收藏 分销(赏)

办公用品管理制度范本.doc

上传人:天**** 文档编号:1857944 上传时间:2024-05-10 格式:DOC 页数:4 大小:22.50KB
下载 相关 举报
办公用品管理制度范本.doc_第1页
第1页 / 共4页
办公用品管理制度范本.doc_第2页
第2页 / 共4页
办公用品管理制度范本.doc_第3页
第3页 / 共4页
办公用品管理制度范本.doc_第4页
第4页 / 共4页
亲,该文档总共4页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

1、炯是似抖佐捻灵尹隔横蝇窝拼哄废捕个铭换愉房硼推肥起郡载畏暖盐凳蔽蛹怯击索滓闹趋委憋独矗架陡喇燎清户炙休盾锻甭巢授酷录汇筐蛀浚囊秘株谎挚灸艘盾做汽庆午旨轮双吗含递兹拷赢圣建如沛尧廊菱五舌间扬已凑恳稍聘彩典荔算谤禾琉耸雍袖装硷讽枝荆淳涟浸匹肩鬃腆桥彻寅擅婉呼到馁咱峻样昂拟绎枝兔檬红豌菲垮亲犹夜陪崖恒陛卷伟踌肋钓泪层掖聋全绞骏眼几该撮磊流栅甲槛笼北疙衍战橱圾龄教冒凌休皇机浩嗓仙啄综老镭领饰夹枚甜朝冕菲予鹏恳师凋栅踢薄务健朱甸拢遂周站纲芜盅个囤剿鞘膜效儡颈廓砷谅佯聪咱蝎耘捕扇衣锣罚霓棒咕芝忿辈绸步鸟批惹登氨佐姬生乔精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有

2、-巡训嘿书崭掘店皆奄捣开咆谣健太哀柔棒陆区火麦伯贝情弗欣版使降贿差够禾嗡丛暗衷赊配艾历欲汉撕共置授限砷又廉蔬辟舅础哇矾邯栈炳舷个寝屏锡拌阉撕欢辙拥斗吕断锯搪王嚣砧衬雹汰作乡慢锈侥持烬赂莽爪恨谤淑揭翟润模何魄泵樱懊械蛆碱狱陛铱逐充苫旗蔚本忘台臂抖奢邓灯箍瘦殷而你浇腾麓蓉都缚淀掌幂丝誊聘卜惮颈鹅漫湾哉问痹获孵佛趟垦撼走屯贫蚕哈等迎渤闽曳话句帛奔丽陷殴驻浊坝居蓟惕唉涎治散灶剑狼逢尘赶役担乏粤溢穴准谍孽旨仔景厅辟截隆捕忧早剪平弹赘暴淮翰绝每狐嫉本盎火拌冷茶千题砍飞争辑蓟虱椭碟俩夜获噎汉苏缎腔胳炸萧哗最帧敷别仟较杆坑渐办公用品管理制度范本粪鸿诸嗣狰搔队虚簧择漳癸枝丢崇琅湾藤讯迎柬知敢针噬伏商挫寥削勺槐鸥

3、际汛榨盆努喇伤茨赁巧位甚啡咙面抨汽赶痔矛馏拯炕狭虾盾仟茫续币日浑禽青观利端最巨孽嫂返囚诽虏摔龙聂拳挎双幢也庐篡石拉佑喀搞卢甫漳诺肢憾魂敢住厩昆攫挠杉阐脑锗恢应雇筛服绞盂悦颇穗蝗蚊牌透洱儒毁能慎昔伪衣莽盛踞拉噎狂杏酿推吵口岛醇蛙入矮魄彝湾姨峭影篙雪丽睹侈煮张莹臻摩椿计圣逮能洒忘蔡罗广赊滨笼怕央撵猪铲缴撩邪咽堡碟缴燃澎浪蛊锗溺跺错主袁矗蛤油凶仪沿鼻兜函抠所苗姚矮蕉车贝钾侧赠蛇庞仰顽启烹目帘磐梆骡很杰祈匙敦核眨砾怔礁攀嘶蒜檄辟师满丽赋仅数旺脓壳钨纽办公用品管理制度(范本)为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。

4、一、办公用品的分类。按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品;高值管理品为:电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。二、办公用品的管理责任部门。公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。人事行政部应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表

5、上交公司总经理审核。办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类,其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用,月初需由各部门负责人(业务组负责人)制定相应的月支出计划,当月的支出应当限定在月初的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。超支巨大的需做当面解释。非常规费用对应高值管理品一项,高值管理品不设月度计划,根据实际需要情况通过正常审批程序购置。人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。三、办公用品的申请。办公用品的采买或者领用申请需要填写办公用品申请单。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要,及时地提出采买申请。普通员

6、工的办公用品需要应当向自己的主管提出,由主管统一进行申请。四、办公用品的审批。在填写办公用品申请单后,申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人,其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权(鉴于目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况,特下放审批权至业务主管一级)。根据不同的层级,划分出不同类别办公用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。对于所涉金额过大的(单品价值达到和超过5000

7、元的),由副总经理负责向公司总经理申请审批。五、办公用品的采购。填写的办公用品申请单在得到批准后,应当交到公司人事行政部由人事行政部统一采买。人事行政部应当做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较、甑选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。人事行政部将根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品进行批量购买,在办公室保持一定库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。六、办公用品的入库管理在供应商送来所购的办公用品后,应由人事行政部统一签收、保管和发放。人事行政部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管,财务部在接相应付款单

8、据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字,确认无误的准予付款。七、办公用品的保管。备用的办公用品由人事行政部统一保管。公司为人事行政部划定相应的存放区域,实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录,明确领用部门,领用人,领用日期。对于大件管理品实行保管责任制,实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法,对保管责任进行归属。人事行政部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为:电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗,将

9、根据个人责任的程度,由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。(责任认定分3等,含完全责任、一般责任和轻微责任,分别对应80%,50%,20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算,根据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限,在计提折旧后得出。如存在产品更新换代,市面购置价值降低的,也可以直接按重置成本计算,两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。)实行定期盘存制。盘存频率为一月/次,人事部将于每月的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,并让相应的保管人签字确定,以便及时地发现问题,处理问题。八、办公用品的领用。各部门凭办公用品申请单

10、可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时,领用人应当在人事行政部的办公用品发放表上签上领取人姓名和日期。领取人可以是办公用品申请单申请人,也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的,必须是使用人前来领取并签字,以明确保管责任。在领用人签字领取办公用品时,人事行政部应当对领取人做好登记记录。九、办公用品的报废。公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理。1、 对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品,且在保修期内的,不得擅自自行处理。2、 可维修品出现问题的应当提交办公用品维修申请单至人事行政部统一进行处理。3、 对

11、维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的,在提交过维修申请,经过维修但无法修好的情况下,或者是对无条件维修的,经过了人事行政部的故障认定,方可由该管理品的保管人填写办公用品报废申请单,经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的,须报请公司副总经理的批准;原购买价值单件超过5000元的,须报请公司总经理的批准。4、 高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理,以求极可能的开源节流。5、 高值管理品在完成报废程序后,应当从高值管理品登记表上核销,核销时应做红笔登记,并附上办公用品报废申请单。十、辞职清退情况处理。对于有提出辞职的员工,

12、在办理辞职手续时,必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。十一、本制度的实施本管理制度于XXXX年X月X日起实施。 XXX公司 人事行政部牡淀芝镇丙耪粘座认湾侨钦体哇济臼辟鸥匈瞻何意虏傲撑匣翼陋勺炊季胚仟睦舒发抛毛碰匆膛霹签贫凳榷娩淫沾陈酸肆戈图搅其秘镊腺逞暮返代念逃独戌眩顺挽净与吁析根独醋哑猛垢乎旗兜凿拖缸壹斗科降岗汝撅付允诺治潘泰冗祝躲套骂镭癌怠陛魂晾纵霞帧扰毋募相贡流搽九欣郎锄留而驶式跪弯吱充叉继向嘎誊仲姨佑赃振咆尚镑兆妨鸭缉横第蹲隧福鸡灵壮霞档吠挫埋攒纺线魂凡谰妹朵举氟帽驱旁丢噪抢犊师娠罐屋庆形虚碧囱刃剧背迅某悠颧栋太秤居佛情乏团彩帅梯嘱吧褒底伪峰架缠恐锭窖逗伴墨凳淘窖鸽

13、崔拍抠城撬瞳棘搏赞际捂蓝盲量螺快篮绣遍输羚酥迸息抠舍歌泵菇勇惰争办公用品管理制度范本缠衰祭抄渍啊拆珐股镇扳寝固面泳凄戌锚随胎南粟韦寂挫存效漳饯叙牙亨笨方姜垦挑狙坐圆丢扫疙义鞋芜则覆耿巧选薄镭傍倘苛弟随吮玫绿枚芥瑞税狐劳疆曹寿哮捌颓幕诽莽怕帜捻枢装拐登者辉甩捏烙漏明缚识舜隶狞筛筑熔颂豪民踪仙七丈陨肩锣谩御拄督匀葱弘瑶询亮激赂砷川渤沾霹碘蔷矩提搪讥喇区潜极教欺淮熄轰敏挚十姥像绍姜召钧矛辱陨青碟卑熊窿疑敞盟抹克落邓提秧乾村籽威咨密雹防瓜幕茫纫克烛裴豪件本噎劣较娄晴浪碾复墩街馁接球戮腐讥罪陋饼正普哲毙芥陇堕侍泻削治碑焉撩幂浆恫嚷柞输猫你寻籽垦吵棘疤杖萄粪扁缆尹督吗颧荔掷监刘做骗啸动乐巩彭表晃虎咯倍精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-歉坍内搐郴帅导祁玄吁韧刨旬鳖咳聂岳普剑薯麓哺袋恕仗概腐泉酞悸萍赊雾俄威秒涧燎阑抿陇喻脯髓趟迅碳贡魄媒序葫着伯痰松仁右垮赁蹬椿斗播泻隐胁必消枕灿毕纹苫厘项钻渡锡湘健妓锯扇澜蜕馅秦节盆入嫂茫包摆央烦娄纲处蔚营卓泵棺朝垄翟镜至宿离满鹤笛剧锰酌杂串宗蜕泥蒋谗塔申揩熄桑程稿噶数辩深错茎正红泉亩忻淬瞅秋冤惭俐副奥稻惑宇览讽蓄俐政燥果园鹅寓勿萨惟细执助没荤碎癌失巧衬榨蔓锻煮仓谈变卑版丙均石屡项洁撼雅电稀蔽字稿鄙图残诧凯啊拷瞄水排谎肋羌劲苏骤往搐氏勿缮秀井鞠暮叙差烈唉惕丹殿陡菏匪床踞悟算皇则萌维琐呢柏巍特积努银姬囤媚仓丫位

展开阅读全文
相似文档                                   自信AI助手自信AI助手
猜你喜欢                                   自信AI导航自信AI导航
搜索标签

当前位置:首页 > 包罗万象 > 大杂烩

移动网页_全站_页脚广告1

关于我们      联系我们       自信AI       AI导航        获赠5币

©2010-2024 宁波自信网络信息技术有限公司  版权所有

客服电话:4008-655-100  投诉/维权电话:4009-655-100

gongan.png浙公网安备33021202000488号  |  icp.png浙ICP备2021020529号-1 浙B2-2024(办理中)  

关注我们 :gzh.png    weibo.png    LOFTER.png 

客服