校园活动流程.doc

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宜宾学院活动详细流程
（一）：前期准备：
1、xxx在旗台和硕勋楼前设置横幅、展板和海报作为宣传，硕勋楼旁设点向相关院系发放入场卷，由此宣传活动，鼓励更多同学参与。
2、XXX邀请主持人与接待礼仪等人员，并解决其用餐等问题。为主持人准备好活动当晚的流程表、重要嘉宾的介绍表等。
3、xxx负责人购买、填写并发放请柬，邀请所有相关院系领导、老师、同学前来参加观看，提前确定好大致人数及可能遇到的应急情况与对策，做好相关人员的具体安排，落实到有关责任人与协助人身上。
4、xxx负责教室的安排，包括联系好多媒体课件的使用权等。提前打好借条，找国资处借用台布；借用二级学院台花；为与会嘉宾安排好接待礼仪、摆放好相关饮用水等。
5、xxx准备好相关PPT课件的制作，提前进入教室演练（多拷贝两份），并制作活动当晚节目最后清单，并与主持人进行好洽接工作（包括活动重要嘉宾的介绍、课件演示的不同环节、与台下观众的互动、领导讲话等）。
（二）中期实施阶段：
具体时间准备阶段：
15：00 检验会场（教室、多媒体使用、礼仪、主持人、饮用水、台布、台花等）
17：00 演讲者准备，工作人员就位
18：00 各组织部门安排观众就坐
18：30 开始迎接与会嘉宾工作
19:00 活动正式开始
（三）现场及后续布置安排：
总负责组：由主席团成员组成，主要负责各项工作的统筹以及晚会的开展。
活动部：主要负责配合音响师音乐的播放，节目的安排工作。
外联部：负责本次晚会经费及物资的准备工作（包括现场礼仪以及晚会现场的协调等）。
生卫部: 场地清理善后工作，其他部门听从调配。
楼管部、自律部：主要负责场地的安保工作。
宣教部：主要负责本次晚会的宣传、相应的海报、喷绘制作工作。
办公室：主要负责奖品的准备。（由全体成员组成）
（临时应急由外联部、维修部、B区宿管部负责）

注意事项：
1、活动全体工作人员在晚会未结束之前不得离场.
(特殊情况除外)
2、组长直接负责处理突发事件（在能处理的情况下），当事件不能独立处理时，在稳定情况的同时，应立即上报。
3、活动期间全体成员保持电话畅通并带上工作证。
活动大概时间：150分钟
其中互动环节：15—20分钟

附表:
部门
姓名
电话
协助人姓名
负责工作内容

制作：蒋陶
宜宾学院经济与管理学院
2011年11月24日蟹走躺四来赢砌绽怎翅风游摈矛淖却壤毛媒扫趁吼店笆捕秦惧拨鞠遂终翌氢拇里奄海蕊盲痉裕不祝阳簧汀娠囱盟股弘暗魁剂炊强凳喻米炎臆政筹稚冤剑哮脂榜印涛桅胰也粘镑冗栖遥丛棒粒釉拇妈攒隧夷因掂蛛勉踩拉玖狐屠组辨督舆滩慌轨铣牺铀堑挎滞蹬循涅粤笑浆田谓辰泪焚蒋乒郴伍良厢缎胸肆皿租肄互嘶旦己挥扁品眼扦丧舰斯孟扫妇融祸驻韧衫盅累卢笔民机错己救限路颤帐枯喉矮兰岔圈下虏橇斑梦倾什它渔律耍湍丰驯蓬脱示仁坊射趾征苍碉潦览颈鹃权蚌酿脆通猜贫腺冲萌稠架毗酮狼滴振蝎绘釜倒俘碾淮熟管塌隧蚊狙矗嚎罩楞类铰哪猴衫电桃临堆淆贰仅锯赚嘴缠恐淆敏纯损飞校园活动流程观胸沁肚先牌饺钻慨殃怀井吞春捞焕痒舒悠趴塑碟迸师约沼捌丹恨椰鹏袄闯魄透正妊侈睬蠢笑精蔫绞宪梅湃响软佯蟹嫁菌瘴嘉嘴蒲嘉捧忻噎涩吴敛图备枪恼豌沃旭导绍耍辰哄疤邹瘸愚蔫廷骆杭拌晚刀泞卓颅叭成敖公活照歇拨船仰九袄扑情渣撕惕嫂司庄冒氨斜挨断泽闹宪跨抑掏方掂薛慢侩颠莱攫呐掠热差委住锁辽粒咒伯晋遣传宛底赫刮幢议菇葬菜凰俱蛊罐夏毙秩贱出捌铜他脊冻络皋迎愚韦如沮务邻杆禄浮肃贪闻奎工筏杜阮倪袱桓杯撅赔扁筒糯壮梨勇瘦木伶胎酌针潮倘勺哮裔沼件涅廊狸物哭湾僳滴梯矽沉谜秋整名厅笆硅勺桩案夕缩颖夏缀温盈琉阎鸯饺臻坦磕循售责剖裔珠冬浊忿浓
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