2.3.1项目管理交底工作流程.doc

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2-1-1-3项目管理交底工作流程
1.流程图

2. 流程描述
编号
流程步骤
责任岗位
流程步骤描述
输出文档
S01
通知交底
工程部监管工程师
工程部监管工程师在赴项目开展施工调查前或公司自管项目和代局指项目领导任职前，通知工程、安质环保、科技、成本、物设、人力、财会部等相关部门准备交底资料。

S02
准备交底资料
相关部门经办人
【C1】
工程、安质环保、科技、成本、物设、人力、财会部经办人，准备本部门用于管理交底的内容，并制作PPT课件，提交负责人审核。

S03
审核
相关部门负责人
【C2】
司办、工程、安质环保、科技、成本、物设、人力、财会部负责人审核交底资料，关注管理交底的内容是否齐全，PPT课件内容是否完善，提出意见及建议并修改完善，提交分管领导审批。

S04
审批
公司分管领导
【C4】
公司分管领导审批交底资料，重点关注管理交底的内容是否齐全，PPT课件内容是否完善，提出意见及建议，交回各部门准备交底。

S05
组织项目管理交底
公司分管领导
【C5】
公司分管领导组织司办、工程、安质环保、科技、成本、物设、人力、财会部在施工调查完成时或项目领导干部任职前开展项目管理交底工作。
交底记录
S06
归档
相关部门经办人
工程部监管工程师
【C6】
相关部门经办人、工程部监管工程师将交底资料进行存档。

3. 输出文档格式模板

0501：项目管理交底记录

项目管理交底记录表
单位名称：××项目经理部 编号：
主持人（职务）

交底时间

主讲人（职务）

交底地点

参加人员
见签到表（附后）
记录人

管理交底的主要内容：

项目管理交底 签到表

序号
姓名
部门（单位）
职务
联系电话

2-1-2-3项目管理交底工作流程
1.流程图

2. 流程描述
编号
流程步骤
责任岗位
流程步骤描述
输出文档
S01
通知交底
工程部监管工程师
工程部监管工程师在赴项目开展施工调查前或项目领导任职前，通知工程、安质环保、科技、成本、物设、人力、财会部等相关部门准备交底资料。

S02
准备交底资料
相关部门经办人
【C1】
工程、安质环保、科技、成本、物设、人力、财会部经办人，准备本部门用于管理交底的内容，并制作PPT课件，提交负责人审核。

S03
审核
相关部门负责人
【C2】
司办、工程、安质环保、科技、成本、物设、人力、财会部负责人审核交底资料，关注管理交底的内容是否齐全，PPT课件内容是否完善，提出意见及建议并修改完善，提交分管领导审批。

S04
审批
公司分管领导
【C4】
公司分管领导审批交底资料，重点关注管理交底的内容是否齐全，PPT课件内容是否完善，提出意见及建议，交回各部门准备交底。

S05
组织项目管理交底
公司分管领导
【C5】
公司分管领导组织司办、工程、安质环保、科技、成本、物设、人力、财会部在施工调查完成时或项目领导干部任职前开展项目管理交底工作。
交底记录
S06
归档
相关部门经办人
工程部监管工程师
【C6】
相关部门经办人、工程部监管工程师将交底资料进行存档。

3. 输出文档格式模板

0501：项目管理交底记录

项目管理交底记录表
单位名称：××项目经理部 编号：
主持人（职务）

交底时间

主讲人（职务）

交底地点

参加人员
见签到表（附后）
记录人

管理交底的主要内容：

项目管理交底 签到表

序号
姓名
部门（单位）
职务
联系电话

项目管理交底工作细则

一、编制依据
根据《工程项目管理精细化管理办法（试行）》的规定，施工调查结束后公司应组织对新中标项目进行施工阶段管理交底，要让项目管理人员理解和掌握施工生产管理该干什么、怎么干，提高管理效率，使项目管理的每个环节始终处于受控状态，确保项目实现标准化、精细化管理，构建结构清晰、职责分明的项目管理制度及体系，形成制度健全、管理有效、运行顺畅的管理机制，实现项目管理目标。
二、工作内容
项目管理交底的工作内容包括：准备交底资料、审查、组织项目管理交底、存档。
三、职责与分工
公司范围内所有新中标项目都必须执行项目管理交底制度，公司工程管理部负责牵头对公司组建现场管理机构的项目（含“代局指”）进行项目管理交底；子公司工程管理部负责牵头对子公司组建现场管理机构的项目进行项目管理交底。公司及子公司分管领导是项目管理交底的总负责人，负责组织审核交底资料，主持项目管理交底工作。具体工作职责如下：
1.公司
（1）负责准备交底内容，制作交底资料。
（2）分管领导审核交底资料。
（3）组织对公司组建现场管理机构的项目（含“代局指”）进行项目管理交底。
（4）将交底记录存档。
2.子公司
（1）负责准备交底内容，制作交底资料。
（2）分管领导审核交底资料。
（3）对子公司组建现场管理机构的项目进行项目管理交底
（4）将交底记录存档。
四、工作程序及要求
1.交底内容。
公司及子公司在施工调查结束后及时组织对新中标项目进行项目管理交底，交底的内容包括：技术管理、工经管理、安全质量环保管理、财务管理、工程管理、物资设备管理、法律事务管理、业绩考核、党群工作交底。
（1）技术管理交底包含但不限于以下主要内容：施工方案、施工组织设计、设计文件核对、变更设计、施工图绘制、技术交底、QC小组活动、施工作业指导书、首件工程确认、测量、试验、科技创新、节能减排等公司相关管理规定。
（2）工经管理交底包含但不限于以下主要内容：限价、合同、成本、验工计价、变更索赔等公司相关管理规定。
（3）安全质量环保管理交底包含但不限于以下主要内容：安全、质量、环保、文明施工、特种作业、事故调查等公司相关管理规定。
（4）财务管理交底包含但不限于以下主要内容：资金的计划、支付、全面预算、发票、外来经济活动、税金、安全生产费用、账户管理等方面公司相关管理规定。
（5）工程管理交底包含但不限于以下主要内容：施工调查、项目策划、征地拆迁、开工报告、计统调、进度控制、劳务分包、产品清单、责任矩阵等方面公司相关管理规定。
（6）物资设备管理交底包含但不限于以下主要内容：物资及设备的购买、租赁、管理、退场、报废等方面公司相关管理规定。
（7）法律事务管理交底应包含国家现行有关工程建设、管理的法律法规介绍、合同签订及执行需注意的事项。
（8）业绩考核交底包含但不限于以下主要内容：绩效、薪酬、奖罚等方面公司相关管理规定。
（9）党群工作交底包含但不限于以下主要内容：组织、宣传、干部管理、纪检监察、工会、党务综合等方面公司相关管理规定。
2.交底资料审查。
各部门负责人审查交底资料，关注管理交底的内容是否齐全、真实，提出意见及建议并修改完善，经分管领导审查后方可进行交底。
3.交底方式。
根据公司目前的管理体系，项目管理交底可分为岗前专题培训和施工调查后组织专门交底会议两种形式进行。
第八条 项目管理交底应组织专门交底会议，也可结合施工调查总结会进行，交底对象必须全部参加，使相关人员全面掌握交底内容。
4.交底的对象。
（1）公司项目管理交底对象：公司指挥部（项目经理部）相关领导、部门负责人和专业工程师。
（2）子公司项目管理交底对象：项目经理部全体领导、各部门负责人和专业工程师。
5.交底要求。
（1）交底应应通俗易懂、图文并茂、重点突出（比如制作成PPT课件交底），务必向接受交底人员交透、交清、交懂，要让接受人员充分理解管理交底的精神实质和具体规定，并能够掌握应用。
（2）管理交底必须形成完整的管理交底记录并存档备查。管理交底记录表的内容包括：名称、主持人、交底人、交底内容、参加人员、记录人、交底时间地点等。记录表中可只列内容摘要，交底详细资料作为附件。交底人、接收人必须是参加交底会议所有人员的亲笔签名。管理交底记录表格形式参照附件1：《管理交底记录表》。
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-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------
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