第2章---考勤管理制度.doc

考勤管理制度

一、目的
为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，特制定本规定。
二、适用范围
本制度适用于本公司所有员工。
三、 管理规定
3．1．1工作时间:周一至周五
上午09：00---12：00
下午14：00---17：30
3．1．2打卡制度
3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，上下班时间自觉打卡；
3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。
3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；
3.1.2.4因公外出应提前填写《外出申请表》,经部门负责人签字同意后方可离开公司，并注明外出日期、事由、起止时间，特殊原因未能及时填写《外出申请表》者，应在工作结束之日后两个工作日内进行补填，并交部门负责人签字后方可生效，超出三天者按旷工计算。因停电、忘记打卡的员工，上班前、下班后要及时到行政部门考勤员处填写《未打卡登记表》，由直接主管/经理签字证明当日的出勤状况，月底由行政部门考勤员据此上报考勤。
3.1.2.5在上班时间内因公外出，应在前台处填写《外出登记表》，写明外出时间、事由及返回时间。
3.1.2.6 所有迟到，早退，旷工者，将在例会上给予通报，并张贴公告栏。
3.2加班管理
3.2.1定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。
本规定中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。
3.2.2加班申报及补偿规定
3.2.2.1公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。
3.2.2.2 原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
3.2.2.3加班的补偿：加班时间可以补休形式安排，可按1：1的比例冲抵病、事假。
3.2.3加班的申请、审批、确认流程
3.2.3.1《加班申请表》在行政部门前台文员处领取，加班统计周期为整月。
3.2.3.2员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意，报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。逾期未交的加班记录，公司不予承认。如未履行上述程序，视为自愿加班。
3.2.3.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。
3.2.4补休
3.2.4.1员工补休需提前申请，但以不影响个人工作及部门安排为前提，跨年作废且以往年度的不再做继续累计。补休需填写《补休申请表》，由行政部门考勤员确认个人的加班实际天数/时数后，补休申请人向部门主管/经理申请签字同意，并交行政部备案。
3.2.4.2补休最小单位按1小时计算。
3.2.4.3无加班批准记录而批准员工补休的，公司按旷工处罚批准人，旷工天数为批准员工补休天数。
3.2.4.4员工自行补休的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理。
3.3各类假期规定
3.3.1病假
3.3.1.1员工休病假需提供当地医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。
3.3.1.2员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天早上9：00前通过电话向部门主管/经理请假，报行政人事部备案，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。
3.3.1.3员工休病假期间，只领取基本工资。
3.3.2事假
3.3.2.1因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。
3.3.2.2休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》，员工休事假三天以上的，需提前三天申请。
3.3.2.3休事假每天扣除日工资的100% 。
3.3.3有薪节假日
3.3.3.1每周六、周日为法定公休日。
3.3.3.2法定假日按国家规定执行。
3.3.3.3临时调休：临时调休指因节假日关系，为方便员工休息或公司办公方便，由公司统一临时调换休息时间与工作时间。
3.3.3.4临时休假：临时休假指因特别情况，由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。
3.3.4婚假
3.3.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工及劳务工）可享受3天婚假，公司对于晚婚（指：男25周岁，女23周岁，初婚）可享受晚婚假15天；
3.3.4.2婚假需在领取结婚证后6个月内使用，并须一次休完，期间含休息日、法定休假日，过期不予保留；
3.3.4.3婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门主管/经理、总经理批准后交行政人事部备案并一次性连续休完；
3.3.4.4再婚者不享受晚婚假。
3.3.4.5婚假为有薪假别，休假期间工资全额发放。
3.3.5丧假
3.3.5.1凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）
丧亡，可休丧假3天。
3.3.5.2员工申请丧假最迟应于休假当天提出申请。
3.3.5.3丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。
3.3.6产假与哺乳假
3.3.6.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受，其余按病假处理。
3.3.6.2女员工正常生育的产假为90天；其中包括产前休假15天；妊娠不满12周（含）流产的产假为15天；12周以上16周（含）以内的流产的产假为30天；16周以上28周（含）以内流产的产假为42天；怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。
3.3.6.3女职工难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天，晚育的
增加30天。生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的，增加的产假累加计算。
3.3.6.4 产假期间的工资按基本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假办法执行。
3.3.6.5男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天有薪陪产假。
3.3.6.6产假期间发放基本工资；产前检查、哺乳假期间工资全额发放。
3.3.6.7产假、陪产假均须将休假起止日期报行政人事部备案。
3.3.7计划生育假
3.3.7.1计划生育假，人工流产或节育手术的员工，根据相关计生规
定，提供证明文件，给予3至15天假期。
放置宫内节育器 3天
节育手术 5天（男）、15天（女）
3.3.7.2已接受节育手术的员工，接受计划生育部门的节育检查，经计划生育部门证明，可休假1天。
3.3.7.3计划生育假，应填写《请假申请单》，附医院有关手术证明，由部门主管/经理、行政人事部审核，按规定批准。休假期间发放基本工资。
3.3.8工伤假
员工因工（公）造成病、伤、残等，必须填写《工伤报告表》。经行政人事部审核总经理批准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。
3.3.9公司年假
公司为保障员工的休息权，特在法定年假的基础上，增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。
3.3.9.1员工累计工作（从入职公司之日起计算）已满1年不满5年者每年享受5天；满五
年未满十年者每年享受10天年假，十年以上每年享受15天年假 。
 3.3.9.2年休假当年内有效，对员工应休未休的年休假天数，不作累加，不以其他方式补偿。
 3.3.9.3凡年休假者须提前提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经部门主管/经理、行政人事部审核后报总经理批准。
 3.3.9.4病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工，当年不再享受年休假；旷工1天或受各类警告以上处分的员工，取消当年的休假；受各类察看处分的员工，察看期间不享受年休假。
3.4请假制度
3.4.1员工请假，均应提前提交《请假申请单》。
3.4.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午9：00通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处
理。
3.4.3请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。
3.4.4请假的核决权限
天数
人员
1天（含）以下
3天以内
4天（含）以上
一般员工（固定工）
部门主管/经理
总经理
部门主管（含）以上
主管副总经理
总经理
注：如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由行政部门考勤员代为处理，事后补齐书面审批签字。
3.4.5对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。
3.4.6员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，人力资源部有权不作任何修改。
3.4.7各类假期（除带薪休假、国家法定节假日调休外）在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。
3.5缺勤规定
3.5.1在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。每位员工每月除公司规定可累计相加迟到时间30分钟外，迟到按照员工工资相关比例扣除相应部分；早退按早退时间扣除双倍工资。
3.5.2旷工扣款规定：
3.5.2.1未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理。
3.5.2.2每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。
3.5.2.3凡旷工连续三天或全年累计七天者，一概予以违纪辞退，解除劳动合同并不作任何形式补偿。
3.6其他
各级主管对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，应连带处分。
四、 附则
本制度的解释、修改、废止权归行政人事部。
本制度自董事长或总经理签发之日起生效。
5. 相关表样
5.1《请假申请表》…………………………………………………………
5.2《加班申请表》…………………………………………………………
5.3《外出申请表》…………………………………………………………
5.4《补休申请表》…………………………………………………………
5.5《未打卡登记表》………………………………………………………
5.6《工伤报告表》…………………………………………………………
5.7《外出登记表》…………………………………………………………

广东粤燕宁国贸投资管理有限公司
2013年08月01日公布

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