医院创二甲资料格式规范.doc

关于“创二甲”工作档案资料的格式要求

为了规范医院档案资料管理，顺利通过二级甲等医院评审，现对“创甲”资料的格式及要求统一如下，请各部门及科室严格执行：
一、文字资料格式
文字性资料统一使用Word格式。
打印：采用A4纸，双面打印。
题目：三号宋体加粗
标题：黑体加粗{例：一、二、三、}
正文：四号仿宋 （在标题下空一行成文）
行间距固定值：20磅
首行缩进: 2字符
页 边 距：上、下2.54厘米，左、右2.6厘米。
排版：一般应采用纵向打印方式排版。
附件：文字资料如有附件，在正文下一行左空2个字符用小3号仿宋体标示“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号，应使用阿拉伯数字（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
落款：凡不需加盖公章的资料应在正文右下方落款处署成文单位全称（离右边距4-6个汉字），在下一行相应处标注成文日期（如二○一五年五月六日）。
页码：一律加在页角底端居中处（第X页），凡两页以上的文字资料，必须插入页码。
二、表格编制格式
表格资料统一使用Excel格式制作。
纸型：采用A4纸，双面打印。
页眉：无
页脚：宋体，小五号，居中。
页边距：根据表格大小实际需要设置，但要注意预留左侧（竖表）或上侧（横表）装订距离1—1.5 cm。
排版：根据表格内容实际需要确定横向或纵向排版方式。
显示：一般情况下，文中的表格尽量做到完整显示在一页纸上。确需多页时，后面每页上面必须与第一页设置相同的标题行。
标题：采用宋体20号，可分一行或两行，水平、垂直方向均居中对齐。
表格肩：表格左肩空两行录入“制表单位”，右肩按制表日期：“XXXX年XX月XX日”方式录入，外侧不得超出右页边距。
表内文字：采用宋体12号，比例（率）保留小数点后一位并加%；水平、垂直方向均居中对齐；表内出生年月或毕业时间采用6位阿拉伯数字（200805）。
说明性文字：在表的左下方空两格录入“注：1、……”加以说明，采用宋体12号。
页码：一律加在页角底端居中处，凡两页以上的文字资料，必须插入页码。
三、档案盒填写说明
全院统一用牛皮色档案盒，可到办公室领取。档案盒正面及侧面标识由创甲办统一印制。
1、档案盒正面：标签统一为长8.8cm、宽5.3cm。内容分四行，首行：二级医院评审资料；第二行： Logo（高0.37cm，宽3.15cm）；第三行：条缩列语（与脊背一致，节的名称），字体二号隶书加粗；第四行：科室名称，二号宋体加粗，（见模板一）。
2、档案盒侧面（脊背）：标签统一为长19cm、宽3.7cm。内容：竖排，宋体，字体大小根据字数多少而定。左侧为章标题，右侧为节的主要意思，下面为具体编号条目（按照评审标准上的编号)，如一节需要多个盒子存放，需要在编号处注明（1）（2）；如果条款资料少，一个盒子可以存放多个条款。（见模板一）。
3、档案盒内容：
（1）评审要点支撑材料目录，文件标题用粗体三号宋体字，内容用三号宋体字。如：
二级医院药事评审材料目录
一、医院抗菌药物采购目录（备案）
二、抗菌药物启动临时采购程序的制度与程序。
三、抗菌药物启动临时采购程序

（2）将目录和内容装入一个档案盒内，若内容过多，可分多个档案盒，必须在档案盒封面表明（1）、（2）。
四、原始资料的整理要求
（一）对于在日常管理中形成的文件、资料，要求按自然年度及文号内容分类；而属于培训及教学活动中形成的原始资料（如考试卷等）应按年度进行分类。
（二）对原始记录需归档的资料，应以A4型纸做标衬复印，复印件要求内容清楚、文字清晰。
五、其他
所有档案资料务必按本规范要求整理，但上级来文可保持原样式归档，所有资料要求分类准确，编目清楚，并按目录内容逐项依次存放，一目了然，整齐美观，查找无误，保证评审专家调用资料时方便、快捷。

创建二级甲等医院工作办公室
二〇一六年一月十一日

医院设置功能任务
院办公室
二级医院评审资料
模板一：

医院功能任务

条目：1.1.1
1.1.2
二级医院评审资料
医院功能任务

医院设置功能任务

编号：1.1（1）

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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