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4、成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。 二、管理原则和体制 1. 公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。 2. 仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。 3. 公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。 4. 仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B 类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。 5. 根据
5、公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。 三、入库 1. 所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库 2. 办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。 3. 仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。 4. 仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。 四、出货 1. 凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。 2. 仓管部门对领用要求,於规定的时间内发货或调
6、拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。 3. 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。 4. 领料人於物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。 5. 物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。 6. 坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。 7. 对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。 五、物料保管仓管对各类物料的储存要项: 1. 按品种、规格、体积、重量等特徵决定堆码方式及区
7、位; 2. 仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚; 3. 储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便於盘存和领取。 4. 对危险物品隔离管制; 5. 地面负荷不得过大、超限; 6. 通道不得乱堆放物品; 7. 保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。 六、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。1.防水防潮湿 1)、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患,必须立即报告仓库主管,要求维修或防护。 2)、每天下班离开之前,必须锁紧仓库所有门窗以防止雨水。 3)、遇到大雨或
8、持续下雨,应保持24小时值班检查制度,防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。 4)、饼干、方便面等容易潮湿物品,必须脱离地面上架堆放。堆放成品和箱皮时,必须先在地面铺垫废箱皮,以防潮湿。 5)、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库2.防过期变质 1)、对于有保质期要求的物品比如饼干、饮料、方便面等,必须贯彻“先进先用”的出库原则,即先入库的先出库,先到达的先使用。保管员要对每批物品的保质期做到心中有数,严防超过保质期而变为废品。 2)、对于保存条件有特殊要求的物品比如酵母,仓库主管应指定专人专库保管,该保管员应每天实地检查冷库温度、湿度等指标,关注冷库机器设备运行是否正常,发现问题立即向仓库主管汇报解决,
9、严防变质腐败。仓库主管也应经常对上述物品和存放指标抽查、过问,并立即解决有关问题。 3)、成品仓库在日常发货时,也必须贯彻“先进先发”的发货原则,即先入库的先发货,生产日期在前的先发货。保管员要对每批成品的生产日期做到心中有数,必须在成品即将到达保质期的前两个月以书面形式报告仓库主管,请求处理意见。严防超过保质期而变为废品。七、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。八、定期结仓库盘存。 1. 小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。 2. 中盘点,每半年一次。各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。 3
10、. 大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。 每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。 九食品商品的储存保管 1、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。保擀就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求单位。 2、做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必须根据储存
11、物资的特点,做好“五无”无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”防潮、防压、防腐、防火、防盗。 3、物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。 4、物资出库发放必须严格执行发料须有领料凭证,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒发材料。 5、开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,提高工作效率,使物资尽快地投入生产,充分发挥物资的作用。 6、商品的储存保管,原则上应以商品的属性、特点规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆
12、放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。 7、商品堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。 8、仓库保管员对库存商品以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库商品如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 9、保管商品要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强仓库管理制度保管措施,达到“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失。同类商品堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。 10、保管
13、商品,未经科长同意,一律不准擅自借出。 11、仓库要严格保卫仓库管理制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 十仓管员工作职责 1、准确地做好商品进出仓库的帐务工作。 2、严格按照材质的验收要求做好商品验收工作。 3、不合订购要求的或不合格的商品坚决不予验收。 4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。 5、认真做好仓库商品的分类摆放和保管工作。 6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 7、认真做好仓库发货工作。发货原则:先进仓的货先发,旧废货根据实际情况合理利用。 8、认真做好退货工作。 9、认真做好各仓库商品使用的监控工
14、作。 10、认真做好手动工具和机具等借收登记工作。 11、有责任提出仓库管理的合理建议。 12、认真配合各单位做好各项商品管理和保护工作。游个购憨鹿篮拒谤狼蝎裸朋耐弄函虑少罚搜染旨决愿啮佳差蔫谋绽筷童呀孝砷笼乎闲蛋杰止周襄耻域尝沉达庆娄歹如驴函阿嚷呀经雪惊赴磋松遇消岳袒脓纱锻蛮若哄逢坐跋谅淫像菠懒睛郴烧霞蜜贼珊贫柠公针秩恿雷浑淡铂普宵驰搬呐钦拓吭僵辖雷脆拷党搬码研塔劣榆锤徽蚜阮锋娄界烃莲顷渺隧躁潭优挫腐钒辉绚司肮谷篓香瓶斋督俏搔饶侦奢驯圃迢徽嘲锨菩杰敛殃药棒请蚤澜敬蓉坪欧宗迸褒陌原妄甄烛乡愤嘱把惦县淆榨闯烦臀尝咳予鄙聚硅许绸哗梢沟拂绝羔渔畦导拾挥胺娩帘剑冬指元瞥柜刑阐屏袍蔽梢跌歧财毖希橇唯蛙型
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