CT-MOS-010--7S现场管理规范.doc

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目的
为确保工作环境整洁干净、安全舒适、从而减少浪费，提高产能、特制定本标准。
方针：一点一滴做起，打造精益团队!落实“责任、创新、实干”方针，创造“和谐”环境。
要求：培养四个意识（环境意识、品质意识、成本意识、效率意识）。
目标：环境清新、物流有序；标记清晰，安全保障；
培养素质、提高效率；稳定品质，提升形象。
4 范围
本细则书确定了股份公司7S活动管理体系。本制度适用于公司的全体员工的素质提升及现场管理过程（适用于公司各部门, 函括厂区内的食宿场所、办公场所、生产现场等）。
5 定义
“7S”指整理、整顿、清扫、清洁、教养、安全与节约，因其以字母“S”字开头，故简称“7S”。
整理（SEIRI）：将工作场所内所有物品（事物）进行区分为要与不要品，不要品
一律不得放置在工作场所；把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开
来，不必要的东西要尽快处理掉。
整顿（SEITON）：把整理后留在现场之需要物品按规定分类储放，排列整齐，明确数量，并进行有效地标识，杜绝乱堆乱放，物品混淆不清。
清扫（SEISO）：将工作场所内所有的地方，工作时使用的仪器、设备、工装夹治具、模具、材料、工作台等打扫干净，使工作场所之环境始终保持干净、宽敞、明亮。
清洁（SEIKETSU）：经常性的做整理、整顿、清扫工作，将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并对以上三项进行定期与不定期的监督检查，以贯彻执行及维持结果。
素养（SHITSUKE）：培养员工良好的习惯，规范其行为举止。遵守规章制度和行为守则，培养每位成员养成良好的习惯和文明的行为举止。并遵守规则积极主动的开展工作。开展7S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升。
安全（SAFETY）：所有的运作都必需考虑安全问题，严格遵守安全规则。
节约（SAVE）：通过实施前6S，从根本上减少人员、设备、场所、时间及其他企业资源。
6 原则
4.1、自我管理的原则
全员参与自觉自发的改善，现场的当事人自觉动手为自己创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境，充分依靠员工管理、使员工在改造现场环境的同时，也改造自己的人生价值观。使员工有条不紊地工作，物品井然有序地流动。
4.2、标识清晰原则：
明确各种物品的类别，确定包装方式，摆放整齐，减少浪费，搬运方便，放定点，设置区域，利于清点。做到“定容、定量、定位”管理。
4.3、责任到人原则：
各区域、设备、物品有明确管理责任人，对于清扫应进行区域划分，实行区域和日期责任制且责任到人。每个部门、每个员工都有明确的岗位责任、工作标准和工作目标。
4.4、持续改善原则：
坚持PDCA循环（PDCA循环又叫戴明环，是美国质量管理专家戴明博士提出的，它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程，就是质量计划的制订和组织实现的过程，这个过程就是按照PDCA循环，不停顿地周而复始地运转的），通过滚动检查，不断发现问题，不断解决问题。在检查、考核、评比后，针对存在问题，提出改进措施使“7S”活动不断向深度和广度开展下去。
4.5、奖优罚劣原则：
通过检查评比，树立先进典型，推动后进进取，重奖成绩显著者，表彰7S活动突出表现者，扎扎实实开展“7S”活动。
7 管理职责
5.1、股份公司监察部对7S全权管理，负责以下工作：
①、制定《7S现场管理实施方案》《7S检查小组建立方案》
②、组织各公司/部门执行本标准，并对执行情况考核。
③、协助各单位成立7S管理小组，跟进各小组工作执行情况。
5.2、各单位/部门职责
①、按《7S现场管理实施方案》制定单位/部门7S具体实施方法并具体落实执行。
②、各部门领导对下属职能部门的7S管理全权负责、各位管理人员对自己的下属管理范围7S管理直接负责、各员工对个人工作场所地区域范围的7S管理直接负责。
③、各部门各层级的管理人员负责下属员工的7S知识培训和倡导。
④、各部门制定部门内具体的7S管理措施，并加以教导执行。
5.3、股份公司及各分公司成立的7S小组规则：
①、联合制定《7S管理职责》
②、股份公司必须成立1个总7S小组。
③、各独立生产单位必须成立一个由行政、销售、财务、采购、技术、生产联合成立的7S小组；品质部并在生产中。
④、每个7S小组的组织人数原则上不少于3人。
⑤、各7S小组负责监督、检查各单位/部门7S工作执行落实情况、对7S工作改善跟踪。
⑥、监察部经理为股份公司7S小组总负责人，负责安排7S小组/调配等工作、并对7S小组成员执行情况考核；

8 7S的执行
6.1、各公司自行组织落实部门级7S管理，每月至少进行3次7S评比，各公司内部制定7S奖惩措施并执行。
6.2、各公司/部门7S评比记录和奖惩记录应统一归档管理，每月2号之前向股份公司7S管理小组提交上月的7S执行总结和评比检查记录。
6.3、股份公司7S小组（股份公司监察部协同成立7S小组）每月组织4次(不定期抽查)全公司7S评比检查，除奖惩处罚外还须按照年度考核方案落实考核；股份公司7S小组不定期组织召开7S检查会议，并且要每月总评一次。
6.4、7S检查必须恪守自身原则，严格按照监督检查办法执行。
6.5、各7S检查组若有人员离职，由新进相应人员替补。
9 责任区域划分
7.1、各分公司、子公司7S小组必须制定7S管理机制图。
7.2、厂区/生活区的公共场所归各公司7S小组划分并落实责任人。
7.3、各单位对单位所使用的工作场所直接负责。
10 股份公司月度评比检查
8.1.股份公司月度评比检查方法：每月检查4次，每次检查均评分且开具《整改通知单》，当月最后一次检查后汇总得分，评比出当月名次。
8.2.每月检查完毕，股份公司“7S”检查小组根据当月检查的评分结果计算出各公司7S评比分数，作为月度7S评比奖惩的重要依据。
11 “7S”检查的评比规则
9.1月度评比得分计算公式：当月评比得分＝∑当月评比检查得分/参与评分人数
9.2.月度评比检查评分规则——实行扣分制，参与检查的人员按检查表进行评分，汇总后确定
最后得分。
9.3.月度评比检查中发现的不合格事项，须开《7S检查整改通知单》。
9.4.“7S”整改限期最长为一个星期（即7个工作日），如需要延长必须经过股份公司监察部
经理批准。
9.5.每月10日前公布各公司上月名次。
9.6.日常巡察评分规则——实行扣分制，满分100分，如：每出现一个不合格整改报告扣1分，其中涉及到机器设备的一级保养、生产与消防安全的不合格整改报告扣2分（具体按《7S检查表》）。检查是由一个公司7S检查小组随机到另一公司进行检查。
各公司7S小组每月到另一公司检查次数数为2次。
12 奖惩办法
10.1、股份公司每月度举行7S评比活动，在每月的10日之前公布上月全公司评比情况，评比依据各公司部门每月日常评比结果与月末检查情况综合后作为奖惩依据，并且存档。
10.2、每月进行奖惩外、其成绩作为年终考核的条件之一。
10.3、奖惩内容：
①、公司评比出第一名：对该单位奖励500元。直接奖励上司100元。
②、公司评比出第二名：对该单位奖励200元。直接奖励上司50元。
③、公司评比出倒数第一名：罚该单位500元，并且按公司《奖罚制度》进行考核。（由各公司部门全体人员平摊），直接上司扣罚金100元；
④、公司评比出倒数第二名：罚该单位200元，并且按公司《奖罚制度》进行考核。（由各公司部门全体人员平摊），直接上司扣罚金100元。
⑤、倒数第一名所有扣罚金由财务根据各公司HR职能部门提供名册扣罚，总金额奖给评分结果第一名，由各公司厂长（总经理）分配处理。另得分都在85分以上不作处罚；最高成绩未达到90分时，不颁发奖金。

11 记录和表格：
记 录
编 号
保存地点
期 限
空白表格
7S检查表
CT-HR-006A
人力资源部
一年
×
7S整改通知
CT-HR-006B
人力资源部
一年
×
12 生效日期：本文件自发布之日起生效执行。
13 解释权：本文件解释权归属股份公司人力资源部、监察部。

14 附则：
7S检查小组建立方案
股份公司监部建立股份公司7S检查小组，各公司按7S检查小组成立细则建立各分公司、子公司7S检查小组，各7S检查小组定期巡查和督导7S活动开展情况，为持续改善7S活动创造良好环境。
1.0、7S检查小组建立细则及职责
规定小组成员数量，明确基本要求，是建立7S巡查小组的基础。
1. 成员数量及组织结构
7S活动巡查小组一般由3-5名职工成员组成，其中，小组组长1名，其余皆为组员。
2. 小组成员的要求
（1） 组长的要求
组长是7S巡查小组的管理和领导者，基本要求如下。
①知识要求。熟悉7S知识，了解7S活动推行中各项问题的解决方法。
②能力要求：具有较强的组织能力，组织小组成员定期开展巡查督导活动。
③素质要求：应做到“七勤”，眼勤、耳勤、嘴勤、手勤、脚勤、脑勤、心勤。
眼勤：善于用眼睛观察现场情况，发现问题。
耳勤：善于倾听各层广关于7S推行的建议、意见。
嘴勤：善于与高层人员和基层人员沟通交流。
手勤：在现场亲自做示范性动作。
脚勤：经常到现场巡查了解现场最新的真实的情况。
脑勤：善于运用大脑找出实践中的难题。
心勤：经常以诚恳、谦虚的态度对待各层人员。
（2） 组员的要求
7S巡查小组组员，需达到以下3个基本要求。
听从组长的工作安排；
根据小组活动安排，定期参加巡查督导活动；
按时完成小组分配的各种任务。
（3） 组员及组长岗位职责
做好日常检查工作（上下班检查、过程检查），各公司可以安排自己公司7S检查小组成员于另一公司进行日常工作生活体验，记录这天7S活动情况并评比分数，该分数为股份公司月度检查奖惩情况的重要依据。现同事有违反公司规章制度必须上报不得包庇。跟进日常检查异常问题。书写月检查工作报告。积极参与内部有关会议，提出有效解决方案。协助各公司各部门做好异常处理。协助自己所在单位部门开展日常工作情况。负责纪律、安全违规案件监督预防检查工作。及时了解现场异常情况，并做好记录工作。定期参与内部培训工作。
2.0、7S检查小组的工作规范
在明确工作内容的基础上，7S巡查小组需采取一定的方法、步骤开展7S检查督导工作，为提高7S推行活动效果奠定基础。
1. 7S小组的工作内容
7S检查小组的作用巡视现场7S活动推行情况，其工作内容如下。
（1）定期（每天定期巡查本公司7S，并制定整改方案），把握现场7S活动推行现状；
（2）发现7S活动推行中的问题，并及时向股份公司监察部反馈；
（3）监督7S各类问题的情况，根据改善进度；
（4）指导、协助现场人员解决7S活动推行中的各类问题；
（5）认真听取基础对7S活动推行的建议、意见和要求，并及时反馈。
2. 7S小组的检查原则
各7S检查小组必须按照7S检查表上所列范围进行检查，不得徇私舞弊，做到公正公平公开的开展7S评比活动；积极配合各公司完成各项7S整改，为提升公司效益而努力。
3. 7S检查标准
参照《7S检查表》
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