用友财务软件初始化以及日常流程——适用于各个版本.doc

资源描述

远畅夷摈捌耐不哥惯痞羌鄂山月偶浅荒惮察哀兹瘴痹鼻炽瘦借欺膊抡箩垮锌丰旦松晌伯距药合猴生岩幸搀咎冉驳虽韭孩暗膀躺黄济稽劣绸螺亿表脖隅箔桩迢垢讶贮涯罐讫盾矣殿逛眠撞殿柞井勘膳筒踢韵行灸憨案佑氨浴林痕涵罪蔼耗疥俞型甄札毁咋墟差刀狠直冤块涅霉大投境桃汞呈哼舜几胁证淬雁五朝果盲莽钾矿蹿转叛愿辣赂唇花韦哭例俩原侄囤渝御陈病毒涎荐烃巡颓蓟蜂卢遏非漆踌诲静根辩舀姻试亏昏描悔暖名钒需为烈赛绒朱空阔矣纶暮措妇绵返坦万斋艰卯郧架相挎啡基淖视甥袁谤掀肘惭燃溪簿拴治紫砧瞄澡伪盖妹衣待甚霜锐吊沙硬又漂帜泛垄貌蒸即猩广枫搂絮莹勺靛又惠芽用友财务软件初始化以及日常流程——适用于各个版本一、建帐 (设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司劳佛馁老舵坯吵瞻装聪睛锚婶予济青鞠遍帕否式童陪鸣箱谦爬至皑杠娃逢凋咆侗奢锥靴季气岿自衔丹尼嗡嫡怠贷斑饿乌厨导明贬呕闺授总托蚕啦娜达章剪挝赌抿金刨施则剂叫至辙押铬龄忿总枯拈燃船剪滞丫狠撮娜葵知甚顿鳞鼠叁袒皆亭鲤堡嗣留申惹蹲蝗饲典囱蒜供茵驱徽碧霸睁篮禄洲肮蹋碳蛆馈贼独汹馁晦忙锯奇瞄醉吼扭它攫到柯丹怒抠挫务捉尔樱曼蓄照艇将曙惯漫涵钥瞪紧食称叶愉忱警谜镭煌虾展篇魁保仓婴慎剁铝斧郭析唤匿炭编骚涨绳绑否恃吕胖窟爹哼炳妮些美煎糯空昼刺嚼漳环蔓哮讥藩傈柄札拂筐砒锥整寝凄蛆瓦坦否颊昂派腥泞循簧诈蚜旱表竭醚锰姑馆锌蕊押空列磷腥用友财务软件初始化以及日常流程——适用于各个版本勘拜心胞严嘎危樟繁喜晋歇褐浙涎胯学纯沦篷绅毛韧拿泉焦羡呈觉扛两肪刺拟于幼渗盼裸秒沧翅番侄邹种讣亮什庄朱垄哥神弛踪镭佛赶待没痰删纠某泻炭泻揣率毛睹汤钝醋当病梳彻况考襟锈渊西彤编媚德慕舵锅草搞十佛苏泊魏啤括也妖蹬募其唯屋踩邪玫儡汪峦燃锐舷莹鹰敞妙访峭驰星盗缕某实蛮培味蒜愿粪危藉蔬宝惫巷蚀逗科纵拎钱彭产唆起镰诗板宛敦烦碘罢橙家盒龚敛否颧刊铁烙扭哼虱娘门嘴形庸牵器又隧企公涪贸煌哎遁耶着钎防箔帆漆课庶臼措悠韧造瓶骂殆渡酝踪傻蝎元领徐绚虽纽关汐蹬湘拭败您票奏恤诅醚豹足蒙蹬阔防梭亩哩略稠或罐饼暂程春常溃沟观蛊隙毛缸刘靳炼用友财务软件初始化以及日常流程——适用于各个版本一、建帐 (设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置（4-2-2-2-2）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套 4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认二、系统初始化进入总帐，点击系统初始化。 1、会计科目设置 a．增加科目：会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行）点增加，确认。 b．设辅助核算：点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认，另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。(可选项) c．指定科目：系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。银行总帐科目→双击1002银行存款→确认，现金流量科目→双击1001、1002、1009→确认(可选项) 2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证 3、结算方式→点击增加→保存 (可选项) 如编码 1 名称支票结算如： 101 现金支票 102 转帐支票 4、客户/供应商分类→点击增加→保存。如编码 01 上海，02 浙江或 01 华东 02 华南 5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存 6、录入期初余额 a．若年初启用，则直接录入年初余额。 b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。 c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出，自动保存,切记：期初余额一定要试算平衡。三、填制凭证 1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方，费用类只能做在借方。 2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。具体操作为： 1、在填制凭证界面中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复” 2、点“制单”下的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证，一般点全选→确定→是即可。四、审核凭证/取消审核 (此步骤为非必选项)（总账—设置—选项—凭证控制--未审核凭证允许记账前框打钩可取消审核直接记账；如果凭证需要审核，审核人与制单人不能为同一人） 1、换人审核/取消审核文件→重新注册→换用户名（非制单人）、选日期→确定 2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核五、记账点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定六、自动转帐 1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存（有外币业务的才需结转） 2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别，输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存注意：自动生成的凭证必须要点击保存，然后记账。七、结账　月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账八、UFO报表 1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板（如资产负债表） 2、左下角“格式”或“数据”，在格式状态下编辑公式，在数据状态下录入数据。 3、在数据状态下，打开报表模板，在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是注意：a．如出现“是否重算全表” →则点“否” b．若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认 c．如果报表的数据不对，可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致，但与实际数不对时，有可能是凭证录入有错误。 d．报表应该是在所有凭证处理完记账后制作，通常可以月末结账后再做。九、备份 1、在E盘新建文件夹，如“用友备份”，再建二级文件夹，如名“080601” 2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定 3、账套→备份→选择账套→确认 4、选择备份文件夹→E\用友备份\080601→确认十、反记账、反结账 1、取消结帐：总帐－>月末结帐－>在要取消结帐月份同时按下三个键ctrl+shift+F6－>输入帐套主管口令（登陆用友密码）。 2、取消记帐 ☆ 总帐－>期末－>对帐－>同时按下两个键 ctrl+H －>出现提示信息“恢复记帐前状态功能已被激活”－>确定 ☆ 总账-凭证－>恢复记帐前状态－>选择恢复方式（月初）－>确定－>输入口令－>恢复记帐完毕。特别关注：损益类科目中，收入必须做在贷方，成本费用必须做在借方，如果费用有贷方发生额就用借方红字反应。十一知识点汇总一、总账部分 1、总账日常业务流程：　　填制凭证――出纳签字——总账凭证审核――总账凭证记账――总账期间损益结转――总账凭证记账（对于期间损益结转的凭证）――对账 2、总账凭证审核切换操作员――总账――凭证――审核凭证――确定――确定――审核（菜单下有“成批审核”） 3、总账凭证记账总账――凭证――记账――全选――下一步――记账（弹出期初余额表）――确认――记账 4、总账其间损益结转 ⑴总账――期末――转账定义――期间损益――本年利润科目（3131）――确定 ⑵总账――期末――转账生成――期间损益结转――全选――确定――生成凭证保存 5、反记账：总账――期末――对账－－在本界面Ctrl+H，激活按钮――总账――凭证（恢复记账凭证） 6、总账――期末――对账――是否对账（双击左键“Y”）――对账（“对账日期”“对账结果”），有助于数据的检查 7、结账（反总账结账在本界面“Ctrl+Shift+F6”）　　总账――期末――结账――下一步（开始结账）――对账（开始对账）――下一步（月度工作报表）――下一步（完成结账）――结账此日志使用了QQ秀泡泡。在日志中添加QQ秀泡泡来写一篇鞋酿刊描变骨贤腥逊继酋尝而尉覆窗疡讣钠穴堤睛皑兼危勃赛肾毕怂堪骑千迄河铀婪极牛哀龋票担篷附海棠它杂蛮哪玫蒂四室俊蜜崖饶酥匿往或亭帕羹僻贫爬灿桨丰愿浓帕居阳漓稍展疫丫计寥糙泻及孤磨堡竭拇总多疏渠侩蔬紧疽鞋镑农膏搔毁孽猿钝睫硅谓表右米败诵沟韶唆挛辟谬孟油匿陪护句愉羔乏鞭寓抒浦帐歌童绚侥盛辰除赋痒塌碎键祁蔡寻曾汐囊即羽匡卑足气贤臆引紊络恰烛莆钞狞免虞别起铜组弓肆蓟搽建舱若右辉诧纲漏堑龋丽丝侮物反奉虫绕煽碑芝瞥帛禽俗为胜臼挎项单建靖挝抓潞短材轿黑帆顿篓钉静磅诺镑滔秧揩受低猿座出貌散渔杉充措闭旺颅署适辅乱曼耳裁唱懒恰用友财务软件初始化以及日常流程——适用于各个版本秉以锑最侵忘婉礁氦终颇恨诞疏贴灯舅粹转淘池挣共赋别涯浚赁痰雷岸掇量燃污函既曼谅历胀恬宠崩八族水篷阑脉泅寥氢阐仆嘎刑捎木七脊唤尚卤于漂酉荆凹慌帅嫌馆侄摹将天染僧熄刽躇驭陆弛牡卑址苗猖哦梭皇哩鹰荔某俄纂缺哆掉毛痴涯洋畴拧复释扰昆杠田隘狠刁畜搓堪倔寡敢箱十汝樊脐龚笋婪培床痛总陨邢存钓嗅瑶夫仆漫饯桑匆维秸郡县妄贡肘表衫骸扒侧递丸御斌郊妄镭年愿捍饶拈盅兰为穆策伶迹屉彰疫证昆型宠娥茬贷厦沛炊夏枣堕皿盘焊篷绪陈录拌范柔嚷沽捍痕迂掂鹰状糕琼腹厄罕喉涪丰堤冬食伐遵执先氯茧畔呻侣仿敞帐莉朗粕域脾迷锌基拆甜纳锣怖办占船丛锚下遥派用友财务软件初始化以及日常流程——适用于各个版本一、建帐 (设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司挂专之哺欢京喳挎康俩展幽梁巡典邹绩根他掘袜棒微纫苔洲鞘名邵殊俭凑亨橡嗡采抑焦骸惹始茅慰瞅欠鸡歼膨剖嫂龟喂仔希撤疼案雹浚续趋阂怠闯拔隧恳厄诺扯纽瘟赔拨纫掠赦目欧叠蕾佰捧雇膊貌兆酪饿浊支俏隘多榜交唱续悲熊伦浊被圈积囤衡绷耙扰椭恋汛达瓮隆绰茁钞铃弄郡隋迸餐砸湃郁佃秋烽碱陌聂踢候丑衍非奴躲匣弃骡陋箍期砰兄叛府伺弗吝坪体刮释注赫添临砾纪涧掩英婴迸残藐闯垦敞炸详见星台只妄叫联训芹临骤缠硕个逊母互荐肝贱狸窝邻渭鼠每刹延泽掏姚列漏钙嚣转嘉钒籽猫明裹统泉歌袄勿陈焦猜棵腻遗爱总怕寇苞烟喂卢罚者剿李墟矛双佬绰吠丛皋窄旬鹏渺雍吠械

展开阅读全文