TB0101-201-2017房屋建筑工程监理文件资料管理标准化指南.doc

工程建设监理行业团体标准 TB TB0101-201-2017 工程监理文件资料管理标准化指南（房屋建筑工程）2017-3-10 发布 2017-06-01 实施 北京市建设监理协会 发布工程监理文件资料管理标准化指南编委会（房屋建筑工程） 前 言2015年3月，国务院发布深化标准化工作改革方案， 提出了标准化工作改革的明确目标：到2020年前，建立起与法律适配的强制性国家标准体系，政府主导制定的在公益类范围内的推荐性标准体系，市场自主制定的团体标准（联盟标准、企业标准）等标准体系，最终要建立起政府主导制定的标准与市场自主制定的标准互为补充、衔接配套的新型标准体系。方案的本质，是“政府之手”与“市场之手”要充分协调发挥最佳作用，形成政府主导的保障国家、财产、健康、环境、资源安全的强制性标准体系，以及与发达国家自愿性标准体系相对应的团体标准体系。住建部2016年11月发布关于培育和发展工程建设团体标准的意见，为工程建设领域团体标准的规范化管理指明了方向。监理制度引进国内以来，法律法规不断健全，各层次标准和规范不断更新。监理工作标准化是提升监理工作整体水平的有效途径，监理行业协会和监理单位制定的标准化监理工作方法，可以包括分专业的细化到施工工序的工程质量控制标准化、安全监督管理标准化、监理资料管理标准化等，可以包括各类标准、规程、导则、指南、手册等形式。通过标准化和信息化的实施，促进监理行业素质的提升，促进监理行业市场化和国际化水平的提高，有利于监理履行职责和更好地发挥作用 。监理文件资料是工程资料的重要组成部分，实现监理文件资料标准化管理，能够有效地补充和支撑现场监理工作，对于工程资料能够起到印证和补充作用，工程监理资料管理标准化指南（房屋建筑工程）（以下简称指南）的执行，能够对加强监理资料和工程资料的时效性、符合性、准确性、有效性发挥作用。指南由北京市住房和城乡建设委员会工程质量管理处和北京市建设监理协会发起编制，北京市建设工程安全质量监督总站、北京逸群工程咨询有限公司、北京方圆工程监理有限公司、北京希达建设监理有限责任公司、泛华建设集团有限公司、北京伟泽工程项目管理有限公司、北京双圆工程咨询监理有限公司、北京兴电国际工程管理有限公司、北京赛瑞斯国际工程咨询有限公司、北京双诚建设监理公司、北京帕克国际工程咨询有限公司以及北京磐石建设监理有限责任公司参与编写。初稿完成并由专家评审后，在参编单位试运行了近一年时间，经不断总结、修改，指南加强了与国标建设工程监理规范，以及刚刚修订完成的北京市建设工程监理规程、北京市建筑工程资料管理规程的协调，使其更具有实用性和操作性。指南在编制过程中得到了市住房和城乡建设委员会领导、中国建设监理协会领导、市质量监督站领导，以及大专院校专家教授的大力支持和指导，同时也得到了参编监理单位监理人员的大力支持和帮助，在此一并表示感谢。由于首次对相关工作进行归纳总结，加之编制组水平所限，指南中存在不当之处在所难免，肯请业内专家批评指正。 工程监理资料管理标准化指南（房屋建筑工程）编制组 2017年3月 目 录1 基本要求11.1监理文件资料定义和编制依据11.2监理文件资料分类31.3监理文件资料管理职责201.4 监理文件资料管理原则212 编制类资料222.1 监理规划222.2 监理实施细则262.3 见证计划292.4 监理月报312.5 工程质量评估报告352.6 监理工作总结383 签发类资料403.1总监理工程师任命书403.2 总监理工程师授权书、承诺书443.3 总监理工程师代表授权书533.4监理服务廉洁自律告知书553.5 工程开工令583.6 见证人告知书603.7 工程暂停令633.8工程复工令703.9 监理通知单733.10监理报告823.11工作联系单843.12 工程款支付证书893.13竣工移交证书924审批类资料944.1施工组织设计报审表944.2施工方案报审表1004.3专项施工方案报审表1054.4施工进度计划报表1114.5分包单位资质报审表1184.6工程开工报审表1234.7工程复工报审表1284.8工程变更报审文件1334.9费用索赔报审表1424.10工程延期报审表1484.11工程款报审表1535验收类资料1585.1 施工控制测量成果报验文件1585.2工程材料、构配件、设备报验文件1665.3 勘察类施工记录报验文件1725.4隐蔽工程报验文件1765.5 检验批、分项工程报验文件1795.6分部工程报验文件1855.7单位工程竣工预验收报验文件1905.8单位工程竣工报验文件1936 记录类资料2026.1监理日志2026.2材料见证记录2076.3实体检验见证记录2226.4旁站记录2306.5平行检验记录2356.6监理例会纪要2416.7监理专题会议纪要2457 台账类资料2467.1管理要求2467.2相关案例2468 其他类资料2618.1 勘察成果报告2618.2 设计文件2638.3 合同文件2648.4监理机构公文2689资料管理与归档2749.1 资料的日常管理2749.2资料的验收与移交2749.3资料的保存年限27510 附录286附录 监理规划287附录2 监理实施细则351附录3 见证计划372附录4 监理月报384附录5 工程质量评估报告409附录6 监理工作总结4151 基本要求1.1监理文件资料定义和编制依据1.1.1定义监理文件资料是指工程监理单位在建设工程监理与相关服务过程中,履行建设工程监理合同所形成或获取的，反映项目建设的客观状况，以文字及影像等形式记录、保存的文件资料。 监理文件资料是工程建设过程中项目监理机构工作质量的重要体现，是工程质量竣工验收的必备条件，是城建档案的重要组成部分，是验证监理合同履行的重要书面依据，是验证和判断监理单位和监理人员有无失职责任的重要书面依据，因此，监理文件资料的编制、收集、日常管理和保存，直至竣工后的档案分类整理、组卷、装订、向有关部门交付或归档，应实行规范化、标准化管理，建立相应的管理制度和检查验收制度。1.1.2编制依据1国家和北京市有关法律、法规及规范性文件；2国家和北京市有关技术标准、规范及规程；3 工程勘察、设计文件资料；4工程建设有关合同文件；5 其他与监理工作有关的文件。1.1.3 管理流程监理文件资料管理流程形成1.中标通知书2.建设工程监理合同3.总监授权书、承诺书项目承接阶段其他类：1.勘察报告2.设计文件3.合同文件收集形成监理规划工作策划阶段审批类：1.施工组织设计报审表2.施工方案报审表3.专项施工方案报审表4.施工进度计划报审表5.分包单位资质报审表6.工程开工报审表7.工程复工报审表8.工程变更费用报审表9.费用索赔报审表10.工程延期报审表11.工程款支付报审表验收类：1.施工测量报验文件2.材料、构配件进场检验记录3.设备开箱检验记录4.地基验槽记录5.地基处理记录6.隐蔽工程验收记录7.检验批质量验收记录8.分项工程验收记录9.分部工程验收记录其他类：合同文件编制类：1.监理实施细则2.见证计划3.监理月报签发类：1.总监代表授权书2.工程开工令3.工程暂停令4.工程复工令5.监理通知单6.工作联系单7.监理报告记录类：1.监理日志2.见证记录3.旁站记录4.平行检验记录5.监理会议纪要台账类：1.试验检测类台账2.合同管理类台账3.进场机械设备台账4.其他管理类台账其他类：监理机构公文审验形成工程施工阶段验收类：1.单位工程竣工验收报审表2.单位工程质量竣工验收记录（分部+）单位工程质量控制资料核查记录单位工程安全和功能检查资料核查和主要功能抽查记录单位工程观感质量检查记录3.工程竣工验收记录编制类：1.工程质量评估报告2.监理工作总结签发类：1.竣工移交证书2.监理通知单3.工作联系单记录类：1.监理日志2.见证记录3.平行检验记录4.监理会议纪要其他类：监理机构公文验收形成竣工验收阶段竣工验收备案1.2监理文件资料分类 目前对于监理文件资料无权威的分类方法，本指南按照监理文件资料形成的属性，将监理文件资料分为：编制类资料、签发类资料、审批类资料、验收类资料、记录类资料、台账类资料和其他类资料，共七类，具体如下表：类别及编号工程资料名称表格编号规范依据监理文件资料编制类签发类审批类验收类记录类其他类基建文件A类决策立项文件A1项目建议书（代可行性研究报告）项目建议书（代可行性研究报告）的批复文件关于立项的会议纪要、领导批示专家对项目的有关建议文件项目评估研究资料建设用地文件A2规划意见书及附图建设用地规划许可证、许可证附件及附图国有土地使用证北京市城镇建设用地批准书勘察设计文件A3工程地质勘察报告建筑用地钉桩通知单验线合格文件设计方案审查意见初步设计图及说明设计计算书消防设计审核意见施工图审查通知书招投标与合同文件A4勘察招投标文件设计招投标文件施工招投标文件监理招投标文件勘察合同设计合同施工合同监理合同中标通知书基建文件A类开工文件A5建设工程规划许可证、附件及附图建设工程施工许可证商务文件A6工程投资估算文件工程设计概算施工图预算施工预算工程结算竣工验收及备案文件A7建设工程竣工验收备案表中华人民共和国住房和城乡建设部令第2号工程竣工验收报告建设工程档案预验收意见北京市人民政府令第129号房屋建筑工程质量保修书中华人民共和国住房和城乡建设部令第2号住宅质量保证书、住宅使用说明书建设工程规划、消防等部门的验收合格文件其他文件A8工程开工前原貌、竣工后照片工程开工、施工、竣工的录音录像资料工程竣工测量资料JGJ 8建设工程概况表A8-1工程建设各方授权书、承诺书及永久性标识图片京建法20151号附件建设工程质量终身责任基本信息表表A8-2监理资料B类总监理工程师任命书表B-1GB/T 50319工程开工令表B-2监理报告表B-3监理规划监理实施细则监理月报监理会议纪要监理工作日志监理工作总结工程质量评估报告监理通知单表B-4工程暂停令表B-5监理资料B类工程复工令表B-6GB/T 50319旁站记录表B-7混凝土强度回弹平行检验记录B-8钢筋螺纹接头平行检验记录B-9钢筋焊接接头平行检验记录B-10砌体砂浆饱满度平行检验记录B-11工程款支付证书B-12见证计划京建质2009289号见证人告知书B-13材料见证记录B-14京建发20141号实体检验见证记录 表 B-15工作联系单表B-16GB/T 50319施工资料C类施工管理资料C1施工现场质量管理检查记录表C1-1GB 50300施工日志表C1-2施工组织设计/（专项）施工方案报审表表C1-3GB/T 50319施工进度计划报审表表C1-4工程开工报审表表C1-5工程复工报审表表C1-6工程临时/最终延期报审表表C1-7分包单位资质报审表表C1-8索赔意向通知书表C1-9费用索赔报审表表C1-10工程款支付报审表表C1-11工程变更费用报审表表C1-12监理通知回复单表C1-13施工检测试验计划JGJ 190分项工程和检验批的划分方案GB 50300专业承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书施工技术资料C2施工组织设计及施工方案DB11/T 363技术交底记录表C21图纸会审记录表C22设计变更通知单表C23工程变更洽商记录表C24施工资料C类施工测量记录C3工程定位测量记录表C31GB 50026基槽平面及标高实测记录表C32GB 50202楼层平面放线及标高实测记录表C33GB 50026楼层平面标高抄测记录表C34建筑物全高垂直度、标高测量记录表C35施工物资资料C4成型钢筋出厂合格证表C41GB 50204预制混凝土构件出厂合格证表C42钢构件出厂合格证表C43预拌混凝土出厂合格证表C44预拌混凝土运输单表C45混凝土基本性能试验报告表C46 混凝土开盘鉴定表C47混凝土碱总量计算书砂石碱活性检测报告水、电、燃气等计量设备检定证书CCC认证证书（国家规定的认证产品）主要设备（仪器仪表）安装使用说明书安全阀、减压阀等的定压证明文件成品补偿器的预拉伸证明气体灭火系统、泡沫灭火系统相关组件符合市场准入制度要求的有效证明文件智能建筑工程软件资料、程序结构说明、安装调试说明、使用和维护说明书智能建筑工程主要设备安装、测试、运行技术文件智能建筑工程安全技术防范产品合格认证证书建筑工程中使用的各种产品应提供质量合格证钢材性能检测报告水泥性能检测报告外加剂性能检测报告防水材料性能检测报告砖（砌块）性能检测报告建筑外窗性能检测报告吊顶材料性能检测报告施工资料C类施工物资资料C4饰面板材性能检测报告饰面石材性能检测报告饰面砖性能检测报告涂料性能检测报告玻璃性能检测报告壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告装修用粘结剂性能检测报告防火涂料性能检测报告隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告钢结构用焊接材料检测报告高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告幕墙性能检测报告幕墙用硅酮结构胶检测报告幕墙用玻璃性能检测报告幕墙用石材性能检测报告幕墙用金属板性能检测报告幕墙用人造板材性能检测报告材料污染物含量检测报告给水管道材料卫生检测报告卫生洁具环保检测报告承压设备的焊缝无损探伤检测报告自动喷水灭火系统的主要组件的国家消防产品质量监督检验中心检测报告消防用风机、防火阀、排烟阀、排烟口的相应国家消防产品质量监督检验中心的检测报告建筑工程使用的主要产品应提供产品的性能检测报告钢材试验报告表C48GB 50204水泥试验报告表C49砂试验报告表C410碎（卵）石试验报告表C411外加剂试验报告表C412掺合料试验报告表C413施工资料C类施工物资资料C4防水涂料试验报告表C414GB 50207防水卷材试验报告表C415砖（砌块）试验报告表C416GB50203轻集料试验报告表C417高强度螺栓连接副试验报告表C418GB 50205钢网架螺栓球节点螺栓球拉力载荷试验报告表C419钢网架焊接球节点力学性能试验报告表C420钢网架高强度螺栓试验报告表C421钢网架杆件拉力载荷试验报告表C422熔敷金属试验报告表C423饰面砖试验报告表C424GB 50210陶瓷墙地砖胶粘剂试验报告表C425保温绝热材料试验报告表C426GB 50411建筑保温砂浆试验报告表C427抹面抗裂砂浆试验报告表C428粘结砂浆试验报告表C429耐碱玻璃纤维网格布试验报告表C430镀锌电焊网试验报告表C431建筑材料燃烧性能试验报告表C432隔热型材试验报告表C433胶粘剂试验报告表C434界面剂试验报告表C435门窗玻璃及幕墙玻璃试验报告表C436散热器试验报告表C437电线（电缆）试验报告表C438GB 50303其他材料试验报告表C439预应力筋复试报告GB 50204预应力锚具、夹具和连接器复试报告装饰装修用门窗复试报告GB 50210装饰装修用人造木板复试报告装饰装修用花岗石复试报告装饰装修用安全玻璃复试报告装饰装修用外墙面砖复试报告JGJ 126施工资料C类施工物资资料C4钢结构用焊接材料复试报告GB 50205钢结构防火涂料复试报告幕墙用铝塑板复试报告GB 50210幕墙用石材复试报告幕墙用安全玻璃复试报告幕墙用结构胶复试报告规范标准中对物资进场有复试要求的均应有复试报告材料、构配件进场检验记录表C440混凝土进场检验记录表C441设备开箱检验记录表C442设备及管道附件试验记录表C443施工记录资料C5隐蔽工程验收记录表C51交接检查记录表C52地基验槽检查记录表C53GB50202地基处理记录表C54地基钎探记录（应附图）表C55 混凝土浇灌申请书表C56GB50666混凝土拆模申请单表C57混凝土养护测温记录（应附图）表C58大体积混凝土测温记录（应附图）表C59构件吊装记录表C510焊接材料烘焙记录表C511地下工程渗漏水检测记录表C512GB50208防水工程试水检查记录表C513GB50210通风(烟)道检查记录表C514预应力筋张拉记录(一)、（二）表C515GB50666有粘结预应力结构灌浆记录表C516钢筋直螺纹连接现场检查记录表C517GB50204混凝土养护记录表C518600d实体检验温度记录表C519施工记录（通用）表C520幕墙注胶检查记录GB50210基坑支护变形监测记录GB50202桩（地）基施工记录施工资料C类施工记录资料C5网架（索膜）施工记录GB50205钢结构施工记录规范标准要求有记录的均应按规定记录施工试验资料C6土工击实试验报告表C61回填土试验报告表C62钢筋焊接试验报告表C63GB50204钢筋机械连接试验报告表C64砂浆配合比申请单、通知单表C65GB50203砂浆抗压强度试验报告表C66砌筑砂浆试块强度统计、评定记录表C67混凝土配合比申请单、通知单表C68GB50204混凝土抗压强度试验报告表C69混凝土试块强度统计、评定记录表C610GB/T50107混凝土抗渗试验报告表C611GB50208饰面砖粘结强度试验报告表C612超声波探伤报告表C613GB50205超声波探伤记录表C614钢构件射线探伤报告表C615钢材焊接工艺性能试验报告表C616GB50204锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告GB50202地基承载力检验报告桩基检测报告钢筋机械连接型式检验报告GB50204磁粉探伤报告GB50205高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告表C617GB50205钢结构焊接工艺评定钢结构涂料厚度检测报告保温板材与基层的拉伸粘结强度现场拉拔试验报告表C618GB50411幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告GB50210结构钢焊接试验报告表C619GB50205外墙节能构造实体检验报告表C620GB50411建筑外窗气密、水密、抗风压、保温性能试验报告表C621GB50411回弹法检测混凝土抗压强度报告（单个构件）表C622JGJ/T 23施工资料C类施工试验资料C6钻芯法检测混凝土抗压强度（单个构件）表C623JGJ/T 384结构现场检测报告（通用）表C624锚固承载力试验报告表C625GB50210墙体节能工程后置锚固件锚固力现场拉拔试验报告表C626GB50411灌（满）水试验记录表C627GB50242强度严密性试验记录表C628GB50242通水试验记录表C629GB50242吹(冲)洗试验记录表C630GB50242通球试验记录表C631GB50242补偿器安装记录表C632GB50242消火栓试射记录表C633GB50242自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定记录表C634电气接地电阻测试记录表C635GB50303电气防雷接地装置隐检与平面示意图表C636GB50303电气绝缘电阻测试记录表C637GB50303电气器具通电安全检查记录表C638GB50303电气设备空载试运行记录表C639GB50303建筑物照明通电试运行记录表C640GB50303大型照明灯具承载试验记录表C641GB50303高压部分试验记录漏电开关模拟试验记录表C642GB50303大容量电气线路结点测温记录表C643GB50303避雷带支架拉力测试记录表C644GB50303逆变应急电源测试试验记录表C645GB50303柴油发电机测试试验记录表C646GB50303低压配电电源质量测试记录表C647GB50303低压电气设备交接试验检验记录表C648GB50303电动机检查（抽芯）记录表C649GB50303接地故障回路阻抗测试记录表C650GB50303接地(等电位)联结导通性测试记录表C651GB50303监测与控制节能工程检查记录表C652GB50411建筑物照明系统照度测试记录表C653GB50411风管漏光检测记录表C654GB50243风管漏风检测记录表C655GB50243施工资料C类施工试验资料C6现场组装除尘器、空调机漏风检测记录表C656GB50243各房间室内风量温度测量记录表C657GB50243管网风量平衡记录表C658GB50243空调系统试运转调试记录表C659GB50243空调水系统试运转调试记录表C660GB50243制冷系统气密性试验记录表C661GB50243净化空调系统测试记录表C662GB50243防排烟系统联合试运行记录表C663GB50243设备单机试运转记录（机电通用）表C664系统试运转调试记录（机电通用）表C665施工试验记录（通用）