取现金。
2、注意事项：
（1）报销单据上注明用途及时间并由证明人（办公室）、经手人和分团委学生会主席三人签名后方可向主席团领取现金；
（2）100元以下的经费预算不予预支，如果活动实际使用经费超过了活动申请的预算，则超出部分将由主管部门自理，分团委学生会不给予报销。
3、其余财务管理规定
（1）各部门所需复印经费根据部门具体情况统一配给；
（2）各部门如需购买活动备品由办公室派人陪同购买；
（3）宣传部所需的颜料、画笔、纸张等宣传用品的购买必须统筹购买
八、分团委学生会活动程序
开展各项工作前各活动负责部门需拟订策划书、上交活动的项目书到主席团处审核。项目书分必备材料和相关材料。
（一）活动准备
1、必备材料包括：
（1）活动通知
（2）活动实施方案和策划书
（3）活动分工安排
（4）工作人员通讯录
（5）活动经费预算单
2、相关材料包括：
（1）活动台本、活动行事历
（2）场地示意图
（3）秩序册或工作手册
上交的材料分文字形式和电子稿形式两种。统一交由办公室整理存档。
（4）相关材料经主席团审核通过由办公室专人负责监督工作。
3、活动准备
各部门独立承办各自组织的活动，并应活动需要成立相应的临时项目组。做好活动前期宣传，凭《经费预算单》提供策划书给企划实践部寻求给与赞助经费支持或到主席团处预领活动经费。其间，审批落实活动场地，活动宣传材料。最后落实总体活动策划交由主席团审批。
（二）善后事宜
活动结束后，