材料采购、设备租赁合同指导意见.doc

材料采购、设备租赁、工程试验检测
合同办理指导意见
一、合同签订需要的手续
原则上，材料采购、设备租赁、工程试验检测等合同由与我公司签订分包合同的分包单位自行签订，如因备案、开发票等原因确需以我公司的名义签订合同时，须有分包单位出具的委托书，并进行合同会签。合同盖章后，分公司留存分包单位委托书、采购等合同，公司工程管理部留存合同会签单以及分包单位委托书、采购等合同，并建立台帐。
（分包单位营业执照、组织机构代码证、施工资质、安全生产许可证、税务登记证以及委托代理人身份证复印件必须齐全有效，并加盖分包单位公章）
1、材料采购合同

委 托 书

石家庄一建建设集团有限公司：
我公司分包贵公司的 工程，在施工中需要与 公司签订 合同，对方要求贵公司作为合同的采购方，故我公司请求贵公司代表我公司签订合同。合同各条款我方均已认可，并承诺承担该合同所有义务及相关法律责任，如发生经济纠纷或诉讼，一切损失由我公司承担，与贵公司无关。同意建设单位拨付工程款时，将合同所涉款额提存于贵公司用于我公司应向供货方履行的支付义务。
分包单位（公章）
委托代理人签字
年 月 日
材料采购合同会签单

单位名称

工程名称

供货单位名称

合同主要条款、金额、付款方式
违约金

项目经理

分公司财务负责人

分公司经理

法律事务部

财务部

工程管理部

2、设备租赁合同
委 托 书

石家庄一建建设集团有限公司：
我公司分包贵公司的 工程，在施工中需要与 公司签订 合同，我公司请求贵公司代表我公司签订合同。合同各条款我方均已认可，并承诺承担该合同所有义务及相关法律责任，如发生安全事故或经济纠纷，一切损失由我公司承担，与贵公司无关。同意建设单位拨付工程款时，将合同所涉款额提存于贵公司用于我公司应向租赁方履行的支付义务。

分包单位（公章）
委托代理人签字
年 月 日

设备租赁（安拆）合同会签单

单位名称

工程名称

出租单位名称

合同主要条款、金额、付款方式
违约金

项目经理

分公司财务负责人

分公司经理

法律事务部

安全监督部

工程管理部

3、工程试验检测合同
委 托 书

石家庄一建建设集团有限公司：
我公司分包贵公司的 工程，在施工中需要与 公司签订 合同，我公司请求贵公司代表我公司签订合同。合同各条款我方均已认可，并承诺承担该合同所有义务及相关法律责任，如发生质量事故或经济纠纷，一切损失由我公司承担，与贵公司无关。同意建设单位拨付工程款时，将合同所涉款额提存于贵公司用于我公司应向试验检测单位履行的支付义务。

分包单位（公章）
委托代理人签字
年 月 日

工程试验检测合同会签单
单位名称

工程名称

试验检测单位

合同主要条款、金额、付款方式
违约金

项目经理

分公司财务负责人

分公司经理

法律事务部

技术质量部

工程管理部

4、仅用于备案或开发票时，供货单位须出具承诺书或“货款已清”的证明。

承 诺 书

石家庄一建建设集团有限公司：
我公司与贵公司签订的 合同（合同编号 ）仅作为 使用。我公司承诺与贵公司不存在任何经济关系，不就该合同向贵公司主张任何权利。

单位（公章）
委托代理人签字
年 月 日
二、合同条款需注意的问题
1、供货材料的规格型号、数量、质量标准、运输方式、交货地点等须清楚明确。
2、我方的委托代理人、结算人必须是与我公司有劳动合同关系的员工，且约定“此合同甲（乙）方代表仅限一人XXX”。
3、要有明确的价格和付款方式、延期付款滞纳金（滞纳金日万分之一至万分之三）。如付款节点先于施工合同的付款节点，则并须缴纳保证金或提供担保。
4、发生纠纷时，起诉地不能就原告，一般约定依法起诉。
5、附则中要写明：在合同履行过程中，若发生变更或补充内容，须加盖本合同中的公章方可有效。
6、商品砼购销合同中，计量方式优先选用“按施工图纸计算确定砼数量，计量方法依据《商品砼计量规则》，涨模浪费等现场签证”。
7、设备租赁合同中，要约定特种作业人员配备要求、备案办理责任方、安全事故责任、顶升及加附墙要求等。
8、工程试验检测合同中，要约定试验室的资质条件、检测项目、报告出具时间、试件的运输方式等内容。
9、法律方面要求由法律事务部审核，专业技术要求由相关业务部室审核，工程管理部负责其他项审核盖章并建立台账。
10、合同要求垫付资金时，分包单位须将合同等额资金先行支付到公司账户。
2013年6月25日