公司架构与部门职责1-12.doc

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公司架构与部门职责

行政前台
行政助理
行政外勤
行政部
出纳
财务部
人事专员
人事部
行政总监
总 经 理

销售人员

销售人员

团队主管B
团队主管A
销售主管B

销售主管A

渠道部经理
渠道部
销售总监

总经理职责
1.总经理兼任管理者代表。
2.在质量管理体系中负有责任。
3.组织制定公司年度经营实施计划。确定公司的发展4.方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度工作计划。
5.总经理协调各部门业务关系，促进各部门业务发展况。
6.代表经营班子任免经营机构各有关部门和下属机构负责人。
7.负责识别客户要求及评审工作。
8.负责公司供应商、服务商的评审。
9.签署日常行政、业务文件。
10.负责处理公司重大突发事件。
11.决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

总监职责
1.负责市场部、渠道部的日常领导工作。
2.负责组织年度发展计划，报总经理办公室会议批准后组织实施。
3.组织编制年度营销计划及营销费用,内部利润指标等计划。
4.负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用,考核,调配,晋升,惩罚和解聘。
5.组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订,履行情况及指标完成情况。
6.组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,资金需求预测情况。
7.组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训。
8.负责组织,推行,检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作。

财务职责
1.负责制定公司利润计划,资本投资,财务规划,开支预算
成本标准，制定和管理税收政策方案及程序。
2.建立健全公司内部核算的组织,指导和数据管理体
系，以及核算和财务管理的规章制度。 
3.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司
财务计划,成本计划,努力降低成本,增收节支,提高收益。
4.根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特
点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定
5.准确,及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,
填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有
价证券的收付,财物的收发,增减和使用,资产基金增减
和经费收支进行核算。
6.正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,
具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计决算
7.负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产
折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
8.负责公司税金的计算,申报和解缴工作,协助有关部门
开展财务审计和年检。
9.负责会计监督，根据规定的成本,费用开支范围和标
准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费
10.协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交
办的其他任务。

出纳职责
1.认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2.根据审核无误的手续,办理银行存款,取款和转帐结
算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对
收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。
3.登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相
符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正。
4. 认真审查临时借支的用途和批准手续,控制使用限额和报销期限。
5.正确编制现金,银行的记帐凭证,及时传递给财务登报
6.严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全。
7.核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资，奖金。
8.负责及时、准确解缴社会公积金。
9.负责妥善保管现金,有关印章,空白支票和收据,做好有关单据,帐册,报表等会计资料的整理,归档工作。

人事专员职责
1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等） 。
5.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
6.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。
7.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
8.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
9.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
10.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
行政总监职责
1.主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度， 经批准后组织施行并监督检查落实情况。
2.掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
3.负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4.负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
5.接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
6.审批行政系统文件，领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
7.负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发
生的问题。
8.定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
9.领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
10.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工
作做出评定。
11.指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作
情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
12.做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
13.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。定期主持政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总 经理办公例会以及其它重要会议。
14.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上 报的合理化建议，按照程序处理。
15.培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名 和隔级下级岗位人员任命的批准。
16.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合
作关系。

行政助理职责
1.负责公司的对来访客户的接待工作并作出指引。
2.对所有员工进行监督，会并对其进行绩效考核，公平的执行奖惩制度。
3.负责公司资产统计保管工作。
4.负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息。
5.周五的时候要及时向各位员工收本周工作总结以及下周的工作计划，周一开例会、培训会，对这些内容进行整理记录。
6.负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作。
7.组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

行政前台职责
1.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
2.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
3.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品发放、
使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机等管理使用。
4.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是卫生保
洁、电话总机服务管理工作。

行政外勤兼司机
1. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车，减少事故和违章，降低油耗。
2.协助行政部处理日常工作。
3.遵守集团公司各项规章制度

渠道经理职责
1.主要工作是了解同类产品的市场动态及根据市场信
息的变化大胆设想未来产品的发展趋势。
2.做好产品售前、售中、售后的所有调研项目，形成
调研报告，为市场部经理设计战略计划提出依据。
3.为公司制定战略规划并书写所有的大型策划文案。
4.公司市场策划部大型活动策划的实施与指导工作。
5.根据市场信息的变化为公司制定长远营销战略规划
以及月度市场推广计划。
6.协助总经理制定公司总体发展计划以及战略目标。
7.为公司提供准确的行业定位，及时提供市场信息反
馈。
8.制定和实施年度市场推广计划和新产品开发计划。
9.制定公司品牌管理与发展策略，维护公司品牌。
10.负责发展、管理代理，保障公司的渠道策略、代理
协议能够顺利执行。
11.协调公司各部门资源，对客户提供支持，跟踪行业
的发展趋势，建立和完善信息的收集、处理及交流
工作，为公司提供依据。

销售主管职责
1.依据公司产品要求，负责平台软件模块的需求分
析、概要设计和详细规划，制定运营策略、方案
并组织执行；
2. 推动各项业务发展，提升营运效益，确保运营目
标的实现；
3. 统计、分析平台各类数据，提出改进方案，进行
平台的维护，推广及升级；
4.制订、完善、贯彻实施P2P平台运营管理制
度及操作流程；
5.通过运营提升客户活跃度，提高申请、交易量，
促进收入提升；
6.对用户体验、业务流程等进行全面的分析和改进，
并参与平台的品牌、产品、市场的规划，实现公
司既定目标任务；
7.规划平台的风格、架构、功能、频道，负责建设、
培训和日常工作开展等；

业务员职责
1.负责网贷平台的目标市场开拓，根据客户的需求
提供全方位的理财和融资服务；
2.负责与客户进行业务联络和沟通，维护客户关系；
3.负责调查和分析客户的问题，防范风险；
4.负责组织客户进行理财知识的系统培训；
5.负责公关活动的组织、策划和执行；
6.负责与客户交流找到客户理财需求提供咨询服务。
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