办公室配备的理规定.doc

办公室配备管理规定
1． 目的：为优化集团公司固定资产配置，促进办公用房管理规范化、制度化，提高办公室设备使用率，根据相关规定，结合集团公司实际，特制订本规定。
2． 适用范围：适用于集团公司及各子公司。
3． 定义：
3．1 办公室配备：指集团公司各级别管理层办公室面积及办公设备的配置。
3．2 集团各子公司遵照集团相关规定对分公司的办公资源及用品进行配置管理。
4． 办公室及办公设备配备标准：在不破坏原建筑物及原有装修的前提下，使用独立办公室。
标准
职位

面积（㎡）
办公台（张）
办公椅（张）
办公 电脑
沙发、茶几（套）
文件柜（个）
保险柜（个）
打印机（台）
冰箱（台）
饮水机（台）
电话（台）
预算（以实际购买为准）（元）
集团常务副总经理
20
1
3
自带
选配
1
选配
选配
选配
1
1
11000
董事长助理
15
1
3
自带
选配
1
0
选配
0
1
1
9000
集团各事业部总经理
15
1
3
自带
选配
1
0
选配
0
1
1
9000
集团各事业部副总经理
12
1
2
自带
选配
1
0
选配
0
1
1
4500
集团部门总监 /副总监、
12
1
2
自带
0
1
0
共享
0
1
1
4500
总经理助理
12
1
2
自带
0
1
0
共享
0
1
1
4500
集团各事业部经理/副经理
10
1
2
自带
0
1
0
共享
0
1
1
4000
其他各部门办公人员

1
1
1
0
0
0
共享
0
共享
1
4000
备注
①、 集团公司现配置使用的办公设备，原则上不再做改变；各子公司管理层以集团公司配置为参考，结合各子公司实际情况（地域、办公条件等）进行配置。在办公区域配有会客室的不再单独配置沙发、茶具等。
②、 集团各副经理级别及享有专业技术薪资待遇7000元/月以上职员需自带办公电脑，离职时按相关要求交接公司文件，如有违反参照公司《保密管理规定》进行处置。
③、 以上管理层办公台、办公椅、文件柜等配置按照级别进行适当逐级调整。
④、 管理层办公椅包括管理人员办公椅1张和普通接待工字椅2张/1张。
5．各办公室配置由部门提出采购申请后，经集团总经理批准，统一由人事行政部调配使用，优先使用现可用的固定资产。遵循相同规格、统一风格采购配置的原则。
6. 办公室内不可使用或存放私人家俱。
7．附件：《请购单》

批准： 审核： 制成：

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