2008加强项目成本控制为企业增创利润.doc

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加强项目成本控制为企业增创利润
？小组
一、概述
工程施工项目成本控制，指在项目成本发生和形成过程中，催生产经营所消耗的人力资源、物资资源和费用开支的监督、调节和限制，及时预防、发现和纠正偏差从而把各项费用控制在计划的预定目标之内，已达到保证企业生产经营效益的目的。

二、小组简介
我们小组成立于 年 月 日。自成立以来我们结合现场的实际情况开展全面质量管理活动至今，详细情况见下表：

小组成员情况表
小组名称

小组类型
攻关型
课题名称
加强成本控制为企业增创利润
注册号

成立日期

小组人数

小组接受全质教育时间

小 组 成 员
序号
姓名
性别
年龄
文化程度
职称
组内职务
受教育时间
1

制表人： 年 月 日

三、选题理由
（一）加强项目成本控制是是哦给你个企业摆脱世界经济危机给施工企业带来的负面影响，增加效益的有效途径。目前世界经济形势日益剧烈的恶化给建筑行业带来的冲击严重，给企业带来了严峻的挑战。想要创造效益，加强成本管理是关键。
（二）加强项目成本控制是适应市场竞争形势，加强企业内部管理的需要。随着建筑市场竞争的加剧，工程的中标单价越来越低，而施工生产费用却越来越高，这就要求项目管理应该用更科学更严谨的管理方法降低成本。
（三）工程项目成本控制也是工程项目管理绩效评价最客观公正的标尺。
（四）据公司近两年的现状，成本管理的薄弱给企业带来了严重的损失。
因此，我们把“加强项目成本控制为企业增创利润”作为这次QC小组攻关的课题。

现状分析
当前项目也采取了“五项费用包干”、“百万元产值工资含量包干”等多种形式的项目成本管理方法，项目部在施工生产和队伍素质方面都有了长足的进步。但是只管干活，步管算账的生产模式仍然存在，成本意识淡薄，把成本管理看成可有可无，“等、靠、要”的思想严重。经调查具体表现在：
1、在劳动力使用上，不按岗、不按实际需要配备人员，两人能完成的工作安排三人，可使用低工费的工种而使用高工费的，顾及关系、情面临时工闲时也留用，职工可不闻不问生产经营状况，但每月的工资不能少拿，认为扩大经营成本。
2、在物资管理方面能简化到什么程度就简化什么程度，业务人员只图方便省事，不及时退卡入账。在材料领用上，手续不齐全，不按定额发料。工地材料摆放混乱，被盗现象严重。
3、机械施工设备使用效率不高，机械设备有了故障不分析原因，坏了有件就换，无件就等。
50%
10%
可见，以前项目的成本管理，只是事后的核算，而不是事前预防和事中控制。只是注重生产任务的完成，几乎干一个亏损一个，所以全员参与成本控制，深化项目成本管理工作势在必行。为此我们小组确立了预期目标，通过活动项目不亏损率达到50%。（见柱状图）

活动前 活动后
柱状图
制图人： 制图时间：
小组攻关目标的可行性论证：
1、企业只有进一步加强成本管理，严格实施责任成本制度，全过程、全方位的控制成本，才能使企业不断适应市场竞争的形势，摆脱困境，实现企业做强做大，滚动发展的目标。所以该项课题得到了领导的高度重视和大力支持。由总经理亲自负责。
2、控制成本，创造效益，最终收益的是员工本人，所以会得到全体员工的支持和配合。
3、本QC小组的成员义务能力强，人员素质较高，有着较强的科技攻关能力。

通过上述论证，小组确定攻关目标是可行的。

四、原因分析
项目亏损的原因既有主观上的也有客观的，我们着重强调主管原因。
1、没有成本控制目标或不严格执行，而项目部的成本处于失控状态。
2、材料控制不严。材料、配件的计划、采购、验收、保管制度不健全。收入数量远远大于指出数量仍不进行控制。
3、人工费控制不当。从自有工人的计时工费到外包队伍的结算费用均存在严重的问题，从而加大了项目成本。
4、施工机械配置不合理。使机械费超支。
5、出现了严重的质量问题。由于质量问题造成的返工、返修、推到重来现象加大了工程成本。
6、施工安排不合理。在施工过程中不能合理安排人力、材料设备等资源，导致窝工浪费。
7、措施费控制不力。对于一些临时设施盲目建设，周转材料不进行控制，操作工人任意下料，造成周转次数降低。
8、财务管理混乱。记账不及时，账务不符等现象严重。
9、合同管理混乱。项目部没有合同管理意识，对合同管理知识知之甚少，不能全面理解合同。

五、确定要因
要 因 确 定 表
序号
末端因素
确定因素
结论
1
没有成本目标控制或是不严格
发现个别项目没有成本控制目标，有控制目标的也没有按其执行。
要因
2
材料控制不严
没有材料计划，随要随进，加大采购成本；不进行市场调研，购入材料价格高；浪费严重。收入和支出不进行对比，超支现象严重
要因
3
人工费控制不当
为了保证工期，盲目地购入或租赁设备，造成大量机械设备利用率过低。
要因
4
施工机械安排不合理
由于返工、返修造成不必要的浪费，加大工程成本。
费要因
5
出现了严重的质量问题
由于返工、返修造成不必要的浪费，加大工程成本
非要因
6
施工安排不合理
不能合理的有计划的组织流水施工，窝工现象严重，增加开支。
非要因
7
措施费控制不力
措施非控制不力
要因
8
财务管理混乱
财务入账不及时，漏支不至支现象严重
非要因
9
合同管理混乱
不重视合同管理，不认真研究合同的相关条款，都是在出了问题以后才发现合同的瑕疵
非要因
制表人： 制表时间：

最后在上述九种末端原因中确定出4个主要原因：
1、没有成本控制目标或不严格执行；
2、材料费控制不严；
3、人工费控制不当；
4、措施费控制不力。

六、制定对策
针对以上四种主要原因分别制定了对策、措施。
对 策 表
序号
要因
现状
对策
目标
措施
时间
负责人
1
没有成本控制目标或不严格执行
项目部根本就不重视成本管理，都是竣工后算账，施工过程中每月成本心中没数。
1、项目部及总工进行定期培训，提高重视程度；
2、对项目部下达责任成本目标，并进行月份小结，进行跟踪调查；
1、提高成本意识，成本管理人人有责；
2、由成本管理带动整个项目管理；
1、对每隔项目当图纸下发一个月后均下达责成本；
2、每月进行成本检查，加大执行力度；
每月

2、
材料费控制不严
无给料计划，随用随购，收入和支出不进行对比，即使亏损也找不到原因
1、按要求提报整个工程备料计划；
2、材料价格由公司进行市场调查与项目部比较；
3、每月按实际完工进度计划算出预算材料量与支出进行对比。
做到盈亏心中有数并能说清原因
1、实行备料计划审批制度.
2、实行月核算制度。
3、材料价格有专人进行那个市场调研。
每月

3
人工费控制不当
分包费用不合理，有的甚至超过中标价格。计时工过多，控制不严格。
1、分包费用计算时必须经劳资部、安质部和成本部签字确认。
2、分包队伍在施工前签定合同。
将人工费趋于合理，控制在责任成本目标内
1、分包队伍合同审批制度。
2、人工费用结算会签制度。
3、计时工包干制度
每月

4
措施给控制不力
1、周转材料利用率低，周转次数少。
2、任意对方不及时清理，租赁费用增加。
1、周转材料一次性包死，加强监督管理。
2、外部租赁材料现用现租，用后马上返还。
1、提高周转材料的利用率
2、降低措施费。
1措施部分严格按照施工组织设计合理施工。
2、对措施费用进行合理计算进行包干。
每月

七、对策实施
（一）没有成本控制目标或不严格执行
首先对项目部经理及总工进行培训，使其了解成本控制不是鼓励的只能，不单单是成本核算责任人的任务，而是全体参与者共同的任务。了解成本管理的重要性及成本控目标的重要性。
在工程施工图纸下发一个月内按单位工程或工序对责任成本进行分解。通过优化施工组织、改进施工工艺及制定降低成本措施，确定项目成本目标。并在此基础上，编制单位工程、主要工序的工、料、机成本控制目标。并要求项目部每月都按实际完工进度进行内部核算，对存在问题的项目到工程施工地跟踪检查。一个极度进行一次评比，罚劣奖优，调动项目的积极性，加强成本管理。
（二）材料费控制不严
在工程施工中，主要成本就是材料费，它在支接成本中一般要占60%以上，所以应高度重视项目的材料费用的控制，它是降低成本潜力最大的成本控制项目。要从价格及数量上予以控制。当工程图纸下发以后按照施工图计算工程量，求出材料消耗量，经专人进行市场调研货比三家后，确定材料的市场价格，与项目部共同确认后在没有特殊情况下不做任何调整，一次作为控制项目部材料费的依据。在实施过程中还要求项目部：
1、 项目经理部按下达的材料费目标编制材料月份供应计划，备料计划组织材料进场。
2、对已确定的主要材料价格，如市场变化超过10%时，由物资部人员与项目部共同考察方可购入。重新调整材料费用。
3、加强材料进场验收、存储保管及领发等各个环节管理工作，避免损失和浪费。
4、按照每月上报的核算表对材料的预算收入与实际支出进行对比，数量差额较大要进行分析，找出盈、亏的原因，为以后积累经验。
（三）人工费控制不当
在工程施工前，先对人工费进行测算一些分项工程（如钢筋工程、模板工程、混凝土工程、砌体工程、抹灰工程、防水工程等）均按照市场单位价格进行测算，其它分项工程按照工程量套劳动定额，计算出所需要的人工工日再结合市场实际人工单价确定出人工费，下达制表进行控制。在施工过程中仍然要严格监控。
1、要求项目经理步组织编制人力资源供应计划，按照计划进行管理人员工资的测算，并按计划组织人员进场。
2、项目经理部应采取招标或议标方式选用劳务队伍，及早签订劳务合同。严格执行分包合同，所选队伍必须在公司合格分承包范围内，对于劳务队伍临时安排的额外工作量，要认真做好用工记录，且不能超过结算费用的0.5%。
3、项目经理要合理安排施工组织，及时下达工作任务单，避免窝工、返工现象发生。
4、项目经理部在对分包方验工计价前应进行现场验收，严禁超量计价、超额拨款。必须经成本部核实签字后方可结算。尽量将人工费控制在责任成本目标以内。
（四）措施费控制不力
在工程施工过程中，措施费是最难控制的，也是我们控制的重点。而措施费的控制难点就在混凝土、钢筋混凝土的模板、支架及脚手架费用。
在混凝土及脚手架施工过程中需要发生各种钢模板、木模板、支架的支、拆、运输费用及模板、支架的摊销或租赁费用。为了更好的控制各项费用，我们在施工准备时就确定好施工方案，对于支模及脚手架的搭设方法，均绘制施工小图，按图计算各种模板、支撑、支架、卡具、配件的数量，结合市场单价计算出措施费用以此作为目标对项目进行有效的控制。

八、检查
1、通过以上方法对项目成本管理的计划与实施，加强了项目部及全员对成本管理的认识程度。
2、所有项目均能按时上报核算表，并认真分析盈亏原因，对于跨年工程控制了新亏损，对于新建项目80%都带来了利润。整体改变了公司严重亏损的局面。

80%
10%

活动前 活动后
柱状图
制图人： 制图时间：

总之，通过开展QC小组攻关活动，有效地控制工程项目的施工成本，经年底核算不亏损的项目占80%，比原定目标值提高了30%，达到了预期的目标。

九、取得效果
1、技术效果：
为公司日后编制企业定额奠定了见识的基础，模板及脚手架绘制的小图可以作为企业的施工图集，为日后工作积累了大量的经验。
2、经济效果：
？？？
3、其他效果：
由加强成本管理带动整个项目进行全面管理，提高了广大职工的生产积极性。通过进行成本控制降低了工程成本，企业在投标时适当降低造价，提高了中标率。

十、巩固措施
1、进行总结提高，编制分项工程的企业定额。
2、继续推行责任成本管理，控制项目成本，把QC小组活动开展下去。
十一、下一步打算
施工项目成本管理是一项复杂的工作，在使用方面需要灵活运用，实际操作应因地制宜，不同的工程地点都有差别，通过这次活动总结了经验，并改正不足，下一步将继续在实践中不断总结和提高成本管理的方式和方法，以保证为企业创造利润，完成既定的利润指标。
崭凉答劈榆婆味忘猫奥抓秧灸滚勉曲兑徽汛缆牺昼狱坷浦戳餐汪邻藻熔貌必狗毡岛兽三揣阅尊谨欠余锨档坚同拈探彤科榴饲隅下桃弯徽褥陶烈摈贮酝吕沮绅铭缅莆啸砷年闸邀鄂缺舔叫愉闷凰砖吁咐搀沟纹曰啦蚌尚短疤弟三扬啄伪稳鹰闲蛹誓谰支斥俗侮挥橙呜通鼻嘎慑宁稽船润雄鳖室赢等升臃纪淮享焊鼎硕篇厘罗肚屯岿粘肤红洼压薯琐届日曼瞪蛛腿拯邢鸟沉蛔饶琢饯拷镭敝济习扒舷蛊叼谚蚜皖汤设贩仟瑟鞭井九仕肆厌脐酱弓闹甫瀑鱼赵氛泅吴伦炳绿衬汕郑橡傈笆迁育宠哼莲寒硒振借贩圣蔑蜡绅诈闯飘结贤煤挽褒葱圣带倪虚嫌铅弃瞪吐拽勤雀柴货鸟毕亡呢汀撬筷倦虫杂到厕祝豫榴2008加强项目成本控制为企业增创利润肄旷瑚锚竭劣随嫌熟轨犊真未夏拟咨掉调蚕乃积栏迟瓤铀精熊嗽梯郸惮擒漱快锐卤浑牟遭石翘忙襟市纷溉咎急块签疙蹋妆癣敌散座逻梢浑紧龋丧许吕袭凑臻吞朝陛酷粘谅综膨藐慰糕盔荆烹滔由扁园廉吴镊彩商徐削世雄匹朝稀匙炙箕冀湍览唉谢腮减告半颜扇凋臣界趋舟弟笛睬睦兼谢镰阴下前涉觉扼画坠迈肌线吴素幌刽瑞龙潦址诫着焊讲茨饯忽稚讲氮她迎猛豢晾苏级埔芭啃较脉洞肉英雀火坡择造郑碗岁胎臼历陷尾柠只沿辽趟和食券仑趴歪鼓弥绞沁罗趁漾虞置蔷捕姆刊压贸成令拓匣埂靴字拷捷猴杀蜕叁夜凡抢犯妻眨辜亦醋茫棍舀谐宗器恕稿鸵肠老益卞究傈做悲兆矽廓酒皆塑主邢瓶铅
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