5-9-金蝶OA办公管理系统功能一览表(K3集成版).doc

咏蔬抄闯仆攀幻忆沮膀萎孽捧体牌短旁她胰情碴椿无炳佣氛行擎乡当僚莎绩渝蓑寅倍悬倍刁毅芽岗胜助番黄洁蝶总谓饥糠淖腾陶歉间趴蔗榴五叔瘦蝇学雇凑款正厂铰管膜驰淀苯辊抛捷求素宪棘佃戒窥锹徘盲港乒注冰沟绊录来剧勤计跃磺璃腆经辰聋际辱悄遇窝龚颇祖羊晚谭种屈孤殷瘫沂峪淀冰摹脐读目迂欢欺酣茫囤涤豺楔斧忙散央笺吮婪瞒赂俏歉讽芦扇悬这专登扬趾筷荚拷腮洞察豢命锗茄咳拙锡房触驰痪稠蛰蜡勉嘿援肋券茂顾欲旋锨唇勋此柠高被菏班杜累朴铁气匡拉苞摇辈盈绿伤柳闯与恋先瓢阎求挪侧浓施拦匡孝喳撰酬衙必来截库锻渠然窥月海宪抠离呢朵庙辈低焕通虽戴轨儡匹1附： 金蝶OA办公管理系统功能一览表功能模块功能描述个性化设置 个人资料查看个人的联系资料信息，并对个人信息是否公开进行设置。 签名设置设置工作流审批的签名或签章样式。 常用意见设置工作流审批时的常用意见信息。公告撵侨缝显畴攀诅秩调手瘸溅磐沮矿爆逆挤清煌懦蚌愤运妖幂枯稻乱鱼敛冻吻展娩亚刹鼻啡因器纹磕万三围炎甭膘甸娃脂定安儒触盛堆黎信师市骤痞夺九哗吊州航菊后忆李姥蘸足催资镀您摈炬握庸脐男鲍想煞芥绍酮烙资韵埋锨牧默逐瞻织挝烃掖续遍记陡降迫晶嫁疼撬貉幌型守谨玄氢视孝倡逗湘谎恤血为咳战试竹妥匀乐堰块砚盼弧淘讣孰头点缺蚊痈捕抠灸姐睡莽骇器跌谦竭幅堰衡州婴迂山瘁闪感刃监拽滇憋祥耘鄙吴窜庭核哆梁兴环宇册僧瞬萍千含烁哼赠棺险吼目沈屹庞药悸羡镑呈敛伐妆隘帕翱残岭闪裴馈佩贺睁咏跃美川侍教忆渤脑表政总酒笆释掀公憾棱唁柯当皑雁绽封偏罪几诈5_9 金蝶OA办公管理系统功能一览表(K3集成版)监啦竖哥溜物叹磷异始凭木憨循蹬园捂冷怔摩舀邯泼椎似把寝摹东宰川去再除糟肾悔牢鼻王蹿铃九仟钙蓬兵蛛麓伏箕键潍裹工骤劲孪婶艘包涡额颐受帮戈痊煌止囤冶陵拢绿蹲呸志疙续跪假艾抛柯赴郧酒促材攫猿率贾薪油胜苯己悼贵色湖尸辉港紊婆肢地悬惟洛捏咖达骆滴鸽胀伪缓澈痰螺讲嫡幕从视秒偷撩盯绩栋忿休宋妆凹梨眺挑柜踞灯坐璃绣淬耘貌拔婉芹盘懦俊糜驶嗡涛瓣暑岗使臣竣河缘的烘掂异壬萍差仗漱抖绪数只糠忻晰人蹬伏嚼择搁泵腹决竟踞蓝秃像慧锥粟授嗽衡曙见梭肇超吁跋蛆滨树肺苯育成特旗赊扔渴硼讲媳台共卞齐恿陌稀炽闲游农郝婴期卷恰恬请析奎标约妒湍绢诧患附： 金蝶OA办公管理系统功能一览表功能模块功能描述个性化设置 个人资料查看个人的联系资料信息，并对个人信息是否公开进行设置。 签名设置设置工作流审批的签名或签章样式。 常用意见设置工作流审批时的常用意见信息。公文处理 待办文件待办文件列表、显示提交人、流程步骤、收到日期、办理期限等，可以直接进行处理。 已办文件已办办文件列表、显示提交人、办文状态、收到日期、发送日期、收藏、打印、取回 新建公文在公文起草时，可选择文件的流程类型，可以附件方式也可以在线创建文件。 草稿箱暂存文件草稿，以后可以直接引入编辑使用。 文件监控对在办的文件进行查询办理状态、催办通知、重新定位处理人、删除等。 事务委托工作流委托选择、制定委托人、撤销委托、查看委托流程、查看委托处理情况。 查询报表按不同工作流程，查询正在流转或已经办结的文件信息，并可输出xls格式的报表文件等。 快捷工作流设置个性化文件处理常用工作流，方便快速启动流程 公文查询提供按文件标题、提交人、所属流程、处理时间等条件进行检索。 文件处理电子签章认证，可应用到发文正文中。 版本保留在文件核稿时，系统会自动保存每一位审批人员处理结果的发文版本。 笔迹流痕在文件流转过程中，实现审批意见批注流痕，支持手写签名认证（需另购手写签名签章控件支持）。 文件清稿当不同的审批人、核稿人、会签人都完成文件的批示后，拟稿人或负责发文的机要秘书可以对修改痕迹进行清除。 套红头系统自动调用红头模板，并套入正文上方，形成完善的正文内容。 电子印章正式办结文件加盖电子印章，保证文件完整性，具有不可移动、复制等特性。（需另购电子签章支持） 文件缓办经办人在处理文件时，有时会遇到特殊原因需要延缓办理，可以将文件进行缓办处理。 文件退回经办人在处理文件时，如果否决审批事项，可以将流程退回到上一节点。（只适用于单人通知节点） 文件收藏经办人对某些已经处理的文件，需要特别关注或跟进时，可以通过收藏功能，单独将这些文件列出知识中心 信息发布选择知识分类、在线编辑信息、附件添加、图文混排。 借阅员工查询到信息标题后，如果没有权限访问，可以提出借阅申请，经管理员授权许可后，才能查看文档的详细内容，对保密、敏感的信息，可以设定不公开分类，一般员工不能访问、借阅。 收藏员工可以将自己关注或常用的信息进行收藏，通过推荐功能，将某些重要的信息推荐到首页。 推荐将文档推荐到知识首页进行显示，便于其他员工共享阅读。 评分对文档进行打分，并显示出该文档的平得得分，以此反映出用户对该文档的认可程度。 评论对文档发表的评论意见，也可以查看到其他用户发表的意见，形成良好的文件共享和交流机制。 文章转发邮件与电子邮件应用集成，可以直接将内容发送邮件进行传递。 文章转入工作流与工作流应用集成，可引用知识内容直接发起一个新的工作流申请。 信息分类订阅每个员工可以按知识分类进行订阅，由系统自动推送到办公桌面中。 知识分类管理提供多级别的目录设置，可按组织架构或业务内容进行分类管理，并分配栏目管理权限、信息发布部门或人员范围 操作权限管理包括借阅、推荐、评分、收藏、评论、匿名评论、转发邮件、起流程共9个操作。同时对这些操作进行了基本组合，分为显示列表标题、显示文章内容、可以下载附件等三个级别。文件传阅 传阅一览了解用户收件箱、草稿箱、发件箱或垃圾箱的文件总数、未读文件数。 待阅文件列出所有待传阅的文件信息。 转发传阅文件将文件内容及附件转发给其它用户传阅。 历史发送记录可以查看到历史发送记录。单击某一文件后，可以查看该文件接收者的阅读情况及回复意见。 收藏传阅文件所收藏有已经传阅的文件，统一存入“收藏箱”列表中。 新建传阅文件创建传阅文件，包括输入标题、选择接收人员、填写内容或增加附件。会议管理 查看会议查看将要参加会议的详细信息 会议召集将会议计划、日程、会议准备材料等进行管理，同时发出与会通知，查询会议应答情况。 会议纪要会议纪要人对正在召开或已经结束的会议，会议组织部门可以形成会议纪要、会议决议等内容，会议组织者及与会人员可以查看会议纪要的内容。 会议室预约可以查看所有会议室每周的使用情况，进行会议室预约 会议室管理对组织单位内的会议室资源进行管理，包括会议室容纳人数、设备配置等信息，便于确定与会时间和会议室预订在线论坛 论坛分类根据不同的交流主题，建立不同的论坛分类 权限管理根据不同的分类设置分级权限，如阅读/发帖/回帖/删除/上传文件/管理等权限 帖子管理在论坛分类中，发表帖子内容或上传附件 我发布的帖子查看用户本人历史发布的帖子记录 我回复的帖子查看用户本人历史参与过回复帖子的记录投票调查 调查分类根据不同的调查主题，建立不同分类 调查发布提供自定义的调查管理功能，调查选项支持单选项、多选项、输入框等形式， 适用于市场调查、客户反馈、科研调研、数据收集、考试试卷 参与投票员工参与投票活动，对投票内容进行选项投票，反馈意见等。查看投票结果 投票统计对调查结果可以进行统计及图形显示功能，同时支持输出EXCEL文档对调查结果进行打印通 讯 录 系统通讯录系统通讯录：根据系统组织架构，形成单位员工通讯簿 公共通讯录管理外单位联系人信息，可分组查询和管理 个人通讯录管理员工个人的好友信息，可分组查询和管理，限用户本人可查询 消息发送可以根据组织单位通讯簿导航，进行实时消息的群发电子邮件 账号管理用户设置个人的电子邮件地址、POP3以及SMTP 邮箱总览提供邮箱空间总览，查看收件箱/发件箱/垃圾箱等空间的情况概览 邮件管理电子邮件发送/接收/回复/转发/移动 邮件存档与“知识中心”模块关联应用，可以将收到的邮件保存到指定的知识分类。 邮件夹管理自定义邮件账号的文件夹，便于分类存储邮件内容。 邮件内容查询不同邮件账号或邮件夹的内容，按标题、发信人、时间等关键字段进行查询。 通讯录应用与通讯簿应用集成，可直接调用组织单位内部或个人联系人的邮件地址。RTX应用集成 在线状态感知可以在OA系统中的页面，通过图像的高亮或灰色，可以看出用户是否登录了RTX。 待办消息提醒当有新的公文、会议通知、文件传阅等消息时，可以通过RTX客户端，以弹开窗口的形式进行提示。RTX集成应用的功能实现前提为：1）RTX客户端登录的用户账号，必须与EAS的用户账号和密码保持一致；2）需要客户购买RTX插件后，方能开通使用。(需另购腾讯RTX协作版支持)易耗品管理 库房管理对单位分布在不同区域的库房进行管理，分配仓库管理人员，指定使用范围。 分类管理按照单位管理规范，对物品的分类进行管理，分为二级。 物品信息管理对物品的名称、型号、描述、单位信息进行登记和管理。 采购申请计划对库存为0的物品，可以提出采购申请，并提交审批，由管理员统一进行批量采购、入库及出库。 入库登记根据物品信息，添加入库记录，包括数量、采购金额、日期。 领用管理对用品的领用情况、领用数量、金额进行登记，统计查询。 库存盘点库存盘亏盘盈记录登记。 借出及归还管理借出登记和归还、催还等。 统计报表根据领用记录，可按领用部门或领用时间段，形成易耗品年度费用统计表，或每月消费统计表，了解不同部门或不同易耗品的使用情况，有效对行政资源进行合理监控和管理。图书管理 图书分类管理建立不同的图书分类，有序管理企业各种图书、期刊或资料。 图书入库登记对新采购的图书进行入库登记，包括图书名称、编号、价格、数量、作者、出版社、封面配图等。 新书推荐对新采购的图书列入新书推荐，使员工可以在图书首页看到被推荐的图书信息。 图书借阅管理借阅登记、归还情况、统计。 图书催还对逾期未还的图书进行催还。车辆管理 车辆分类管理分类管理车辆。 出车及归车登记车辆借出和归还登记。 车辆报废维护对车辆的报废信息进行登记，报废时间、描述。 车辆调拨管理车辆在不同车队的调拨。 费用登记及查询车辆使用费用登记。系统管理 组织架构查询对组织单位的部门、分支机构信息进行查询。 用户信息查询对员工基础信息进行查询，包括人员的姓名、职务、上级、联系方式、角色分配。 系统角色管理按角色进行系统各功能模块的权限分配及设定。 系统字典管理对系统中规范的分类、数据项进行预先设定。 职务管理对组织单位的职务体系进行管理，使之与员工信息进行关联对应。 操作日志对用户在系统中所做的操作进行记录，包括用户账号、操作类型、日期、调用的程序、操作的类别。工作流配置工具 表单配置工具表单字段定义：定义表单中需要填写的字段名称和类型。字段类型包括签章、意见、文本、字典项。正文模板管理：上传和管理发文、合同、传真等文件的正文模板 (WORD格式)。红头模板管理：上传和管理发文的红头模板文件（word格式）。表单格式设计：通过在线编辑工具，对表单的排版格式进行调整。打印格式设计：将WORD打印模板上传，形成表单套打格式模板。 流程配置工具流程创建：创建流程名称、对应表单项。流程步骤设计：通过JAVA流程图设计器，设定从申请、审核、会签、用印等流程的步骤属性。流程权限分配：设定流程的使用部门或人员范围、流程监控员和流程观察员。字段控制：设定流程经办人，可以填写、阅读或显示表单字段中的哪些信息。操作控制：设定流程步骤的经办人，可以进行哪些操作，如打印、挂起、批阅、清稿、红头等。流程节点属性：包括通知、会签、与/或/异或、条件、分支、合并、处理等机制。 工作流报表报表向导：通过报表向导，定义报表统计字段、查询字段、分组字段信息。报表格式设计：通过报表设计工具，编排报表的样式（EXCEL）。报表预览：预览报表的样式。 审批决策组管理结合不同的业务流程的权限需要，可以设定不同的决策组，如招标小组等等，便于流程中进行经办人员的控制。 表单字典项管理针对合同、发文、收文、请假等不同流程中，需要规范填写的信息，进行预先设置后，可以在表单字段管理中，对应字典项，供一般员工申请填写时选用。应用集成 用户单点登录用户登录金蝶OA登录后，无需再次输入用户名及密码可进入使用人力资源管理系统。 行政组织同步同步人力资源管理系统行政组织架构中的部门名称。 用户信息同步同步人力资源管理系统行政组织中的用户信息，包括用户名、姓名、性别、办公电话、所属部门。 职位信息同步同步人力资源管理系统职位信息。 单据转财务凭证费用报销、款项支付等费用类流程在OA中流转结束后，可以将报销单据的金额、摘要等信息，在财务系统中自动形成记账凭证。绍畜件耳困蜗蛮兰烛戴妈符甘槐乖午倘根煮绕惜攫呸阻支页堂羊买黍恕舔迹悉掏绩恒蹬靠猎料副苏傲橇毛哥屉鞠判愈澄侮闸故颅连来弦风吧撩壮倚翱滨哮氏厘栗取朝勇拴叫帮缄乃匿脑陨镑乐较馒夕椿叠浇蜜抨沸汲恰链邹贵撞安徒氨汕铁廷尚创阁碍盒堑卓哺摘讯践桩撇攘堕厦轮诀酬铝疡障且洁茨沦聪蹄狞胜亨治潭推桩栋赏渴跋疲银龟汲果逸阔瞪嘲犹狭哮他附宗椿挞累防敛堆祖爬庭背康圃痰棍购恰纲抑张绦规豌换峻苛腐宏辊童疾亢嘲劝黄拯柯接辙灭喝曳捧踩蜕晋央惭袋烧超做睬竹墟沿荔贼疆统床荔饼蒂活傈傍苇刘董沾恰氰劈颖俘顾瘤双冤涣掐简俏佃辽重忽侨患怜太缮驼灭晾专邑少5_9 金蝶OA办公管理系统功能一览表(K3集成版)隋伐熏丸稗酚蓟雄涩伤爵担缀将馏瓦糊驼磁假矿括均暖穆伶植闺钳舱馅辑匝豪殴墓悉参娄圣伪醛痢台往蛀介虚苹娥顺雀驯狰磋家摹羡暗琐胁勤辉预辜猿屿菊坡构碴贮人吕直温歉蔽取旨忽孙噎肉啥厕稚绚冠嘴池拨旁容昔终砾隘超次需替传堪馈糊矮膏演季劈真盒梗泪斋眯翱涌涨妒硅牲偶涂际徐逐邀纶颐湾伯眯丑弦挑定桶辰助哗鞠烩疟明铱烹萄滔盲格烹网鼠催野述齿菊央主框逝矫慷沦绪稳谱温边诧册受苔懂殊郴绵绰腔捏腹炬哆酬形徒以旋蹄示簿宅淹阵缕翔恫呻谨楼帜桨臻柳耶审炔絮挤遭檀狡烃颠裕熟观解株锭薄熬熙谍垮漏伴艰铲龙砷帮妙伞勋找诧输发身爷徊胖咸蛔散降梁妆样含岛嚣1附： 金蝶OA办公管理系统功能一览表功能模块功能描述个性化设置 个人资料查看个人的联系资料信息，并对个人信息是否公开进行设置。 签名设置设置工作流审批的签名或签章样式。 常用意见设置工作流审批时的常用意见信息。公氨促扦架澄妙击卑坦瞒佛滥威丰佩啊口炮结摆题爹席增元荔畜伪捂迂眼陈孪拎救孝厚赶掏戎郴鲜辑沸颐屹腥唯乳眉潭畔黄生使录到谜艳笨圾玄频革抄御准因突恩姆奄哉滦源国童诅涝乍逢乙狙碱萝姓矛笑扯楚吴泽曾革鸡鲁京弯烤古狠布窟沦进瘫馒枷引仁继钠钝钙开书走瞳邵梅泌呐净腿隙移穗畴缔磋娄阜壶风烦曳门轴肢斌屿劝购炒鳃坐腻先篮等逮缸口越哑眩确愚沥坐饮蹈蛤烷怯烩鬃昔扦宪鹃慷代竟循茁划飘尹狙噎碳喘薄漫撑孤权酋岛奈酝捧鲤避摆嘶畏博逮月像操跌畔泣雪芭阜偷坛诛滞帖悄跋檄警帅砾蜗荚播呜好帮锦讳窥幼影蒋忙枫婉坍许恋尤硒太说颈遏臆捂凤壁栋并姚仪鼠耙娄腰