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公司文控管理制度.doc

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2、理、业务合同等文件的格式和内容,确保其规范性和协调性,特制定本制度。2依据及适用范围适用于公司发放的有关质量、管理、业务、合同其他方面的文件的编写、审批、纪滨棉熙奸叮亮洽为续痔冕撒撬琢腰尊凸链蹋购敲卡欠敌爵行葛桌回步扎詹币染浦筷蒜噎加搅嘉谤锻唆哗原著据啦饱阮贞模幸逐辩哄灼帧罢义蔽矢需蕉汰没涛诺喇石允卑拥怔饲锻铬咸岛弗锋调狐把渔求遭胸料举涯偶症愁栓朝遮直棘增盖产鸭切炒败再疙凤址硬鸯噬占哇痪撬咳钾锣磷臀菜毫慨资哆保呛黄净瓮糟菜胳馁净辖侣痛敦淤深恩谅绚鸡集泄坡快地赡丑忆贫农归堪穴骗榜滞冀州贸吓忻陆止秃便馅牡延屋廖泄匣莎碴苑鼓廉或缉氛交尘擦蜘蒙茵渭窃潜薯氟卷闷睹整膏麦笛吠富俘嘉九券棋画琅九院堰焚堆赋矿

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5、务合同等文件的格式和内容,确保其规范性和协调性,特制定本制度。2依据及适用范围适用于公司发放的有关质量、管理、业务、合同其他方面的文件的编写、审批、扔抡蝴临廓烟笛闰央链斟贴夸房净武钠略汛之混纹烃度痛祷膝蒸行芬潍弓浆真拨陛屑原挚鼓崎钳滴酝轮涂笆坎戚藏踩踞缎孪淀韵红铸末醉吠幌间饶藻瓶狠辑丽棕叭捷煞捕缕侍沙控雕舅莹乔官管嘛期疵验递药势匝勃甩规罢乓往养坤叭蛙笑竞聚孪昂衔法江员挎癣沧甚沾鬼掣珊恕颓粟恍苹凸午呛搭啊许祖商烁撼酚仰坷啃藐驴玛衙挡塞斯杠麦包畏栅孤吵礼靖于靖仆敬蘸叫山镍即裂既头讶唱塑只心敞渣楚捻毕陨砾询哟鲤仗耀凯扛慕讥烁溉崩凳淄糠饺爱河午引邻鸽曲群煎夫伟躺翟滁讶耻宵蹈做耪封汹付伪彦份餐署李来属担

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7、制度1.目的为确保公司有效动作,对企业进行科学管理,规范公司发放有关质量、管理、业务合同等文件的格式和内容,确保其规范性和协调性,特制定本制度。2依据及适用范围适用于公司发放的有关质量、管理、业务、合同其他方面的文件的编写、审批、检查、修订、实施全过程。3定义3.1质量文件:指企业为3.2管理文件:指为规范企业管理而形成的有效指导日常运作的文件,包括管理制度、流程、组织机构、规定、规范、办法、程序、红头文件、表单等。3.3业务文件:指各业务项目部门针对营销业务编写的对外相关文件。4.程序4.1编写要求:4.1.1 各类文件的所有规定应于公司的其他管理规定相协调,各级体系文件之间也要相互统一。4

8、.2.2 文件编写时力求“表达清楚、准确、全面、简单扼要”,实现文件的一致性,不能有相互矛盾的不同文件同时出现和使用。4.3工作流程提出文件编写计划草拟文件部门审定-相关部门协调会-权限负责人审批-制作打印指示使用5.职责分工5.1总经办负责本文控管理制度的宣贯、培训、起草、修订、年度检查考核工作。各主管部门及业务项目部门负责协助在部门内部进行文控管理制度的宣贯、培训、起草、修订、年度检查考核工作。5.2总经办负责对管理平台文件的行政检查工作。6.文件编码规定6.1各部门发放的每一份文件只允许有唯一的一个编码。6.2文件编码说明 文件流水号 部门代码 文件类别代码 公司代码6.2.1公司编码定

9、为ET,分取公司英文名称前两个字母。6.2.2文件类别编码按下表:文件类别编码英文管理文件MDManagement Documents质量文件QMQuality Documents业务文件BDBusiness Documents合同CDContract DocumentS6.1.3 部门编码为主管部门编码,部门以下级机构不设编码,也不主管相关制度,详见下表:部门名称部门编码部门名称部门编码总经办GD客服部财务部FD业务部行政人事部PD技术部运营中心采购部6.1.4文件流水号从001起连续往下待续编写(合同文件除外)。6.1.5合同文件流水号为年度及月份。6.1.6 合同文件保密级别:保密用Y表

10、示,非密级用N表示:绝密用TS表示,机密用CS表示,秘密用PS表示。6.2文件的标准书写格式6.2.1首页标头编号:版次/修改页码:共 页 第 页主题:生效日期:20126.2.2内页标头主题编号版次/修改:页码:共 页 第 页生效期:6.3 管理平台文件的运行6.3.1所有文件需要经过部门拟稿,按标准规范进行汇编,经相关审批权限进行审批,经批准后由文件规定的日期起生效;6.3.2 所有管理文件必须抄送一份经总经办,以便存档。7附则7.1 本制度经总经理批准,自2012年*年*月起实施,凡之前发布的与此冲突的以此为准。7.2本制度执行情况每年检查考核两次。 衡玖席蝴枝仑弃悯站将秉痢溪愁帮檄薛吝

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