十年庆典wbs.docx

十周年庆典WBS分析十周年庆典项目范围说明书： 一、项目的合理性说明 在公司十周年庆典之际，为了汇报这十年来的经营成果、研讨未来公司发展战略、同行业间互相研讨学习、联络企业职工感情、提升企业职工的凝聚力。为了提升员工的满意度，通过对公司全体职工做问卷调查的形式，征询了员工对该项目的意见和建议，从而确定了项目内容。项目负责小组花了将近一个月的时间对人力、物力、财力进行合理筹备，相信这将会是另大家满意的项目。 二、项目目标 （1）汇报这十年来的经营成果 （2）研讨未来公司发展战略 （3）促进同行业间的互相研讨学习 （4）联络企业职工感情，提升企业职工的凝聚力 三、项目可交付清单 （1）宣传资料 （2）宣传画册 （3）企业宣传片 （4）研讨会报告 （5）企业未来发展战略报告 （6）十年成果图片 （7）活动节目等等 四、制约因素 (1)客户满意度：虽然公司做了职工对庆典满意度的问卷调查，都不可能 满足每个职工对活动的需求，只能满足大部分职工的需求； (2)成本因素：公司对该次庆典活动的财务预算为20万，要根据财务预算来进行活动策划； (3)进度计划：公司规定包括庆典策划、宣传、举办等流程在内的时间为一个月，公司时间安排对庆典活动起到一定的制约作用； (4)工作范围：各部门之间职责明确，有些边缘工作被部门忽略，可能对庆典活动造成一定程度的消极影响。工作分解结构（WBS分析）1、计划 1.1 成立项目小组1.1.1 授权 1.1.2 确定成员 1.2 编制项目计划书1.2.1 下达编制计划任务1.2.2 确定十周年庆典日期、地点、活动形式1.2.3 成本预算1.2.4 确定嘉宾和相关人员2、前期准备 2.1时间、地点安排 2.1.1开幕式时间、地点 2.1.2图片展时间、地点 2.1.3答谢酒会时间、地点 2.2宣传资料制作 2.2.1宣传画册 2.2.2横幅 2.2.3手提袋 2.2.4宣传单页 2.2.5企业宣传片 2.2.6热气球 2.2.7其他 2.3确定参加人员 2.3.1开幕式嘉宾 2.3.2全体员工 2.3.3酒会嘉宾 2.3.4媒体 2.3.5其他人员 2.4物品购置2.4.1礼品2.4.2彩球彩旗2.4.3鞭炮2.4.4工作证2.4.5邀请函2.4.6其它 2.5现场布置 2.5.1开幕式现场 2.5.1.1舞台布置 2.5.1.2海报张贴 2.5.1.3座位安排 2.5.1.4入场次序 2.5.1.5其它 2.5.2酒会现场 2.5.2.1门口摆设 2.5.2.2接待处 2.5.2.3迎宾 2.5.2.4宣传物摆放 2.5.2.5舞台布置 2.5.2.6 酒会菜单 2.5.2.7 节目编排 2.5.2.8跟踪拍摄 2.5.2.9其它3、开幕式 3.1入场 3.2公司领导致欢迎词 3.3上级领导讲话 3.4集团十年历程回顾,未来战略报告 3.5表彰突出贡献员工 3.6集体合影 3.7签名活动4、十年成果图片展 4.1讲解员讲解 4.2人员疏导 4.3领导题词4.4其它5、答谢酒会 5.1领导入场 5.2领导致答谢词 5.3节目开始5.3.1大型歌舞开场5.3.2歌曲串烧5.3.3乐器独奏5.3.4魔术5.3.5小品 5.4宴席开始5.4.1冷菜5.4.2热菜5.4.3主食5.4.4水果点心6、庆典后期 6.1送客 6.2清扫现场 6.3财务对账 6.4项目小组会议 6.4项目后总结报告（初稿） 6.5项目后总结报告（正稿） 6.6项目后总结报告归档小组人员任务分工：注：“ ”为该项目的负责人编号项目负责人一项目的合理性说明二项目目标三项目可交付清单1项目计划书2前期准备3开幕式4十年成果图片展5答谢酒会6庆典后期6