废旧物品出售管理制度.docx

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文件信息
文件名
文件编号
类别
密级
执行日期
废旧物品出售规章制度
VANCL-CCXZ-2013510
规范
公开
2013-5-1
发行范围
公司全体
版本修订记录
序号
修订版本
描述
修订人
修订日期
1
V1.0
首次发行
周晓琴

文件审批记录
编写人
业务审核
文件审核
批准人

目录
1、目的 3
2、适应范围 3
3、定义 3
4、职责 3
5、废旧物品存放管理: 3
5.1.废旧物品的存放标准 3
5.2 废旧物品的使用规定 3
5.3废旧物品的日常管理 3
6、废旧物品管理规定 3
6.1废旧物品出售 3
6.2废旧物品收购商管理 4

废旧物品出售规章制度
1、目的
为了规范公司废旧物品的管理，最大限度的维护公司的利益，确保全国库房出售废旧物品的规范性，特制订此项规章制度。

2、适应范围：
仓储部全体人员

3、定义：
废旧物品包括：无利用价值的废旧纸箱，废旧打包带，废旧塑料袋等。

4、职责：
综合管理行政部：负责库房废旧物品日常管理，出售等。

5、废旧物品存放管理
5.1废旧物品存放标准
5.1.1各部门存放废旧物品时需按照资产安全部要求放置指定区域，不得影响库房正常工作。

5.2废旧物品使用规定
5.2.1各部门人员不得随意将废旧物品带出库房使用，如有需求需向库房负责人请示，资产安全部同事与综合管理行政部接到请示确认邮件后方可带出库房使用。

5.3废旧物品的日常管理
5.3.1综合管理行政部对废旧物品按照5S标准进行日常管理，资产安全部门按5S标准要求执行。其他部门人员不得私藏，私卖废旧物品，若有发现其他部门私藏，私卖废旧物品，由综合管理行政部上报至资产安全部，由资产安全部进行核查并上报至总部。惩罚方法按价值的10倍给予处罚（最低金额不少于50元）并对检举者给予相应奖励。
6、管理规定
6.1废旧物品出售管理
6.1.1废旧物品出售时间：各库房根据实际情况按量或者按时间对废旧物品进行出售。
6.1.2废旧物品出售方式：各库房根据实际情况过地磅或者过称对废旧物品进行计量。
6.1.3出售废旧物品参与人员：综合管理行政部，资产安全部。（至少两者以上部门参与）综合管理行政部和资产安全部同时监称计量，称重完毕后双方及收购商三者在计量单上签字确认，由综合管理行政部将计量单进行统计并更新废旧物品记录登记表，以邮件形式发给库房负责人，资产安全部负责人和综合管理行政部负责人。
6.1.4废旧物品结款方式：由收购商将货款交给款项保管人，月初综合管理行政部将废旧物品款项汇总邮件发至综合管理部领导及库房负责人，并提醒库款项保管人将废旧物品款打至公司财务。
6.2废旧纸物品收购商管理
6.2.1废旧纸物品收购商需每天对库房废旧物品区域进行整理清扫，保持废旧物品存放区整洁，由综合管理行政部进行监督管理，资产安全部协助监督。
6.2.2废旧物品收购商在购买废旧物品时必须每次经过除皮称重，误差不得少于5kg如有发现弄虚作假，按照附件一《保证金》条例进行处理。
6.2.3收购商不得随意调整废旧纸箱价格，必须以口头或书面申请至由综合管理行政部，经对市场行情了解，及多家询价，比价之后，以邮件形式申请至综合管理行政部负责人，待同意后方可调整价格。如不遵循此流程，按照附件一《保证金》条例进行处理。
6.2.4 在与我公司合作期间，收购商需缴纳一定的保证金额，避免日后因工作问题损害我公司利益，双方合作终止后如无违反条例情况，保证金将全额返还。

备注：以下附件为《保证金》条例规定。

本制度由综合管理行政部制定，二零一三年七月一日起执行，并在试行过程中不断完善。

凡客诚品 综合管理行政部

2013年5月1日

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