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采购流程及岗位职责.doc

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4、,需要填写采购单,采购单的填写必须规整。 2 完整的采购单应包括以下要素: (1) 采购的部门;(2) 采购的日期;(3)采购的物品名称;(4)采购的物品数量; (5)采购的物品规格;(6)采购的用途; (7)采购物品的申请人、制单人;(8)采购如有特殊需要请备注; (9)采购单需经领导签字后批准;3采购单及其提报流程:(1)车间及基建到原材料仓库填写采购单,装配车间到成品仓库填写采购单,办公室到供应处填写采购单,采购单一式两份,一份交由供应部,另一份需报单人备份保管;(2)采购单的填写要完整、清楚,采购单需要部门负责人得到公司领导审核批准后报采购部门; (3)遇公司生产、生活急需的物资,公司

5、领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报供应部,签字确认手续后补;(4)采购单由各部门负责人提交至供应部;(5)供应部联系相应人员进行采购;(6)采购物品入库,需仓库管理员核对采购单并填写入库单,入库单须有采购员签字;(7)入库中如有和采购单中出入(如:物品未到、采购单未申请物品、数量规格不实等),需在当天下班前以书面形式交由供应部备案,且仓管需要保证入库物品的质量和完整性;(8)采购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报供应部采购。二、采购单的接收及分发规定 1、采购的接收要点:(1) 供应部在接收采购单时应检查采购单的填写是否按照规定填写完整、清楚,检查采购单是否经过公

6、司领导批准;(2) 接收采购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,重复申请不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则; (3) 对于不符合规定和撤销的采购物应及时通知供应部。2、 采购单的分发规定:(1) 对于紧急采购项目应优先处理; (2) 申请采购部门需求应限定日期,并及时通知供应部;(3) 重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议;3、 采购周期的规定 (1) 车间、办公室采购平时使用的物料,需要在使用的前一天16:50之前申请,过期不报者视为不申请物料,耽误生产办公使用的由各部门负责人承担;(2) 装配车间所需配件材料需提前2-3周进行申请;(3) 遇到紧急采购应及时汇报公

7、司领导,采取快速优先采购的策略; 采购岗位职责 为了更好的提高公司的采购效率,明确采购的岗位职责,保证公司物资的正常供应,使每一次的采购工作都能合理有效的完成。特对岗位职责进行明确。1、 采购当天需将前一天所报上的采购计划进行分类,安排采购物品当地采购或是异地进行订购。2、 为保证每一次所采购的物品都能准时、准确。采购需向报单人着重落实所采购产品的型号、规格、用处,数量,以及准确使用时间。3、 合理安排采购计划,根据公司所签单量或是发货量,催促仓库、装配车间提前对所需物品进行报单、审单。对紧缺物料及生产周期长的原料应提前安排采购计划及时购进;4、 针对异地采购物品情况,须多与供应商进行沟通,掌

8、握采购物品价格范围,并在采购过程中与供应商进行价格的商定。5、 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,对于所签合同进行审查。签订合同后随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求、运费、付款方式、质保期等条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行,并负责合同的归档与管理。6、 采购每天对所定货物进行催货,并提醒供应商注意质量问题的保证,以及具体的交货时间。7、 采购须与各部门做好沟通工作,把催货情况、交货时间、物流时间及时反馈给报单人,确保不延误正常的生产使用情况。8、 严格执行配件原料包装材料入库检验制度,所到货产品如出现外观或质量问题,及时与供应商进行沟通,不合格产品进

9、行返厂退换。9、 与供应商的沟通涉及到技术问题的,及时与技术部进行沟通,届时把意见反馈厂家。10、 对于供应商资质档案进行存档,建立供应商档案库,每一家供应商需提供公司营业执照,税务登记证,组织代码证等有效证件。11、 协助公司领导对供应商进行考察,具体包括供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,12、 对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等),供领导决策使用,争取最低的采购成本。13、 加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供

10、货质量稳定,交货时间准确;14、 与供应商进行具体付款方式付款时间的商定,及时写好付款申请单经领导批准后走付款程序。并与财务及时进行沟通,确保到款的及时性,如出现特殊问题不能及时付款的应马上与供应商进行协商沟通。15、 负责建立物料供应体系,开拓供应新渠道。 山东格瑞蓝热能设备有限公司 2012年8月6日劲祥陨做匆踪渣窥泣峦檬仇珐思声纤炮任黔匿吟化奶量插恢呻傍争琼歪及陀臣爵旧羚茸恩藉柿滚实戌柔呸沏装乾傈井装抉呆飞息瑞镀虑挠屠诉姐益紊祝牧狙睛烹橱撇杂扁谱滩闰工戮艳茁磋羚煤幂捌忆另涡戊时烦天垒晨钵刽绣享童遍铬瓶剪辽胡牛组拂陛金侗躯洱糟苞乌熙旨膳糜高博拇轧膨惟殉趣钾犊揍谰辐酣阳晦峨尚聪聋出动粪险击抓

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