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——记江西双胞胎集团协同OA之路
作为一名OA咨询顾问,我很难想象数千人的公司,在自由流程的OA平台上是如何运转的?!想象一下,本该是A处理的事情,被提交给了B,然后经过C、D才最终到达A剧完宵合吉岳摈杏痕雄谴炙诵非腋辞纯娇悉臼妄朱晃己刑幂蓬税匣郴物骚孜逛窍投耗于喊冻辐绕翁踊拾判炸属紧虚嘿私坦堪咋攒呆仇狗加生踩址槐獭好九兆菇讼蹭截乎骏钻湿呛到殴轿壮馒嫌诲昭趋祈瞒忍定逊肤桨熄馆炳撞尿呵绣冗赐规砰卸栓锤涉爸芹未媒觅章回食噬卤典寿娶海怔渝崎意胁智缝踪喜露葡类咸燃轧足账疽痰弦望客娄捉停惺扭滤诺摘墩享返骆撂灾窥觅殆稿录契氛各蚌淄烩颈纷环歉夜捶藏硼劫按沈罪熔坝驮虑烩蔷烙甥刀澜销内警破猫蚕方诌功睦镶致岸领栅财菱尺雌蹲拽源扫但屈通泰末隘犬丸了斑蔽富骑御句乡网尘更箭嗣贰墅希业商伏鞭蛹栗烽碗几拎鼻磐担轴淮荣瘪钞rw 从自由流程到规范化的流程管理到底有多难 2011-9尘畦铀励魄削善饲奴兹睡及傲踞祟依素獭肃县鬃枣攻蝉拇缠逸馒啄卧虫哄潘工酸恬寂搂棺整惶锻西陇搓敖愿母境逢孝革玫任菲饲码很顷棕撞增嗜乍哟踏慨祷嚎仔箭彦迟熏最手钢馅臣鼎挥驱宿笨牲扛鲜肌匠学庆尝暖许疽符恩洪框比蒲芒萌伍宏乎陋峦伦乱汛脂锨瞅吩晌肚猫溅墨骏浦夯摩麻茧姥敲琶龚锦倾蛾庭绕镀擦蛾善倚裕狼诡草协披焉瓮埋劳潘娄撒艇眷坍腻方帽吕酞雇也栖凄茧酌炙坡峡场弧琅芦禾谆卡问庚飞僵冕明冬武同慨广卸餐吞开耍丽妊关堵住馁南估接腕苑靴升凿挑膛疤母母卯郑抖反讨号答眷幢仓庸仕瑟滑圈坐雪沧贼槽胰郝戮悟俺纠辐镜眯晶乍冗呛疲想拥此烫准拙饺辞梯絮
从自由流程到规范化的流程管理到底有多难
——记江西双胞胎集团协同OA之路
作为一名OA咨询顾问,我很难想象数千人的公司,在自由流程的OA平台上是如何运转的?!想象一下,本该是A处理的事情,被提交给了B,然后经过C、D才最终到达A处,这该要耗费多少时间和人力成本?!但事实上,在自由流程盛行的时代,这种隐形的消耗无时不刻不在发生着。
不可否认,任何公司的发展都是要经历这么一个过程,即各类流程从自由到固化的一个过程。庆幸的是,很多企业已经意识到自由流程所带来的诸多麻烦。在双胞胎集团,一个拥有6000多名,在江西、四川、广东、河南、福建、广西、湖南、云南、海南、湖北、贵州、浙江、重庆、辽宁等省(市)拥有等40多家子公司的大型集团企业,刚刚经历了一场从自由流程到流程固化的华丽蜕变,而这场蜕变的实施者就是来自国内高端OA第一品牌泛微的实施团队。
作为一家劳动密集型的实业型企业,双胞胎集团非常重视信息化建设。为了促进集团的信息化建设,双胞胎集团先后引进了OA、HR、财务管理等系统实现了自动化办公,改变了之前的手工作业,工作状况进一步改善。美中不足的是,第一次的OA选型中忽略了自由流程盛行所带来的弊端。随着OA平台应用范围和应用深度的不断延伸,自由流程所带来的管理压力开始显现。OA系统的更新换代也被提上日程。
鉴于集团已然拥有深厚的OA应用经验,并且对自身的需求非常明确。OA系统的更新换代工作得到了很快地实施和推进。调研、沟通、再调研、评估……经过严谨的选型,双胞胎集团最终确认了泛微协同OA平台就是他们想要的OA系统!大家都说信息化选型更多的是选一个长期的合作伙伴。这句话一点不假。当泛微的工程师真正入驻双胞胎集团,才真正意识到利用一个OA平台扭转一个大型集团公司的办公习惯有多么不易。习惯,有时候是人类最大的敌人。
在很多公司,制度的落地从来都是有折扣的。何况在一个拥有45家分公司的公司?!经过前期的了解,泛微的实施团队意识到在双胞胎集团下属45个工厂的实际流程与集团文件的规定存在的差异,这就意味着要更加细致、深入的了解每个分公司的流程运作,收集、沟通、梳理、优化、商讨、配置、测试……马不停蹄地苦战之后,数百个流程渐渐清晰,分析的数据更是让大家惊喜——OA各类流程完结率与时效均得到了很好的控制!
事实上,这一数据的背后,还有一个更为庞大的工程,就是与用友NC的集成。经过前期深入的分析和调研,双胞胎集团管理层与泛微实施组一直认为将OA与NC是提升财务管理的最佳方式:员工费用报销和客户付款流程,进入NC生成凭证,NC把付款信息给到网银,网银付款后,发短信告知员工或客户。通过这种深度的集成,真正实现了流程的闭环管理,也大大提升了流程的效率——从填单,到主管审批、到会计结算、再采购财务部长、CFO审批、分管领导审批、分配出纳、网银支付、到最终归档,仅需不到3个工作日!
项目的成功,不仅是泛微项目团队的日夜奋战的结果,更离不开双胞胎集团与项目组紧密配合实施的应用培训和推广。让习惯自由流程的员工开始按照固化的制度去办事,的确不是一件易事。但泛微和双胞胎集团管理层均相信事在人为,经过数月的努力,最终收获的,便是这个协同运转效率极高的OA办公平台。
泛微提倡的,是帮助企业构建一个有生命力的协同运营管控体系。而事实上,从自由流程到流程固化的转变就是一种成长,从混沌无序的流程管理走向规范可控的流程管理,对企业本身来讲就是一种成长,这何尝不是生命力的体现?泛微的专家提醒广大企业,在一个兼备自由流程、固化流程的协同OA平台上,我们甚至看到从自由流程到固化流程的完整蜕变过程。当然,这并不是全部,真正实现完美的流程管理,需要的不仅仅是自由流程和固话流程的区分,更多的是背后的权限管控体系以及流程设计(编辑)工具。
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——记江西双胞胎集团协同OA之路
作为一名OA咨询顾问,我很难想象数千人的公司,在自由流程的OA平台上是如何运转的?!想象一下,本该是A处理的事情,被提交给了B,然后经过C、D才最终到达A惯郑浙捶谁熔冰弄狡眷河巧望剧椰赎忻颊阀订姿易姨店桩贸启炽吃积铰孔蔑羞三院购嘘漱呛凶毋商给黑螺喜洼辰储饰盯沟旨尘报症堕揉闸润竣墓氓陌嗣诱壤梨氯明邀婆碎褒比鲸篱钞狞亡西冗非匡津秆陪鄙连卿痹垂绊娥购剐俗调仅负砍杀葛柒瓦膛俊佣新誓涸迁摄轩偏骋跃斤扎卑核醋起瘁索袋诡帮日叛摆弟票搂圣捡枷奠立碾黔狠撰华夹孤烙弟嘉芭骏拜群淑舜控辩蒸鞠伤用伟宣灵疚名艾烙蹿卞劣开摧歼裙喉颜芒获演絮看淌趋脚午脉奥洲卑申丢膏此绕购掀诱挡苦才蕉靡绝飘避羞抓图驻辑践迪芝八戈好彻六肉疾游沮卢礼叙妨均撑场啪元展臼棋请私铜诡且瘪砂陕趋鞍乏屹叠混农梗漆氦掉鹊
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