集团公司合同管理制度模版.docx

合同管理制度
为保证集团公司在国家的政策、法律允许的范围内合法经营，保护合法权益，提高经济效益，加强内部的合同管理，特制订本制度。
1、合同签订的原则
1.1订立合同须遵守国家的法律、法规，必符合国家的政策和计划要求，任何部门和个人不得利用公司合同进行违法活动，损害公司利益。
1.2订立合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，为公司创造经济效益。
1.3为保证合同内容的合法性，不得携带已盖合同专用章或公章的空白合同。如确有需要，须经部门主管领导及首席运营官∕中心负责人审批并办理领用手续，使用完毕经审查无误后办理核准手续。
2、合同的签订
2.1所有合同必须采用书面形式订立。
2.2所有合同原则上应采取统一的制式合同。经办人员对于制式合同的条款须有全面、正确的理解，对于选择的条款和不采用的条款应明确标注，以免产生误解。
2.3在订立合同前，应对合作单位的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证书、法人授权委托及资信状况进行认真审查，并应将上述情况形成书面资料查存。首次业务往来订立合同时，必须请对方单位提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证及相关的行业资质证书。
2.4合同用语应力求准确，表述应规范、明确、文字书写要工整。
2.5合同应具备下列主要条款：
2.5.1合同标的（如货物、劳务等）
2.5.2标的物数量和质量（质量应写明执行何种质量标准或由双方议定）
2.5.3价款或酬金，除写明数额外，还应明确支付地点、计算标准、支付方式等
2.5.4履行的期限、地点和方式
2.5.5违约责任
2.6合同的审批流程：
2.6.1合同的签订由经办部门填写《合同使用申请表》，经办部门及主管领导、申请部门出具审核意见。
2.6.2总裁办于合同加印前填写合同编号。
2.6.3财务管理中心主管领导审核。
2.6.4审批权限说明:
2.6.4.1非经济业务合同以及合同金额≧20000元，律师出具审核意见(制式合同除外)。
2.6.4.2首席运营官∕中心负责人审批（合同金额﹤3000元）。
2.6.4.3事业部副总经理及总经理审批（5000元＞合同金额≧3000元）。
2.6.4.4副总裁审批（10000元﹥合同金额≧5000元）
2.6.4.5合同金额≧50000元,审计部门出具审核意见。
2.6.4.6合同金额≧200000元，根据实际情况成立临时合同评审委员会（或招标评审委员会）评审，由评审组长出具审核意见。
2.6.4.7总裁办呈CEO审批（合同金额≧10000元）。
2.7审计部审核细则：
2.7.1合同签署向审计部提交合同时须附相应的客户、供应商、合作方的联系方式及相关资质、招标资料等，审计部对重点经济合同实行全程跟踪审计，随时有权要求业务部门提供相应的数据和资料，不体现金额的年度经济合同也须经审计部审核。
2.7.2 合同金额100000元﹥金额≧50000元，审计时限为半个工作日。
2.7.3 合同金额200000元﹥金额≧100000元，合同审计时限为一个工作日。
2.8 同一公司同一项目的合同不得拆分，特殊情况须经首席运营官\中心负责人审批。
2.9合同订立后，双方确有必要变更或撤销的，应经双方协商后以书面形式对合同进行变更或解除，若需重新签订的应按照原审批程序重新审批签订。
3、合同管理
3.1编号：采购合同由物控仓储中心进行编号,除采购合同外所有合同于加印前总裁办进行统一编号。
3.2归档：采购合同原件由物控仓储中心管理，除采购合同外所有合同原件由总裁办管理，其中，销售类合同原件由总裁办、财务部各执一份建档保管。
4、合同章管理
4.1总裁办负责集团所有下属子公司的合同专用章管理，总裁办加盖合同专用章前须严格审查合同是否按照本制度要求进行逐级审批。
5、合同的履行
5.1合同签订后，即具有法律约束力，各业务部门应积极自觉履行合同约定的义务，同时督促对方当事人履行合同。
5.2合同履行如遇障碍，履行部门应及时将情况报告部门负责人及主管领导，以便及时采取应对措施，确保合同顺利履行，最大限度地保证集团合法权益。
5.3我方已掌握确切资料证明对方当事人不能履行合同，为了维护公司的合法权益，上报领导批准后我方可暂时终止履行合同，并立即以书面形式通知对方。
5.4合同审批资料和双方的往来信传真、函电、票据、单据等，均应作为合同的有效组成部分与合同一起存档备查。
5.5合同签订时除公司名称、法定代表人（委托人）外，还须明确双方业务联系人、联系电话、邮箱等信息，双方日常联系均以上述信息为准，并保留双方沟通记录。
5.5.1我公司联系人邮箱须为公司企业邮箱（个人或部门），若无企业邮箱的员工，应将个人邮箱名称（QQ邮箱或其他邮箱）设置为公司+部门+联系人身份证所属姓名的格式。
5.5.2如因工作失误而造成的经济损失，由当事人负全部责任，集团公司有权追究其法律责任。
6、合同出现问题后的处理
6.1合同在订立和履行过程中发生问题和纠纷的，除自身能够处理并有能力承担责任的以外，应及时口头或书面报告部门负责人及主管领导，并交由法律顾问负责处理。
6.2各业务部门及有关人员应严格遵守本制度，对于违反上述规定，导致公司经济利益受到损失的，将根据公司奖惩制度的有关规定严肃处理。