专利申请文件准备说明.doc

本说明针对提交纸质申请文件，部分适用于使用电子方式提交申请文件
一、申请文件准备（组成部分可参考“撰写模版”，提交的申请文件格式请到国家知识产权局网站下载最新表格）
按照权利要求书、说明书（包括发明名称、技术领域、背景技术、发明内容、附图说明、具体实施方式几个部分，如果没有说明书附图，可以没有附图说明部分）、说明书附图（可选）、摘要和摘要附图（可选）的格式撰写。申请文件各部分都应当分别用阿拉伯数字顺序编号。
（一） 权利要求书（申请人自己认定的发明点、创新点）
权利要求书应当以说明书为依据，清楚、简要地限定要求专利保护的范围。
权利要求书应当记载发明或者实用新型的技术特征，技术特征可以是构成发明或者实用新型技术方案的组成要素，也可以是要素之间的相互关系。
一份权利要求书中应当至少包括一项独立权利要求，还可以包括从属权利要求。按照性质划分，权利要求有两种基本类型，即物的权利要求和活动的权利要求，或者简单地称为产品权利要求和方法权利要求。第一种基本类型的权利要求包括人类技术生产的物（产品、设备）；第二种基本类型的权利要求包括有时间过程要素的活动（方法、用途）。属于物的权利要求有物品、物质、材料、工具、装置、设备等权利要求；属于活动的权利要求有制造方法、使用方法、通讯方法、处理方法以及将产品用于特定用途的方法等权利要求。
每组权利要求中，独立权利要求在前，该独立权利要求的从属权利要求在后。从属权利要求中的附加技术特征，可以是对所引用的权利要求的技术特征作进一步限定的技术特征，也可以是增加的技术特征。
示例：1.一种…的方法/装置，包括…，其特征在于：…。
2.根据权利要求1所述的方法/装置，进一步包括…。
（二）说明书
说明书应当清楚地记载发明或者实用新型的技术方案，详细地描述实现发明或者实用新型的具体实施方式，完整地公开对于理解和实现发明或者实用新型必不可少的技术内容，达到所属技术领域的技术人员能够实现该发明或者实用新型的程度。
发明或者实用新型专利申请的说明书应当写明发明或者实用新型的名称，该名称应当与请求书中的名称一致。说明书应当包括以下组成部分：
1.技术领域：写明要求保护的技术方案所属的技术领域；
2.背景技术：详细介绍技术背景，并描述已有的与本发明最相近的实现方案（包括两部分：背景技术及现有技术方案，应详细介绍）。
示例：背景技术。
针对这一问题，现有的技术方案是：
经分析，发现现有技术存在如下缺点：1）；2）。(现有技术的缺点是针对本发明的优点来说的。)
3.发明或者实用新型内容：针对以上缺点，说明本发明的目的和要解决的技术问题。
示例：基于此，本发明提出…
4.附图说明：说明书有附图的，对各幅附图作简略说明；
5.具体实施方式：本发明技术方案的详细阐述，应该结合附图进行说明（原理说明、系统结构、电路连接关系说明等）。
示例：本发明提供了一种…方法（装置），包括：（详细技术方案，请结合附图说明）
与第二部分所述的现有技术相比，本发明的优点（有益效果）（详细描述优点，可以结合附图，图表等进行性能分析）。
针对本发明的技术方案，是否还有其他替代方案同样能完成发明目的。
发明或者实用新型的说明书应当按照上述方式和顺序撰写，并在每一部分前面写明标题，除非其发明或者实用新型的性质用其他方式或者顺序撰写能够节约说明书的篇幅并使他人能够准确理解其发明或者实用新型。
（三）说明书附图
附图的作用在于用图形补充说明书文字部分的描述，使人能够直观地、形象化地理解发明或者实用新型的每个技术特征和整体技术方案。
对发明专利申请，用文字足以清楚、完整地描述其技术方案的，可以没有附图。
实用新型专利申请的说明书必须有附图。
附图中除了必需的词语外，不应当含有其他的注释。
（四）摘要
摘要是说明书记载内容的概述，它仅是一种技术信息，不具有法律效力。
（五）摘要附图
有附图的专利申请，应当提供一幅最能反映该发明或者实用新型技术方案的主要技术特征的附图作为摘要附图，该摘要附图应当是说明书附图中的一幅。
二、表格准备（以发明专利为例，实用新型专利可参考填写）
需要填写的表格包括：
（一）发明专利请求书
需要填写的项目包括：
第一页：发明名称（一定保证和说明书中的发明名称一致）、发明人（应当为个人，多个发明人之间用分号隔开）、第一发明人国籍和身份证号码、申请人的相关信息（一般情况下都是学校，将模版中的电话号码补充完成即可）、联系人信息（表格中已经填好联系方式的模版，可根据需要更改）；
第二页：第22项：在方框内做标记（表中已做好）、第23项（根据申请文件填写各项的页数，份数通常都为1份，附图和摘要附图可以没有，不要忘记填“权利要求的项数”）、第24栏（已经填好，可根据需要更改）、第25项（盖章）；
第三页：基本上不需要填，如果有外国申请人、地址和外国名称的填在这里。
（二）费用减缓请求书
需要填写的项目包括：
发明名称（一定保证和说明书中的发明名称一致）、申请人或专利权人（一般情况下都是学校）、申请费用减缓的理由项（表格中已经填好，可根据需要修改）、第3项：在方框内做标记（表中已做好）、第4项（盖章）
附件为“专利费用减缓请求证明”（办理流程见“费减证明办理流程”）
（三）实质审查请求书
需要填写的项目包括：
发明名称（一定保证和说明书中的发明名称一致）、申请人或专利权人（一般情况下都是学校）、第5项（盖章）
三、文件表格打印、装订、邮寄
1.所有文件打印一式一份（申请文件只需打印自己写的部分，后面的说明不用打印；各种表格只需打印有填写内容的页，没有填写内容的不用打印）
2.请按照下述顺序排列：发明专利请求书、说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图、费用减缓请求书、费用减缓请求证明、实质审查请求书
3.文件请这样装订：将发明专利请求书和申请文件订在一起，在左侧或左上方订一个钉即可；费用减缓请求书、费用减缓请求证明、实质审查请求书附在后面，不需装订。
4.务必使用挂号信函邮寄：
地址如下：
邮编：100088
地址：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号 国家知识产权局专利局受理处 收
并在信封显著位置标注“申请文件”。
寄件人地址按照发明专利申请书中第一页第⑾项中的联系地址填写。
5.一定留好挂号收据存根，如果可能的话请索要发票。
四、费用准备
1. 通过邮寄方式提交申请的，应当在收到受理通知书及缴纳申请费通知书以后再缴纳申请费。缴纳申请费需要写明相应的申请号，申请人应当自申请日起两个月或在收到受理通知书之日起15日内缴纳费用。
2. 申请费用标准
申请成功后需缴纳的费用包括申请费（发明900和实用新型500）、印刷费（发明50）、发明审查费（发明2500），其中若我校作为唯一申请人，申请费和发明审查费可以减免70%，所以办好费用减缓手续后实际交的申请费用（一般称官费）为：发明1020，使用新型150。与其他单位共同申报专利的，费用不予减免，无需办理此项手续。
五、专利代理
1.建议选择有一定规模、代理质量较高、价格优惠的专利代理机构办理专利申请。
2.正规代理机构应当
（1）签订专利代理委托合同；
（2）通过代理公司的电子申请账号代为办理电子申请。
3.代理机构可以：
（1）根据交底材料给出初步申请建议(申报类型)；
（2）撰写专利文件，撰写过程中，需要发明人沟通技术方案；
（3）撰写完成后需要发明人审核，之后通过代理机构的电子申请账户提交电子申请，监视和处理各种中间文件，办理全部流程事务；
（4）对于发明专利，代理人负责与发明人沟通后答复审查意见；
（5）授权后负责监视本专利状态，提醒专利权人按时缴纳年费；
（6）专利存续期间校企对接。