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某知名建筑集团公司管理制度和流程文件(doc格式-360页).doc

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资源描述

1、第一章 总则 1、制订目的按照“筹划、计划、组织、协调、控制”十字科学管理方针,规范总承包公司总公司各职能部门、职能人员自身以及对所属分公司经营、生产过程中的各项行为,使之有章可循,特制订本制度。2、适用范围、对象本制度适用于总公司各职能部门、职能人员自身以及对所属分公司生产、经营过程中的各项服务、检查、监督和控制等行为。3、企业名称、经营范围31、企业名称(以下简称总承包),是具有国家房屋施工总承包一级资质的法人实体,是有限公司下属的控股子公司。32、经营范围从事房屋建筑工程施工总承包,承接本行业境外工程和境内国际招标工程及所需设备、材料出口,对外派遣本行业工程生产及服务劳务人员。4、经营方

2、针、工作方针41、经营方针按照“自主经营、自负盈亏、自我发展、独立承担民事责任”的经营方针,充分利用集团公司的规模效应和群体优势,与其他子公司加强联合协作,实现优势互补,共同发展。公司需紧紧围绕“三个中心”开展各项生产、经营管理工作:(1)建立“安全是企业生存基础”的观念;(2)建立“质量是企业生命”的观念;(3)建立“兼顾社会、公司以及个人利益,以利润最大化为目标”的利润考核制度。42、工作方针(1)五个凡事:凡事要有计划,凡事要有人去做,凡事要有标准和要求,凡事要有时间界限,凡事要有检查、监督和考核。(2)五步法:第一,建立快捷、正确、规范的信息反馈系统;第二,建立正确、及时的决策系统;第

3、三,建立规范的指挥系统;第四,建立全方位的调查研究系统;第五,建立有效的纠正系统。(3)七步走:第一,事前进行筹划,先做通盘考虑;第二,制订周密的计划,细化工作行为;第三,按计划组织实施;第四,签定责任状,进行工作交底;第五,进行过程控制;第六,检查计划运行情况是否需要调整,监督完成结果如何;第七,对结果进行绩效考核。(4)十字方针:筹划、计划、组织、协调、控制。5、主要职责51、总公司主要职责根据集团公司制订的战略规划与经营方针开展各项经营管理工作,接受集团公司的检查、监督和考核,同时参与对安装、装璜公司的部分管理行为的考核:(1)根据集团公司经营方针和经营计划,开展经营行为;(2)制订本公

4、司的经营方针和经营计划报董事会批准,并按照审批后的经营方针、经营计划组织实施;(3)加强资金管理力度,建立规范的调、收、要、支、融、借等六个方面的工作体系;(4)根据集团公司下达的各项指标,制订本公司的预算、成本和利润计划;(5)按期完成产值、技术、质量、成本和利润等各项指标;(6)负责企业资产的保值与增值;(7)为广大员工提供自我实现的舞台;(8)负责董事会授权范围内的人事任免,对所管辖范围内的人、财、物行使调配权;(9)严格遵守集团公司的规章制度,认真传达和贯彻落实集团公司的各种会议精神;(10)负责按GB/T19001-2000、GB/T24001-1996、GB/T28001-2001

5、标准要求,建立、实施、保持并持续改进公司一体化管理体系;(12)加大力度打击各种不正之风;(13)负责完成集团公司要求的其他事项和工作。52、总公司对分公司的主要职能(1)总公司对分公司有指导、服务、调控、检查、监督、考核及审计的职能;(2)审查各分公司的规章制度、发展战略、经营方针和年度经营、财务、物资计划,检查、监督并考核计划落实情况;(3)对下属分公司制订、签订经营工作责任状,确保目标实现;(4)对分公司开发和投资项目、施工项目和大额垫资项目进行审查、上报,对各类工程合同逐条把关;(5)协调各分公司关系,为分公司的生产、经营、质量、科技、安全、材料及设备、企业文化等各项工作提供必要的指导

6、、培训和服务;(6)负责董事会授权范围内的人事任免,决定对分公司员工的奖惩、辞退、调动等事宜;(7)加强分公司员工队伍建设和企业文化建设,塑造和维护良好的企业形象;(8)对各分公司在经营活动中违反国家法律、法规和企业管理制度的行为以及企业内部的各种不正之风进行处理;(9)对所辖范围内的重大经营合同、技术方案等进行把关;(10)进一步加强对分公司的材料、设备、分包队伍的招投标管理工作;(11)加大新技术、新工艺的推广和应用。本制度中未明确的,执行集团公司有关制度。本制度的解释权归总公司总经办。第二章 组织机构管理制度 1、总则11、制订目的为规范机构设置,明确各职能部门及职能人员的工作职能,特制

7、定本制度。12、适用范围总公司各职能部门、职能人员的各种管理行为,均依照本制度执行。2、机构及部门设置21、组织机构图总承包公司组织机构图22、编制规定董事会15人(其中独立董事2人),监事会5人,经理层8人(总经理1人,副总经理7人),财务总监1人,总工办2人(总工程师1人,副总工程师1人),总经理助理1人(兼办公室主任),总经理办公室3人,市场经营部5人,工程管理部2人,技术质量部4人,环境安全设备部4人,财务部8人(含核算科4人),工程审计部22人,检查组8人。23、部门与岗位职能231、总经理(1)全面主持总公司经营管理工作,保证经营目标的实现,是各项目标和任务落实的第一责任人;(2)

8、根据战略发展规划,组织制订公司年度工作计划,报董事会评审通过后组织实施;(3)全面负责组织总公司各职能部室、各分公司及独立项目部搞好生产管理,督促、协调各部门抓好市场开发、业务开拓、成本控制、对结账以及工程款回收工作;(4)在董事长委托权限内代表公司签署有关协议、合同和处理有关事宜,对各类工程合同逐条把关;(5)根据公司人事权限规定,决定对员工的奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;(6)负责审批各分公司信息员、经营科长、正副经理及总公司各部门人员所发生的费用票据;(7)对下级部门进行指导、检查、监督、考核,支持、配合集团公司董事长督察组的检查、监督与考核工作;(8)加强员工队伍建设和企业

9、文化建设,塑造和维护良好的企业形象;(9)负责组织本公司管理制度的修订工作;(10)完成直接上级交办的其他工作。232、常务副总经理(1)在公司董事会和总经理授权下,组织公司经营条线工作:主持工程业务的评审,参与决策;负责每季度以书面形式向公司领导提供市场调研和市场信息报告、业务进展报告以及公司业务承接奖罚情况;负责工程合约的管理;参与合同签约前的关键谈判工作,对合同签订严格把关;负责工程签证及发文管理工作;负责组织工程预结算及工程款的催收管理工作。(2)分包管理工作:分包队伍的考察和选择;组织对分包队伍的考核和淘汰。(3)内部管理:负责对公司的各级经营工作进行辅导、监督、考核;每季度组织经营

10、科长、预算科长、信息员进行市场信息分析和研究,帮助解决经营工作中所遇到的难题;按照公司经营工作方针和目标,组织分解经营指标,并负责制订可操作性考核细则,对下属部门制订、签订经营工作责任状,确保目标实现。(4)负责协调各种社会关系及与经营工作相关的各种纠纷。(5)负责工程业务管理制度的制订、完善和考核兑现工作。(6)在总经理外出时主持公司全面工作。(7)完成直接上级交办的其他工作。333、生产副总经理(1)按公司的战略规划,在总经理的领导下,分管公司生产管理工作。(2)负责项目人员、物资的配置和调动,负责机械设备和材料的管理与控制。(3)负责对项目的生产管理和监督工作:负责对项目技术、质量等工作

11、的管理和监督;负责对项目安全、文明施工、后勤等工作的管理和监督;负责对项目进度的管理和监督;负责对项目材料管理等工作的管理和监督;负责项目成本控制工作的管理和监督。(4)审核项目生产进度报表。(5)组织制订作业标准。(6)参与各类合同的评审把关及合同履行情况的监督。(7)按规范标准要求,负责协调组织公司质量、环境、职业健康安全管理体系的建立和健全。(8)对下级部门进行检查、监督与考核,监督按公司制度实施的各种罚款是否到位。(9)负责监督分包队伍的管理工作。(10)完成直接上级交办的其他工作。334、副总经理(常驻分公司)(1)宏观管理与把关:对所在分公司的生产经营进行宏观调控和监督,确保总公司

12、下达的经营目标和任务的完成;对所在分公司的重大生产经营决策活动进行把关。(2)负责组织分公司市场的开拓。(3)负责对分包队伍的使用和管理。(4)根据制度规定,进行票据审批。(5)对分公司生产经营各方面的工作进行检查、监督。(6)负责对外公共关系的协调。(7)完成直接上级交办的其他工作。335、财务总监(1)向董事会负责,积极参与决策过程和战略管理,保证企业财务、会计、审计活动的健康进行,确保企业资产的安全和保值增值,并对企业财务、会计和审计报告的真实性、合法性和完整性负责。(2)对决策执行的全过程进行监督,以保证企业经营目标的有效实施。(3)协助企业经营者拟定年度预算方案、费用开支计划、筹资融

13、资计划、利润分配方案、亏损弥补方案等。(4)负责组织编制财务、会计和审计计划,协调各项经济计划、业务计划,组织并监控日常的财务、会计和审计活动。组织经济核算,实施经济责任制,审核企业的财务会计和审计制度,审核各种财务、会计和审计报告,并及时上报董事会。(5)参与企业资金使用调度、贷款担保、对外投资、产权转让、资产重组等重大经营决策活动。(6)对董事会批准的重大经营计划方案的执行情况进行监督。(7)自觉贯彻执行国家的各项财经法律、法规,定期向董事会报告企业的资产运作和财务情况,及时发现和制止企业违反国家财经法律、法规的行为和可能造成企业资产损失的经营行为。 (8)参与制订本公司的相关管理制度。(

14、9)完成直接上级交办的其他工作。336、总工程师(1)全面主持公司的技术和质量管理工作,协调各级技术管理部门之间的关系。(2)参与企业重大生产经营决策活动。(3)技术管理:组织编制企业长远和近期技术发展规划,推动公司技术创新工作;改进施工工艺,提高施工技术水平和科技含量,积极推广和应用“四新”技术,使企业技术水平与国内外先进技术水平接轨;审核重大工程的施工组织设计,并提出指导意见;及时组织解决施工生产中的关键和重大技术问题;定期召开技术质量工作会议;重大技术标的的审核工作。(4)对技术人员的管理与培训:加强对各级技术人员的业务指导和培训;对国家和地方的各类新规范和标准,积极进行宣传和贯彻,组织

15、、督促各级技术人员及时、有效地学习领会;对本部门及总、分公司技术质检部、技术质检科和分公司总工程师的工作进行检查、监督和考核。(5)参与工程合同的技术评审把关工作。(6)负责本部门工作计划的制订。(7)负责建立健全公司技术质量管理的有关规章制度。(8)完成直接上级交办的其他工作。337、安全总监(1)全面负责公司的环境保护、安全生产、设备管理工作。(2)安全管理:严格贯彻国家和地方安全生产法规,改进和完善本企业环境、安全、设备管理制度;对公司环境安全设备部经理的工作进行指导,督促环境安全设备部经理做好安全教育和宣传工作,不断提高项目安全员的业务能力,增强广大职工的安全意识;对各分公司环境安全设

16、备科定期进行检查、监督和考核,及时指出项目部存在的安全隐患,并根据有关制度对责任人员实施处罚;负责重大事故的调查和处理,研究制订对安全事故责任人员的惩罚方案。(3)设备管理:参与大中型机械设备的管理,制订施工机械设备管理办法,建立大中型设备档案;参与组织对人货电梯、大型机械设备的安全检测、报废鉴定工作。(4)环境、职业健康管理:参与环境、职业健康、安全法律法规和其他要求的信息的控制;参与重要环境因素和重大风险因素的审核,以及环境、职业健康、安全运行过程控制,包括相应的监视和测量控制;参与应急准备与响应,环境和职业健康安全事故、事件的调查处理,以及不符合控制;参与环境保护检查;制订大型工程项目的

17、环境、职业健康、安全管理方案;参与环境、安全、职业健康方面贯标文件的制订和更改,并监督实施。(5)负责公司安全工作计划的制订。(6)负责指导、检查、监督下级的各项工作。(7)完成直接上级交办的其他工作。338、总经理助理(1)负责总经理会议决议的拟稿、命令的督办工作。(2)负责总经理所需工作报告的编写。(3)代表总经理进行日常专项工作调研等事务。(4)做好总经理的主要工作日程安排。(5)为总经理的决策提供参考意见和建议。(6)完成直接上级交办的其他工作。339、总经理办公室主任:(1)在总经理的领导下,全面组织公司的行政管理工作:做好主要领导的日程安排及办公室日常接待工作;做好公司行政章的保管

18、和使用管理工作;检查监督公司规章制度的执行情况和办公秩序;协助总经理做好各种调研工作,协调公司各部门之间的关系;协助集团公司人力资源部办理职称申报等事务;做好各类文件的归档工作,及时上报集团公司档案管理部门。(2)会议的组织与督办:筹备与组织公司的各类会议及活动;做好各种会议文字资料的组织;认真传达和宣传各类会议精神;做好会议决议的督办工作。(3)负责做好及配合集团公司办公室做好各项行政事务,接受集团公司办公室的业务管理、监督与指导。(4)做好对各分公司办公室的管理、监督与指导工作。(5)负责组织开展规范、标准的宣传学习,具体负责管理体系的建立和实施。(6)在集团公司企业文化部的指导下,配合做

19、好企业文化建设和企业形象管理工作。(7)配合集团公司培训中心做好本公司的培训组织工作。(8)负责每月进行一次罚款资料汇总,并交财务部。(9)负责办理企业工商年审事宜。(10)配合组织本公司相关管理制度的编制工作。(11)完成直接上级交办的其他工作。 副主任:(1)在办公室主任的领导下,协助做好各项行政事务的管理。(2)协助办公室主任筹备与组织总公司的各类会议及活动,做好各种会议文字资料的组织,认真传达和宣传各类会议精神,协助做好会议决议的督办工作。(3)日常行政事务:协助集团公司人力资源部办理公司、分公司、项目部管理人员的职称申报等事务;负责办理建造师证书的申报事宜;协助做好各类文件资料的归档

20、工作,及时上报集团公司档案管理部门。(4)协助办理企业工商年审事宜。(5)参与制订本公司的相关管理制度。(6)完成直接上级交办的其他工作。3310、市场经营部经理:(1)在常务副总经理领导下,负责市场经营、招投标、工程预结算及分包、合约管理工作。(2)经营管理:负责现有市场的调研、评估和开发;负责新市场办事处的筹建和业务管理;分析公司经营情况,提交研究报告;负责全国性重点客户关系的建立和维护等,抓好公司信用管理工作;对工程业务进行评审,事前做好充分的市场风险、效益评估和筹划。(3)负责对分公司工程招投标工作的检查、监督和指导。(4)负责对分公司工程预结算工作的检查、监督和指导。(5)业务合约管

21、理:根据需要组织重大合同的谈判;参与工程合同的评审工作,对工程合同条款逐条进行评估,提出具体评审意见;对合同履行情况进行监督检查;做好工程合同、合同文本、台账及相关手续文件的归档工作。(6)分包队伍的开发:负责独立分包队伍来源的开发;负责合格分包方的评审与选择;负责对分包队伍的培养。(7)分包队伍的管理:负责对分包方工程进度、质量、安全、文明施工等工作的检查、监督和查处;负责对分包队伍的星级评定工作;负责对分包队伍的付款与对结账督促管理工作;研究分包管理制度,不断提高公司分包管理水平。(8)分包合同管理:负责分包合同的把关;负责分包合同纠纷的协调处理。(9)内部管理:对部门内及分公司经营科的工

22、作进行辅导、检查和监督;做好部门内部员工工作的调配;做好合同专用章的管理工作;负责本部门工作计划的制订。(10)对与甲方等合作伙伴的历史数据进行系统整理和分析,供领导参考。(11)参与制订本公司的相关管理制度。(12)完成直接上级交办的其他工作。3311、工程管理部经理:(1)负责生产、技术、安全、质量管理等生产计划管理工作。(2)人、材、物调配:负责协调生产管理中的各种关系;加强与经营部门的沟通,有计划地根据经营情况组织各类生产资源的供应;负责项目管理人员的合理配备,负责项目班子编制的审核;依据工程进度,科学安排各工种、机械、料具的调拨,及时跟踪生产过程中闲置的人财物并负责调拨,使其最经济地

23、发挥作用。(3)负责项目全面精算化管理及控制体系的组织与实施。(4)生产工作的检查监督:负责制订项目生产管理的考核细则,负责制订、完善质量考核标准;辅导、检查、考核项目工程进度,督促工程项目严格履行合同要求,确保工程项目如期竣工;检查监督现场文明施工、企业形象及各项内部管理工作;负责按规范标准要求,对工程项目的质量控制流程、质量评定及申报各级质量奖进行检查、监督和辅导;负责对非生产人员的检查和控制。(5)各类生产、材料、计划、资金的审核、检查。(6)负责本部门工作计划的制订。(7)负责指导、检查、监督下级的各项工作。(8)参与制订本公司的相关管理制度。(9)完成直接上级交办的其他工作。生产计划

24、管理员:(1)工程进度、人员安排、材料采购、机械料具等报表的汇总及初审工作。(2)协助经理对非生产人员进行检查和控制。(3)协助经理依据工程进度,科学安排各工种、机械、料具的调拨,及时跟踪生产过程中闲置的人财物并负责调拨,使其最经济地发挥作用。(4)协助经理辅导、检查、考核项目工程进度。(5)协助经理检查监督现场文明施工、企业形象及各项内部管理工作。(6)完成直接上级交办的其他工作。3312、环境安全设备部经理:(1)在生产副总经理、安全总监的领导下,负责做好公司的环境保护、安全生产、设备管理工作。(2)安全管理:严格贯彻国家和地方安全生产法规,改进和完善本企业环境、安全、设备管理制度;每季度

25、在全公司范围内组织一次安全生产管理工作评比活动,根据评比结果实施奖罚,促进各级安全管理者相互交流工作经验,取长补短,逐步提高整体安全管理水平;对各分公司环境安全设备科长进行业务指导,督促环境安全设备科长做好安全教育和宣传工作,不断提高项目安全员的业务能力,增强广大职工的安全意识;对各分公司环境安全设备科定期进行检查、监督和考核,及时指出项目部存在的安全隐患,并根据有关制度对责任人员实施处罚;参与重大事故的调查和处理,研究制订对安全事故责任人员的惩罚方案。(3)设备管理:负责大中型机械设备的管理,制订施工机械设备管理办法,建立大中型设备档案;负责组织对人货电梯、大型机械设备的安全检测、报废鉴定工

26、作。(4)环境、职业健康管理:负责环境、职业健康、安全法律法规和其他要求的信息的控制;负责重要环境因素和重大风险因素的审核,以及环境、职业健康、安全运行过程控制,包括相应的监视和测量控制;负责应急准备与响应,环境和职业健康安全事故、事件的调查处理,以及不符合控制;组织环境保护检查;制订大型工程项目的环境、职业健康、安全管理方案;负责环境、安全、职业健康方面贯标文件的制订和更改,并监督实施。(5)负责本部门工作计划的制订。(6)负责指导、检查、监督下级的各项工作。(7)完成直接上级交办的其他工作。环境安全设备管理员:(1)协助经理组织安全生产管理工作。(2)协助经理对大中型机械设备进行管理,建立

27、大中型设备档案。(3)协助经理进行企业环境、职业健康管理。(4)完成直接上级交办的其他工作。设备工程师:(1)在部门经理的领导下,负责定期对大型机械设备安全性能的全面鉴定,并提出处理意见。(2)在部门经理的领导下,负责对人货电梯、大型机械设备的验收、使用、报废的检测工作。(3)完成直接上级交办的其他工作3313、技术质量部经理:(1)在生产副总经理的直接领导下,接受总工程师的业务指导和监督,抓好公司的技术、质量管理工作。(2)技术管理:熟练掌握国家和地方规范,专注于“四新”技术的推广和应用,不断提高技术管理水平;按规范标准要求,组织收集整理各类工程资料,建立健全本公司各项资料和档案体系,抓好本

28、系统的贯标工作;负责项目技术数据库的建立;负责对项目技术方案的评审;掌握建筑领域动态,不断收集相关工艺和技术。(3)质量管理:对各项目工程质量进行检查,协同检查组、分公司有关部门对主体封顶工程和竣工工程进行内部质量验收;对项目上出现的质量问题,及时组织有关人员分析产生原因,研究解决方案,重大问题报总工程师;督促各分公司及项目部做好竣工资料的收集整理和归档工作;制订落实公司创优计划;定期组织质量工作会议,对质量问题进行分析和总结。(4)对分公司、项目部的业务指导和检查:对各分公司技术质检科定期进行检查、监督和考核,对技术质检科及项目技术人员的工作进行业务指导和培训;对项目上出现的技术质量问题,及

29、时组织有关人员分析产生原因,研究解决方案,制订预防措施,重大问题报总工程师;对重大投标项目给予技术支持,负责所需技术人员的临时调度,确保技术标书的质量;组织公司内部的技术质量交流活动。(5)参与制订本公司的相关管理制度。(6)完成直接上级交办的其他工作。技术质量管理员:(1)协助经理抓好公司技术、质量管理工作。(2)协助经理做好项目技术数据库的建立。(3)参与对项目技术方案的评审。(4)掌握建筑领域动态,不断收集相关工艺和技术。(5)协助经理对各项目工程质量进行检查。(6)协助经理督促各分公司及项目部做好竣工资料的收集整理和归档工作。(7)参与制订本公司的相关管理制度。(8)完成直接上级交办的

30、其他工作。3314、财务部经理:(1)负责组织本公司财会人员办理各项会计业务,并对公司财务工作全面负责。(2)负责制订本公司财务、材料、仓库管理人员的培训计划,并定期组织培训、检查和考核。(3)提请调配下属公司财务负责人。(4)对下属业务能力、职业道德的培养和教育。(5)定期主持财务例会,参加公司和集团有关财务方面的会议。(6)参与公司的经营,参与公司经济合同及重要文件的制订,并提出财务建议。(7)审核修订各分公司的资金使用计划、财务预算方案,确保公司资金发挥最大的使用效率。(8)负责制订职工工资分配方案和利润分配方案。(9)配合集团公司研究国家、地方税务政策,做好纳税筹划,争取最好的纳税方案

31、。(10)负责与税务、工商和审计部门的公关活动,保持良好的合作关系。(11)督促各分公司做好工程款回收及资金上交工作,确保公司生产经营正常运转和职工工资及时发放。(12)负责公司的成本控制与成本核算工作,准确核算项目成本,降低公司成本支出。(13)负责公司的材料购、销、存的控制与核算工作,控制材料成本。(14)定期、不定期检查下属公司财务,杜绝违反国家法律法规和公司财务制度的行为。(15)配合集团公司资金管理部做好资金的筹措工作。(16)主持各下属单位财务负责人的交接工作。(17)完成直接上级交办的其他工作。会计主管:(1)编制公司合并财务报表。(2)撰写公司的财务与经营状况分析报告,为经营决

32、策提供及时、准确的财务依据。(3)下属分公司的会计、核算业务的指导、监督。(4)总部会计凭证的复核,总分类账的登记、核算。(5)兼管暂未设立专职会计人员的单位的总分类账和报表编制等工作,并承担其财务负责人的职责。(6)总公司费用的审核。(7)督促各分公司上报各项应收、应付款的详细资料,做好应收款的回收工作。(8)对下属公司会计工作规范化的检查与监督。(9)总部工资表的复核,各种应扣款项的计算、统计和扣取。(10)公司各种税款的计算、缴纳。(11)财务数据的备份、保管和会计电算化系统的维护。(12)完成直接上级交办的其他工作。辅助总帐会计:(1)协助总帐会计办理本部门的会计业务。(2)负责公司本

33、部费用报销及费用报表的出具和下属公司费用报表的合并。(3)总部财务报表的编制。(4)财务部有关文件、凭证、帐簿、报表、合同等的收取、输出、整理、归类、保管等事宜。(5)会计凭证的整理、装订工作。(6)定期与出纳对帐,至银行收取银行对帐单,出具银行存款调节表。(7)定期与不定期对出纳的现金库存进行盘点,出具盘点表。(8)内部往来的管理、对帐工作。 (9)协助总帐会计对应收、应付款进行核对、催收、管理。(10)凭证输入、明细帐的登记等工作。(11)兼管未设专职会计单位的凭证编制、明细帐登记、应收、应付款核对、回收等会计事宜。(12)完成直接上级交办的其他工作。计划管理主管:(1)具体负责编制公司年

34、度预算与结算报表。(2)收集、整理、汇总各下属公司的预、结算报告,并监督预算的执行情况。(3)了解各下属公司财务指标、经营指标以及其它计划的执行情况。(4)分析实际经营指标与计划的差异,找出差异的原因,并进行分析,形成分析报告。(5)编制资金使用计划,并监督资金使用计划的严格执行。(6)收集、整理、汇总下属公司的资金使用计划,并监督资金使用计划的落实情况。(7)参与项目成本计划的编制,了解项目的进度情况,监督项目成本计划的执行。(8)参与分公司及项目费用计划的编制,并监督费用计划的执行情况。(9)参与项目人工计划的编制,并监督人工计划的执行情况。(10)配合分公司相关部门,核实工程款的情况,监

35、督工程款的回收工作。(11)完成直接上级交办的其他工作。材料会计:(1)监督、检查下属公司、项目部的材料采购、入库、发出是否符合公司财务制度。(2)监督、检查下属公司、项目部材料计划的执行情况。(3)监督、检查下属公司、项目部材料采购是否货比三家,价格是否合理。(4)监督、检查下属公司材料会计对上级领导开出的整改通知书的落实及整改情况。(5)监督、检查下属公司、项目部材料的内外对、结账工作。(6)领导、组织各下属公司的材料盘点、清理工作。(7)对材料盘盈、盈亏情况分析原因,并提出处理意见。(8)项目材料成本的全面核算。(9)负责对各下属公司材料收发、保管人员进行业务和计算机培训。(10)项目材

36、料报表的设计、编制和分析。(11)监督、检查下属分公司、项目部节余物资的调拨工作。(12)对辅助材料会计、分公司材料会计的工作进行指导、检查和考核。(13)对安装公司、装潢公司的材料会计进行辅导。(14)协助法律服务部做好有关材料方面的资料收集工作。(15)领导交办的其它工作。(16)对材料数据的备份、保管和会计电算化系统的维护。(17)完成直接上级交办的其他工作。辅助材料会计:(1)协助材料会计完成公司材料的监督、检查、全面核算等工作。(2)完成直接上级交办的其他工作。成本核算科经理:(1)全面主持总公司成本核算工作。(2)负责制订公司成本管理及成本控制制度。(3)对下属业务能力、职业道德的

37、培养和教育。(4)对安装、装潢子公司的成本核算进行业务指导。(5)对下属各分公司的成本核算工作进行检查、辅导、监督。(6)与其它部门配合,做好成本数据的归集、整理、分配和分析工作。(7)对分公司和项目部的成本核算的准确性负责。(8)为招标、投标提供及时、准确的原始成本数据。(9)编制项目成本报表,并进行分析。(10)编制项目成本预算与成本支出计划。(11)对项目过程中的成本控制进行检查、监督,最大限度地降低工程成本。(12)完工项目的成本核算,出具完工项目完全成本报表。(13)对完工项目进行成本分析,并出具分析报告。(14)完成直接上级交办的其他工作。预算主管:(1)具体编制公司年度成本预算与

38、成本计划。(2)指导、参与下属分公司、项目部的成本计划工作。(3)监控公司成本计划的执行情况,并对执行中的差异进行分析,找出原因。(4)与预算配合,完成项目招、投标的成本估算。(5)对已确定项目,测算材料用量、人工、费用等,编制项目计划成本表。(6)项目进行过程中对项目成本进行监控,防止成本失控。(7)对已完工项目进行成本结算,配合分析主管进行成本分析,比较实际成本与计划成本的差异,并找出差异的原因。(8)完成直接上级交办的其他工作。统计:(1)拟定公司统计管理制度。(2)建立统计报表体系。(3)建立统计模型,规定统计方法与统计口径。(4)汇总统计分析所需信息,整理、分析统计资料。(5)对项目

39、人工的统计、分析。(6)对项目中的各个成本项目进行统计、分析。(7)对施工进度、工作量等进行统计、分析。(8)项目完工后的综合统计,为今后承接项目进行资料准备。(9)其它统计报表的设计、统计,为各部门提供详尽的原始数据。(10)完成直接上级交办的其他工作。分析主管:(1)已完工项目的材料成本的对比分析,寻求降低材料成本的方法。(2)已完工项目的成本报表的编制和项目成本分析。(3)公司综合财务状况与财务结构的分析与研究。(4)公司资金与应收、应付款的分析与研究。(5)配合分公司做好项目的成本分析工作,并对其成本分析的成果负责。(6)项目进行中的成本控制分析,并对成本控制中出现的问题提出改进方法。

40、(7)对各下属公司成本分析的监督与指导。(8)指导安装公司、装潢公司的成本分析工作。(19)培训安装公司、装潢公司成本分析人员。(10)撰写财务及成本分析报告。(11)完成直接上级交办的其他工作。3315、工程审计部经理:(1)全面负责总承包公司的工程审计工作,同时在授权范围内对房地产公司、安装公司、装璜公司开发项目的工程进行审计:有计划地按公司规定抽查审核项目成本制造数,正确合理核定项目计划成本数,对十七项指标考核进行抽查监督、测算与调整;负责对预算员的错算、漏算现象进行监督把关;审查总承包、安装、装璜竣工外报结算;负责对所有分包工程结算进行抽查审计和审查;受集团公司委派对房地产招标项目的标

41、底进行审查;受集团公司委派,负责审计房地产子公司对内、对外发包工程的竣工结算;受集团公司委派,负责对工业园区的建设审计;受集团公司委派,负责对安装公司工程项目的工程审计。(2)做好总承包、安装、装潢在建项目产值的年度割算审定工作。(3)对审计过程中发现的弄虚作假现象及时向上级汇报,并按照制度进行处罚。(4)内部管理:负责组织审计员对主要审计事项进行审计;合理调配部门内员工的工作;做好内部员工的业务培训工作;对部门内员工的工作进行指导、检查和监督。(5)负责本部门工作计划的制订。(6)参与制订本公司的相关管理制度。(7)完成直接上级交办的其他工作。审计员:(1)在部门经理的安排下,负责以下事项的

42、审计:有计划地按公司规定审核项目成本制造数,正确合理核定项目实际成本数,对十七项指标考核进行抽查监督;负责对预算员的错算、漏算现象进行监督把关;负责总承包、安装、装璜竣工对外结算书的审核;负责对所有分包工程结算进行抽查审计和审查;受集团公司委派对房地产招标项目的标底进行审查;负责审计房地产子公司对内、对外发包工程的竣工结算;做好在建项目产值的年度割算工作。(2)对在审计过程中发现的弄虚作假现象及时向经理汇报。(3)参与制订本公司的相关管理制度。(4)完成直接上级交办的其他工作。3316、苏州分公司经理:(1)在总承包公司总经理的领导下,全面主持分公司工作。(2)联营单位的引进与培养:根据制度要

43、求,组织联营单位的引进工作;在授权范围内负责联营合同的洽谈、组织有关人员评审及联营合同的签约;负责联营和单位工程分包单位的检查评定工作,优胜劣汰,为公司培养长期战略伙伴。(3)组织对联营单位的合同管理。(4)加强对联营单位的管理,维护品牌形象,提升品牌声誉:负责联营单位施工项目的调查、初审;按照公司有关规定和形象设计,对联营单位的经营活动进行检查,监控施工合同的履行,防范公司风险;对联营项目严格抓好财务、资金、技术、方案管理;每月组织检查监督分包工程进度、质量、安全等现场管理工作;负责联营单位的联络、协调,负责办理各类相关事务。(5)根据公司发展规划要求,组织市场开拓,独立承接工程业务。(6)

44、负责独立承接工程项目的班子配备和分包队伍的监督、选择工作,并对项目管理进行检查。(7)负责做好分包主管部门的外部协调工作。(8)负责本单位工作计划的制订。(9)参与制订本公司的相关管理制度。(10)负责指导、检查、监督下级的各项工作。(11)完成直接上级交办的其他工作。副经理:(1)协助经理进行联营单位的引进与培养:根据公司战略和要求,负责组织联营单位的引进工作,建立并维护联营资料库;负责联营和单位工程分包单位的检查评定工作,优胜劣汰,为公司培养长期战略伙伴。(2)协助经理组织对联营单位的合同管理,审核并组织评审联营单位施工合同。(3)协助经理加强对联营单位的管理,维护品牌形象,提升品牌声誉。

45、(4)负责做好分包主管部门的外部协调工作。(5)参与制订本公司的相关管理制度。(6)完成直接上级交办的其他工作。驻项目代表:(1)加强对联营队伍的工程进度、施工质量、现场安全、资金运作、施工合同履行情况等方面的管理,维护总承包品牌形象,提升品牌声誉。(2)现场管理工作:负责对项目的合同交底、技术交底、安全交底、施工交底管理工作;每天按日报固定格式,将项目施工动态书面传真分公司;实事求是,认真核实完成工作量,若与建设单位认定的月进度结算有出入的要加以说明,在给施工方拨付工程款时提供依据;协调与业主、监理、分公司主管部门等单位的关系,做到上情下达,下情上传。(3)配合分公司经理每月对项目现场进行检查,对施工合同履行情况、工程质量、安全隐患、文明后勤、业内资料、资金运作等进行检查,发现不足之处,同时发文整改,经对方整改后签署意见,反馈给公司经理。(4)负责对联营方资金支出、外部欠款、人工费开支方面的严格检查和控制。(5)按照公司制度,负责项目部公章的保管和

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