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订货会具体操作流程

一、 活动时间
2010年12月15号
二、 活动地点
活动地点在新城宾馆多功能会议厅，用餐定在二楼宴会厅
三、 活动会场布置
1、 布景突出主题
2、 主席的正上方悬挂横幅，表明企业名称与产品品名
3、 会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台，放签到本
4、 会场周围粘贴宣传画，会议桌上放置企业及产品的宣传品。包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划等
5、 开会所需品准备齐全：话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机
6、 准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据
7、 设置品鉴台，安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导
8、 订货会全程拍摄，安排摄影师，摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后的宣传资料
9、 乐队的安排，乐队的加入为订货会造势，更活跃的订货会的气氛，做到鼓励签单
10、 设置礼品领取台，放置礼品领取登记单
11、 抽奖箱的设立，并随时公布奖品的获得者
12、 安排休息室，休息室内放置饮水机（多个纸杯）水果、糖果等休闲食品
三、来宾安排
外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。
四、订货会流程
1、 会场内准备播放设备，整场播放企业宣传片
2、 客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记
3、 礼品领取台做好礼品的发放及登记工作（纪念品在签到完备后发放；赠品凭签单票据领取并登记，一般在来宾完成签单过程后发放。）
4、 客户入场后，工作人员应及时为每一位客户服务，包括讲解产品、解答疑难问题如需要品鉴，由礼仪小姐引导客户到品鉴台进行品鉴
5、 客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。然后凭票领取赠品
6、 待到中午到宴会厅用餐、
五、活动流程安排
（一）、主持人宣布订货会开始（乐队奏乐助兴）
（二）、总经理致辞，阐述品牌发展愿景
（三）、财务总监宣布2010年1月截止到2010年12月我公司的业绩
（四）、市场部经理阐述产品订货政策及公司主推产品明细
（五）、产品展示答疑
（六）、订货会酒会
付：订货会酒会期间，穿插歌唱小品等节目为大家助兴
（七）、订货会结束，由总经理宣布感谢词
（八）、统计订货数据
六、人员安排
一、 人员的安排
人员设置分为：服务人员包括：产品讲解答疑人员8名、礼品管理人员2名、签到处人员2名、品鉴台人员2名、摄像师一名、财务人员2名、音响设备管理人员2名、主持人2名、接站人员1名、照相师三名
付：人员必须统一着装。男士要求整套西装，黑色皮鞋；女士整体套裙且颜色统一，全体人员必须佩戴工牌

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